Kā sagatavoties intervijai?

Lai ieņemtu noteiktu amatu jebkurā organizācijā, nepietiek ar zināšanām, prasmēm, pat ļoti stabilu pieredzi. Tikai daži (tas nav pārspīlējums) dažās profesijās var sevi pierādīt ar vienu vārdu. Visiem pārējiem obligāti jāzina, kā pareizi sagatavoties intervijai.

Sagatavošana ietver vairākus svarīgus punktus.

Jebkura organizācija ir ieinteresēta profesionāļos un tikai adekvātos cilvēkos, kas tajā strādā. Bet sarunu laiks ar katru kandidātu ir ierobežots jau tāpēc vien, ka ir daudz citu aktuālu jautājumu. Tieši šī iemesla dēļ Ir ļoti svarīgi sagatavoties intervijai ar darba devēju, un tikai labi apmācīti cilvēki parādīs savu labāko. Par visu noteiktu darbības jomu specifiku ir universāli jautājumi, kas tiks uzdoti, piesakoties darbā gan cirkā, gan instrumentu izgatavošanas dizaina birojā, gan ziedu stallī, gan starptautiskajā apdrošināšanas kompānijā vai eļļas ražošanas platformā. Vispirms vervētāji jautās par apmācību un iepriekšējo pieredzi.

Viņiem savās atbildēs jāparāda:

• kādas prasmes tika iegūtas apmācības laikā;
• kuros praktiski orientētos projektos persona piedalījās apmācības laikā;
• kādā jomā viņa kādreizējā organizācija specializējās (visbiežāk viņu interesē pirmais un tas, pēc kura aiziet, pēc kura viņi ierodas uz interviju);
• kāda bija šo organizāciju struktūra un cik daudz cilvēku bija struktūrvienībā;
• kā kandidāts tur nokļuva;
• kādi pienākumi bija iepriekšējā darbā;
• kāda pieredze tika iegūta, kādas jaunas zināšanas tika apgūtas;
• kādos projektos kandidāts tika iesaistīts;
• kāda iemesla dēļ bijušais amats tika pamests.

Lai saprastu, cik labi kandidāts izpēta vietu, kur viņš strādā, tiek pievienots postenis par organizācijas struktūru (kopējais darbinieku skaits tajā un nodaļā, nodaļas loma organizācijā). Šis ir sava veida integritātes tests. Jums būs jānoslogo atmiņa un šāda informācija jāatjauno iepriekš. Runājot par rindkopu par nodarbinātību tajā pašā vietā, jums vajadzētu izvairīties no atbildēm par “organizācijas veiksmi prakses veidā” vai “nejauši iemācījušos (a) no citiem studentiem, ka firma X sadarbojas ar mūsu universitāti”.

Pareizais formulējums varētu izskatīties apmēram šādi:

• aktīvi piedalījies apmācībās konferencēs un konkursos, ideja atrast darbu radās agri, man patika uzņēmums X, kontaktu kārtošana, intervijas;
• ielūguma saņemšana caur skolotāju pēc diploma aizstāvēšanas (tajā pašā laikā piebilstot, ka uzņēmums vienmēr ir paticis, un arī aktivitāte saņemtajā amatā bija iedvesmojoša);
• pēc stažēšanās (vēlams norādīt, kādi bija darba pienākumi un kādas iespējas deva šis pirmais darbs);
• pirmais nopietnais pastāvīgais darbs pēc prakses sērijas (Ieteicams norādīt, cik kandidātu persona izvēlējās, kādus amatus tas interesēja, ko tas deva profesionāli un kādi nodomi parādījās profesionālajā izaugsmē).

Gatavojoties mutiskai intervijai, jums jāņem vērā, ka personāla virsnieku interese par viņu pirmo darbu šajā laikā nav izsmelta. Pat ja kandidāts apraksta savu nodarbinātību nevis 1-2, bet vismaz 6-8 frāzēs (kas ir ļoti vēlams), bViņi papildus jautās par:

• cerības no pirmā darba, vai tās piepildījās;
• atmiņā paliekošākais brīdis darbā;
• visvairāk iecienītais brīdis iepriekšējā amatā;
• sākotnējais iespaids par uzņēmumu un citiem darbiniekiem;
• vadītāja cerības, vai tās bija pamatotas;
• iegūtās prasmes un iemaņas;
• kandidātam nevēlams darbs;
• nepatika brīži iepriekšējā darbā;
• alga izmēģinājuma periodā un darba beigās.

Atbildot uz jautājumu par prakses rezultātiem, mēs to varam teikt kļuva skaidrs, ka uzņēmuma darbinieki ir gatavi darīt visu iespējamo, lai gūtu panākumus. Runājot par darba laikā visvairāk patikušo brīdi, pieredzējuši kandidāti uzreiz norāda, ka labprāt strādā draudzīgā un ciešā komandā, apgūst jaunas prasmes un iemaņas. Vēl viena iespēja ir norādiet, ka noteikta pozīcija bija ļoti interesanta un piesaistīja dažādus pienākumus. Aprakstot mijiedarbību ar vadītājiem, ir vērts koncentrēties viņu palīdzībai nepazīstamu darba procesu un smalkumu apgūšanā, vispārējam atbalstam.

Runājot par apgūtajām prasmēm, jārunā par to, kā tika mainīti uzdevumi prakses un / vai pastāvīgā darba laikā. Noteikti uzsveriet, ka šīs pārmaiņas pavadīja prasmju palielināšanās un elastības palielināšanās profesionālajā izpratnē.

Aprakstot prakses iespaidus, personāls gaida stāstu par galvenajiem pienākumiem, darbības jomu, galvenajām grūtībām un to, ko kandidāts pats izņēma no prakses. Ieteicams izteikt pateicību bijušajiem kolēģiem, uzsvērt viņu uzmanību un atbalstu.

Atbildot uz šo jautājumu, norādiet:

• izglītības iestādes, fakultātes un specialitātes nosaukums;
• iestādes vieta kopvērtējumā;
• iestādes galvenie sasniegumi un reputācija;
• iestādes izvēles iemesls;
• akadēmiskais sniegums, iegūstot papildu stipendijas;
• dalība konkursos un īpašās programmās;
• prakses (prakses) un to laikā iegūtās prasmes;
• pētījumu sasniegumi;
• dalība sociālajās aktivitātēs iestādes iekšienē un ārpus tās;
• papildu izglītības kursi.

Bet jums jāsaprot, ka pat šajā gadījumā personāla virsnieku interese netiks izsmelta. Viņi var jautāt par savu izglītības kvalitātes novērtējumu un motīviem, kas liktu viņiem pārtraukt studijas, par to, kas, pēc kandidāta domām, atšķir izglītības iestādi no līdzīgām organizācijām. Viņi arī jautā par profesijas izvēles iemesliem: vai tā bija apzināta vai varbūt vecāku, citu radinieku, kādu elku atdarināšana.

Dažreiz vervētāji pieprasa kaut ko līdzīgu "Kāds jums ir šāds darbības lauks." Atbilde uz šo jautājumu ir jāpārdomā iepriekš, un ieteicams aprobežoties ar 3-4 frāzēm ar skaidru valodu.

Nākamais jautājumu bloks ir par nodarbinātību noteiktā uzņēmumā. Atbildot uz viņiem, jums jāparāda savas zināšanas par tā specifiku un darbības niansēm. Sakot, kāpēc tika izvēlēts tieši šis uzņēmums, ir vērts izcelt 3 galvenos punktus, kas piesaistīja uzmanību un izraisīja tieši šādu izvēli. Ir ļoti noderīgi apvienot atbildi uz šo jautājumu ar apsvērumiem par profesijas izvēli kopumā. Tad izrādās, it kā, mājiens, ka kandidāts nedomā par savu dalību profesijā bez nodarbinātības konkrētā uzņēmumā.

Bieži vien viņus interesē to cilvēku karjeras mērķi, kuri ieradās uz interviju. Obligāti jāizrāda vēlme ilgāk savienoties ar organizāciju. Ir vērts padomāt un pat uzkrāt atbildes uz šādiem jautājumiem:

• par sapni;
• par mērķiem nākamajiem 3, 5, 10 gadiem;
• par savu redzējumu par ideālu karjeru;
• par veidiem, kā sasniegt izvirzītos mērķus 3, 5, 10 gadiem;
• par iespējamiem šķēršļiem viņu plāniem, veidiem, kā tos novērst;
• par viņa vērtējumu galvenajam darbam šajā specialitātē.

Svarīgi: katrs no šiem ieguvumiem ir jāpapildina ar konkrētiem pierādījumiem, nevis tikai jāpaziņo. Runājot par trūkumiem, nevajadzētu pieminēt tādus klišejiskus punktus kā perfekcionisms, pārmērīga uzmanība ģimenei vai hobijiem, pārmērīga prasība pret cilvēkiem. Tā vietā runājiet par:

• vissarežģītākos brīžus sev profesijā;
• pārmērīgs racionālisms;
• grūtības apgūt noteiktas jaunas programmas un tehnoloģijas;
• grūtības ar publisku uzstāšanos;
• pārmērīga aizraušanās ar darbu.

Ir jādomā par citiem iespējamiem jautājumiem. Viņi jautā par vaļaspriekiem un sapņiem bērnībā, par lasīto literatūru un skatītajām filmām. Dažreiz viņus interesē prasme strādāt komandā. Jāparāda arī jūsu spēja vadīt diskusiju un argumentēt nostāju.

Sagatavošanas procesā ir vērts analizēt iepriekšējo interviju pieredzi. Ja šādas pieredzes nav, vienmēr, izvēloties līdzīgus amatus, varat atrast citu cilvēku stāstus par šādu procedūru. Maz ticams, ka jautājumu sastāvs atšķirsies. Atkārtojot interviju, ir lietderīgi vispirms padomāt, kādā secībā tiks uzdoti jautājumi un kādas atbildes personāla darbinieks gaidīs.

Izstrādājot atbildes, uzmanība tiek pievērsta:

• runas skaidrība;
• formulējuma stingrība (nav neviennozīmības);
• maksimālais saturs;
• apgalvojumu kodolība.

Gatavošanās galīgajai intervijai ir aptuveni tāda pati kā provizoriskajai aptaujai.Bet ir vērts analizēt savas atbildes, vervētāju iespējamās intereses un atklāt viņiem to, ko viņiem vēl nav izdevies uzreiz uzzināt. Ja priekšā ir pārbaude ar "poligrāfu", testa priekšvakarā ieteicams atpūsties. Nav vēlams lietot alkoholu vai psihotropās vielas. Uz jautājumiem jāatbild godīgi, izturieties kā parasti.

Bet jautājumi nav viss. Intervijā jums jāapsver, kādi dokumenti un citas lietas jums ir vajadzīgas.

Ir ļoti noderīgi ņemt līdzi drukātu teritorijas karti, kurā norādīta biroja atrašanās vieta. Ja paļaujaties uz vienkāršām adreses zināšanām, pastāv liels risks bezcerīgi kavēties.

Arī CV ir vērts ņemt līdzi. Labāk 2-3 eksemplāros. Visticamāk, ka vienas dienas laikā intervija notiks divreiz. Vai nu sarunu biedri būs uzreiz divi, trīs. Viņi ievieto CV priekšā un papildus piedāvā intervētāju.

Pat ja vervētājam jau ir CV kopija, šāds piedāvājums ir labas formas noteikums. Kopija, kas novietota viņam priekšā uz galda, ļauj ātri atsaukt atmiņā dažādus atbilžu formulējumus. Ja tikai pieteikuma iesniedzējs lapu neskatās pastāvīgi, bet periodiski to aplūko, tas ir pilnīgi normāli. Neviena atmiņa nevar būt nevainojama. Rakstīt piezīmju grāmatiņā var, bet pēc atļaujas lūgšanas un tikai svarīgāko punktu noteikšanas, un ne viss.

Pat diploms ne vienmēr ir vajadzīgs, un šis jautājums ir jāprecizē īpaši. Bet pase jebkurā gadījumā jāņem līdzi. Gandrīz visas nopietnās organizācijas un biznesa centri jau ir organizējuši jaudīgu piekļuves kontroles sistēmu.

Var ņemt līdzi piemērus, programmas, gadījumus, oriģinālus projektus, bet jums tie nav jāuzliek. Ja sarunu biedri šādus piedāvājumus neinteresē, labāk tos nekavējoties atgriezt portfolio un sarunā vairāk neminēt.

Ir arī vērts padomāt, ka nodarbinātībai saskaņā ar piemērojamajiem likumiem un standartiem jums ir nepieciešams:

• SNILS;
• TIN;
• darba grāmatas;
• militārās biļetes;
• dažos gadījumos medicīnas grāmatas.

Dažām radošām pozīcijām, kā arī fotogrāfu pozīcijām tās tiek atlasītas pēc portfeļa. Ir vērts ne tikai to nosūtīt iepriekš, bet arī to paņemt līdzi, lai nekavējoties noskaidrotu un pārrunātu nepieciešamos jautājumus.

Bet pat tad, ja darba meklētājs ir labi sagatavots jautājumiem un ir nodrošināts ar nepieciešamajiem dokumentiem, dažreiz atteikums ir iespējams. Tā vienkāršā iemesla dēļ, ka cilvēks nezina, kā pareizi ģērbties. Un tas nozīmē ne tikai dažus īpašus noteikumus, bet arī izvēli starp visiem atbilstošajiem ērtiem apģērbiem. Pat nelielas neērtības sajūta satrauc un traucē to, ko uzreiz pamanīs pieredzējuši intervētāji. Ir pilnīgi iespējams izmantot kreklu, kas piestiprināts ar visām pogām (neatkarīgi no tā, cik pazīstamas ir šādas drēbes).

Neņemiet (pat sievietes) mazus maisiņus. Tas drīzāk ir prieka prieks vakara izklaidēm. Jums ir jābūt pietiekama izmēra somai vai portfelim, lai droši varētu ievietot visus nepieciešamos dokumentus.

Ir ļoti svarīgi apsvērt padomus un noteikumus veiksmīgai nodarbinātībai. Bet tikpat svarīgi ir pievērst uzmanību iespējamām ierīces kļūmēm. Galvenais ir gadījums, kad pretendenti nespēja pilnībā un pārliecinoši pierādīt motivāciju.Nākamais svarīgais aspekts ir tad, kad aprakstā norādītās prasmes netika izpaustas vai neapstiprinātas. Piemēram, ja kandidāts rakstīja, ka viņš runā svešvalodā, bet pēc tam nesaprata vienkāršākos jautājumus vai pieļāva rupjas kļūdas runā, tas viņu uzreiz parāda no sliktākās puses.

Bijušo darba devēju apgalvojumu par rupjību, neatbilstību un citām darbībām psiholoģiskais fons ir saprotams. Ir arī saprotams, ka tas viss var arī pastāvēt. Bet izteikt šādus mirkļus intervijā ir pārliecināts ceļš uz neveiksmi. Visas organizācijas augstu vērtē darbinieku lojalitāti. Un tie, kas agrāk neizrādīja lojalitāti, diez vai to atklās pat tagad - tas ir tipisks jebkura personāla virsnieka un vadītāja domas vilciens.

Jūs nevarat izmantot spilgtu grimu un āķīgu manikīru. Ne mazāk nopietnas kļūdas būs:

• vētrainu svētku priekšvakarā;
• tabakas smaka;
• sarkt personāla virsnieka priekšā;
• pārmērīga augstprātība un izcilība;
• bezkaunīgi žesti;
• neķītras izpausmes;
• pārāk bieža vārda "I" lietošana;
• intereses trūkums par gaidāmo darbu;
• sarunas pārtraukšana tālruņa zvana dēļ;
• “Neliela nekaunība” un citas novirzes no higiēnas standartiem.