עץ המטרה: מה זה ואיך בונים אותו?

גידול בן, בניית בית ונטיעת עץ היא רשימה של יעדי חיים המוכרים לכולם. היום ננסה למלא את הנקודה השלישית. ולא בהבנתו הישירה. צור עץ יעד. באופן אידיאלי זה יעזור לאחר מכן לפתור את שתי הבעיות הראשונות וגם את השלישית, אך במובן האמיתי שלה.

עץ המטרה הוא שיטה נפוצה למדי להשגת היעדים, המשמשת בעיקר בניהול. כדי להשתמש בשיטה זו, האדם צריך "לגדל עץ" של מטרותיו. לשם כך, הפץ אותם לפי רמות המשמעות. ניתן לומר שהגדרה זו של תוכניות היא בצורת תמונה של עץ.

הגיע עם זה ראסל לינקולן אקוף, מדען מארצות הברית, וזה קרה עוד בשנת 1957. הרעיון של האמריקני התגלה כמוצלח כל כך שהוא עדיין נמצא בשימוש נרחב. למעשה, זוהי שיטה לתכנון מקרים, רק לוח הזמנים הוא בצורת עץ. תא המטען שלו הוא המטרה העיקרית, והענפים הם משימות פשוטות יותר או פחות משמעותיות.

בעת יצירתו השתמש בתמונות גרפיות. יתר על כן, העץ בדמות זו יהיה הפוך.

בניית מידע בצורה של עץ יעד יעזור להתמודד עם משימות בצורה יעילה יותר. על ידי נטיעת נבוט כזה תוכלו לראות מיד אילו בעיות עליכם לפתור, מה תזדקקו בכדי לטפס לראש, אילו משאבים נוספים עשויים להידרש.

בדרך זו אתה יכול אפילו לקבוע את הזמן שלוקח לממש את מה שתכננת. עם זאת, זה יהיה ערך מאוד משוער.אך אתה יכול להבין בקלות כיצד אחת הפעולות שלך משפיעה על פעולה אחרת, כיצד המורכבות של ביצוע משימה אחת תלויה במשימה אחרת. מעקב אחר מערכות יחסים לא רק יעזור לממש רעיונות בעסקים וליצור פרויקטים מוצלחים, אלא גם לפתור בעיות אישיות.

הטכניקה עצמה קלה מאוד לשימוש. צריך רק לשמור על כמה כללי מפתח. וזה יקל על חייך, יעזור במימוש עצמי ואולי אפילו יאפשר לך למצוא אושר. אז בואו ונתרדם למשימה.

המעגל פשוט מאוד. העיקר להרכיב אותו נכון. ראשית, אנו קובעים את המטרה העיקרית שלנו. זה יהפוך לתמיכה, למהות, כלומר לגזע העץ שלנו. אך כדי שהתא המטען יהפוך לחזק ועוצמתי הוא זקוק לענפים - משימות אחרות המקיפות אותו יהוו כתר. בדרך אחרת אפשר לקרוא להם תת-תתי, שיש להשיג כדי להתחיל בסופו של דבר ליישם את הרעיון המרכזי. לכל סניף כזה יכולים להיות "תהליכים" משלו.

אחד מכללי התכנון הוא "לצייר" ביסודיות כל תהליך. כדי ליצור עץ, עליך לתאר בזהירות כל אחד מענפיו ואז בהחלט ייעשה המשימה שלך. טכניקה זו תציג בפניכם את כל הפעולות הקרובות שלכם שתצטרכו להסתיים בכדי להשיג את התוכנית שלכם, ותעזור גם בקביעת המשאבים שתצטרכו להשתמש בהם.

עץ מטרה נוצר כדי לפתור בעיות מורכבות מאוד או ליישם פרויקטים רחבי היקף הדורשים תוכנית פעולה ברורה. לפעמים קשה להעריך כמה יעלה לנו מטרה זו או אחרת. במקרה זה אנו מתארים בבירור את הדרישות שכל בעיה מציגה בפנינו, ונוכל לקבוע מה נצטרך ליישם אותה, מה יש לנו כבר לרשותנו, אילו כוחות ואמצעים נוספים יידרשו.

בעת יצירת עץ מטרה, עיצבו את הרעיונות שלכם בבירור. הקפידו לקבוע מה צריכה להיות התוצאה הסופית. לשם כך, רשמו באילו יסודות ניתן יהיה לקרוא למשימה שלכם שהושלמה, מה תרגישו כשזה יקרה, אילו אירועים יצביעו על הגשמת חלום והגשמת מטרה. קבעו את המועד האחרון לעבודה.

כדי לחסוך זמן ומאמץ, חלקו את הכוונות שלכם למספר שלבים. הראשון, כמובן, יהיה המטרה העיקרית. בשלב הבא, הפץ מטרות משנה ב"כתר "העץ שלך. ואז תאר מה אתה צריך ליישם אותם. עליכם לרשום את כל המשאבים הדרושים לכם. רק אז יתברר כיצד לפתור את הבעיה העיקרית.

כדי שהכל יעבוד נכון, יש לקבוע כל שלב. אם התוכנית שלך לא תקבל שלב זה או אחר, כל המאמצים יהיו לשווא. כאשר חסר לפחות ענף קטן אחד בעץ המטרה, הדבר מוביל ל"היבלה "שלו. רק אם תציין את כל הדרוש ליישום התוכנית, התוכנית תעבוד. אם יתברר שהחמצת משהו במכוון או בטעות, אז הכל יירד לטמיון או לא.

דמיין שהארגון שלך הוא עץ. כל אחת מהמחלקות שלה היא ענף נפרד המסייע בתחזוקת תא המטען וחיזוקו. לכל אחד צריך להיות מטרה ספציפית משלו, משימה מנוסחת בבירור. אם העומס בין יחידות מופץ נכון, העץ שלך בוודאי יעמוד היטב על הקרקע.

להפעלה יעילה יותר משתמשים לרוב בשיטת הפירוק. איתו המשימה העיקרית מחולקת לכמה פחות מורכבים ופחות זמן רב לביצוע.

אפשרות נוספת היא לבנות ממשימות קטנות סוג של גרם מדרגות המוביל לראש העץ שלך. באיזו שיטה להשתמש, עליכם להחליט על סמך המצב הספציפי. בכל מקרה, אפשרות כזו או אחרת עשויה להיות יעילה יותר. העיקר הוא להעריך נכון את המשאבים הזמינים ולחלק אותם נכון כדי לפתור את המשימות.

כידוע, עץ המטרה יכול לעזור לא רק ביישום פרויקטים עסקיים, אלא גם בפתרון בעיות פרטיות גרידא. לדוגמא ניקח מצב שאולי מתמודד בכל משפחה. כלומר הבעיה של ילד שנכנס למוסד להשכלה גבוהה. עץ המטרה של הפונה יכלול תא מטען (המשימה העיקרית היא להפוך לסטודנט של אוניברסיטה מסוימת) וסניפים (משאבים זמינים לכך ורשימה נוספת).

ראשית עליך לקבוע מה כבר קיים בפריטים:

• רמת הידע שנצבר בבית הספר התיכון, ציוני השימוש;
• נוכחות קשרים בסביבה החינוכית;
• הזדמנויות כלכליות של הורים, קרובי משפחה אחרים שיכולים לספק סיוע.

בשלב הבא עליכם לנתח את המצב בו נמצאים המשאבים הללו ולהתחיל לחפש "דשנים", כלומר יצירת תת-תתי. נתחיל מההתחלה - אם הידע שהילד מקבל בשיעורים בבית הספר אינו מספיק בכניסה, יש צורך בשיעורים נוספים. אתה צריך למצוא אדם שיש לו מספיק ידע ויכולת ללמד ילד. סביר להניח שהוא לא יעשה זאת בחינם, לכן עליכם למצוא כספים בתקציב המשפחה כדי לשלם עבור שיעורים.

גם יהיה עליך לרשום מחדש באופן קיצוני את לוח הזמנים של ילדך ולהקצות זמן לשיעורים נוספים בו. מכאן יורה חדש "חתך". לדוגמה, כדי למצוא מורה דרך, אתה יכול להשתמש בקשרים: זכור, אולי החבר הוותיק שלך עדיין מלמד ב- MGIMO? אם אין מספיק כסף לשלם עבור מורה דרך, אתה צריך לחשוב איפה להשיג אותו. זו יכולה להיות הלוואה, וחיפוש אחר מקורות הכנסה נוספים, והזדמנות לבקש עזרה כספית מחברים או קרובי משפחה.

כמובן שאם ילדכם מתכוון ללכת ללמוד במכון הטקסטיל של איבנובו, סביר להניח כי כל זה לא יידרש. ברוסיה יש מספיק אוניברסיטאות בהן ניתן להיכנס עם דרגות ממוצעות. אם זו המטרה שלך, העץ שנוצר כדי להשיג אותו יהיה שונה. בין התת-תחומים יהיה אוסף המסמכים הדרושים, אישורים רפואיים וכן הלאה.

אם המטרה שלך היא אוניברסיטת מדינת מוסקבה או אוניברסיטה יוקרתית בחו"ל, העץ שלך יהיה מגושם יותר, אבל, אתה מבין, לגדל את זה יהיה קשה יותר, אבל הרבה יותר אטרקטיבי ומעניין עבור כל אחד מבני משפחתך. זה לעתים קרובות דורש לא רק ראש בהיר, אלא גם ארנק הדוק.

ניתן להשיג רווחה כלכלית באמצעות עץ המטרה. אז, תא המטען שלנו (המשימה העיקרית) הוא רווחה כלכלית. סניפיה (תת-תחומים) - הרווחים העיקריים והנוספים, אפשרות להרוויח הכנסה על ידי השקעה בבנקים, קניית ניירות ערך, משחק בבורסה או בהגרלה.

אם הרעיון העיקרי שלך – אם תיכנס לרשימת פורבס, אז לא יהיו סניפים פחות בעץ המטרה שלך מאשר עמודים במגזין היוקרתי הזה. בסניפיה תהיה השכלה נוספת, שינוי בפעילות המקצועית, חיפוש אחר "האנשים הנכונים" בענף שאתה מעוניין בו, מעבר לאזור אחר או אפילו למדינה אחרת וכן הלאה.

אם אתה רק צריך למצוא כמה אלפי רובלים נוספים לרווחה כלכלית, אז ענפי העץ שלך ייראו אחרת. רשימת התת-תחומים במקרה זה תכלול חיפוש אחר עבודות נוספות או שעות נוספות, רכישת כרטיס לוטו, ביקור אצל דודה עשירה וכן הלאה.

בשני המקרים, עץ המטרה בהחלט יעזור לכם. זכרו, העיקר לנסח במדויק את הרצונות שלכם, לנתח בזהירות את היכולות שלכם ולמצוא משאבים נוספים להגשמת החלומות שלכם.. ואז בוודאי תגדל בן, תבנה בית ושתול עץ בקרבתו, המזכיר עץ מטרות, שפעם סייע לך להגשים את תשוקתך.