Lettre de motivation pour le CV: qu'est-ce que c'est et comment le faire?

Aujourd'hui, une demande d'emploi est un processus assez long et long. Vous devrez rédiger un grand nombre de documents, passer par un entretien (et parfois plusieurs), un stage, une formation, effectuer une tâche de test, etc. Dans le cadre d'une sélection aussi stricte, tous les candidats (cela ne s'applique même pas à des spécialistes expérimentés hautement qualifiés) ne peuvent éventuellement obtenir un emploi.

L'une des innovations en matière d'emploi est une lettre de motivation. La rédaction d'un tel document soulève un grand nombre de questions et de doutes chez les candidats (tant chez les jeunes spécialistes que chez les travailleurs expérimentés). Qu'est-ce qu'une lettre de motivation et comment la rédiger correctement? Quelles sections devraient être incluses dans la structure du document et quelles erreurs devraient être évitées? Vous trouverez des réponses à ces questions et à d'autres dans notre documentation.

Très souvent, lors de la demande d'un emploi, l'employeur demande aux candidats le poste de fournir non seulement leur curriculum vitae, mais aussi une lettre de motivation. Une telle demande peut être déroutante tant pour les débutants que pour les professionnels expérimentés qui, lorsqu'ils ont rejoint l'entreprise, n'ont jamais rencontré de tels documents d'accompagnement et ne savent pas à quoi ils ressemblent. Dans notre article nous essaierons de clarifier tous les points qui vous intéressent.

Vous devriez commencer par demander ce qu'est une lettre d'accompagnement. À la base ce document vous permet de vous révéler plus complètement comme candidat à un poste, éloignez-vous de la structure stricte du curriculum vitae, dites à l'employeur pourquoi votre candidature est la plus appropriée, parlez de vos avantages par rapport aux autres candidats, décrivez votre éducation et votre expérience de travail plus en détail.

Malgré le fait que la lettre d'accompagnement a une structure flexible, n'oubliez pas que il s'agit d'un document officiel, il doit donc être rédigé et rédigé conformément à toutes les règles. De plus, il faut tenir compte du fait que de nombreux employeurs, essayant de vérifier l'attention du demandeur, même dans l'annonce indiquent toutes les exigences qui sont mises en avant à la lettre (par exemple, une structure spécifique ou même un mot de code qui doit être utilisé doivent être indiqués).

Il est également important que de nombreux employeurs commencent à se familiariser avec la candidature du demandeur d'emploi non pas en examinant le curriculum vitae, mais en analysant la lettre d'accompagnement. C'est pourquoi en aucun cas vous ne devez rejeter la compilation d'un document et supposer qu'un CV professionnel rédigé avec compétence sera suffisant - il peut y avoir une situation où l'employeur se fera une première impression de vous en tant que futur employé de l'entreprise sur la base d'une lettre de motivation.

Toute lettre de motivation accompagnant le curriculum vitae doit être préparée conformément à toutes les règles et en tenant compte de toutes les exigences de l'employeur. Tenez compte de la structure de ce document et comprenez ce qui doit généralement être écrit dans chacune des sections.

Commencez votre lettre de motivation par un message d'accueil. Malgré l'existence d'une telle règle, de nombreux candidats l'ignorent. En fin de compte, cela peut être un gros inconvénient de votre lettre de motivation par rapport aux documents qui ont été soumis par d'autres candidats. Si vous ne connaissez pas le nom et le patronyme de la personne qui lira votre lettre, vous pouvez écrire un «bonjour», un «bienvenue» ou un «bon après-midi» neutre. Cependant, cela n'est conseillé que dans les cas les plus extrêmes.

Il est préférable de ne pas être trop paresseux et de mener une étude sur l'entreprise dans laquelle vous souhaitez trouver un emploi, et de savoir exactement qui lira votre lettre. Il peut s'agir du chef et employé ordinaire du service du personnel, du chef d'entreprise, etc. Si nécessaire, vous pouvez également appeler l'organisation et clarifier cette question (cependant, cela doit être fait délicatement et avec tact).

Après avoir découvert les données personnelles de la personne qui lira votre lettre de motivation, vous pouvez formuler votre mot de bienvenue plus personnalisé. Par exemple, vous pouvez écrire «Bonjour, cher Ivan Ivanovitch».

La partie principale de la lettre d'accompagnement est le bloc le plus important de ce document. Avec son aide, l'employeur trouvera les informations qui l'intéressent à votre sujet et vous pourrez à votre tour vous décrire du meilleur côté.

Dans le monde des affaires, il n'y a pas de structure stricte pour construire ce bloc. Cependant, d'une manière ou d'une autre, mais dans cette partie, vous devez répondre à quelques questions de base.

• La première chose que vous devez noter est l'endroit où vous avez découvert un emploi particulier. À cet égard, il faut être extrêmement franc et honnête. Par exemple, vous pouvez écrire que vous avez lu les informations sur le babillard de la ville ou sur le site Web du centre local d'emploi. N'hésitez pas à dire la vérité même si des amis ou des proches qui travaillent déjà dans l'entreprise vous ont parlé de la vacance.L'employeur appréciera cette sincérité. Dans le même temps, il ne faut pas oublier que la lettre d'accompagnement est un document commercial, donc respectez le style d'écriture approprié.
• Ensuite, vous devez écrire pour quel poste vous postulez. Il est important d'indiquer correctement son nom (en se concentrant sur la description de poste). Ici, vous pouvez décrire les fonctions que vous êtes prêt et capable d'exécuter dans le cadre de vos responsabilités professionnelles.
• Lors de la rédaction d'une lettre de motivation, vous ne devez en aucun cas oublier la partie motivation. Vous devriez y écrire ce qui vous a attiré vers ce poste particulier et cette entreprise en particulier. À cet égard, il est important d'effectuer un travail préparatoire approfondi - pour analyser les informations sur l'entreprise (vous pouvez utiliser le site officiel de l'entreprise, ainsi que toute autre source sur Internet). Il est important que vous connaissiez la spécialisation spécifique de l'entreprise, l'histoire de sa formation, la structure interne et le leadership. Donc, si vous êtes médecin et que vous souhaitez obtenir un emploi dans une clinique prestigieuse et moderne, vous pouvez indiquer que vous êtes intéressé par les travaux de recherche menés par l'organisation.
• Dans une lettre de motivation, il est important d'expliquer pourquoi votre candidature est la mieux adaptée à ce poste. À cet égard, vous pouvez décrire une expérience de travail similaire (par exemple, vous avez déjà travaillé en tant que médecin généraliste pendant 10 ans dans une autre clinique). Il est également important d'indiquer les compétences professionnelles précieuses qui vous aideront dans votre travail (par exemple, la connaissance de la méthodologie pour mener des recherches en laboratoire ou la capacité de travailler dans des programmes informatiques spécialisés complexes). Dans ce cas, pour la plupart, vous devez vous concentrer sur les compétences qui vous aideront à vous démarquer de la masse générale des candidats.
• Des informations supplémentaires peuvent être fournies à la fin du bloc. (par exemple, écrivez pourquoi vous avez décidé de devenir médecin ou parlez de cours de formation avancée supplémentaires que vous avez réussi à suivre). Vous pouvez également clarifier les points controversés de votre CV. Par exemple, expliquez pourquoi vous avez quitté votre emploi précédent.

La dernière partie de votre lettre de motivation est très importante, car il peut corriger ou détruire complètement l'opinion de l'employeur à votre sujet en tant que professionnel qui s'est développé avec l'employeur après une étude détaillée de l'essentiel de votre document d'accompagnement.

Dans la dernière partie Il est important d'être attentif et poli, de faire preuve de respect. Ainsi, les candidats remercient souvent l'employeur de leur attention. De plus, une bonne idée de remplir un document commercial est d'offrir une rencontre personnelle qui encouragera l'employeur à vous inviter à un entretien personnel. Vous pouvez écrire que vous êtes prêt à répondre à vos questions en personne. Ainsi, vous expliquerez clairement à l'employeur que vous êtes très intéressé à obtenir un poste.

L'adieu, comme l'accueil, est basé sur le principe de la personnalisation. Autant que possible mentionner à nouveau le nom et le patronyme de l'employé qui a lu la lettre. Vous pouvez également souhaiter une bonne journée.

Terminez votre lettre de motivation en indiquant vos coordonnées. En même temps vous ne devez pas avoir peur que ces informations soient déjà présentes dans le résumé. Tout d'abord, l'indication des coordonnées personnelles à la fin de tout document commercial est simplement une règle de bonne forme et de communication éthique commerciale.Deuxièmement, votre lettre de motivation (à condition que vous ayez suivi toutes nos recommandations) est très susceptible de faire bonne impression sur l'employeur, il peut vouloir vous contacter immédiatement ou écrire votre numéro de téléphone sur une liste séparée, qui comprend tous les candidats, qui sera invité pour d'autres entretiens.

De cette façon L'indication des coordonnées (numéro de téléphone, e-mail, messagerie instantanée) simplifiera considérablement le travail du service du personnel et lui fera gagner du temps. En conséquence, vous prouverez une fois de plus que vous êtes un employé professionnel et expérimenté qui deviendra un ajout précieux à l'équipe de l'entreprise.

N'oubliez pas que dans une lettre de motivation, contrairement à un CV, tous les blocs doivent couler en douceur les uns dans les autres. Vous ne devez pas écrire leur titre et leur approche uniquement de manière formelle pour la préparation du document.

Vous pouvez correctement composer la lettre de motivation nécessaire pour répondre à une offre d'emploi sans avoir l'expérience de la rédaction de tels documents. Il est important de respecter certaines règles standard afin de faire bonne impression sur l'employeur.

• Bref. La lettre de motivation doit être courte et concise: il est souhaitable que son volume ne dépasse pas 1 page. Le fait est que dans le processus de recherche d'un candidat approprié pour le poste, l'employeur reçoit un grand nombre de documents d'un grand nombre de candidats. Par conséquent, si vous rédigez une lettre simple mais intéressante, votre candidature sera considérée.
• Contenu significatif. Vous ne devez pas écrire une lettre de motivation non standard ou originale. Un tel document doit remplir un objectif spécifique: aider l'employeur à évaluer le niveau de votre professionnalisme et de vos compétences.
• Style d'écriture. N'oubliez pas que la lettre d'accompagnement est un document officiel, donc le choix de style d'écriture le plus réussi est les affaires officielles. Il n'est pas nécessaire d'utiliser des techniques artistiques de la langue russe (par exemple, des comparaisons, des métaphores, des épithètes, etc.), et l'utilisation de mots et de phrases familiers est également interdite. Lorsque vous rédigez un document, contactez le lecteur à «vous».
• Personnalisation Pour être embauché, vous devez envoyer à l'employeur la lettre de motivation la plus personnalisée et la plus personnalisée. N'oubliez pas que pour chaque entreprise, vous devrez rédiger un document distinct, car dans la partie principale de la lettre, vous devez parler de ce qui vous a exactement attiré par un poste particulier et une entreprise spécifique, et pour cela, vous devez faire beaucoup de travail préparatoire.
• Unicité. N'utilisez pas de modèles de lettres de motivation disponibles sur Internet. Vous pouvez vous concentrer sur des exemples bien conçus et réussis, mais en aucun cas ne les copiez et ne les réécrivez pas complètement.
• Exactitude grammaticale. Lorsque vous envoyez une lettre, relisez-la plusieurs fois, demandez à vos proches ou à vos amis de le faire, utilisez des services spéciaux. D'une manière ou d'une autre, mais vous devez être absolument sûr que toutes les fautes de frappe sont complètement absentes dans votre lettre, tous les signes de ponctuation sont correctement définis et tous les mots sont correctement orthographiés. Des erreurs grammaticales gênantes gâcheront votre impression, même si vous êtes un spécialiste hautement qualifié et que vous respectez pleinement toutes les autres exigences.
• Liquidation. Assurez-vous que votre lettre est magnifiquement conçue. Pour ce faire, utilisez une seule police et un seul alignement.
• Recommandations Vous pouvez joindre les recommandations positives des employeurs des emplois précédents à votre lettre de motivation. Grâce à eux, le nouveau leader pourra s'assurer que vous êtes un spécialiste en qui vous pouvez avoir confiance.

Lors de la rédaction d'une lettre de motivation Il est important d'éviter un certain nombre d'erreurs courantes.

• Manque de spécificité. Cela signifie que lors de la rédaction d'une lettre de motivation, vous ne devez pas utiliser des expressions générales telles que «je suis un spécialiste qualifié» ou «j'ai une vaste expérience». Chaque phrase doit être confirmée par des données spécifiques.
• Raconter un CV. Une lettre de motivation est un document séparé qui vous donne l'opportunité de vous révéler plus pleinement en tant que professionnel et personnalité. Lorsque vous le rédigez, vous ne devez pas simplement copier les informations que vous avez déjà indiquées dans le CV.
• Informations personnelles. Dans la lettre, ne racontez pas les détails de votre biographie. Il est important d'indiquer uniquement les informations directement liées au cas.

Quelle que soit la spécialité spécifique, il peut vous être demandé de fournir une lettre de motivation lors de votre candidature à un emploi. Par conséquent, la connaissance des règles de rédaction sera utile à tous: maquilleuse, commis, hôtesse de l'air, employé de banque, auditeur, assistant personnel, etc.

Prenons quelques exemples de rédaction d'une lettre de motivation. Vous pouvez vous concentrer sur eux lors de la compilation d'un document personnel.