Voditelj tendera: Kvalifikacije i osnovne funkcije

Sve više se možete susresti s novim slobodnim radnim mjestima o kojima se malo zna. Postoje i oni za koje se prije nije ni čulo. Jedna od tih pozicija je voditelj natječaja.

Za početak, vrijedno je razumjeti koncept natječaja tako da se u budućnosti ne postavljaju pitanja. Natječaj ili natječaj mogu se tumačiti na različite načine, ali suština koncepta se ne mijenja iz toga. Takva natjecanja omogućavaju tvrtkama da se međusobno natječu za pružanje usluga ili isporuku robe državnom kupcu. Jedan pobijeđeni natječaj može cijeloj tvrtki pružiti posao još nekoliko godina. stoga natječaji su uvijek sitnica za bilo koju organizaciju i oko njih je uvijek pomutnja.

Za pobjedu na natjecanju nije dovoljno samo podnijeti prijavu i ponuditi najpovoljnije uvjete. Bit će potrebno uzeti u obzir mnoge čimbenike, obraditi veliku količinu informacija, pripremiti paket dokumenata i obaviti mnoštvo drugih, ne manje značajnih poslova. Sve to radi voditelj natječaja. Velike organizacije mogu si priuštiti organiziranje natječajnih odjela u kojima je svaki zaposlenik odgovoran za određeni dio posla.

Obuka voditelja natječaja ne provodi se u nijednoj obrazovnoj ustanovi. Tek na Regionalnom sveučilištu u Moskvi započeo je prvostupnički program nabave na državnoj i općinskoj razini.

Sljedeći zahtjevi predstavljeni su stručnjaku za mjesto voditelja natječaja:

• visoko obrazovanje iz područja ekonomije ili jurisprudencije;
• najmanje 3 godine iskustva u javnoj nabavi;
• posjedovanje pravnog okvira;
• znanje stranih jezika je dobrodošlo jer otvara mogućnosti za sudjelovanje na međunarodnim natjecanjima.

Formiranje plaća može se provesti na dva načina.

• Plaća je prvenstveno pogodna za poslodavca. A također je ova opcija pogodna za stručnjaka bez iskustva.
• Stopa i postotak dobiti - opcija koja će odgovarati energičnom i iskusnom zaposleniku koji teži uspjehu.

Razina prihoda voditelja natječaja izravno će ovisiti o brojnim čimbenicima, među kojima važno mjesto zauzimaju profesionalizam i iskustvo zaposlenika, potencijal i usredotočenost na rezultate, specifičnosti tvrtke. Velike tvrtke koje stalno sudjeluju na natječajima spremne su ponuditi takvom stručnjaku plaću od 100 tisuća rubalja, ali količina posla i odgovornosti ovdje će biti primjerena.

Voditelj natječaja mora se baviti predstavništvom svoje tvrtke na tržištu državne nabave. Ovaj je zadatak višekomponentan i složen, sastoji se od mnogih faza:

• priprema postupka za podnošenje ili primanje ponude na formalnoj i legalnoj razini;
• kontrola procjene vrijednosti naloga
• formiranje procjene;
• poštivanje naloga upravnog odbora / upravitelja;
• izrada nacrta specifikacija za natječajne uvjete;
• vođenje poslovnih pregovora.

Kako će izgledati opis posla voditelja natječaja, ovisi o važnoj točki - tko će ga zastupati: kupac ili ponuđač.

Ako stručnjak radi za korisničku tvrtku, onda će se njegov opis posla sastojati od sljedećih stavki:

• izvršavanje zahtjeva;
• prihvaćanje prijava, njihova analiza i odabir;
• procjena isplativosti suradnje sa svakim podnositeljem zahtjeva;
• izbor najboljeg izvođača;
• informiranje uprave o odbijenim ponudama;
• otkazivanje natječaja u nedostatku vrijednih prijedloga;
• interakcija s računovodstvenim odjelom;
• održavanje dokumentarnog dijela djela.

Opis posla voditelja natječaja koji zastupa izvođača radova je sljedeći:

• značajke praćenja;
• izvršenje skupova dokumenata;
• nadziranje usklađenosti prijedloga s obzirom na zahtjeve kupca;
• praćenje poštivanja rokova i uvjeta za svaki natječaj;
• kontrola cjenovne politike.

Postati dobar voditelj natječaja nije lako, ne mogu to svi učiniti. Ovdje možemo reći da se takav specijalist mora roditi. Razmislite koja je odgovornost voditelja natječaja, kakav bi trebao biti ovaj stručnjak, što bi trebao biti sposoban i znati.

• Vrijedno je krenuti s pravne strane problema. Natjecanja su strogo regulirana zakonima i podzakonskim aktima, koji se redovito mijenjaju, otkazuju i ažuriraju novim propisima. Ovu situaciju treba stalno pratiti i uvijek biti svjesni zakonodavnih promjena.
• Svestrano iskustvo koje će pokriti nekoliko područja odjednom, uključujući osvojene ponude. Neka bude malo pobjeda, ali moraju biti. Ako iskustvo sadrži pripremu različitih postupaka, onda će to biti veliki plus.
• Kontinuirano stručno usavršavanje - Zahtjev, koji diktiraju moderni principi poslovanja. Pravni okvir, tržišni uvjeti i tehničke mogućnosti se neprestano mijenjaju, te promjene treba pratiti i na njih se brzo reagirati.Učinkovit rad menadžera bit će nemoguć bez samopoboljšanja, pohađanja seminara, tečajeva.
• Visoki profesionalni cilj, koja stoji pred upraviteljem, omogućuje postizanje visokih rezultata u radu. Ambicioznost i motivacija doprinose profesionalnom rastu stručnjaka.
• Određene osobne osobine mora biti prisutan kod stručnjaka koji se bavi natječajima. Govorimo o poslovnoj komunikaciji, urednom izgledu, manirama, suzdržanosti i opreznosti, energiji, spremnosti za brzu obradu velike količine informacija, visokoj erudiciji.
• Želja za rastom podrazumijeva ne samo želju za rastom u karijernom planu, Specijalist bi trebao biti fokusiran na poboljšanje svojih performansi: dobivanje skupljeg ugovora ili ozbiljne ponude.