Surat lamaran kepada resume: apakah itu dan bagaimana cara membuatnya?

Hari ini, permohonan pekerjaan adalah proses yang agak panjang dan memakan masa. Anda perlu membuat sejumlah besar dokumen, melalui temu bual (dan kadang-kadang beberapa), magang, latihan, melaksanakan tugas ujian, dan sebagainya. Sehubungan dengan pemilihan yang ketat itu, tidak semua calon (ini berlaku bahkan untuk pakar yang berpengalaman yang berkelayakan) akhirnya boleh mendapatkan pekerjaan.

Salah satu inovasi dalam pekerjaan adalah surat lamaran. Penulisan dokumen sedemikian menimbulkan sejumlah besar soalan dan keraguan di kalangan pemohon (kedua-dua pakar muda dan pekerja berpengalaman). Apakah surat sampul dan cara menggambarnya dengan betul? Bahagian apa yang harus dimasukkan dalam struktur dokumen dan apakah kesilapan yang harus dielakkan? Anda akan mendapat jawapan untuk ini dan beberapa soalan lain dalam bahan kami.

Sering kali, semasa memohon pekerjaan, majikan meminta pemohon untuk memberikan nota resume kepada mereka, tetapi juga surat lamaran kepadanya. Permintaan semacam itu boleh membingungkan kedua-dua pemula dan profesional berpengalaman yang, apabila mereka menyertai syarikat, tidak pernah menemui dokumen-dokumen yang disertakan dan tidak tahu bagaimana rupa mereka. Dalam artikel kami, kami akan cuba menjelaskan semua perkara yang menarik minat anda.

Anda harus mulakan dengan bertanya apa surat sampulnya. Pada terasnya dokumen ini membolehkan anda mendedahkan diri anda sebagai calon untuk posisi lebih lengkap, beralih dari struktur ketat resume, beritahu pihak majikan mengapa pencalonan anda paling sesuai, beritahu tentang kelebihan anda berbanding dengan pencari kerja lain, terangkan pendidikan dan pengalaman kerja anda dengan lebih terperinci.

Walaupun surat sampul mempunyai struktur yang fleksibel, jangan lupa ia adalah dokumen rasmi, jadi ia mesti disediakan dan disediakan mengikut semua peraturan. Di samping itu, seseorang harus mengambil kira hakikat bahawa banyak majikan, cuba untuk memeriksa perhatian pemohon, walaupun dalam pengumuman itu menunjukkan semua keperluan yang dikemukakan kepada surat itu (sebagai contoh, struktur tertentu atau kata kod yang mesti digunakan mesti ditunjukkan).

Ia juga penting ramai majikan mula membiasakan diri dengan pencalonan pencari kerja bukan dengan memeriksa resume, tetapi dengan menganalisis surat sampul surat. Itulah sebabnya anda tidak boleh menyusun dokumen dan mengandaikan bahawa resume profesional yang disediakan secara serentak akan mencukupi - mungkin terdapat situasi di mana majikan akan membentuk kesan pertama anda sebagai pekerja masa depan syarikat berdasarkan surat sampul surat.

Sebarang surat perlindungan yang disertakan dengan resume mesti disediakan mengikut semua peraturan dan mengambil kira semua keperluan majikan. Pertimbangkan struktur dokumen ini dan faham apa yang biasanya perlu ditulis dalam setiap bahagian.

Mulakan surat lamaran anda dengan ucapan salam. Walaupun kewujudan peraturan sedemikian, banyak pemohon mengabaikannya. Pada akhirnya, ini boleh menjadi kelemahan besar surat pelindung anda berbanding dengan dokumen yang dikemukakan oleh pemohon lain. Jika anda tidak tahu nama dan patronymic orang yang akan membaca surat anda, maka anda boleh menulis "halo", "selamat datang" atau "petang yang baik" neutral. Walau bagaimanapun, berbuat demikian adalah dinasihatkan hanya dalam kes-kes yang paling melampau.

Adalah lebih baik untuk tidak terlalu malas dan menjalankan kajian syarikat di mana anda ingin mencari pekerjaan, dan mencari tahu siapa yang akan membaca surat anda. Ini mungkin ketua dan pekerja biasa jabatan kakitangan, ketua perusahaan, dll. Sekiranya perlu, anda juga boleh hubungi organisasi dan jelaskan isu ini (Walau bagaimanapun, ini perlu dilakukan dengan teliti dan dengan rasa bijak).

Selepas anda mengetahui data peribadi orang yang akan membaca surat pelindung anda, anda boleh merumuskan kata ucapan anda lebih peribadi. Sebagai contoh, anda boleh menulis "Hello, sayang Ivan Ivanovich."

Bahagian utama surat penutup adalah blok paling penting dalam dokumen ini. Dengan bantuannya, majikan akan mengetahui maklumat yang dia berminat mengenai anda, dan anda pula dapat menggambarkan diri anda dari sisi terbaik.

Di dunia perniagaan, tidak ada struktur yang ketat untuk membina blok ini. Walau bagaimanapun, satu cara atau yang lain, tetapi dalam bahagian ini anda harus menjawab beberapa soalan asas.

• Perkara pertama yang perlu anda ambil perhatian adalah di mana anda mengetahui tentang pekerjaan tertentu. Dalam hal ini, seseorang mestilah sangat jujur ​​dan jujur. Sebagai contoh, anda boleh menulis bahawa anda membaca maklumat di papan buletin bandar atau di laman web pusat pekerjaan tempatan. Jangan teragak-agak untuk memberitahu kebenaran walaupun rakan atau saudara yang sudah bekerja di syarikat memberitahu anda tentang kekosongan itu.Majikan akan menghargai keikhlasan ini. Pada masa yang sama, jangan lupa bahawa surat sampul adalah dokumen perniagaan, jadi ikuti gaya penulisan yang sesuai.
• Seterusnya anda perlu menulis kedudukan yang anda gunakan. Adalah penting untuk menandakan namanya dengan betul (sambil memberi tumpuan kepada penerangan tugas). Di sini anda dapat menerangkan fungsi apa yang anda sedia dan dapat melaksanakan sebagai tanggungjawab pekerjaan anda.
• Apabila menulis surat lamaran, jangan sekali-kali anda melupakan bahagian motivasi. Di dalamnya anda harus menulis mengenai apa yang menarik minat anda untuk kekosongan khusus ini dan syarikat tertentu ini. Dalam hal ini, penting untuk menjalankan kerja persediaan yang teliti - untuk menganalisis maklumat mengenai syarikat (anda boleh menggunakan laman web rasmi syarikat, serta sumber lain di Internet). Adalah penting bahawa anda tahu tentang pengkhususan spesifik perusahaan, sejarah pembentukannya, struktur dalaman dan kepimpinan. Jadi, jika anda seorang doktor dan ingin mendapatkan pekerjaan di klinik yang berprestij dan moden, maka anda boleh menunjukkan bahawa anda berminat dengan kerja penyelidikan yang dijalankan oleh organisasi.
• Dalam surat lamaran, adalah penting untuk membincangkan mengapa pencalonan anda adalah yang paling sesuai untuk kedudukan ini. Dalam hal ini, anda boleh menerangkan pengalaman kerja yang serupa (contohnya, anda telah bekerja sebagai pengamal umum selama 10 tahun di klinik lain). Ia juga penting untuk menunjukkan kemahiran profesional berharga yang akan membantu anda dalam kerja anda (sebagai contoh, pengetahuan mengenai metodologi untuk menjalankan penyelidikan makmal atau keupayaan untuk bekerja dalam program komputer khusus yang kompleks). Dalam kes ini, untuk sebahagian besar, anda harus memberi tumpuan kepada kemahiran yang akan membantu anda menonjol dari jisim pemohon umum.
• Maklumat tambahan boleh disediakan di penghujung blok. (sebagai contoh, tulis tentang mengapa anda memutuskan untuk menjadi doktor atau bercakap tentang kursus latihan lanjut yang anda dapat ambil). Anda juga boleh menjelaskan perkara-perkara kontroversi resume anda. Sebagai contoh, bercakap tentang mengapa anda meninggalkan pekerjaan anda sebelum ini.

Bahagian terakhir surat pelindung anda adalah sangat penting, kerana ia boleh memperbaiki atau memusnahkan pendapat majikan mengenai anda sebagai seorang profesional yang telah dibangunkan dengan majikan selepas kajian terperinci bahagian utama dokumen anda yang disertakan.

Pada bahagian akhir Adalah penting untuk menjadi perhatian dan sopan, untuk menunjukkan penghormatan. Oleh itu, selalunya pemohon mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk perhatian mereka. Selain itu, satu idea yang baik untuk melengkapkan dokumen perniagaan adalah untuk menawarkan mesyuarat peribadi yang akan menggalakkan majikan menjemput anda untuk temubual peribadi. Anda boleh menulis bahawa anda sudah bersedia menjawab soalan anda secara peribadi. Oleh itu, anda akan menjelaskan kepada majikan bahawa anda sangat berminat untuk mendapatkan kedudukan.

Perpisahan, seperti salam, adalah berdasarkan prinsip pemperibadian. Bila boleh lagi menyebutkan nama dan patronimik pekerja yang membaca surat tersebut. Anda juga boleh mengharapkan hari yang baik.

Tamatkan surat sampul anda dengan menunjukkan butiran hubungan anda. Pada masa yang sama anda tidak boleh takut hakikat bahawa maklumat tersebut sudah ada dalam ringkasan. Pertama sekali, menunjukkan maklumat hubungan peribadi pada akhir dokumen perniagaan hanyalah peraturan bentuk yang baik dan komunikasi etika perniagaan.Kedua, surat perlindungan anda (dengan syarat anda mengikuti semua saranan kami) sangat mungkin memberi kesan yang baik kepada majikan, dia mungkin ingin menghubungi anda dengan segera atau menulis nombor telefon anda pada senarai yang berasingan, yang merangkumi semua calon, yang akan dijemput untuk temu bual lanjut.

Dengan cara ini Petunjuk maklumat hubungan (nombor telefon, e-mel, messenger segera) akan memudahkan kerja jabatan kakitangan dan menjimatkan masa mereka. Sehubungan itu, anda akan membuktikan sekali lagi bahawa anda adalah pekerja profesional dan berpengalaman yang akan menjadi tambahan yang bernilai kepada pasukan syarikat.

Ingat bahawa dalam surat sampul, tidak seperti resume, semua blok perlu mengalir lancar ke satu sama lain. Anda tidak sepatutnya menulis tajuk dan pendekatan mereka hanya secara rasmi kepada penyediaan dokumen itu.

Anda boleh mengarang surat perlindungan yang betul untuk menjawab kekosongan tanpa pengalaman menulis dokumen tersebut. Adalah penting untuk mematuhi beberapa peraturan piawai untuk memberi kesan yang baik kepada majikan.

• Brevity. Surat sampul surat hendaklah ringkas dan ringkas: adalah wajar bahawa jumlahnya tidak melebihi 1 halaman. Masalahnya ialah dalam proses mencari calon yang sesuai untuk jawatan itu, majikan menerima sejumlah besar dokumen dari sebilangan besar pemohon. Oleh itu, jika anda membuat surat yang mudah tetapi menarik, maka pencalonan anda akan dipertimbangkan.
• Kandungan yang bermakna. Anda tidak boleh menulis surat perlindungan bukan standard atau asal. Dokumen sedemikian sepatutnya memenuhi satu matlamat tertentu - untuk membantu majikan menilai tahap profesionalisme dan kecekapan anda.
• Gaya penulisan. Ingatlah bahawa surat lamaran adalah dokumen rasmi, jadi gaya penulisan yang paling berjaya adalah perniagaan rasmi. Ia tidak perlu menggunakan teknik artistik bahasa Rusia (contohnya, perbandingan, metafora, epithet, dll), dan penggunaan kata-kata dan frasa bahasa juga dilarang. Semasa menulis dokumen, hubungi pembaca di "anda."
• Pemperibadian Agar anda disewa, anda mesti menghantar majikan itu surat perlindungan yang paling peribadi dan individu. Ingat bahawa untuk setiap syarikat anda perlu menulis dokumen berasingan, kerana di bahagian utama surat ini anda harus membicarakan apa sebenarnya yang anda tertarik oleh kedudukan tertentu dan syarikat tertentu, dan untuk ini, anda perlu melakukan banyak kerja persiapan.
• Keunikan. Jangan gunakan templat surat perlindungan yang terdapat di Internet. Anda boleh memberi tumpuan kepada contoh-contoh yang direka dengan baik dan berjaya, tetapi tidak boleh menyalinnya dan tidak menulis semula sepenuhnya.
• Ketepatan tatabahasa. Semasa menghantar surat, bacalah beberapa kali, tanyakan saudara atau sahabat anda untuk melakukan ini, gunakan perkhidmatan khas. Salah satu cara atau yang lain, tetapi anda mesti benar-benar yakin bahawa mana-mana taip taip benar-benar tidak berada di dalam surat anda, semua tanda baca ditetapkan dengan betul dan semua kata ditulis dengan betul. Kesilapan tatabahasa yang menjengkelkan akan merosakkan kesan anda, walaupun anda seorang pakar yang berkelayakan dan mematuhi semua keperluan lain.
• Pelepasan. Pastikan huruf anda direka dengan indah. Untuk melakukan ini, gunakan satu font dan penjajaran.
• Cadangan Anda boleh melampirkan cadangan positif majikan dari pekerjaan sebelumnya ke surat pelindung anda. Terima kasih kepada mereka, pemimpin baru akan dapat memastikan bahawa anda adalah pakar yang boleh dipercayai.

Apabila menyusun surat lamaran Adalah penting untuk mengelakkan beberapa kesilapan biasa.

• Kekurangan kekhususan. Ini bermakna apabila menulis surat lamaran, anda tidak boleh menggunakan frasa umum seperti "Saya pakar yang berkelayakan" atau "Saya mempunyai pengalaman yang luas". Setiap frasa hendaklah disahkan dengan data tertentu.
• Mengambil semula resume. Surat lamaran adalah dokumen berasingan yang memberi anda peluang untuk mendedahkan diri anda lebih lengkap sebagai profesional dan personaliti. Apabila menulis, anda tidak perlu menyalin maklumat yang telah anda sebutkan dalam resume.
• Maklumat Peribadi. Dalam surat itu, jangan mengulang butiran biografi anda. Adalah penting untuk menunjukkan hanya maklumat yang berkaitan secara langsung dengan kes itu.

Terlepas dari keistimewaan khusus, anda mungkin diminta memberikan surat sampul apabila memohon pekerjaan. Oleh itu, pengetahuan tentang peraturan untuk menulisnya akan berguna kepada semua orang: artis make up, kerani, atendan penerbangan, pekerja bank, juruaudit, pembantu peribadi, dll.

Pertimbangkan beberapa contoh untuk menulis surat lamaran. Anda boleh memberi tumpuan kepada mereka semasa menyusun dokumen peribadi.