Délai: définition et règles d'application

Dans certaines situations, le temps guérit, dans d'autres il paralyse. Par exemple, des conséquences négatives se produisent lorsque le délai est violé. Qu'est-ce que c'est et comment l'appliquer correctement, cet article vous le dira.

Durée Date limite nous est venu d'Amérique. Son origine semble plutôt sombre. Littéralement, cela signifie une échéance. Et le concept à l'origine signifiait exactement cela au sens littéral.

Mort - mort, ligne - ligne ou bordure. Je suis allé à la date limite - vous serez abattu. C'était pendant la guerre civile, qui a duré de 1861 à 1865. Puis les passions du Nouveau Monde se sont calmées, mais le mot est resté et est devenu synonyme de nos mains.

Les Itishniks ont été les premiers à l'introduire dans leur argot. Date limite dans la langue des programmeurs - temps strictement alloué pour terminer le travail. En termes simples, c'est la date limite pour la cession au client ou aux supérieurs. Ensuite, le concept de «délai» est passé dans d'autres domaines d'activité, et pas seulement aux États-Unis.

Des situations où les délais sont en feu sont rencontrées à chaque étape de la vie d'une personne. Dès la petite enfance, nous sommes confrontés à un délai. Un poème sur le père Noël doit être appris strictement pour la matinée du Nouvel An, une chanson sur maman - d'ici le 8 mars. À mesure que nous vieillissons, le délai devient plus strict.

Déjà à l'école, le non-respect du délai menace des problèmes beaucoup plus graves que la suspension de la parole en matinée à la maternelle.

Ensuite, la date limite nous accompagne dans un établissement d'enseignement secondaire ou supérieur. Un étudiant dispose d'un certain temps pour rédiger un mémoire ou une thèse. Bien sûr, certains laissent tout pour la fin. Mais le non-respect de la date limite des étudiants menace l'expulsion de l'institut. Et ce n'est même pas un diable dans une classe de mathématiques en 5e année.

Après avoir obtenu le diplôme, nous allons travailler. Et encore une fois, nous prenons avec nous la nécessité de respecter le délai.

Même les personnes créatives doivent travailler dans les délais. La représentation au théâtre doit être livrée avant une certaine date. Que dire des grandes entreprises. Le rapport comptable ne peut être retardé, sinon, amende, problèmes avec l'audit, conséquences désagréables. L'achèvement d'un nouveau projet de construction a également toujours une certaine date, dont le transfert menace non seulement la perte de réputation de l'entreprise, mais aussi les pertes financières.

Tous les mêmes informaticiens doivent développer un nouveau programme d'ici un certain jour, sinon les concurrents les dépasseront, en conséquence - privation de prime, voire licenciement.

Un athlète qui n'a pas respecté les délais pour les tests de dopage sera au moins disqualifié pendant longtemps, et peut-être même terminer sa carrière. Un artiste qui entreprend l'exécution d'une commande privée est tenu de la compléter à la date indiquée dans le contrat, sinon le tableau restera dans sa collection.

Même les écrivains modernes peuvent rarement se permettre «l'agonie persistante de la créativité». Des contrats stricts avec les éditeurs ne leur permettent pas de se détendre. L'équipe de tournage doit être gérée à temps. Sinon - frais supplémentaires pour la location des locaux, redevances aux acteurs, salaires au personnel technique. Le médecin ne peut pas reporter l'opération pour enlever l'appendicite, sinon, une échéance au pire sens de ce terme anglais attend son patient.

Mais même si vous êtes une simple femme au foyer, il y aura certainement une échéance dans votre vie. Le déjeuner doit être préparé à une certaine date, sinon les enfants et le mari resteront affamés. L'enfant doit être récupéré à la maternelle à un certain moment, et même si votre manucure est en retard, c'est ne donne pas le droit de violer le terme.

La belle-mère doit être félicitée pour son anniversaire strictement le jour de son anniversaire. La violation menace le scandale et le ressentiment. Nous faisons même quelques achats dans le temps imparti. C'est la méthode du délai qui est utilisée dans les campagnes publicitaires lorsque l'on nous propose d'acheter des marchandises à prix réduit à un certain moment. Le slogan "la validité de l'action est limitée" n'est rien d'autre que l'utilisation du principe du délai. Peu importe où vous regardez, la date limite est partout.

Pour que le délai soit utile, plutôt qu'un coup porté au système nerveux, vous devez respecter certaines exigences. Retarder la tâche à l'extrême est faux.

Et si, dans le cas des étudiants, cela est encore permis, ils ont beaucoup plus de force et d'énergie que le travailleur, particulièrement chargé par la famille, alors c'est inacceptable avec les enfants ou les personnes d'âge moyen. Par conséquent, lors de la détermination de la ligne d'arrivée, utilisez les règles suivantes.

• Ce sera urgent à coup sûr. Ne remettez jamais à demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui. Même si vous comprenez que le travail peut être achevé en deux semaines, et non en un mois, comme le délai l'exige, ne le reportez pas.

Des difficultés ou des choses imprévues peuvent toujours se produire. L'enfant est tombée malade, sa mère m'a demandé de l'emmener à la campagne, et tout cela se produit généralement «de manière inappropriée». Mieux vaut tôt que tard, alors mettez-vous au travail dès que vous le recevez. Vous aurez donc au moins du temps pour les besoins domestiques. Au maximum, vous pouvez démarrer un nouveau projet plus tôt que prévu.

• Interprète unique. Chacun de nous a son propre tempérament, chacun a son propre style de travail. Par conséquent, l'un peut faire face à une tâche spécifique en une semaine, l'autre en trois jours. Un manucure fait son travail en 30 minutes, l'autre ne libère le client qu'après une heure et demie.

Et la question n'est pas seulement dans la qualité, mais aussi dans les méthodes que tel ou tel spécialiste applique. Ne courez pas devant le moteur. N'exagérez pas la barre. Si vous comprenez que le temps qui vous est imparti est trop court, refusez immédiatement la commande ou stipulez d'autres conditions.

• Je vois le but. Parfois, il nous est difficile de démarrer un projet à grande échelle. Nous ne savons tout simplement pas par où commencer. Mettez tout sur les étagères. Identifiez le principal et le secondaire. Faites un plan. Et puis, il sera beaucoup plus facile de trouver la meilleure façon d'atteindre l'objectif que si vous faites le travail «en fondu».
• Et l'heure sonna. Parfois, il semble que le respect des délais ne soit pas si important. Je n'ai pas cousu de robe pour la nouvelle année - finissez par l'anniversaire. Pas nettoyé ce week-end - faites-le ensuite. Pendant ce temps, les affaires ne font qu'augmenter. Ils poussent comme une boule de neige. Alors ne pensez pas à quelques secondes. Ne posez pas la question au temps.
• Vous n'arrivez pas à démarrer? N'oubliez pas le client. Non seulement vous risquez de gâcher votre relation avec lui et de ternir votre réputation, mais ce sera difficile pour lui. Par exemple, il s'attend à recevoir un portrait de vous (un bouquet, un bijou exclusif) pour sa femme à son anniversaire. Le non-respect du délai menace les problèmes non seulement pour vous, mais aussi pour sa vie personnelle.
• Quelle que soit la corde que vous tordez, la fin sera toujours. Définissez des délais spécifiques. Même si le client n'insiste pas et se dit prêt à attendre une année entière. Fixez vous-même la date de fin. Dites-le au client et aux partenaires. Sinon, il y a de fortes chances que le "plaisir" s'étende vraiment pendant un an.
• Divisez et conquérez. Gardez toujours sous la main un calendrier de travail écrit (imprimé), surtout si vous travaillez sur plusieurs projets en même temps. N'ayez pas peur de déléguer une partie du travail à des collègues (subordonnés).
• Le temps. Les fuseaux horaires étouffent souvent les affaires. Lors de la réception d'une commande de Vladivostok à Kaliningrad, n'oubliez pas de prendre en compte le décalage horaire ou de discuter des heures à privilégier avec le client.
• Comprenez, mais vérifiez. S'il semble même que vous ayez pris en compte tous les souhaits du client, n'hésitez pas à clarifier tous les détails. Sinon, le temps de révision pourrait ne pas être suffisant.
• Le client a toujours raison. Afin de ne pas avoir à ajuster le travail un mois après sa livraison, fixez un délai à votre client. Précisez la date limite d'acceptation des réclamations après l'achèvement des travaux. Sinon, quand un mois plus tard, il viendra à un ami qu'il aurait dû y avoir des boutons de nacre sur la robe de chambre, vous devrez être distrait par un remake d'un autre projet, dont le cadre strict ne peut pas non plus être violé.
• Du général au particulier. Si vous avez entrepris un projet à grande échelle, divisez-le en plusieurs parties et déterminez pour chacune votre échéance.Cela vous aidera à comprendre clairement ce qui doit être fait un jour particulier.
• N'ayez pas peur de jouer. Notez chaque petit détail de votre projet et au fur et à mesure que vous le terminez, rayez de la liste les tâches qui ont déjà été accomplies. Premièrement, il y aura toujours un plan clair devant vous, et deuxièmement, chaque jour, l'objectif sera de plus en plus tangible.
• Heure du cas. Gardez une trace du calendrier et de l'horloge. Parfois, le temps passe inaperçu, il est impossible de le retourner. Du moins pour l'instant, la machine à voyager dans le temps ne fonctionne que dans les films et les livres.
• Heures heureuses. Déterminez l'heure qui convient le mieux à la tâche. Si vous travaillez à la maison, ce sera peut-être l'écart entre le moment où les enfants sont partis pour l'école et le moment où il est temps de commencer à préparer le dîner. Utilisez le temps sélectionné clairement pour sa destination - dans notre cas, pour effectuer un travail dans les délais.
• Vous pouvez utiliser l'astuce connue dans la gestion du temps - la méthode de la tomate. Pendant un certain temps, vous vous concentrerez sur la résolution d'un seul problème. L'essence de la méthode est simple. Prenez une minuterie de cuisine, démarrez-la pendant 25 minutes et jusqu'à ce qu'un signal retentisse vers la fin des temps, vous ne faites qu'un travail spécifique. Apprenez l'anglais, par exemple. La condition principale - tout ce temps ne devrait rien distraire. Ni les appels téléphoniques, ni le bruit d'une bouilloire bouillante, ni une machine qui a fini de laver.
• ​​​​​​N'embrassent pas l'immensité. Même si pendant l'exécution des travaux vous avez reçu une offre très avantageuse, avant de l'accepter, pesez le pour et le contre. Si vous essayez d'attraper deux oiseaux avec une pierre, la probabilité de manquer les deux est grande. Par conséquent, s'il existe le moindre risque de ne pas terminer la première tâche, ne prenez pas la seconde.

Il peut sembler que le délai est le plus pertinent pour les hommes d'affaires. Mais c'est loin d'être le cas. Tout d'abord, les échéances disciplinaires. Deuxièmement, il aide à établir la maîtrise de soi. Vous ne chercherez pas sans cesse des raisons de reporter la tâche.

Vous aurez plus de temps libre. Ce qui a déjà été dépensé pour toutes les absurdités entrera en action. Au lieu de 5 tasses de café par jour, vous commencerez à en boire une. Et c'est bon pour la santé.

Au lieu d'un projet achevé de grande qualité, vous pourrez en prendre 2 voire 3 en même temps et ce n'est pas seulement une augmentation de l'estime de soi, mais aussi une augmentation du salaire.

Il y a des gens qui sont en retard pathologiquement. Ils n'ont pas le temps où que ce soit et jamais - à l'école, au travail, en avion ou en train, pour les anniversaires et même le Nouvel An, et en même temps, ne subissent pas le moindre tourment de conscience. Mais une telle exception plutôt qu'une règle. Dans la plupart des cas, la violation du délai entraîne des problèmes à la fois internes et sociaux.

• Un perdant ne pourra jamais se sentir réussi. Il perd confiance en ses propres forces, devient frustré et finit par se soumettre à un stress chronique et prolongé.
• Un travail non réalisé à temps conduit inévitablement à une conversation désagréable avec le client, partenaire commercial ou gestionnaire. En conséquence, le même stress.
• Le temps consacré à un travail qui n'a pas été livré à temps ne peut pas être remboursé. Du fait du non-respect des délais, tout le travail est souvent vain. Vous avez été battu par un concurrent ou une commande que vous avez faite après les délais convenus n'est plus pertinente. Eh bien, qui a besoin de votre arbre de Noël décoré exclusivement le 10 janvier? Vous avez perdu des forces, mais au mieux vous n'avez rien, au pire - encore une fois le stress.
• Outre la perte de temps et d'efforts, la désorganisation entraîne une perte de profit. Si votre patron est un chéri, il ne vous donnera tout simplement pas de bonus, et sinon, ce qui est très probable, il le réduira ou le privera complètement de son salaire.
• En cas de violation systématique du délai, une personne court le risque de perdre son emploi. Au début, au moins autant de projets importants cesseront de lui faire confiance, puis ils l'ignoreront complètement. Les rumeurs de son incapacité vont bien au-delà de l'entreprise. Et après le licenciement, qui dans ce cas est presque inévitable, si seul le propriétaire de l'entreprise n'est pas votre grand-père aimant, il vous sera difficile de trouver un nouvel emploi. Et à la suite de quoi? C'est vrai - le stress ou même la dépression.

Tout le monde est en mesure de suivre les règles de délai. Toute violation est le résultat d'un travail et d'un repos incorrects. Pour ne pas perdre une seule journée, vous n'avez pas besoin d'avoir des capacités surnaturelles. Vous avez juste besoin de nettoyer votre tête et votre lieu de travail. Commençons donc.

• Nous établissons un plan de travail pour la journée. Il est conseillé de le faire la veille. Si vous êtes un "lève-tôt" et que vous ne vous levez ni lumière ni aube, plein de force et d'énergie, affectez toutes les tâches importantes et complexes à la première moitié de la journée. Après le déjeuner, effectuez des tâches moins lourdes et exigeantes. Si vous êtes un «hibou» et que le cerveau se «réveille» plus près de midi, faites la partie légère du travail le matin, après le déjeuner, assumez les tâches les plus coûteuses sur le plan mental.

Mais dans les deux cas, affectez la majeure partie de la charge à la première moitié de la semaine, alors que vous avez une concentration d'attention plus forte et un niveau de performance plus élevé. Avec une bonne planification, vous pouvez toujours vous faire une «courte journée» le vendredi.

• Laissez-vous du temps au cas où. Si vous devez terminer le travail en une semaine, réduisez votre propre délai à 5-6 jours. Vous aurez donc le temps de corriger les défauts, d'améliorer le projet créé. Si aucun n'est nécessaire, vous aurez du temps libre à votre disposition.
• Promettez de faire le travail à temps non seulement pour vous-même et le client (gestionnaire), mais aussi pour les collègues et même les membres du ménage. Les dates parlées à haute voix vous encouragent à travailler de manière plus dynamique.

• Mettez un "rappel" sur votre téléphone. Le bruit des notifications de la date limite stimulera également son achèvement rapide.
• Mais d'abord, mettez les choses en ordre sur le bureau, supprimez-en tout ce qui est inutile et distrait du travail. Créez des conditions confortables pour vous-même.

N'assumez pas une charge excessive. N'entreprenez au travail que ce que vous êtes prêt à faire sans perdre en santé. Et, bien sûr, ne vous privez pas de vacances. Vous pouvez vous conduire très rapidement, il faudra beaucoup plus de temps pour récupérer. Soyez au grand air plus souvent. Faites du sport. Tout cela donnera une accélération et un stimulus à votre activité cérébrale. Dormez au moins 8 heures la nuit. Prenez quelques pauses pour vous pendant la journée.

Comme vous pouvez le voir, tout n'est pas aussi compliqué que tout ingénieux. Et rappelez-vous - le mot «délai» avait une triste connotation il y a plus d'un siècle et demi. Maintenant, c'est une bouée de sauvetage pour toute personne moderne qui veut réussir dans cette vie au travail et à la maison.