Visas juridiskās personas mūsu valstī uztur grāmatvedības uzskaiti. Tā ir Federālā likuma par grāmatvedību prasība. Grāmatvedis, īpaši galvenais grāmatvedis, ir svarīga persona organizācijā. Tāpēc tiek veikta rūpīga kandidātu atlase šiem amatiem.
Tipiski jautājumi
Konkurences apstākļos jebkura organizācija vai uzņēmums ir ieinteresēts darbinieku profesionalitātē. Tāpēc, piesakoties darbā, viņi izvēlas, izmantojot intervijas. Darbinieki ir izstrādājuši interviju testus. Ko viņi var lūgt, piesakoties darbā?
Šie ir standarta jautājumi, kurus intervijas laikā uzdod par jebkuru amatu, ieskaitot grāmatveža amatu.
- Par sevi.
- Darba pieredze.
- Pēdējās atlaišanas iemesls.
- Profesionālie sasniegumi.
- Kļūdas iepriekšējā darbā.
- Paredzētā alga.
- Kāpēc jums ir nepieciešams jūs aizvest.
- Kas jūs interesēja par šo vakanci.
- Personīgās īpašības.
Jo vairāk personāla atlases speciālists saņem informāciju par pretendentu, jo ātrāk tas noteiks, vai kandidāts atbilst amatam, uz kuru viņš piesakās. Tāpēc intervijā jums jārada nepiespiesta atmosfērakad lielāko daļu laika runā pretendents. Vispārīgi jautājumi piedāvā detalizētu atbildi.
Intervijas raksturs ir atkarīgs no pretendenta pieredzes. Ja jums ir darba pieredze, jautājiet par karjeru, sasniegumiem. Ja esat iesācējs, uzdodiet jautājumus par darba situācijām. Viņi ierosina risināt loģiskas problēmas, kas atklāj spēju pieņemt ārkārtas lēmumus. Tas pārbauda pretendenta profesionālo potenciālu.
Dažos gadījumos ja darba grafiks ir intensīvs, izmantojiet stresa testus. Pateicoties šādām pārbaudēm, lielākā daļa pretendentu tiek izsvītroti.
2019. gada aprīlī Darba ministrija apstiprināja profesijas standartu “Grāmatvedis”. Darba devēji, pieņemot darbā jaunu speciālistu, ievēro šo dokumentu.
Ja pretendents ir sekmīgi nokārtojis rakstisko un datoru pārbaudi, galvenais grāmatvedis turpinās sarunu ar viņu. Viņš uzdod konkrētus jautājumus par šo profesiju. Piesakoties darbā, iesācējam tiek piedāvāts atbildēt uz jautājumiem un dot uzdevumus:
- kā tiek glabāta krājumu uzskaite, bilance, kā grāmatvedis pavada darījumus ar TMZ: ieņēmumi, pārvietošanās uzņēmumā, norakstīšana;
- kā tiek veikti norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem, pircējiem un klientiem;
- kā tiek sastādīti saskaņošanas paziņojumi ar darījuma partneriem;
- kā tiek izpildīta galvenā dokumentācija - ienākošās un izejošās skaidras naudas garantijas, konti, stingras pārskatu veidlapas, rēķini, veiktie darbi;
- kāda ir norēķinu ar banku uzskaites kārtība, skaidras naudas darījumu uzskaite;
- kā tiek sastādīts izdevumu pārskats;
- pretendentam tiek piedāvāts sniegt grāmatvedības ierakstu piemērus par darījumu veikšanu un algām.
Grāmatvedība ir nemitīgi mainīgs lauks. Grāmatveža amata pretendentam jāzina jaunākās izmaiņas nodokļu un finanšu likumdošanā.
Intervijas iespējas
Konkurss uz grāmatveža amatu ir nopietns pārbaudījums pretendentam. Lai veiksmīgi veiktu interviju, jums ir jāsagatavojas gan pretendentam, gan darba devējam. Pirmkārt, tiek pētīts pretendenta atsākums. Ja darbā pieņemšanas vadītāju interesē atsākšana, darba meklētājs tiek uzaicināts uz interviju. Lielās organizācijās grāmatveža intervija tiek veikta divos posmos. Pirmkārt, personāla atlases vadītājs sarunājas ar pretendentu. Viņš uzdod standarta jautājumus par izglītību, pieredzi, personīgajām īpašībām. Novērtē spēju runāt, uzvedību, izskatu.
Intervijas otrajā posmā notiek pārbaude ar galveno grāmatvedi. Šī ir vissvarīgākā intervijas daļa. Kādi jautājumi grāmatvedim tiek uzdoti intervijas laikā? Pretendentam ir svarīgi izpētīt vakancē norādīto darba vietu. Viņi uzdos jautājumus par šo vienību. Tāpēc šajā grāmatveža darba sadaļā ir nepieciešams izpētīt vai atsvaidzināt esošās zināšanas.
Pretendentam uz grāmatveža amatu ir jāzina noteiktas darba nianses.
- Īpašas datorprogrammas un jāprot tās izmantot.
- Klientu un banku sistēma.
- Darbs ar primāro dokumentāciju.
- Zināšanas par kontu plānu.
- Grāmatvedības ieraksti.
- Ienākošo un izejošo dokumentu reģistrācija.
- Savstarpējo norēķinu uzskaite.
- Ziņošana
- Grāmatvedības un nodokļu likumdošana.
Izvēloties grāmatveža amata kandidātu, galvenais grāmatvedis neveic psiholoģiskus, IQ testus, kas ir citu profesiju pārstāvji. DDarba devējam ir svarīgs primārais profesionālais pārbaudījums. Veicot šādas pārbaudes, viņi iesaka rakstīt atbildes uz jautājumiem pēc profesijas, kur tiek sniegtas vairākas atbildes. Ir jāuzsver pareizais variants. Viņi var piedāvāt aprēķināt nodokļa summu vai veikt testa uzdevumu datorprogrammā.
Nopietnāks pārbaudījums tiek izturēts galvenā grāmatveža amata pretendentam. Kandidātam uz šo amatu ir svarīgi saņemt ieteikumus no iepriekšējā darba. Interviju ar pretendentu veic uzņēmuma vadītājs. Kādas atbildes ir jāzina galvenajam grāmatvedim, lai izturētu konkursu uz šo amatu? Intervijas laikā vadītājs var uzdot indikatīvus, ierosinošus jautājumus, kas palīdzēs galvenā grāmatveža amata kandidātam sniegt atbildi.
Piemēram, lai runātu par to, kādus grāmatvedības standartus viņš izmantoja iepriekšējā darbā, sniegtu darba ietaupījumu izmaksu piemēru, par savu lomu ziņojumu slēgšanā.
Galvenajam grāmatvedim jābūt gatavai atbildēm uz jautājumiem par grāmatvedību:
- kādas ir nodokļu koda daļas;
- kāda ir atšķirība starp materiāliem un precēm, darba līgumu un līgumu;
- organizācijas grāmatvedības politikas (grāmatvedība un nodokļu uzskaite);
- pamatlīdzekļa statuss, cik ilgi tas tiek apstiprināts;
- kā tiks veikts pamatlīdzekļu nolietojums;
- kā sastādīt kontu plānu un to apstiprināt; vai grāmatvedis var pievienot grāmatvedības kontus;
- bilances uzbūve un tās sastādīšanas procedūra saskaņā ar divkāršā ieraksta noteikumiem;
- izdevumu konti;
- alga, kompensācija, slimības atvaļinājums;
- runāt par to, kā veidojas nodokļi.
Galvenā grāmatveža amata kandidātam jābūt idejai par mijiedarbības principiem ar pārvaldes iestādēm - nodokļu inspekciju, pensiju fondu un sociālās apdrošināšanas fondu. Pārzināt pārbaužu veikšanas laiku un kārtību, izstrādāt to darbību algoritmu pārbaudes laikā.
Galvenais grāmatvedis ir uzņēmuma vadītāja labā roka. Intervijas laikā vadītājs novērtē pretendenta personiskās īpašības. Kandidātam uz šo amatu jābūt grāmatveža pieredzei, jāspēj orientēties finanšu plūsmās, tekoši brīvi piedalīties specializētās programmās, uzņemties iniciatīvu un līdera dotības.
Kā atbildēt
Lai gūtu panākumus, jums jāsagatavojas intervijai, jārunā pārliecinoši, jāsniedz godīgas, detalizētas atbildes uz jautājumiem.
Intervijas laikā tiek vērtētas pretendenta personiskās īpašības: izskats, kompetenta runa. Nav nepieciešams runāt izteiktās, iegaumētās frāzēs.
Stāstot par sevi, jāprot biogrāfijā atdalīt galveno no sekundāriem notikumiem. Jums nav daudz jārunā par personīgo dzīvi. Jūs varat uzdot skaitītāju, precizējot jautājumus.
Dažreiz darba devējs intervijas laikā piemēro loka principu: tas ir, viņš uzdod jautājumus, kas jau ir apspriesti. Tas atklāj nepatiesību pieteikuma iesniedzēja atbildēs. Tāpēc jums jāsaka patiesība, nepārspīlējiet ar savu cieņu, panākumiem.
Dažreiz intervijas laikā tiek uzdoti neparasti, sarežģīti jautājumi, lai maldinātu sarunu biedru. Tajā pašā laikā tiek novērtēts reakcijas ātrums, jo cilvēks nonāk ārpus neparastas situācijas.
Intervijas sagatavošana
Gatavošanās intervijai ir puse no panākumiem darba iegūšanā. Jāapkopo dokumenti par profesionālo izglītību, par tālākizglītību, par apmācības un semināru nokārtošanu. Iepriekš veiktā darba rakstiski ieteikumi palielina iespēju kļūt par grāmatvedi.
Lai sagatavotos intervijai, pretendentam ir jāizstrādā sava CV atskaites punkti. Par šiem jautājumiem tiks uzdoti jautājumi. Sagatavojiet informāciju par panākumiem iepriekšējā darba vietā. Pretendentam jāzina uzņēmums, kurā viņš vēlas strādāt. Tāpēc jums ir jāizpēta uzņēmuma vietne vai jāapkopo informācija par to citur. Populārs jautājums: “Ko jūs zināt par mūsu uzņēmumu?”
Jāizpēta darba joma, uz kuru attiecas vakance. Intervijas laikā grāmatvedis var sagatavot jautājumus darba devējam: kāda ir uzņēmuma īpašumtiesību forma, cik īpašnieku, darbinieku skaits, uzņēmuma bruto ienākumi ir, kādā programmā darbojas grāmatvedība? Pēc atbilžu saņemšanas viņš secinās par uzņēmuma potenciālu, karjeras izaugsmes izredzēm.
Intervijas laikā tiek vērtētas ne tikai profesionālās īpašības, bet arī pretendenta izskats. Ja uzņēmumam ir dress code, jums jāģērbjas saskaņā ar to.