Pembantu Eksekutif Ringkasan: Garis Panduan Struktur dan Penyusunan

Penolong pengurus - orang yang menjadi bos kanan, menyelesaikan semua masalah organisasi, memiliki maklumat yang relevan dan menunjukkan kesediaan menyelesaikan masalah segera. Kedudukan sedemikian untuk ramai adalah langkah selamat datang dalam kerjaya. Resume yang ditulis dengan baik akan membantu untuk mendudukinya.

Pembantu Eksekutif Resume - Ini adalah potret profesional pekerjaan pencari kerja. Majikan tidak menilai anda lagi, tetapi teks yang sepatutnya mewakili anda. Untuk melakukan ini, ia mestilah berstruktur.

Struktur resume yang baik.

• Maklumat Peribadi. Pada awal cerita perniagaan tentang diri anda, anda perlu memperkenalkan diri anda. Nama, tahun kelahiran, butiran hubungan semasa. Yang terakhir perlu diubah: telefon bimbit, rumah, e-mel. Pastikan anda melampirkan foto. Foto kecil yang berkualiti tinggi di sudut kanan sebelah "Maklumat Peribadi" bukanlah sifat wajib resume, tetapi adalah wajar. Terutama untuk pencari kerja, penolong pengurus besar, setiausaha peribadi.
• Pendidikan Jika anda berhasrat untuk memasukkan senarai panjang dengan pelbagai kursus dan seminar dalam perenggan ini, ini akan berlebihan. Senaraikan senarai yang utama: universiti dan, mungkin, salah satu seminar utama, selepas itu anda menerima sijil yang sesuai.
• Pengalaman kerja. Jika anda telah mengubah banyak kerja, anda tidak sepatutnya menunjukkan segala-galanya - hanya kekunci atau 2-3 tempat bertugas yang terakhir. Nyatakan nama syarikat, tahun kerja, kedudukan.Sekiranya anda tidak bekerja di mana-mana sahaja sebelum ini, tandakan di dalam perenggan ini tempat di mana anda melakukan latihan di universiti.
• Kualiti Profesional. Setiausaha peribadi adalah orang yang mesti belajar banyak dan, lebih penting lagi, belajar banyak. Apa sahaja kemahiran profesional yang anda nyatakan, nyatakan hakikat bahawa anda sudah bersedia untuk belajar dan membangun sebagai sebahagian daripada kedudukan anda.
• Kualiti peribadi. Tunjukkan di sini sifat-sifat anda yang boleh membantu dalam pertumbuhan profesional: contohnya, ketekunan, tanggungjawab, ketekunan, kestabilan emosi, rasa ingin tahu.
• Pencapaian. Apa yang anda boleh tambahkan ke aset anda? Mungkin anda tidak mempunyai pengalaman kerja, tetapi di institut anda menjadi ketua dan berjaya mengatasi peranan ini. Atau, sebagai contoh, mereka menganjurkan perkahwinan turnkey untuk rakan-rakan, yang sudah pun menyatakan kemahiran organisasi yang baik.
• Motivasi. Bukan perenggan wajib, tetapi ia boleh menjadi bahagian utama resume. Tulis secara literal dua ayat mengapa anda ingin menjadi pembantu atau setiausaha pemimpin. Ia mungkin kelihatan seperti ini: "Saya melihat pertumbuhan profesional saya sendiri dalam kedudukan ini, saya menghubungkan kemampuan dan kekuatan saya dengan permintaan pemohon, saya boleh merakamkan tanggungjawab, penentuan, dan kesediaan untuk pembangunan sebagai aset."
• Maklumat tambahan. Adakah anda berkahwin, adakah anda tahu bahasa asing, adakah anda mempunyai lesen memandu, apa yang anda berminat?

Cara dokumen yang akan dibentangkan secara visual juga penting. Maklumat hendaklah berstruktur, boleh dibaca, bersemangat, ekspresif, dan pada masa yang sama ia tidak sepatutnya "busting". Penggunaan sejumlah besar warna adalah alat tambahan untuk resume. Pada masa yang sama, tidak perlu melakukan resume dalam hitam dan putih: memilih reka bentuk biru gelap: sorot nama item dalam warna biru gelap. Pastikan barang-barang adalah relatif seimbang.

Cuba buat semua teks sesuai pada satu halaman. Jangan biarkan lompang sampingan: titik tempat bertentangan antara satu sama lain. Gunakan senarai.

Penyempurnaan bahagian yang tepat menentukan anda sebagai orang yang tahu bagaimana menyelesaikan tugas dengan jelas. Inilah ujian pertama pembantu masa depan. Ramping, teks bermaklumat, yang direka dalam gaya yang sama, bermaklumat dan dibentangkan dengan baik - ini adalah sifat penyampaian diri, yang diperlukan untuk pembantu pengurus.

Seperti yang telah diperhatikan, bagi mereka yang suka belajar dan menyimpan "kerak", ia tidak perlu untuk menandakan semuanya. Jika anda lulus dari kolej dengan ijazah dalam Penolong Setiausaha, dan kemudian universiti dengan ijazah dalam Psikologi, sebagai contoh, pastikan anda menyenaraikan kedua-dua entiti dalam bahagian ini. Anda perlu menulis nama universiti, fakulti, khusus, tahun pengajian - sebaik-baiknya dalam perintah ini. Kursus, seminar, latihan, hanya menulis di mana anda menerima sijil atau sijil. Tunjukkan organisasi pendidikan yang mengeluarkan dokumen anda.

Sebagai tambahan kepada senarai organisasi di mana anda telah bekerja, masuk akal untuk menunjukkan tanggungjawab pekerjaan yang anda lakukan di sana. Contoh senarai tanggungjawab pekerjaan:

• mengekalkan dokumentasi masuk dan keluar;
• penyediaan dokumen untuk menandatangani;
• penyelarasan jadual kerja pekerja;
• organisasi siaran akhbar, mesyuarat, acara protokol;
• kaunseling telefon (konsultasi awal);
• mengekalkan rangkaian sosial sebagai platform pengiklanan untuk perkhidmatan syarikat.

Tulis hanya apa yang anda perlu lakukan. Jangan membesar-besarkan keupayaan anda sendiri. Jangan menulis fungsi yang anda lakukan secara sukarela, tetapi yang tidak secara langsung berkaitan dengan kedudukan anda. Contohnya, anda mempunyai arahan editor foto, editor grafik, dan kad perniagaan dan buku panduan yang kerap dibangunkan untuk syarikat itu.

Di sini anda menerangkan kemahiran profesional yang anda yakin dengan sendiri. Senarai mungkin seperti berikut:

• pengguna PC yang yakin;
• memiliki peralatan kantor (transfer);
• pengalaman dengan data sulit;
• pengetahuan etika perniagaan, menjalankan korespondensi perniagaan;
• keupayaan untuk bekerja dengan sejumlah besar maklumat;
• keupayaan untuk bekerja dalam multitasking;
• ucapan yang kompeten (lisan dan bertulis);
• pengetahuan mengenai pengurusan rekod;
• pengalaman dalam mengumpulkan dokumentasi pelaporan;
• kemahiran pensijilan;
• pengalaman dalam menganjurkan mesyuarat perniagaan, rundingan;
• kemahiran dalam menggunakan kaedah pengumpulan maklumat yang relevan dan analisa seterusnya;
• pengetahuan dasar-dasar psikologi keusahawanan.

Ia tidak perlu untuk menulis hanya senarai yang panjang itu. Senaraikan kemahiran utama 5-6 yang tidak keterlaluan untuk menguasai. Gunakan frasa "hidup" untuk menerangkan kemahiran anda sendiri: "keupayaan untuk melakukan ...", "memiliki ini," "pengetahuan mengenainya."

Majikan membaca perenggan ini dengan teliti. Pencapaian termasuk projek yang berjaya yang anda pelajari secara peribadi dan, sememangnya, promosi, diploma, dan terima kasih. Mungkin beberapa inisiatif yang dikemukakan oleh anda telah bertapak di tempat kerja anda sebelum ini.

Walaupun jika anda melihat bahawa pencapaian dari masa lalu tidak tergolong dalam tempat kerja baru, mereka boleh menjadi penanda tambahan potret profesional anda. Ini amat sesuai untuk kemahiran organisasi yang berharga kepada penolong pengurus.

Tulis secara literal 3-4 ayat yang memberikan kecerahan potret anda. Sebagai contoh, pemohon suka berlari, setiap tahun berpartisipasi dalam maraton. Ini boleh membincangkan konsistensi, kualiti yang kuat, komitmen kepada gaya hidup yang sihat. Di sini anda boleh menentukan status perkahwinan mereka, kehadiran anak-anak, lesen memandu.

Ini adalah dokumen perniagaan yang mesti memenuhi keperluan surat-menyurat perniagaan.

Apa struktur dokumen kelihatan seperti.

• Salam. Dokumen tidak peribadi tidak menyebabkan penerimaan, yang dipersonifikasikan pada tahap bawah sedar menyebabkan kelulusan. Rawatan tidak formal harus dielakkan. Tulis "Selamat siang!", "Hello!", Semua panggilan lain tidak begitu berjaya.
• Bahagian utama. Tunjukkan dari sumber yang anda pelajari tentang kekosongan. Nyatakan kedudukan yang anda cadangkan. Terangkan mengapa kedudukan ini menarik kepada anda sebagai pakar. Dalam satu atau dua ayat menggambarkan pengalaman anda, yang penting untuk kekosongan ini.
• Frasa akhir. Terima kasih kepada pembaca surat itu untuk perhatian anda, perhatikan kesediaan untuk bertemu untuk mengatur wawancara.
• Selamat tinggal. Ia cukup untuk menulis "Hormat, Nama".
• Maklumat perhubungan. Dan walaupun maklumat ini dalam teks ringkasan, akan berguna untuk menyebutkannya di sini.

Setiap perenggan bermula dengan perenggan baru dan tidak dapat melebihi 3 ayat. Surat lamaran adalah ringkas, dokumen abstrak. Kekuatannya akan menjadi keunikan dan relevan.

Sampel sampel resume untuk pekerjaan sebagai pembantu pengurus akan membantu anda dalam menyusun dokumen maklumat anda sendiri.

Chernova Julia Igorevna

Kekosongan: pembantu pengurus

Maklumat peribadi: tempat tinggal - ..., tarikh lahir, status perkahwinan. Di sini anda boleh menentukan butiran kenalan.

Pendidikan: Universiti Pedagogical Far Eastern. Fakulti - Bahasa asing. Specialty "Guru Bahasa Inggeris". 2008-2013 Kursus: Sekolah Tinggi Ekonomi dan Perkhidmatan, Moscow. Tajuk kursus "Setiausaha - Kerani", 2017

Pengalaman: dari 2017 hingga 2019 bekerja sebagai setiausaha syarikat "Smart House", Moscow. Sebelum itu, dari 2013 hingga 2017, beliau bekerja sebagai setiausaha unit pendidikan di Moscow Pedagogical College.

Tanggungjawab:

• perancangan dan koordinasi jadual kerja pemimpin;
• organisasi mesyuarat, wawancara, rundingan;
• mengawal dokumentasi masuk dan keluar;
• bantuan teknikal kepada pemimpin;
• pemindahan dokumen tepat pada masanya;
• menjalankan surat-menyurat perniagaan;
• bekerjasama dengan kakitangan sokongan;
• mengekalkan katalog elektronik dokumentasi dalaman syarikat.

Kemahiran utama:

• tahap literasi tinggi (termasuk komputer);
• kemahiran berbahasa Inggeris, Jerman adalah di atas purata;
• pengetahuan mengenai etika perniagaan.

Pencapaian: tidak lebih daripada 3 (surat penghargaan, kategori yang ditugaskan, kurasi projek rumit).

Kualiti peribadi: tidak lebih daripada 5. Sebagai contoh: organisasi, keyakinan diri, muhibah, kepintaran.

Maklumat tambahan: Pengalaman memandu (kategori B) - 6 tahun.