Kaip nusiųsti gyvenimo aprašymą darbdaviui?

Šiandieniniame pasaulyje darbo paieškos vykdomos tik internetu. Sistema yra tokia paprasta, kad užtenka tik paspausti pelės mygtuką, kad atsakytumėte į dominančią laisvą vietą. Tik siunčiant gyvenimo aprašymą tiesiogiai įdarbinimo specialisto el. Paštu pareiškėjai daro daug klaidų. Šie nemalonūs niuansai vaidina svarbų vaidmenį renkantis tinkamus kandidatus. Net neteisingas pasveikinimas gali atbaidyti personalo darbuotoją, o gyvenimo aprašymas bus elektroniniame krepšelyje.

Kandidatai, siunčiantys gyvenimo aprašymą el. Paštu, daro daug klaidų. Ir labiausiai paplitęs iš jų neteisingai parašyta temos eilutė. Kai kurie nežino, kaip teisingai pavadinti pranešimą, kiti tiesiog praleidžia šį elementą. Dėl šių priežasčių išsiųstas laiškas su pridėtu gyvenimo aprašymu gali automatiškai persikelti į šlamšto aplanką arba tiesiog likti nepastebėtas.

Gerai parašytame laiško objekte neturėtų būti daug informacijos. Geriausias pasirinkimas būtų trumpas pasiūlymas su specifika, pavyzdžiui, „pardavimo skyriaus vadovo pareigų atnaujinimas“ arba „atsakas į reklamos dizainerio laisvą vietą“. Tačiau įmanoma sudaryti ir informatyvesnį pranešimo temos tekstą, pavyzdžiui, „V. A. Kuznecovo gyvenimo aprašymas skambučių centro specialisto vakansijai“.

Pranešime su pridėtu atnaujinimo dokumentu turite parašyti mažą apeliaciją. Tuščias laiškas bet kokioje situacijoje laikomas bloga forma. Trumpas tekstas pabrėžia pareiškėjo nuoširdumą ir susidomėjimą darbdavio siūloma laisva darbo vieta.

Konkrečią struktūrą reikėtų žiūrėti pridedamame pranešimo tekste.

• Kreipkitės į įdarbinimo vadovą ar vadybininką. Pavyzdžiui, „brangusis Olegas Ivanovičius“.
• Dominančios pareigybės pavadinimas. Čia turėtų kilti susirūpinimas, tokios frazės kaip „Noriu užimti operatoriaus ar IT skyriaus vadovo pareigas“ negali būti parašytos.
• Būtina nurodyti, kaip pareiškėjas rado skelbimą apie laisvą darbo vietą, ar tai būtų įmonės puslapis socialiniuose tinkluose, ar šioje įmonėje dirbantis kaimynas.
• Pridedamame tekste reikėtų šiek tiek pasikalbėti apie savo įgūdžius ir patirtį. Tik ne išsamus pasakojimas pradedant pirmąja praktika, bet ir trumpa informacija, geriausia iš paskutinės darbo vietos.
• Paskutinę dalį pareiškėjas turėtų išreikšti padėkos žodžiais už suteiktą anketą laiką, taip pat palikti savo parašą pavardės ir inicialų forma.

Būtina išsiųsti CV elektroniniu paštu potencialiam valdytojui, pateikiant kuo išsamesnę formą. Pareiškėjo pranešime turėtų būti teisingai užpildyta tema, lydraštis pranešimo tekste ir teisingai pridėta pati atnaujinimo byla. Tuo pačiu galite siųsti pranešimą ne tik iš kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio, bet ir iš telefono. Tokios šiuolaikinio pasaulio naujovės leidžia susirasti darbą vaikščiojant, sportuojant ir net būnant iškilmingame renginyje.

Žinoma, šiuolaikinių technologijų amžiuje jauni specialistai bando naudoti bet kokius elektroninius dokumentų perdavimo būdus, pavyzdžiui, „WhatsApp“ ar „Viber“, tačiau neįmanoma garantuoti bylos saugumo. Pats gavėjas gali pamiršti perskaityti informaciją iš kandidato arba tiesiog ištrinti pranešimą iš nežinomo kontakto.

Naudodami įvairius pasiuntinius, norėdami išsiųsti savo gyvenimo aprašymą, pranešimo tekste neturėtumėte naudoti šypsenų. Bet koks susirašinėjimas su vadovu turėtų vykti tik verslo stiliumi. Geriausiai išreikšti savo emocijas galima asmeniniu kontaktu.

Prieš siųsdami gyvenimo aprašymą įdarbinančiam specialistui, būtina išsiaiškinti, kuris klausimyno formatas yra priimtiniausias.

• Reikalaujama, kad įdarbinimo agentūros teiktų CV greitai redaguojamais formatais. Tokių įmonių specialistai šį reikalavimą nustato tuo, kad reikia slėpti pareiškėjo asmens duomenis, kad darbdavys negalėtų tiesiogiai susisiekti su kandidatu, apeidamas agentūrą. Dėl šios priežasties pdf arba JPEG formatai nedelsiant atmetami.
• Biuro darbo srityje geriausiu variantu laikomas rtf atnaujinimo formatas. Gauti nesunku. Dokumentas yra sukurtas „Microsoft Word“ redaktoriuje. Tada meniu pasirenkama komanda „failas“, tada „išsaugoti kaip ...“. Pasirodžiusiame lange turite užveskite pelės žymeklį ant funkcijos „kiti formatai“, pakeiskite failo tipą į rtf formatą. Dokumento pavadinimas nurodomas lotyniškomis raidėmis. Atsidariusiame rėme pasirodo informacija apie galimą kai kurių duomenų praradimą. Tačiau dar niekas nebuvo susidūręs su tokiomis problemomis, todėl įspėjimo galima nepaisyti. Išsaugoję turite uždaryti dokumentą ir priversti jį atidaryti iš naujo.
• Txt formato atnaujinimas po persiuntimo gali prarasti vidinę formą.Taip, ir atidarant dokumentą galiu turėti problemų. „Txt“ formatas tinka senajam „Microsoft Word“ leidimui, tačiau naujojoje versijoje dokumento net nebus galima atidaryti. Pateikdamas gyvenimo aprašymą, pareiškėjas negali žinoti, kuri redakcijos programos versija yra įdiegta įdarbinančio specialisto kompiuteryje. Taigi, neverta rizikuoti.
• Dokumento formatas taip pat tinkamas pateiktam gyvenimo aprašymui. Atidarant failą nebus jokių problemų, ypač todėl, kad šį formatą galima peržiūrėti keliuose redaktoriuose.

Naudoti kitas formato parinktis nėra praktiška. Personalo skyriuje jie net nebus svarstomi.

Verta paminėti, kad failo dydis su atnaujinimu turėtų sverti ne daugiau kaip 25 Kb. Dokumentai su pareiškėjo atvaizdu neturėtų viršyti 1 Mb.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas archyvavimo klausimui. Daugelis darbo ieškančių asmenų, siųsdami gyvenimo aprašymą el. Paštu, iš anksto archyvuoja dokumentą, tačiau tai nėra verta. Gana dažnai archyvo failuose yra skelbimų ar virusų, todėl pašto paslaugų filtras ištrina pranešimus su tokiu priedu be galimybės juos atkurti. Be to, neįmanoma atidaryti kai kurių archyvų.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas atnaujinimo bylos pavadinimui. Dokumento pavadinimas neturėtų būti ilgas arba sudaryti iš atsitiktinių raidžių. Tokie elektroniniai dokumentai gali būti prarasti dėl daugybės pranešimų. Ir kad taip neatsitiktų, atnaujinimą reikėtų vadinti konkrečiu vardu, pavyzdžiui, „resume_Zaitsev_designer“. Nepaisant tariamo absurdo, personalo pareigūnas iškart supras, kad pareiškėjas Zaicevas nori užimti dizainerio pareigas.

Daugelis darbdavių tvirtina, kad darbo ieškantys asmenys savo gyvenimo aprašymus gali nusiųsti bet kuriuo patogiu metu. Tačiau anketos, atsiųstos prieš vidurdienį, yra efektyvesnės. Tvarka kad personalo pareigūnas pirmiausia perskaitytų dokumentą, pareiškėjas turi nusiųsti bylą naktį arba anksti ryte.

Griežtai draudžiama siųsti gyvenimo aprašymą keliems gavėjams iš karto. Potencialus vadovas tikrai pastebės kitų gavėjų buvimą ir suras pareiškėją kaip nuolaidų, tingų asmenį. Keletą kartų siųsdami atskiras žinutes padidinsite pareiškėjo galimybes patekti į norimą vietą.

Rasti gerą darbą apima daugybė niuansų, tarp kurių pareiškėjo el. Pašto dėžutė vaidina didžiulį vaidmenį. Asmeninis paštas gali turėti neįprastą, komišką ir net nepadorų vardą. Tik rimtų dokumentų siuntimas iš jos laikomas nepriimtinu. Ieškodami darbo, turėsite sukurti papildomą laišką teisingu vardu.

Geriausia, kad slapyvardį būtų lengva perskaityti ir ištarti. Labiausiai priimtina pareiškėjo pavardė ir vardas. Tačiau pilno vardo ir inicialų variantai yra leidžiami. Pvz., „Petrov_pavel“ arba „petrov. p. v. “.

Gavusios pranešimus, pašto tarnybos nurodo ne el. Pašto adresą, o informaciją iš anketos. Dėl šios priežasties, kuriant naują el. Pašto dėžutę, svarbu įrašyti galiojančius paso duomenis.

Daugelis darbo ieškančių asmenų susiduria su grįžtamojo ryšio trūkumo problema. Daugelis darbdavių priima gyvenimo aprašymus, metimus ir palieka klausimynus, kurie labiausiai tinka atviroms pareigoms užimti. Bet tiems, kurie neatėjo, jie net negalvoja paskambinti ir pranešti apie atsisakymą.

Pareiškėjų teigimu, labai sunku susisiekti su personalo skyriumi, o juo labiau su įmonės vadovu, kad susidarytų nuomonę apie anksčiau pateiktą gyvenimo aprašą. Bet bandymai susisiekti nėra blogos formos. Vis dėlto kitą dieną po gyvenimo aprašymo išsiuntimo turėtumėte paskambinti įmonei. Šis veiksmas parodo pareiškėjui tik teigiamą pusę. Personalo darbuotojas ir vadovas įvertins tokį žingsnį suprasdami, kad ieškančiam darbo darbo vieta yra labai svarbi.

Telefoninio ryšio metu neturėtumėte pasakyti beprasmių frazių, mikčioti, trukdyti ar reikalauti. Personalo karininkas pateiks visą reikiamą informaciją pagal nustatytą tvarką. Po įdarbintojo monologo galite užduoti dominančius klausimus. Tačiau neprašykite atsakyti į klausimus, susijusius su atlyginimu ar darbo pareigomis. Tokia specifika bus analizuojama tiesiogiai pokalbio metu.

Šis klausimas kankina daugelį pretendentų, kurie laiku negavo atsakymo. Kai kurie bijo, kad jų gyvenimo aprašymas netiko, o kiti mano, kad el. Laiškas buvo šlamštas ar krepšelis, kuris pasirodė esąs neskaitytas.

Tiesą sakant, visi gyvenimo aprašymai, kurie patenka į žmogiškųjų išteklių skyrių, yra kruopščiai atrinkti. Kandidatai, turintys teisę į šią laisvą vietą, yra kviečiami į pokalbį. Vienas ieškantis darbo asmuo užima laisvą vietą, kitų santrauka talpinama į specialiai tam sukurtą duomenų bazę. Jei įmonėje yra laisvos vietos, tai būtent tie žmonės, kurie pirmiausia gauna kvietimą į pokalbį.

Tačiau nereikia nekreipti dėmesio į tai, kad personalo skyrius nėra robotai. Žmogiškasis faktorius gali veikti, o kandidato gyvenimo aprašymas bus netyčia ištrintas iš pašto. Taigi niekas negali garantuoti grįžtamojo ryšio.

Norėdami paneigti panašią situaciją, pareiškėjas privalo sekti dominančios įmonės laisvas darbo vietas. Jei yra laisvos vietos, nesėdėkite prie kompiuterio, o palaukite kelias dienas.

Ne kiekvienas pareiškėjas gali laikytis visų teisingo el. Laiško sudarymo taisyklių. Norėdami išvengti klaidų, siūlome apsvarstyti pavyzdį, kuriame mergina siunčia savo gyvenimo aprašymą į konkrečią poziciją.

Pranešimo temoje yra informacijos apie laiško turinį ir dominančią padėtį. Dalyje „Kam“ yra vienas el. Pašto adresas. Toliau pamatysite pridedamus dokumentus, gyvenimo aprašymus ir kelis copywriting darbus. Laisvame laiško tekste yra lydimasis tekstas su trumpu prisistatymu.

Tiesiog tokius laiškus su dideliu malonumu skaito įdarbinimo specialistai. Tokių pranešimų siuntėjai labai tikėtina, kad pateks į norimą vietą.