Résumé du commis: points clés et conseils de rédaction

Un commis est une personne qui travaille avec la documentation. Ce spécialiste joue un rôle important dans toute entreprise, car l'ordre des documents et des classeurs en dépend. Aujourd'hui, dans le cadre du développement des technologies de l'information, le greffier travaille non seulement avec le papier, mais aussi avec les documents électroniques.

Le service du personnel de toute entreprise à grande responsabilité aborde la sélection des commis. Pour obtenir ce poste, vous devez rédiger correctement et avec compétence votre CV. Nous parlerons des caractéristiques de ce processus dans notre article d'aujourd'hui.

Tout d'abord, il est important de comprendre ce que fait ce spécialiste dans l'entreprise. Ainsi, la principale responsabilité du greffier (ou secrétaire) est la gestion documentaire de l'organisation dans laquelle il travaille. En conséquence, le spécialiste occupant ce poste doit connaître toutes les règles et caractéristiques du travail de bureau - cette exigence est fondamentale pour chaque candidat.

Le processus de flux de travail de l'entreprise doit être basé sur des documents et règles statutaires internes, ainsi que sur la base de la législation généralement contraignante de la Fédération de Russie, à cet égard, le secrétaire doit être une personne très compétente et avertie.

Certains employeurs exigent que le greffier ait l'enseignement supérieur spécialisé. Dans certains cas, un enseignement secondaire spécial ou des cours peuvent être appropriés.D'une manière ou d'une autre, mais les exigences de base pour le secrétaire seront nécessairement énoncées dans les postes vacants, il est donc important de le lire attentivement avant de soumettre un curriculum vitae.

Le greffier est un employé de bureau, donc il doit connaître et respecter les règles d'étiquette professionnelle et de code vestimentaire. Le plus souvent, l'horaire de travail de ce spécialiste coïncide avec la journée de travail traditionnelle au bureau (par exemple, de 9 à 18 heures avec une pause d'une heure pour le déjeuner).

Les fonctions immédiates d'un spécialiste comprennent:

• préparation, exécution, traitement et stockage de documents;
• travailler avec la correspondance (entrante et sortante);
• exécution des ordres du chef, etc.

Étant donné que le CV est un document officiel, il est très important de bien observer sa structure. Le document devrait comprendre plusieurs sections obligatoires. Considérez les principaux.

Comme mentionné ci-dessus, les compétences professionnelles clés du commis sont la capacité de travailler avec la documentation, la connaissance des documents statutaires internes de l'entreprise, ainsi que les compétences de travail avec du matériel de bureau. Ces compétences sont les principales, sans elles vous ne serez pas embauché, il est donc obligatoire de les enregistrer dans votre CV.

Aussi il est important que le commis soit un utilisateur expérimenté de l'ordinateur et puisse travailler dans des programmes de bureau, car aujourd'hui un grand nombre de documents n'existent que sous forme électronique. De plus, assez souvent, la correspondance se fait non pas par courrier ordinaire, mais par courrier électronique.

Les qualités personnelles que vous écrivez dans le CV doivent correspondre parfaitement à la nature du travail, pour vous aider à le faire professionnellement. Ainsi, pour le greffier, les caractéristiques individuelles qui sont utiles dans le travail seront des qualités telles que capacité à travailler avec une grande quantité d'informations, diligence, attention, précision, discipline, concentration sur les détails, tolérance au stress, bonne mémoire. Si vous possédez ces qualités, n'hésitez pas à les écrire dans le CV.

Comme mentionné ci-dessus, l'éducation du greffier n'est pas l'aspect le plus important. De nombreux employeurs exigent que leur secrétaire soit diplômée de l'université dans la spécialité concernée, mais ce n'est pas la règle dans toutes les organisations. Dans certains cas, vous serez embauché si vous avez un diplôme d'enseignement supérieur dans une spécialité, dans d'autres, vous n'avez besoin que d'un diplôme d'une école technique ou d'un collège. Bref il est important de lire attentivement les exigences de l'employeur et la description de poste.

Dans le résumé, il vaut la peine d'écrire uniquement des informations véridiques. Indiquez les établissements d'enseignement supérieur et secondaire que vous avez obtenus. Vous pouvez également dire sur les cours, les formations et les master classes que vous avez suivis. Une telle expérience éducative certifiera à l'employeur que vous êtes une personne motivée et motivée.

De nombreux employeurs exigent une expérience de travail des demandeurs d'emploi au poste de commis. C'est pourquoi, dans votre CV par ordre chronologique, vous devez lister des entreprises spécifiques avec une indication de la position et de l'heure de votre travail.

Si possible, demandez à vos anciens employeurs de vous écrire. recommandation ou examen. Vous pouvez joindre ces documents à votre CV. Ils confirmeront votre professionnalisme.

Un CV compétent est votre opportunité de postuler pour le poste souhaité. Voilà pourquoi la rédaction d'un document doit être abordée avec toute la responsabilité. Après avoir créé la structure et rempli toutes les colonnes, assurez-vous que le document respecte toutes les règles de la langue russe: il n'y a pas de fautes de frappe, d'erreurs grammaticales et de ponctuation. La présence de telles lacunes réduira considérablement vos chances d'obtenir un emploi, car le commis est un spécialiste dont les responsabilités comprennent la préparation des documents de l'entreprise.

En conséquence, si vous ne rédigez pas correctement un curriculum vitae, l'employeur aura l'impression que de la même manière vous rédigerez tous les documents au nom de l'entreprise. Par conséquent Il est important de ne pas être paresseux et de relire le CV écrit plusieurs fois.

La longueur optimale du CV est de 1 page. Vous ne devez pas peindre votre biographie et votre vie personnelle en détail. Un document court, concis et compréhensible indiquera clairement à l'employeur que vous appréciez son temps. Toutes les informations qui sont écrites dans le CV doivent être pertinentes.

Assurez-vous que le CV est facile à lire. Créez des sections et des sous-sections. Les titres peuvent être mis en évidence en gras si nécessaire. Utilisez une seule police et le même formatage. Adhérez à des couleurs neutres et n'utilisez pas de teintes vives et accrocheuses.

Le greffier et secrétaire du patron est une personne qui travaille non seulement avec des documents, mais aussi avec des gens. Par conséquent, l'employeur demande souvent de joindre votre photo au curriculum vitae. Si une telle exigence était indiquée dans la vacance, alors vous devez choisir la bonne image ou créer une carte photo qui correspondra à un objectif spécifique. Dans le même temps, vous ne devez pas choisir une photographie trop sérieuse, par exemple celle que vous avez utilisée pour votre passeport.

Des CV correctement rédigés vous aideront à rédiger votre propre document.