Sommario dell'assistente esecutivo: Linee guida sulla struttura e sulla compilazione

Assistente manager - una persona che è la mano destra del capo, risolve tutti i problemi organizzativi, possiede informazioni pertinenti e dimostra la volontà di risolvere questioni urgenti. Tale posizione per molti è un gradito passo in una carriera. Un curriculum ben scritto aiuterà ad occuparlo.

Curriculum Assistente esecutivo - Questo è un ritratto professionale di chi cerca lavoro. Il datore di lavoro non ti valuta ancora, ma il testo che dovrebbe rappresentarti nel modo più vantaggioso. Per fare questo, deve essere strutturato.

La struttura di un buon curriculum.

• Informazioni personali All'inizio di una storia d'affari su di te, dovresti presentarti. Nome, anno di nascita, dati di contatto attuali. Quest'ultimo dovrebbe essere variato: cellulare, casa, e-mail. Assicurati di allegare una foto. Una foto piccola e di alta qualità nell'angolo destro accanto a "Informazioni personali" non è un attributo obbligatorio del curriculum, ma è auspicabile. Soprattutto per chi cerca lavoro, assistente direttore generale, segretario personale.
• Istruzione. Se si intende includere un lungo elenco con vari corsi e seminari in questo paragrafo, questo sarà un eccesso. Elenca solo quelli principali: l'università e, possibilmente, uno dei seminari chiave, dopo di che hai ricevuto il certificato appropriato.
• Esperienza lavorativa. Se hai cambiato molto lavoro, non dovresti indicare tutto: solo la chiave o le ultime 2-3 stazioni di servizio. Indicare il nome dell'azienda, anni di lavoro, posizione.Se non hai mai lavorato prima, segna in questo paragrafo il luogo in cui hai svolto il tirocinio all'università.
• Qualità professionali. Un segretario personale è una persona che deve essere in grado di imparare molto e, soprattutto, di imparare molto. Indipendentemente dalle competenze professionali che elenchi, indica il fatto che sei pronto per apprendere e sviluppare come parte della tua posizione.
• Qualità personali. Indica qui le tue qualità intrinseche che possono aiutare nella crescita professionale: ad esempio, perseveranza, responsabilità, scrupolosità, stabilità emotiva, curiosità.
• realizzazioni. Cosa puoi aggiungere alla tua risorsa? Forse non hai avuto esperienze lavorative, ma all'istituto eri un capo e hai affrontato con successo questo ruolo. O, per esempio, hanno organizzato un matrimonio chiavi in ​​mano per gli amici, che parla già di buone capacità organizzative.
• La motivazione. Non è un elemento richiesto, ma può diventare una parte importante del curriculum Scrivi letteralmente in due frasi perché vuoi diventare un assistente o un segretario del leader. Potrebbe apparire così: "Vedo la mia crescita professionale in questa posizione, metto in relazione le mie capacità e i miei punti di forza con la richiesta del richiedente, posso registrare la responsabilità, la determinazione e la disponibilità allo sviluppo come una risorsa".
• Ulteriori informazioni Sei sposato, conosci una lingua straniera, hai la patente di guida, a cosa sei interessato?

Anche il modo in cui il documento verrà presentato visivamente è importante. Le informazioni dovrebbero essere strutturate, leggibili, vibranti, espressive e allo stesso tempo non dovrebbero essere "frenetiche". L'uso di un gran numero di colori è uno strumento aggiuntivo per i curriculum. Allo stesso tempo, non è necessario eseguire il curriculum in bianco e nero: scegliere un design blu scuro: evidenziare i nomi degli elementi in blu scuro in grassetto. Assicurarsi che gli articoli siano relativamente proporzionati.

Cerca di adattare tutto il testo su una pagina. Non lasciare vuoti laterali: posizionare i punti uno di fronte all'altro. Usa elenchi.

Il corretto completamento delle sezioni ti definisce come una persona che sa come completare chiaramente l'attività. Questo è il primo test del futuro assistente. Testo snello e informativo, progettato nello stesso stile, informativo e ben presentato: queste sono le proprietà dell'autopresentazione, che sono necessarie per il vicedirettore.

Come già notato, per coloro a cui piace imparare e fare scorta di "croste", non è affatto necessario contrassegnarle tutte. Se ti sei laureato con una laurea in Assistente alla segreteria e quindi un'università con una laurea in Psicologia, ad esempio, assicurati di elencare entrambe le entità in questa sezione. Devi scrivere il nome dell'università, facoltà, specialità, anni di studio - preferibilmente in questo ordine. Corsi, seminari, corsi di formazione, scrivi solo quelli in cui hai ricevuto un certificato o un certificato. Indica l'organizzazione educativa che ti ha rilasciato il documento.

Oltre all'elenco delle organizzazioni in cui hai già lavorato, ha senso indicare le responsabilità lavorative che hai svolto lì. Un esempio di un elenco di responsabilità lavorative:

• mantenimento della documentazione in entrata e in uscita;
• preparazione di documenti per la firma;
• coordinamento dei programmi di lavoro dei dipendenti;
• organizzazione di comunicati stampa, incontri, eventi di protocollo;
• consulenza telefonica (consultazione iniziale);
• mantenere i social network come piattaforme pubblicitarie per i servizi aziendali.

Scrivi solo quello che dovevi davvero fare. Non esagerare con le tue capacità. Non scrivere la funzionalità che hai fatto su base volontaria, ma che non è direttamente correlata alla tua posizione. Ad esempio, hai una buona padronanza di un editor di foto, un editor grafico e biglietti da visita e opuscoli regolarmente sviluppati per l'azienda.

Qui descrivi le abilità professionali che possiedi con fiducia. L'elenco può essere il seguente:

• utente PC sicuro;
• possesso di attrezzature per ufficio (trasferimento);
• esperienza con dati riservati;
• conoscenza dell'etichetta commerciale, conduzione della corrispondenza commerciale;
• capacità di lavorare con una grande quantità di informazioni;
• capacità di lavorare in multitasking;
• discorso competente (orale e scritto);
• conoscenza della gestione dei registri;
• esperienza nella raccolta di documentazione relativa ai rapporti;
• capacità di elaborazione della corrispondenza;
• esperienza nell'organizzazione di incontri d'affari, trattative;
• capacità di applicare metodi pertinenti per la raccolta di informazioni e la sua successiva analisi;
• conoscenza delle basi della psicologia dell'imprenditoria.

Non è necessario scrivere un elenco così lungo. Elenca 5-6 abilità chiave che non sono esagerate da padroneggiare. Usa le frasi "viventi" per descrivere le tue abilità: "capacità di fare ...", "possedere questo", "conoscenza di ciò".

Il datore di lavoro legge questo paragrafo con particolare attenzione. I risultati includono progetti di successo che hai supervisionato personalmente e, naturalmente, promozioni, diplomi e ringraziamenti. Forse alcune delle iniziative da te proposte si sono radicate nel vostro precedente posto di lavoro.

Anche se ti sembra che i risultati del passato non appartengano a un nuovo luogo di lavoro, possono diventare ulteriori indicatori del tuo ritratto professionale. Ciò è particolarmente vero per le capacità organizzative che sono preziose per un assistente manager.

Scrivi letteralmente 3-4 frasi che danno luminosità al tuo ritratto. Ad esempio, il richiedente ama correre, partecipa ogni anno alle maratone. Questo può parlare della tua coerenza, qualità volute, impegno per uno stile di vita sano. Qui puoi specificare il loro stato civile, la presenza di figli, la patente di guida.

Questo è un documento commerciale che deve soddisfare i requisiti della corrispondenza commerciale.

Come si presenta la struttura del documento.

• Benvenuto. Un documento impersonale non provoca accettazione, personificato a livello subconscio provoca approvazione. Il trattamento informale dovrebbe essere evitato. Scrivi "Buon pomeriggio!", "Ciao!", Tutte le altre chiamate non hanno avuto molto successo.
• La parte principale Indica da quale fonte hai appreso sul posto vacante. Indica la posizione per la quale stai proponendo. Spiega perché questa posizione è attraente per te come specialista. In una o due frasi descrivi la tua esperienza, che è importante per questo posto vacante.
• Frase finale. Ringrazia il lettore della lettera per la tua attenzione, nota la disponibilità a incontrarsi per organizzare un colloquio.
• addio. È sufficiente scrivere "Saluti, nome".
• Dettagli di contatto. E sebbene queste informazioni siano nel testo del riassunto, sarebbe utile menzionarle qui.

Ogni paragrafo inizia con un nuovo paragrafo e non può superare 3 frasi. Una lettera di accompagnamento è un documento conciso, astratto. I suoi punti di forza saranno l'unicità e la pertinenza.

Un esempio di curriculum per un lavoro come assistente manager ti aiuterà a compilare il tuo documento informativo.

Chernova Julia Igorevna

vacanza: vicedirettore

Dati personali: luogo di residenza - ..., data di nascita, stato civile. Qui è possibile specificare i dettagli di contatto.

Istruzione: Università pedagogica dell'Estremo Oriente. Facoltà - Lingue straniere. Specialità "Insegnante di inglese". 2008-2013 ,. Corsi: Scuola superiore di economia e servizi, Mosca. Titolo del corso "Segretario - impiegato", 2017

esperienza: dal 2017 al 2019 ha lavorato come segretario della compagnia "Smart House", Mosca. In precedenza, dal 2013 al 2017, ha lavorato come segretaria del dipartimento educativo del Collegio pedagogico di Mosca.

compiti:

• pianificazione e coordinamento del programma di lavoro del leader;
• organizzazione di incontri, interviste, trattative;
• controllo della documentazione in entrata e in uscita;
• assistenza tecnica al leader;
• trasferimento tempestivo di documenti alla testa;
• condurre corrispondenza commerciale;
• lavorare con il personale di supporto;
• mantenere cataloghi elettronici di documentazione interna dell'azienda.

Competenze chiave:

• alto livello di alfabetizzazione (incluso il computer);
• competenza in inglese, tedesco superiore alla media;
• conoscenza dell'etichetta commerciale.

Risultati: non più di 3 (lettere di apprezzamento, categorie assegnate, cura di progetti complessi).

Qualità personali: non più di 5. Ad esempio: organizzazione, fiducia in se stessi, buona volontà, intraprendenza.

Ulteriori informazioni: Esperienza di guida (categoria B) - 6 anni.