Lettera di presentazione al curriculum: cos'è e come si realizza?

Oggi, una domanda di lavoro è un processo piuttosto lungo e che richiede tempo. Dovrai redigere un gran numero di documenti, passare un colloquio (e talvolta diversi), stage, formazione, svolgere un compito di prova, ecc. In connessione con una selezione così rigorosa, non tutti i candidati (questo vale anche per specialisti con esperienza altamente qualificati) possono eventualmente ottenere un lavoro.

Una delle innovazioni nel mondo del lavoro è una lettera di accompagnamento. La stesura di un simile documento solleva un gran numero di domande e dubbi tra i candidati (sia tra giovani specialisti che lavoratori con esperienza). Cos'è una lettera di accompagnamento e come scriverla nel modo giusto? Quali sezioni dovrebbero essere incluse nella struttura del documento e quali errori dovrebbero essere evitati? Troverai le risposte a queste e ad altre domande nel nostro materiale.

Molto spesso, quando fa domanda per un lavoro, il datore di lavoro chiede ai candidati la posizione di fornire non solo il loro curriculum, ma anche una lettera di presentazione. Tale richiesta può essere sconcertante sia per i principianti che per i professionisti con esperienza che, quando si sono uniti all'azienda, non hanno mai incontrato tali documenti di accompagnamento e non sanno come appaiono. Nel nostro articolo cercheremo di chiarire tutti i punti che ti interessano.

Dovresti iniziare chiedendo cos'è una lettera di accompagnamento. Al suo centro questo documento ti consente di rivelarti come candidato per una posizione più completa, allontanati dalla rigida struttura del curriculum, comunica al datore di lavoro perché la tua candidatura è più adatta, racconta i tuoi vantaggi rispetto ad altre persone in cerca di lavoro, descrivi la tua istruzione e la tua esperienza lavorativa in modo più dettagliato.

Nonostante il fatto che la lettera di accompagnamento abbia una struttura flessibile, non dimenticarlo è un documento ufficiale, quindi deve essere redatto e redatto secondo tutte le regole. Inoltre, si dovrebbe tener conto del fatto che molti datori di lavoro, nel tentativo di verificare l'attenzione del richiedente, anche nell'annuncio indicano tutti i requisiti che sono proposti alla lettera (ad esempio, deve essere indicata una struttura specifica o anche una parola in codice che deve essere utilizzata).

È anche importante questo molti datori di lavoro iniziano a familiarizzare con la candidatura della persona in cerca di lavoro non esaminando il curriculum, ma analizzando la lettera di accompagnamento. Questo è il motivo per cui in nessun caso dovresti essere sprezzante nella compilazione di un documento e presumere che un curriculum professionale redatto con competenza sarà sufficiente - potrebbe esserci una situazione in cui il datore di lavoro formerà la tua prima impressione di te come futuro dipendente dell'azienda sulla base di una lettera di accompagnamento.

Qualsiasi lettera di accompagnamento fornita con il curriculum deve essere preparata in conformità con tutte le regole e tenendo conto di tutti i requisiti del datore di lavoro. Considera la struttura di questo documento e comprendi ciò che di solito deve essere scritto in ciascuna delle sezioni.

Inizia la tua lettera di presentazione con un saluto. Nonostante l'esistenza di tale norma, molti candidati la ignorano. In definitiva, questo può essere un grosso svantaggio della tua lettera di accompagnamento rispetto ai documenti presentati da altri candidati. Se non conosci il nome e il patronimico della persona che leggerà la tua lettera, puoi scrivere un "ciao", un "benvenuto" o un "buon pomeriggio" neutrali. Tuttavia, è consigliabile farlo solo nei casi più estremi.

È meglio non essere troppo pigri e condurre uno studio dell'azienda in cui desideri trovare un lavoro e capire esattamente chi leggerà la tua lettera. Questo può essere il capo e dipendente ordinario del dipartimento del personale, il capo dell'azienda, ecc. Se necessario, puoi anche chiamare l'organizzazione e chiarire questo problema (tuttavia, questo dovrebbe essere fatto delicatamente e con un senso del tatto).

Dopo aver scoperto i dati personali della persona che leggerà la tua lettera di accompagnamento, puoi formulare la tua parola di saluto più personalizzato. Ad esempio, puoi scrivere "Ciao, caro Ivan Ivanovich."

La parte principale della lettera di accompagnamento è il blocco più importante di questo documento. Con il suo aiuto, il datore di lavoro scoprirà le informazioni a cui è interessato su di te e tu, a sua volta, puoi descriverti dal lato migliore.

Nel mondo degli affari, non esiste una struttura rigorosa per la costruzione di questo blocco. Tuttavia, in un modo o nell'altro, ma in questa parte dovresti rispondere ad alcune domande di base.

• La prima cosa che devi notare è dove hai scoperto un particolare lavoro. A questo proposito, si deve essere estremamente sinceri e onesti. Ad esempio, puoi scrivere che leggi le informazioni sulla bacheca della città o sul sito web del centro di collocamento locale. Non esitate a dire la verità anche se amici o parenti che già lavorano presso l'azienda vi hanno detto della vacanza.Il datore di lavoro apprezzerà questa sincerità. Allo stesso tempo, non bisogna dimenticare che la lettera di accompagnamento è un documento commerciale, quindi aderire allo stile di scrittura appropriato.
• Successivamente devi scrivere per quale posizione ti stai candidando. È importante indicarne correttamente il nome (concentrandosi sulla descrizione del lavoro). Qui puoi descrivere quali funzioni sei pronto e in grado di svolgere nell'ambito delle tue responsabilità lavorative.
• Quando scrivi una lettera di presentazione, in nessun caso dovresti dimenticare la parte relativa alla motivazione. In esso dovresti scrivere di ciò che ti ha attratto di questo particolare posto vacante e di questa particolare azienda. A questo proposito, è importante svolgere un accurato lavoro preparatorio - per analizzare le informazioni sulla società (è possibile utilizzare il sito Web ufficiale della società, nonché qualsiasi altra fonte su Internet). È importante conoscere la specifica specializzazione dell'impresa, la storia della sua formazione, la struttura interna e la leadership. Quindi, se sei un medico e vuoi trovare lavoro in una clinica prestigiosa e moderna, puoi indicare che sei interessato al lavoro di ricerca svolto dall'organizzazione.
• In una lettera di presentazione, è importante parlare del motivo per cui la tua candidatura è la più adatta per questa posizione. A questo proposito, puoi descrivere un'esperienza lavorativa simile (ad esempio, hai già lavorato come medico generico per 10 anni in un'altra clinica). È anche importante indicare quelle preziose competenze professionali che ti aiuteranno nel tuo lavoro (ad esempio, la conoscenza della metodologia per condurre ricerche di laboratorio o la capacità di lavorare in complessi programmi informatici specializzati). In questo caso, per la maggior parte, dovresti concentrarti su quelle abilità che ti aiuteranno a distinguerti dalla massa generale dei candidati.
• Ulteriori informazioni possono essere fornite alla fine del blocco. (ad esempio, scrivi perché hai deciso di diventare un medico o di parlare di ulteriori corsi di formazione avanzata che sei riuscito a seguire). Puoi anche chiarire i punti controversi del tuo curriculum. Ad esempio, parla del perché hai lasciato il tuo lavoro precedente.

La parte finale della tua lettera di accompagnamento è abbastanza importante, perché può correggere o distruggere completamente l'opinione del datore di lavoro su di te come professionista che si è sviluppato con il datore di lavoro dopo uno studio dettagliato della parte principale del documento di accompagnamento.

Nella parte finale È importante essere attenti ed educati, per mostrare rispetto. Quindi, spesso i candidati ringraziano il datore di lavoro per l'attenzione. Inoltre, una buona idea per completare un documento commerciale è quella di offrire un incontro personale che incoraggi il datore di lavoro a invitarti a un colloquio personale. Puoi scrivere che sei pronto a rispondere di persona alle tue domande. Pertanto, chiarirai al datore di lavoro che sei molto interessato a ottenere una posizione.

L'addio, come il saluto, si basa sul principio della personalizzazione. Quando possibile citare ancora una volta il nome e il patronimico dell'impiegato che ha letto la lettera. Puoi anche augurare una buona giornata.

Termina la tua lettera di accompagnamento indicando i tuoi dati di contatto. Allo stesso tempo non dovresti aver paura del fatto che tali informazioni siano già presenti nel riepilogo. Innanzitutto, indicare le informazioni di contatto personali alla fine di qualsiasi documento commerciale è semplicemente una regola di buona forma e comunicazione etica aziendale.In secondo luogo, è molto probabile che la tua lettera di accompagnamento (a condizione che tu abbia seguito tutti i nostri consigli) sia una buona impressione per il datore di lavoro, potrebbe voler contattarti immediatamente o scrivere il tuo numero di telefono in un elenco separato, che include tutti i candidati, chi sarà invitato per ulteriori interviste.

In questo modo L'indicazione delle informazioni di contatto (numero di telefono, e-mail, messaggistica istantanea) semplificherà notevolmente il lavoro del dipartimento del personale e farà risparmiare tempo. Di conseguenza, dimostrerai ancora una volta che sei un dipendente professionale ed esperto che diventerà una preziosa aggiunta al team dell'azienda.

Ricorda che in una lettera di accompagnamento, a differenza di un curriculum, tutti i blocchi dovrebbero fluire uniformemente l'uno nell'altro. Non dovresti scrivere il loro titolo e avvicinarti solo formalmente alla preparazione del documento.

È possibile comporre correttamente la lettera di accompagnamento necessaria per rispondere a un posto vacante senza l'esperienza di scrittura di tali documenti. È importante rispettare alcune regole standard per fare una buona impressione sul datore di lavoro.

• La brevità. La lettera di presentazione deve essere breve e concisa: è auspicabile che il suo volume non superi 1 pagina. Il fatto è che nel processo di ricerca di un candidato adatto per la posizione, il datore di lavoro riceve un numero enorme di documenti da un gran numero di candidati. Pertanto, se fai una lettera semplice ma interessante, verrà considerata la tua candidatura.
• Contenuto significativo. Non scrivere lettere di accompagnamento non standard o originali. Tale documento dovrebbe raggiungere un obiettivo specifico: aiutare il datore di lavoro a valutare il livello della tua professionalità e delle tue competenze.
• Stile di scrittura. Ricorda che la lettera di accompagnamento è un documento ufficiale, quindi la scelta di stile di scrittura più efficace è l'affare ufficiale. Non è necessario utilizzare tecniche artistiche della lingua russa (ad esempio confronti, metafore, epiteti, ecc.), È anche vietato l'uso di parole e frasi colloquiali. Quando si scrive un documento, contattare il lettore all'indirizzo "tu".
• Personalizzazione. Per poter essere assunto, è necessario inviare al datore di lavoro la lettera di accompagnamento più personalizzata e personalizzata. Ricorda che per ogni azienda dovrai scrivere un documento separato, poiché nella parte principale della lettera dovresti parlare di ciò a cui sei stato attratto esattamente da una posizione particolare e da una società specifica, e per questo devi fare molto lavoro preparatorio.
• Unicità. Non utilizzare modelli di lettere di accompagnamento disponibili su Internet. Puoi concentrarti su esempi ben progettati e di successo, ma in nessun caso non copiarli e non riscriverli completamente.
• Esattezza grammaticale. Quando invii una lettera, rileggila più volte, chiedi ai tuoi parenti o amici di farlo, usa servizi speciali. In un modo o nell'altro, ma devi essere assolutamente sicuro che tutti gli errori di battitura siano completamente assenti nella tua lettera, tutti i segni di punteggiatura siano impostati correttamente e tutte le parole siano scritte correttamente. Gli errori grammaticali fastidiosi rovineranno l'impressione di te, anche se sei uno specialista altamente qualificato e rispetti pienamente tutti gli altri requisiti.
• registrazione. Assicurati che la tua lettera sia ben progettata. Per fare ciò, usa un singolo carattere e allineamento.
• Raccomandazione. È possibile allegare alla lettera di accompagnamento le raccomandazioni positive dei datori di lavoro di precedenti lavori. Grazie a loro, il nuovo leader sarà in grado di assicurarti di essere uno specialista di cui ti puoi fidare.

Quando si compone una lettera di accompagnamento È importante evitare una serie di errori comuni.

• Mancanza di specificità. Ciò significa che quando si scrive una lettera di accompagnamento, non è necessario utilizzare frasi generali come "Sono uno specialista qualificato" o "Ho una vasta esperienza". Ogni frase deve essere confermata con dati specifici.
• Ritentare un curriculum. Una lettera di accompagnamento è un documento separato che ti dà l'opportunità di rivelarti più pienamente come professionista e personalità. Quando lo scrivi, non dovresti semplicemente copiare le informazioni che hai già indicato nel curriculum.
• Informazioni personali Nella lettera, non ripetere i dettagli della tua biografia. È importante indicare solo le informazioni direttamente correlate al caso.

Indipendentemente dalla specialità specifica, è possibile che venga richiesto di fornire una lettera di accompagnamento quando si applica per un lavoro. Pertanto, la conoscenza delle regole per la scrittura sarà utile a tutti: truccatore, impiegato, assistente di volo, impiegato di banca, revisore contabile, assistente personale, ecc.

Considera alcuni esempi di come scrivere una lettera di accompagnamento. Puoi concentrarti su di loro quando compili un documento personale.