Recommandations du spécialiste des appels d'offres

Le spécialiste des appels d'offres est un poste très recherché aujourd'hui. Ces employés sont nécessaires à la fois par les clients et les fournisseurs. Dans cet article, nous apprendrons comment rédiger un CV correctement, souhaitant devenir un spécialiste similaire.

Si le spécialiste des achats travaille pour l'organisation qui est le client, il fait alors partie du service des contrats ou est un gestionnaire de contrats à part entière. Le service contractuel peut être spécialement créé en tant que département à part entière, ou ils peuvent être assemblés à partir d'employés de différents départements afin de conclure en outre des contrats dans le domaine des marchés publics et municipaux.

En outre, une commission de cotation (vente aux enchères) est créée au sein de l'organisation (client d'État ou municipal), elle peut être appelée une commission pour les achats, les appels d'offres, les appels d'offres - l'essence de cela ne changera pas. Il se compose d'un président et de membres. Chacun des employés du service des marchés et de la commission des achats doit suivre une formation appropriée dans le domaine des marchés publics et municipaux. Sans confirmation appropriée, il ne peut pas être admis aux activités d'achat.

Il est important pour l'organisation cliente de préparer un employé engagé dans des activités d'approvisionnement afin qu'il puisse travailler selon les normes établies pour la profession. Pour l'organisation fournisseur, de telles exigences ne sont pas présentées, mais cela ne signifie pas qu'il n'a besoin de rien comprendre. Pour les responsables des achats, le fournisseur n'a pas besoin de se plonger dans la planification, le rationnement, le reporting, mais il n'est pas dispensé de lire les documents, il a besoin de comprendre comment le rationnement des achats auprès de clients spécifiques se produit et comment le calendrier d'approvisionnement pour l'année est formé. Il doit pouvoir rechercher, analyser, évaluer la documentation, se conformer à la réglementation.

Afin de recevoir une formation professionnelle supplémentaire dans le domaine des achats, une personne doit avoir une formation professionnelle supérieure ou secondaire, c'est-à-dire qu'une formation supplémentaire ne peut être obtenue que sur la base de ce qui est disponible.

La principale responsabilité du spécialiste des appels d'offres est la bonne exécution des documents afin de participer aux commandes (elles sont appelées offres ou concours). Une personne est tenue d'avoir des connaissances professionnelles dans le domaine de la jurisprudence, car il est nécessaire de rédiger des demandes conformément aux exigences de la loi.Par conséquent, l'employeur offre le plus souvent une formation supplémentaire en passation de marchés aux personnes ayant une formation juridique.

Les spécialistes des achats travaillent en étroite collaboration avec les dirigeants de leur organisation, car ils doivent évaluer les options que les fournisseurs offrent et choisir les meilleures pour la coopération non seulement sur la base du prix bas de l'offre, mais également à partir d'autres critères: conditions de livraison, conditions, assortiment et autres.

Comme dans tout autre curriculum vitae, le curriculum vitae du gestionnaire des achats / spécialiste des appels d'offres doit contenir des informations brèves mais complètes sur ses qualifications, sa spécialisation, son expérience professionnelle et ses qualités professionnelles. Maximum - deux feuilles A4.

Si le CV comporte une photo, choisissez-la avec soin: il est souhaitable que ce ne soit pas une option pour les documents ou une photo recadrée avec un visage flou. Une photographie en tenue professionnelle et avec une expression amicale et ouverte sera avantageuse. L'image doit être vers vous en tant que personne et vous caractériser en tant que spécialiste. Il peut être judicieux de contacter un photographe professionnel.

Dans la section «Expérience professionnelle», indiquez non seulement les lieux de vos activités précédentes, mais aussi ce que vous y avez fait. Par exemple, vous avez travaillé en tant qu'avocat, alors que sur ordre de l'employeur, vous étiez inclus dans la commission de cotation ou en tant que gestionnaire de contrat. Lorsque vous postulez pour un poste de spécialiste des appels d'offres, vous devez vous concentrer sur la liste de vos réalisations professionnelles dans le domaine des achats. Notez ce qui faisait exactement partie de vos fonctions, ce dont vous étiez responsable, le nombre de contrats que vous avez conclus, etc. Lorsque vous énumérez vos mérites, ne mentionnez pas ce que vous avez fait, mais ce que vous avez fait, ce que vous avez accompli et réalisé.

Ce que vous n'avez pas besoin de faire:

• utilisez le pronom "je" - cela est déjà clair dans votre CV;
• ne soyez pas verbeux pour donner une importance indue à vos mérites, si vous pouvez remplacer une longue phrase par un ou deux mots - faites-le;
• N'utilisez pas d'informations négatives;
• n'écrivez pas de détails inutiles, comme: conclu 7 contrats pour la couture de vêtements, 8 - pour la fourniture de cookies et 14 - pour des travaux de réparation;
• n'indiquez pas pour quelle raison vous avez changé d'emploi, ne donnez pas de notes (même positives) aux anciens collègues et supérieurs;
• ne mentionnez pas les dirigeants et les collègues sur la base d'un nom de famille - cela peut être perçu comme une violation des données personnelles;
• utiliser des mots et des formulations typiques comme «moralement stable», «sociable», «épanouissante», etc.

Un exemple de CV d'un spécialiste des appels d'offres peut être le suivant:

Données personnelles: F. I. O., date de naissance, âge, lieu de résidence.

Éducation: basique + supplémentaire (dans l'approvisionnement).

Expérience professionnelle: à partir du dernier emploi. Nom de l'organisation, période de travail, poste et responsabilités.

Qualités professionnelles: vous devez impérativement lister sur quelles plateformes et échanges d'achat vous avez travaillé, avoir de l'expérience. Si vous connaissez 44-ФЗ et avez travaillé dessus, 223-ФЗ et que vous avez de l'expérience en travaillant sur ses dispositions, vous devez également l'indiquer.

Qualités personnelles: uniquement celles que l'employeur doit connaître sur le poste pour lequel vous postulez.