Résumé de l'adjointe exécutive: Structure et directives de compilation

Directeur adjoint - une personne qui est la main droite du patron, résout tous les problèmes d'organisation, possède les informations pertinentes et démontre une volonté de résoudre les problèmes urgents. Un tel poste est pour beaucoup une étape bienvenue dans une carrière. Un curriculum vitae bien rédigé aidera à l'occuper.

Executive Assistant CV - Ceci est un portrait professionnel du demandeur d'emploi. L'employeur ne vous évalue pas encore, mais le texte qui devrait le plus avantageusement vous représenter. Pour ce faire, il doit être structuré.

La structure d'un bon CV.

• Informations personnelles. Au tout début d'une histoire d'entreprise vous concernant, vous devez vous présenter. Nom, année de naissance, coordonnées actuelles. Ces derniers doivent être variés: téléphone portable, domicile, email. Assurez-vous de joindre une photo. Une petite photo de haute qualité dans le coin droit à côté de «Informations personnelles» n'est pas un attribut obligatoire du CV, mais elle est souhaitable. Surtout pour les demandeurs d'emploi, directeur général adjoint, secrétaire personnel.
• L'éducation Si vous avez l'intention d'inclure une longue liste avec divers cours et séminaires dans ce paragraphe, ce sera un excès. N'énumérez que les principaux: l'université et, éventuellement, l'un des séminaires clés, après quoi vous avez reçu le certificat approprié.
• Expérience professionnelle. Si vous avez changé beaucoup de travail, vous ne devez pas tout indiquer - uniquement les clés ou les 2-3 derniers lieux d'affectation. Indiquez le nom de l'entreprise, les années de travail, le poste.Si vous n'avez travaillé nulle part auparavant, indiquez dans ce paragraphe l'endroit où vous avez effectué votre stage à l'université.
• Qualités professionnelles. Un secrétaire personnel est une personne qui doit être capable d'apprendre beaucoup et, surtout, d'apprendre beaucoup. Quelles que soient les compétences professionnelles que vous énumérez, indiquez que vous êtes prêt à apprendre et à vous développer dans le cadre de votre poste.
• Qualités personnelles. Indiquez ici vos qualités inhérentes qui peuvent aider à la croissance professionnelle: par exemple, persévérance, responsabilité, scrupule, stabilité émotionnelle, curiosité.
• Réalisations. Que pouvez-vous ajouter à votre actif? Peut-être que vous n'aviez pas d'expérience de travail, mais à l'institut, vous étiez chef et avez réussi à assumer ce rôle. Ou, par exemple, ils ont organisé un mariage clé en main pour des amis, qui parle déjà de bonnes compétences organisationnelles.
• La motivation. Pas un paragraphe obligatoire, mais il peut devenir la partie principale du CV. Écrivez littéralement deux phrases pour lesquelles vous voulez devenir assistant ou secrétaire du leader. Cela peut ressembler à ceci: «Je vois ma propre croissance professionnelle dans ce poste, je corrélerai mes capacités et mes forces avec la demande du candidat, je peux enregistrer la responsabilité, la détermination et la préparation au développement comme un atout.»
• Information complémentaire. Êtes-vous marié, connaissez-vous une langue étrangère, avez-vous un permis de conduire, qu'est-ce qui vous intéresse?

La façon dont le document sera présenté visuellement est également importante. Les informations doivent être structurées, lisibles, vibrantes, expressives et en même temps, elles ne doivent pas être "éclatantes". L'utilisation d'un grand nombre de couleurs est un outil supplémentaire pour les CV. En même temps, il n'est pas nécessaire de faire le CV en noir et blanc: choisissez un motif bleu foncé: mettez en surbrillance les noms des éléments en gras bleu foncé. Assurez-vous que les articles sont relativement proportionnés.

Essayez de mettre tout le texte sur une seule page. Ne laissez pas de vide latéral: placez les points l'un en face de l'autre. Utilisez des listes.

Une bonne exécution des sections vous définit comme une personne qui sait comment accomplir clairement la tâche. Il s'agit du premier test du futur assistant. Texte mince et informatif, conçu dans le même style, informatif et bien présenté - ce sont les propriétés de l'auto-présentation, qui sont nécessaires pour le directeur adjoint.

Comme déjà indiqué, pour ceux qui aiment apprendre et s'approvisionner en «croûtes», il n'est pas du tout nécessaire de les marquer tous. Si vous avez obtenu un diplôme collégial avec un diplôme d'assistant de secrétaire, puis une université avec un diplôme en psychologie, par exemple, assurez-vous de lister les deux entités dans cette section. Vous devez écrire le nom de l'université, de la faculté, de la spécialité, des années d'études - de préférence dans cet ordre. Cours, séminaires, formations, écrivez uniquement ceux pour lesquels vous avez reçu un certificat ou un certificat. Indiquez l'organisme éducatif qui vous a délivré le document.

En plus de la liste des organisations où vous avez déjà travaillé, il est logique d'indiquer les responsabilités professionnelles que vous y avez exercées. Un exemple de liste de responsabilités professionnelles:

• maintenir la documentation entrante et sortante;
• préparation des documents à signer;
• coordination des horaires de travail des employés;
• organisation de communiqués de presse, réunions, événements protocolaires;
• conseil téléphonique (consultation initiale);
• maintien des réseaux sociaux en tant que plateformes publicitaires pour les services aux entreprises.

Écrivez seulement ce que vous aviez vraiment à faire. N'exagérez pas vos propres capacités. N'écrivez pas la fonctionnalité que vous avez effectuée sur une base volontaire, mais qui n'était pas directement liée à votre poste. Par exemple, vous maîtrisez bien un éditeur de photos, un éditeur graphique et des cartes de visite et livrets régulièrement développés pour l'entreprise.

Vous décrivez ici les compétences professionnelles que vous possédez en toute confiance. La liste peut être la suivante:

• utilisateur de PC confiant;
• possession de matériel de bureau (transfert);
• expérience avec des données confidentielles;
• connaissance de l'étiquette commerciale, tenue de la correspondance commerciale;
• capacité à travailler avec une grande quantité d'informations;
• capacité à travailler en multitâche;
• discours compétent (oral et écrit);
• connaissance de la gestion des documents;
• expérience dans la collecte de documents de déclaration;
• compétences en traitement de la correspondance;
• expérience dans l'organisation de réunions d'affaires, de négociations;
• aptitude à appliquer les méthodes pertinentes de collecte d'informations et leur analyse ultérieure;
• connaissance des bases de la psychologie de l'entrepreneuriat.

Il n'est pas nécessaire d'écrire une liste aussi longue. Énumérez 5-6 compétences clés qui ne sont pas exagérées à maîtriser. Utilisez des expressions «vivantes» pour décrire vos propres compétences: «capacité de faire…», «posséder ceci», «la connaissance de cela».

L'employeur lit ce paragraphe particulièrement attentivement. Les réalisations comprennent des projets réussis que vous avez personnellement supervisés et, bien sûr, des promotions, des diplômes et des remerciements. Peut-être que certaines des initiatives que vous proposez ont ancrées dans votre ancien lieu de travail.

Même s'il vous semble que les réalisations du passé n'appartiennent pas à un nouveau lieu de travail, elles peuvent devenir des marqueurs supplémentaires de votre portrait professionnel. Cela est particulièrement vrai pour les compétences organisationnelles qui sont précieuses pour un directeur adjoint.

Écrire littéralement 3-4 phrases qui donnent la luminosité de votre portrait. Par exemple, le demandeur aime courir, participe chaque année à des marathons. Cela peut parler de votre constance, de vos qualités volontaristes, de votre engagement envers un mode de vie sain. Ici vous pouvez spécifier leur état civil, la présence d’enfants, un permis de conduire.

Il s'agit d'un document commercial qui doit répondre aux exigences de la correspondance commerciale.

À quoi ressemble la structure du document.

• Salutations. Un document impersonnel ne provoque pas l'acceptation, personnifié à un niveau subconscient provoque l'approbation. Un traitement informel doit être évité. Écrivez «Bonjour!», «Bonjour!», Tous les autres appels ne sont pas aussi réussis.
• La partie principale. Indiquez de quelle source vous avez appris l'existence. Mentionnez le poste pour lequel vous proposez. Expliquez pourquoi ce poste vous attire en tant que spécialiste. Décrivez en une ou deux phrases votre expérience, qui est importante pour ce poste.
• Phrase finale. Merci au lecteur de la lettre de votre attention, notez la volonté de vous rencontrer pour organiser un entretien.
• Au revoir. Il suffit d’écrire "Cordialement, Nom".
• Coordonnées. Et bien que ces informations figurent dans le texte du résumé, il serait utile de les mentionner ici.

Chaque paragraphe commence par un nouveau paragraphe et ne peut pas dépasser 3 phrases. Une lettre de motivation est un document résumé et concis. Ses points forts seront l'unicité et la pertinence.

Un exemple de CV pour un poste de directeur adjoint vous aidera à compiler votre propre document d'information.

Chernova Julia Igorevna

Vacance: directeur adjoint

Détails personnels: lieu de résidence - ..., date de naissance, état civil. Ici, vous pouvez spécifier les coordonnées.

Éducation: Université pédagogique extrême-orientale. Faculté - Langues étrangères. Spécialité "Professeur d'anglais". 2008-2013 Cours: École supérieure d'économie et de service, Moscou. Titre du cours «Secrétaire - commis», 2017

Expérience: de 2017 à 2019 a travaillé comme secrétaire de la société "Smart House", Moscou. Auparavant, de 2013 à 2017, elle a travaillé comme secrétaire du département pédagogique du Collège pédagogique de Moscou.

Responsabilités:

• planification et coordination du programme de travail du leader;
• organisation de réunions, entretiens, négociations;
• contrôle de la documentation entrante et sortante;
• assistance technique au leader;
• transfert en temps opportun des documents au responsable;
• la correspondance commerciale;
• travailler avec le personnel de soutien;
• tenue de catalogues électroniques de documentation interne de l'entreprise.

Compétences clés:

• niveau élevé d'alphabétisation (y compris en informatique);
• maîtrise de l'anglais, l'allemand est au-dessus de la moyenne;
• connaissance de l'étiquette commerciale.

Réalisations: pas plus de 3 (lettres d'appréciation, catégories assignées, curation de projets complexes).

Qualités personnelles: pas plus de 5. Par exemple: organisation, confiance en soi, bonne volonté, débrouillardise.

Information complémentaire: Expérience de conduite (catégorie B) - 6 ans.