Consigli per specialisti teneri

Lo specialista tenero è una posizione molto ricercata oggi. Tali dipendenti sono necessari sia per i clienti che per i fornitori. In questo articolo impareremo come scrivere un curriculum in modo corretto, volendo diventare uno specialista simile.

Se lo specialista dell'approvvigionamento lavora per l'organizzazione che è il cliente, allora fa parte del servizio di contratto o è un responsabile di contratto a tutti gli effetti. Il servizio di contratto può essere creato appositamente come dipartimento a tutti gli effetti, ma può essere assemblato da dipendenti di dipartimenti diversi al fine di concludere contratti nel settore degli appalti pubblici e comunali.

Inoltre, viene creata una commissione di quotazione (asta) come parte dell'organizzazione (cliente statale o municipale), che può essere definita una commissione per appalti, gare, gare d'appalto - l'essenza di ciò non cambierà. È composto da un presidente e da membri. Ciascuno dei dipendenti del servizio di appalto e della commissione per gli appalti deve seguire una formazione adeguata nel campo degli appalti statali e comunali. Senza un'adeguata conferma, non può essere ammesso alle attività di approvvigionamento.

È importante che l'organizzazione del cliente prepari un dipendente impegnato in attività di approvvigionamento in modo che possa lavorare secondo gli standard stabiliti per la professione. Per l'organizzazione fornitore, tali requisiti non sono presentati, ma ciò non significa che non abbia bisogno di capire nulla. Per i responsabili degli acquisti, il fornitore non ha bisogno di approfondire la pianificazione, il razionamento, i rapporti, ma non è esonerato dalla lettura dei documenti, ha bisogno di una comprensione di come si verifica il razionamento degli acquisti da specifici clienti e di come si forma il programma di approvvigionamento per l'anno. Deve essere in grado di cercare, analizzare, valutare la documentazione, rispettare le normative.

Per ricevere un'istruzione professionale aggiuntiva nel settore degli appalti, una persona deve avere un'istruzione professionale superiore o secondaria, ovvero un'istruzione aggiuntiva può essere ottenuta solo sulla base di ciò che è disponibile.

Le principali responsabilità dello specialista sono la corretta esecuzione dei documenti per partecipare agli ordini (si chiamano gare d'appalto o concorsi). Una persona è tenuta ad avere conoscenze professionali nel campo della giurisprudenza, poiché è necessario elaborare domande in conformità con i requisiti di legge, quindi, molto spesso il datore di lavoro offre una formazione aggiuntiva nel campo degli appalti a persone con un'istruzione legale.

Gli specialisti in approvvigionamento lavorano a stretto contatto con i leader della loro organizzazione, poiché devono valutare le opzioni che i fornitori offrono e scegliere il meglio per la cooperazione non solo sulla base del basso prezzo dell'offerta, ma anche da altri criteri: condizioni di consegna, condizioni, assortimento e altre cose.

Come in qualsiasi altro curriculum, il curriculum del responsabile degli appalti / specialista delle offerte dovrebbe contenere informazioni brevi ma complete sulle sue qualifiche, specializzazione, esperienza di lavoro e qualità professionali. Massimo: due fogli A4.

Se il curriculum prevede una foto, selezionala attentamente: è auspicabile che questa non fosse un'opzione per documenti o una foto ritagliata con una faccia sfocata. Una fotografia in abiti da lavoro e con un'espressione amichevole e aperta sembrerà vantaggiosa. L'immagine dovrebbe essere verso di te come persona e caratterizzarti come specialista. Può avere senso contattare un fotografo professionista.

Nella sezione "Esperienza lavorativa", indica non solo i luoghi delle tue attività precedenti, ma anche ciò che hai fatto lì. Ad esempio, hai lavorato come avvocato, mentre per ordine del datore di lavoro sei stato incluso nella commissione di quotazione o sei stato un responsabile del contratto. Quando si richiede una posizione come specialista in gare d'appalto, è necessario concentrarsi sull'elenco dei risultati professionali nel campo degli appalti. Annota ciò che faceva esattamente parte dei tuoi doveri, ciò di cui eri responsabile, quanti contratti hai concluso, ecc. Quando elenchi i tuoi meriti, menziona non ciò che hai fatto, ma ciò che hai fatto, ciò che hai raggiunto e raggiunto.

Cosa non devi fare:

• usa il pronome "I" - questo è già chiaro dal tuo curriculum;
• non essere prolisso per dare un'indebita importanza ai tuoi meriti, se puoi sostituire una lunga frase con una o due parole: fallo;
• Non utilizzare informazioni negative;
• non scrivere dettagli superflui, come: stipulato 7 contratti per cucire abiti, 8 - per la fornitura di biscotti e 14 - per lavori di riparazione;
• non indicare per quale motivo hai cambiato lavoro, non dare voti (anche positivi) a ex colleghi e superiori;
• non menzionare leader e colleghi in base al cognome - ciò può essere percepito come una violazione dei dati personali;
• usa parole e formulazioni tipiche come "moralmente stabile", "socievole", "appagante", ecc.

Un curriculum di esempio di uno specialista in gare d'appalto può essere il seguente:

Dati personali: F. I. O., data di nascita, età, luogo di residenza.

Istruzione: base + aggiuntiva (in appalto).

Esperienza lavorativa: a partire dall'ultimo lavoro. Nome dell'organizzazione, periodo di lavoro, posizione e responsabilità.

Qualità professionali: devi assolutamente elencare su quali piattaforme e scambi di acquisti hai lavorato, esperienza. Se conosci 44-ФЗ e ci hai lavorato, 223-ФЗ e hai esperienza nel lavorare sulle sue disposizioni, dovresti anche indicarlo.

Qualità personali: solo quelle che il datore di lavoro dovrebbe conoscere la posizione per la quale si sta candidando.