מועמדים למשרה בחברה בעלת מוניטין, ככלל, ממתינים בדאגה לתוצאות הראיון. עם זאת, משום מה, הרצון להיות בצוות המפעל עלול להיעלם, ואז יש צורך ליידע את המנהיג הכושל על החלטתו. בעזרת כללי הדחייה היפה תוכלו לעשות זאת ללא כל סיבוך.
נימוקים
לפני שאתה מחפש שפת תבניות לדחייה מנומסת של העמדה המוצעת, עליך לחשוב היטב. ביליתם זמן בחיפוש עבודה, סיימתם בהצלחה את כל שלבי התחרות, אושרה על ידי ראש החברה והתייצבתם בין מועמדים אחרים. במקום חדש, הם מקווים עבורך ומקשרים איתך ציפיות מסוימות - חייבת להיות סיבה טובה מאוד לסרב לצום לאחר שהסכמת לתנאים המוצעים. נתח בזהירות את המצב וחשוב מדוע שינית את דעתך.
ישנן סיבות שלא צריכות להשפיע על דעתך:
- מישהו מחברים או מקרובי משפחה שכנע אתכם - עליכם להקשיב אך ורק לקול הפנימי שלכם ולהסתמך על מקורות אמינים;
- אתה מפחד לא להצדיק את תקוותיך - במקרה זה, נסה להשתתף באימונים או פנה לאישורים כדי להגביר את ההערכה העצמית;
- אין לך סיבה טובה לסרב, אתה פשוט לא רוצה לשנות שום דבר בחיים שלך - תאלץ את עצמך לעזוב את אזור הנוחות, כל השינויים הם לטובה.
הסיבות הראויות לציון לביסוס ההחלטה לסרב לתפקיד מעניין אינן כה רבות:
- בתהליך הבחירה קיבלת הצעה אחרת שהיא משתלמת יותר עבורך;
- הבנה לא נכונה של תכונות העבודה הקרובה עקב היעדר תיאור תפקיד מובנה ברור;
- לוח זמנים עבודה לא הולם, נסיעות עסקיות אפשריות, העסקת סוף שבוע;
- חוסר עקביות של השכר המוצע לדרגה המוצהרת;
- חוסר אמון במקצועיותם.
אם הטיעונים שלך ממש כבדי משקל - הקפד להודיע לראש החברה בה עברת את הבחירה התחרותית על שינוי הכוונות שלך.
הוויכוחים צריכים להיות משכנעים ככל האפשר במצב שמדובר בעבודה בשכר טוב או אם הראיון היה מערכת רב-שלבית להערכת המקצועיות שלך בהוצאה משמעותית של זמן ואנרגיה משני הצדדים.
נשאלת השאלה: האם יש צורך ליידע את הבוס הכושל כי שינית את דעתך לגבי העבודה בשבילו, מכיוון שזה לא הנוהל הכי נעים - אתה צריך למצוא זמן, לבחור מילים, לבזבז את העצבים שלך, ואולי לשמוע תוכחות נגדיך. עם זאת, יש צורך לאסוף את רצונך באגרוף ועדיין להשמיע את סירובך, ויש לעשות זאת בעדינות ככל האפשר. ישנן כמה סיבות לכך.
- בסוכנויות גיוס קיים מאגר נתונים יחיד, כאשר המעסיקים שולחים את המשוב שלהם לפונה מסוים. אם תגיע לשם עם הערכה שלילית, אז הסיכוי שתוזמן לחברה אחרת לתפקיד דומה יהיה קטן.
- אם אתה עובד באותה ענף, הסיכוי לעבור בעתיד הוא גדול. לכן עדיף תמיד אם הפרידה תתקיים בנימה נעימה.
ניתוח מקרה. צעיר אחד הגיש בקשה לתפקיד מנהל בכיר בחברת ריהוט גדולה, אולם מספר ימים לאחר שאושר לתפקיד, הם התקשרו אליו מחברה מתחרה והציעו מקום דומה, אך בתשלום גבוה יותר. הוא נענה להצעה, אך לא הודיע למעסיק שאליו הוא פונה בתחילה. בהמשך התברר כי בעלי שתי החברות הם קרובי משפחה. כאשר עלתה העובדה שאחד מהם שכר עובד שנכשל בשני, פוטר הצעיר.
תנאי כישלון
באופן אידיאלי, ציין את דחייתך להצעת עבודה מוקדם ככל האפשר. המועד האחרון הוא פרק זמן של 7-10 יום ממועד הראיון האחרון. אם אתה לוקח זמן, פשוט הכניס את המעסיק לתפקיד מביך: מכיוון שהחברה מחפשת אדם למשרה מסוימת, סביר להניח שהם זקוקים לעובד בזמן הקרוב. דחיינות מרישום הסירוב לתפקיד מביאה לכך שהמעביד נאלץ לפנות למומחה חדש ולבצע שוב את כל שלבי הבחירה.
במצב כזה החברה עלולה לסבול הפסדים, עובד כושל מאוים לפחות על אובדן מוניטין עסקי, ובמקרה הגרוע ביותר הוא יהיה ב"רשימה השחורה "של הפונים.
איך לסרב?
ניתן לדווח בכתב על סירובך מהתפקיד המוצע, כמו גם בטלפון או באופן אישי.
בכתיבה
כתוב מותר סירוב לעבוד במצבים הבאים:
- אם המשרה המוצעת לך אינה חשובה ואינה שייכת לקטגוריית ההנהלה הבכירה;
- אם הבוס הפוטנציאלי מאופיין בדמות מהירה וחסרת איזון, גס רוח ובלתי מרוסן ביחסים עם אחרים;
- אם לפני הראיון הייתה לך תכתובת פעילה;
- אם יש לך עמדה יצירתית, בצורה כזו או אחרת שקשורה לכתיבה.
בעת עריכת סרבנות בכתב, וודאו שהטקסט כתוב נכון, ללא שגיאות כתיב ותחביר. בדוק את נכונות כתובת הדואר האלקטרוני ובדוק שוב את עובדת השליחה - רצוי לקבוע את הדוח על המסירה וקריאת ההודעה על ידי הנמען בהגדרות.
כשאתה כותב מכתב לדוגמה, אתה יכול לקחת טקסט כזה.
"ניקולאי ניקולאביץ 'היקר! תודה על התעניינותך במועמדותי ועל תקופתך. התעניינתי להתוודע עם מפעל כה גדול, אך לצערי עלי לסרב להצעה שהושגה לי. המצב היה כזה שהציעו לי קידום, ואחרי ששקללתי את הכל בזהירות רבה החלטתי להישאר במקום עבודתי הקודם.
שוב תודה על תשומת הלב ותקווה להבנתך. בהצלחה למצוא את המומחה המתאים. בברכה, פטרוב פטר פברוביץ '. "
באופן אישי
אם הבחירה התחרותית לתפקיד כללה כמה שלבים ולקחה זמן רב, לעיתים קרובות נוצרים קשרים אישיים בין המועמד למגייס. במקרה זה, הסירוב להציע עמדה כזו או אחרת מצוין בצורה הטובה ביותר באופן אישי. הקפידו להודות לנציג החברה על אמוןכם והצדיקו בתמציתיות את החלטתכם.
אל תשכח להביע צער על המצב ולאחל למנהל למצוא מועמד טוב לתפקיד אחראי זה.
בטלפון
כשל טלפוני מתאים במקרים הבאים:
- אם הראיון נערך באמצעות מסרים מיידיים, בסקייפ או בטלפון;
- אם אתה לא מוותר על עמדת מנהיגות;
- אם אין לך את ההזדמנות לקבוע פגישה אישית (יש להזכיר זאת בשיחה ולהתנצל).
אנו מפנים את תשומת הלב לעובדה שכל המנהיגים הם אנשים עסוקים, ותמיד קיים סיכון שהשיחה שלך תישמע בזמן הלא נכון. זו הסיבה, לפני שאתה מחייג למספר של בוס כושל, הקפד לבדוק עם שירות כוח האדם באיזו שעה הוא יוכל לדבר איתך, או לפחות לשאול אם הוא נוח לדבר עכשיו.
כללים כלליים
כאשר אתה מסרב להצעת עבודה, חלים מספר כללים, מורכב על ידי פסיכולוגים וקציני משאבי אנוש.
- סירוב מנומס ודיסקרטי אינו מאפשר אינטונציות מקרינות והמצאת תירוצים. המטרה העיקרית שלך היא ליידע אותך על ההחלטה בצורה נכונה מאוד, ללא רגשות מיותרים.
- היה תמציתי זכור שקצרה היא אחות הכישרון. אל תכנס לתשבחות המקושטות וההסברים המרווחים על החלטתך - כבד את זמנך ושל אחרים.
- שמור על סגנון שיחה ניטרלי, התנצלות אחת על המצב תספיק די, אינך צריך להפגין תחושת אשמה ולבקש סליחה מהמעסיק.
- היו מוכנים נפשית לתוכחות וגירויים מצד נציגי החברה. לעתים קרובות במיוחד מצב זה מתעורר אם היה הסכמה לצאת לעבודה כבר "מחר". נסה להבין את המנהיג הכושל - הוא יצטרך לפתוח מחדש את התפקיד, לחפש מועמדים, להזמין אותם לראיון - בהכרח תהליך העבודה יסבול מכך. עם זאת, עצור את התגובות, פשוט הקשיב למה שהם אומרים לך, נפרד בנימוס והעזוב. אם המעביד מתחיל להעליב אותך, אל תיכנס לשטפון - פשוט הסתובב והלך.
- נסה לדבוק בדפוס הכללי של כישלון, שאומץ בהתאם לדרישות הנימוס העסקי:
- לומר שלום למנהיג הכושל בשמו הפרטי;
- הכינו אותו בקצרה לחדשות לא נעימות: תודה על תשומת הלב והעניין שבאדם שלכם, אל תשכחו לומר כמה מחמאות לחברה עצמה;
- נסה את הסירוב שלך בצורה העדינה ביותר: השתמש בביטויים כמו "אני מצטער", "החלטה זו לא הייתה קלה עבורי, אבל ...";
- ספר את סיבת הסירוב ואם זה איכשהו קשור לתנאי עבודה, אז היה מוכן שדיון ארוך יבוא לאחר מכן - בוודאות, המעביד יושפע מעובדה זו והוא ינסה לברר את כל הניואנסים של החלטתך שהשתנה;
- תודה על הסובלנות שלך (כמובן, רק אם סירובך התקבל בכבוד);
- מאחל הצלחה נוספת לחברה ולהיפרד בנימוס.
מה לא לעשות?
יש מצבים שבהם על המבקש להסתיר בהכרח את הסיבה האמיתית לסירובו להצעת השירות ולמצוא כל סוג אחר:
- אם בעבודה חדשה הוא מוזמן למלא חובות הנוגדות את עקרונותיו האתיים (למשל, להונות את לקוחותיו, לשמור מסמכים כוזבים);
- אם החברה עוברת זמנים קשים ומתמודדת עם משבר פיננסי.
אל תגיד למעביד מה עשוי להשפיע עליו באופן אישי בדרך זו או אחרת, למשל, מישהו יכול היה להיות גס רוח כלפיך במשרד או שהתרשמת בצורה לא טובה מסגנון התקשורת של הבוס עם הכפופים לו. יתכן שהאווירה בצוות עצמו לא תיראה לכם נוחה - אינכם צריכים לדון בה באופן גלוי, זה כנראה לא יותר מהתפיסה האישית שלכם. כשמצדיקים סירוב, עדיף לציין כל סיבה נייטרלית אחרת.
אם אתה פשוט לא אוהב פריטים בתיאור העבודהאז צריך לומר זאת למגייס התרבותית, יתכן שעל ידי נקודות אלה ניתן להשיג עדכון של ההוראות. אין ספק שהמעביד יכול לפגוש אתכם על ידי שינוי כמה מההסדרים עד כמה שניתן או אפילו לא לכלול אותם.
זכור כי סירוב מתוזמן ודיסקרטי להצעת עבודה מותיר את זמן העבודה עבור המנהל לחפש אחר מועמד אחר, ומגן עליך מפני הצורך לבזבז את זמנך בכל יום על פעילויות שאינן מייצרות את התנאים המוקדמים לחשיפת מיומנויות ומימוש עצמי מקצועי.