HR specialisto suvestinė: rekomendacijos, kaip užpildyti

Gyvenimo aprašymas yra dokumentas, kurį daugeliu atvejų parengia pats kandidatas į pareigas. Jame išvardyti tiek standartiniai specialisto duomenys (F. I. O., gimimo data ir kt.), Tiek asmeninės savybės, profesiniai įgūdžiai, galintys padėti jam darbe.

Kiekvienai specialybei šie įgūdžiai yra iš anksto nustatyti. Ką reikėtų parašyti savo gyvenimo aprašyme kandidatui į personalo skyrių?

Atrodytų, kad personalo pareigūnai žvelgia į daugybę atnaujinimų ir kas dar, bet jie turėtų žinoti, kas ten turėtų būti parašyta. Tačiau sunkumų kyla ir jiems įdarbinant, nes vienas dalykas yra skaityti kitų žmonių dokumentus, o visai kas kita - sudaryti savo, o tai sukurs pirmą įspūdį apie jį kaip darbuotoją, specialistą. Asmens reikalaujama pozicija turi didelę reikšmę. Jei tai yra biuro tarnautojas, tada asmeninės ir profesinės savybės turėtų būti vienodos, tačiau jei personalo skyriaus vadovas turėtų būti visiškai skirtingas, jie darbdaviui leis suprasti, kad jis turi profesionalaus gyvenimo aprašymo, turinčio vadybinę patirtį, kurio savybės padės jam valdyti skyrių.

HR specialistui Labai svarbu mokėti bendrauti su žmonėmis ir dirbti su daugybe dokumentų. Biuro darbuotojui reikalingas raštingumas, kruopštumas, tinkamas dokumentų pildymas ir organizuotumas. Bet kuris profesionalus personalo pareigūnas turėtų sugebėti apdoroti didelį informacijos kiekį ir nepamiršti didžiulio duomenų kiekio.Įdarbinantis specialistas turi atsiminti vardus, pavardes, asmenis, informaciją apie tai, kurias laisvas darbo vietas reikia užpildyti, taip pat apie tai, kuris kandidatas pretenduoja į kokias pareigas.

Santrauką sudaro keli skyriai.

• Asmeninė informacija. Tai apima informaciją apie šeimos vardą, vardą, patronimą, gimimo datą ir vietą, šeimyninę padėtį, vaikų prieinamumą ir kt.
• Informacija apie švietimą. Šiandien retas žmogus turi vieną aukštąjį ar vidurinį specialųjį išsilavinimą. Šiame skyriuje turite nurodyti mokymą visuose kursuose, susijusiuose su norima specialybe, baigtais aukštesniojo lygio mokymais, taip pat visų dokumentų, išduotų po šių įvykių rezultatų, duomenis.
• Ankstesnė darbo patirtis. Pabandykite ne tik nurodyti priėmimo ir atleidimo datas, organizacijų pavadinimus ir pareigų pavadinimus, bet ir kiek įmanoma ir be nereikalingo „vandens“ papasakoti apie tai, ką padarėte šioje pozicijoje, kokia buvo jūsų darbo esmė.
• Asmeninės ir profesinės savybės. Čia reikia nurodyti tik tas asmenines savybes, kurios yra svarbios užimant pareigas. Kalbant apie profesionalius, jie taip pat turi būti svarbūs atliekant būtent tą darbą, į kurį pretenduojate.

Tinkamai parašyti gyvenimo aprašymą nėra lengva net ir išmanančiam asmeniui. Nebūtina jo perkrauti informacija - geriau nurodyti pagrindinius rodiklius, tačiau nereikia to išdėstyti per trumpai - Kaip darbdavys supranta, kad esate geriausias kandidatas iš visų?

Nepamirškite nurodyti darbo, kurį atlikote ankstesnėse pozicijose: kiek žmonių dirbo personalu, kiek dokumentų sutvarkėte, pavyzdžiui, per savaitę, ar dalyvavote kuriant vietinius dokumentus (pareigybių aprašymai, įsakymai, skyrių nuostatai ir kt.). Nurodykite, kiek ir kokių konkrečių dokumentų išdavote kiekvieną mėnesį. Jei buvote atsakingas už darbo knygų tvarkymą ir pildymą, tai turėtų atsispindėti gyvenimo aprašyme, lygiai kaip ir jūsų pareigos apimtų ataskaitų FŽP rengimą, personalizuotų įrašų tvarkymą ir dokumentų išdavimą darbuotojams, norintiems išeiti į pensiją. Ataskaitų pateikimas statistikos institucijoms ir užimtumo centrui, susirašinėjimas ir bendradarbiavimas su darbo inspekcija - visa tai turėtų būti paminėta jūsų gyvenimo aprašyme. Jei užsiėmėte karine apskaita, dirbote su kaupiamojo darbo laiko apskaitos sistema, dalyvavote darbo užmokesčio apskaitoje, viską nurodykite.

Jei niekada nerašėte ataskaitų „Excel“, neapsigaukite, kad tai padarėte.. Galite patekti į nemalonią situaciją ir būti užklupti melo, tačiau jei vėl turite vieną melą, kur yra garantija, kad likusi dalis yra tiesa?

Būtinai paminėkite apie pasiekimus, susijusius su profesine sfera. Pirmąją miesto pusės maratono vietą galite palikti ne atnaujinimo knygoje, tačiau jei jūs dalyvavote profesinės veiklos (žmogiškųjų išteklių, dokumentų tvarkymo) konkurse ir buvote apdovanoti, tai verta atkreipti dėmesį.

Kalbant apie asmenines ir profesines savybes, venkite tokių „įstrigusių dantų“ klišių žodžių kaip „socialumas“, „kruopštumas“, „atsparumas stresui“, „darbingumas“ ir kitų apibrėžimų, kurie klaidžioja iš vieno dokumento į kitą, nekviesdami įdarbintojų. nieko, bet nemėgsta.

Parašykite tik tai, kas išties svarbu norimai pozicijai. Jei apsimetate tapti tarnautoju ar personalo specialistu, ar jūsų potencialus darbdavys turi žinoti, kad jums patinka megzti ir patinka laipioti?

Tai gali atrodyti kaip pavyzdys, kaip atnaujinti žmogiškųjų išteklių specialistą.

Pavardė, vardas, patronimas (jei yra)

Gimimo data ir vieta

Gyvenamosios vietos adresas

Telefonas, el. Paštas

Pareiškėjo reikalaujama pozicija

Norimas atlyginimas

Darbo patirtis - paprastai užpildomos eilės tvarka nuo paskutinio darbo iki pirmojo:

• organizacijos pavadinimas;
• priėmimo data - atleidimo data;
• užimta padėtis;
• kokia buvo darbuotojo atsakomybė.

Išsilavinimas - užpildomas nuo pirmo gauto iki paskutinio:

• studijų metai - baigimo metai;
• švietimo įstaigos pavadinimas;
• specialybė, įgyta mokymo metu (kaip nurodyta švietimo dokumente).

Tęstinis mokymas - švietimo įstaigos pavadinimas, metai, kursų pavadinimas, ar dokumentas buvo išduotas baigus.

Profesiniai įgūdžiai

Asmeninės savybės