Un curriculum vitae est un document requis requis pour l'emploi. Grâce à son contenu, l'employeur fait la première impression du demandeur. Un curriculum vitae compétent est la clé pour obtenir le poste souhaité, et donc chaque comptable doit connaître les principes de la compilation d'un curriculum vitae. Aujourd'hui, dans notre article, nous parlerons des règles générales pour remplir ce document.
Règles générales de remplissage
Lors de la compilation d'un curriculum vitae pour un emploi en tant que comptable, vous devez respecter plusieurs règles et principes généralement acceptés dans le monde des affaires.
Structuré
Tout d'abord, vous devez vous rappeler que CV est un document commercial. Lorsqu'il recherche un candidat pour un poste vacant, l'employeur examine des centaines et des milliers de curriculum vitae. Les candidats qui structurent et organisent correctement les données de leur curriculum vitae seront avantageusement différents du contexte général.
Donc, en règle générale, vous ne pouvez pas rédiger un CV sous forme de dissertation, sous forme de texte libre. Toutes les informations doivent être organisées et intitulées. Traditionnellement, le CV comprend plusieurs sections standard:
- en-tête (généralement, le document est intitulé «Résumé» ou indique le nom, le prénom et le patronyme du demandeur);
- informations personnelles (dans cette sous-section, vous devez décrire votre état civil et la présence / absence d'enfants, indiquer votre lieu de résidence, indiquer l'âge);
- l'éducation (dans l'ordre chronologique, vous devez spécifier tous les établissements d'enseignement dont vous êtes diplômé);
- expérience de travail (il est recommandé de concentrer l'attention de l'employeur sur 3 à 5 postes et lieux de travail);
- compétences et aptitudes clés de nature professionnelle;
- réalisations professionnelles;
- qualités et caractéristiques personnelles;
- informations supplémentaires.
Les plus importantes sont les sections qui décrivent votre formation, votre expérience professionnelle antérieure, ainsi que vos compétences et qualités professionnelles. Une attention particulière devrait être accordée au remplissage de ces sections.
Manque d'erreurs grammaticales
Les fautes de frappe, ainsi que divers types d'erreurs grammaticales, d'orthographe et de ponctuation, ne sont pas autorisés dans le CV. Si l'employeur trouve de tels défauts dans votre document personnel pour l'emploi, votre candidature sera immédiatement éliminée et vous-même ne serez pas perçu comme un professionnel.
À cet égard il est très important de remplir soigneusement le curriculum vitae. Avant d'envoyer le document à l'employeur, assurez-vous qu'il n'y a pas d'erreur dans le texte. Pour ce faire, relisez le document plusieurs fois. Si possible, demandez à des parents ou à des amis de le faire.
Vous pouvez également utiliser des programmes informatiques spéciaux pour vérifier l'orthographe.
Discours d'affaires formel
Lorsque vous rédigez un CV, vous devez vous rappeler que ce document appartient à la catégorie des affaires officielles. En conséquence, lorsque vous remplissez un document, vous ne devez en aucun cas utiliser des expressions familières ou familières. Il est également interdit d'utiliser des techniques artistiques, par exemple des comparaisons, des métaphores ou des épithètes. Écrivez brièvement, succinctement et au point.
Design soigné
Le curriculum vitae du comptable doit être délivré aussi concis que possible. Ce poste appartient à la catégorie des entreprises, respectivement, l'utilisation de personnages, d'images, d'émoticônes ou d'images supplémentaires est considérée comme inacceptable. Utilisez des éléments de conception minimaux et privilégiez les nuances sobres d'une palette de couleurs neutres, n'utilisez pas de tons néons.
Approche individuelle
Lors de l'embauche de demandeurs d'emploi, les comptables recherchent des modèles de CV sur la base desquels ils pourraient rédiger leur propre document. Cette tactique est correcte. Cependant, en aucun cas vous ne pouvez réécrire complètement des exemples à partir d'Internet, vous devez personnaliser et personnaliser votre document de travail autant que possible.
Volume optimal
Dans le monde des affaires, on pense que la taille optimale du CV est c'est 1 page. Dans certains cas, les employeurs acceptent un document de 2 pages. Lors de la compilation d'un CV, tenez compte du fait que l'employeur reçoit un grand nombre de documents de dizaines et de centaines de candidats.
Par conséquent, les documents trop longs ne doivent pas être écrits, car le personnel RH ne sera pas physiquement en mesure de les lire.
Indication d'informations à jour uniquement
Le curriculum vitae ne doit contenir que des informations directement liées au poste pour lequel vous postulez. Ainsi, par exemple, le comptable n'a pas besoin d'écrire qu'il a de l'expérience en tant que serveur ou vendeur. Aussi ne spécifiez pas des détails excessifs de la vie personnelle (par exemple, lieu et année du mariage).
Compiler correctement un document compétent nécessaire pour obtenir un emploi est une tâche importante et difficile. Un CV idéal est ce qui vous distingue du contexte général de tous les candidats. Sous réserve de toutes les règles ci-dessus, vos chances d'obtenir un emploi augmentent considérablement.
Salaire souhaité
La colonne «Salaire souhaité» n'est pas requise dans le curriculum vitae, cependant, de plus en plus de candidats l'incluent dans le document d'emploi. En même temps, vous devez être aussi honnête et ouvert que possible. Dans le même temps, évaluez sobrement vos compétences, vos capacités et votre expérience professionnelle. Ainsi, par exemple, un diplômé qui n'a obtenu que récemment un diplôme ne devrait pas écrire un salaire élevé, indiquez le montant moyen.D'un autre côté, un spécialiste expérimenté peut compter sur des récompenses matérielles accrues.
Afin de déterminer le salaire le plus optimal, étudiez le marché du travail et évaluez le montant offert par les autres employeurs aux candidats. Imprimez la moyenne arithmétique et écrivez-la dans le résumé.
L'éducation
La formation du comptable est d'une importance capitale, car seul le spécialiste ayant le diplôme approprié peut occuper ce poste. Dans la colonne "Education" dont vous avez besoin par ordre chronologique, indiquez tous les établissements d'enseignement que vous avez achevés - il peut s'agir à la fois d'établissements secondaires spécialisés (collèges, écoles, écoles professionnelles) et d'établissements d'enseignement supérieur (instituts, universités, académies).
Il convient de garder à l'esprit que l'employeur privilégiera la personne titulaire d'un diplôme de niveau supérieur.
Lorsque vous décrivez vos expériences d'apprentissage vous devez indiquer non seulement le nom complet de l'organisation éducative, mais aussi votre spécialisation, ainsi que le temps de formation. Dans certains cas, l'employeur peut vous demander d'obtenir un diplôme avec des notes ou une copie du carnet de notes.
En plus de l'enseignement traditionnel, dans cette section, vous pouvez entrer des informations sur les cours, formations et master classes supplémentaires que vous avez suivis. N'oubliez pas qu'un comptable doit constamment améliorer ses qualifications et s'efforcer d'améliorer ses compétences professionnelles. Vous pouvez également joindre des copies des diplômes, certificats, diplômes.
Compétences et qualités clés
Pour qu'un comptable puisse exercer professionnellement ses fonctions et responsabilités professionnelles, il doit avoir un certain nombre de caractéristiques clés. De plus, ils concernent à la fois la sphère professionnelle et personnelle. Examinons certains d'entre eux.
Personnel
Lorsque vous rédigez un CV, vous devez indiquer seulement leurs qualités personnelles positives. Dans le même temps, il est conseillé d'éviter de mentionner des traits de caractère négatifs. Dans le même temps, il est recommandé de donner des exemples spécifiques de l'application d'une qualité particulière, ainsi que de se préparer au fait que l'employeur peut poser une question similaire dans le cadre d'un entretien personnel.
Dans une activité professionnelle, un comptable aura besoin de qualités telles que:
- état d'esprit analytique (sans cela, il ne sera pas possible d'effectuer des fonctions de travail);
- sociabilité (pendant le travail, vous communiquerez constamment avec les clients, les collègues et les supérieurs);
- résistance au stress;
- capacité de prendre des décisions et d'en assumer la responsabilité;
- attention;
- ponctualité;
- discipline;
- capacité à travailler en équipe.
Ainsi, tout le monde ne peut pas travailler comme comptable, mais seulement celui qui a un certain entrepôt de caractère.
Professionnel
Des compétences, des connaissances et des compétences particulières sont nécessaires pour effectuer le travail d'un comptable. Parmi eux, il est important de souligner les suivants:
- traitement des relevés;
- préparation de documents de rapport;
- capacité à travailler dans le système Banque-Client;
- contrôle des opérations de vente avec TVA;
- capacité de calculer les salaires;
- interaction avec les autorités fiscales;
- capacité à travailler dans des programmes spécialisés (par exemple, 1C);
- élaboration de lois locales sur les dépenses des entreprises;
- compétences en gestion de livre de caisse;
- capacité de faire des estimations;
- connaissance des dispositions et instructions de la Banque centrale de Russie;
- capacité à travailler avec la documentation principale;
- stockage et autres.
La combinaison optimale de traits de caractère individuels et de compétences professionnelles aidera un spécialiste à exercer ses fonctions au plus haut niveau professionnel.
Réalisations
En plus de toutes les autres informations vous concernant, dans le CV, vous devez parler de vos réalisations. Cela devrait être directement lié à la comptabilité professionnelle. Vous pouvez décrire vos réalisations des emplois précédents ou même des journées étudiantes. Les réalisations précieuses du comptable comprennent:
- victoire dans une compétition professionnelle;
- développement de méthodes ou de technologies propres;
- l'accomplissement des tâches fixées par l'employeur;
- optimisation du flux de travail;
- augmentation de l'activité du flux de travail;
- Vérifications fiscales réussies
- transition vers un nouveau système de comptabilité informatique;
- remise des diplômes avec mention.
Que faut-il écrire s'il n'y a pas d'expérience de travail?
Si vous n'avez pas d'expérience de travail, si vous venez tout juste de terminer vos études dans un établissement d'enseignement et êtes comptable débutant, vous ne pouvez pas postuler immédiatement pour un poste de comptable. Dans ce cas, il est préférable de postuler pour un poste d'assistant. Dans le même temps, il convient de garder à l'esprit que même dans ce cas, vous devrez rédiger un curriculum vitae.
Puisque vous n'avez pas encore accumulé d'expérience professionnelle, vous devez écrire dans la colonne «Expérience» sur les stages et les pratiques que vous avez vécus pendant la formation (qui est une condition préalable à l'obtention d'un diplôme de comptable d'État).
Ainsi, vous expliquerez clairement à l'employeur que vous connaissez au moins les bases du travail pratique d'un comptable.
Nuances pour divers majors comptables
Lorsque vous remplissez un CV professionnel, il convient de garder à l'esprit que chaque spécialisation comptable a ses propres nuances spécifiques. En conséquence, dans les colonnes du document nécessaires pour prendre les notes nécessaires.
- Si vous postulez pour un poste de comptable sur la documentation principale, alors vous devez démontrer les compétences associées à son développement et à son achèvement. Par exemple, vous pouvez parler du fait que sur le lieu de travail précédent, vous avez inventé votre propre système d'organisation de ces papiers.
- Caissier comptable dans une banque - C'est un spécialiste qui s'occupe des espèces. Dans ce cas, vous devrez faire preuve d'un niveau de responsabilité accru.
- Si vous souhaitez devenir comptable matériel, dans le CV, vous devez démontrer votre connaissance des principes d'amortissement, du tableau des matériaux, etc.
- Comptable principal doit avoir des qualités de leadership.
- Économiste comptableIl devrait connaître non seulement la comptabilité, l'analyse et l'audit, mais aussi les principes de fonctionnement du système économique de l'État.
- Calculatrice comptable doit bien connaître les mathématiques.
- Comptable d'inventaire (ou selon l'inventaire), doit avoir connaissance des catégories de ces valeurs.
En outre, il existe des spécialisations telles qu'un professionnel de la vente, un comptable en immobilisations et quelques autres. Les connaissances et les compétences de ces professionnels devraient également correspondre à leur charge de travail.
Lettre de motivation
Une lettre de motivation est un document facultatif lors de la candidature à un poste de comptable. Cependant, certains employeurs peuvent l'exiger. Afin de comprendre si vous devez rédiger une lettre de motivation, devrait lire attentivement le poste vacant (généralement l'employeur indique cette exigence).
Si nécessaire, appelez l'entreprise où vous souhaitez obtenir un emploi pour clarifier les détails.
Lettre de motivation ne devrait pas être une copie du curriculum vitae. Ce document peut être volumineux et plus large. En règle générale, une lettre de motivation doit consister en une description de vos qualités personnelles ainsi que de votre expérience professionnelle. Ainsi, par exemple, vous pouvez dire à l'employeur pourquoi vous avez décidé de choisir la profession de comptable, ce qui vous a attiré dans cette entreprise et quelles sont vos caractéristiques personnelles pour vous aider dans la mise en œuvre de fonctions professionnelles (il est très important de donner des situations et des exemples spécifiques).
Ce document, ainsi que le résumé, doit avoir une certaine structure. Donc, dans l'introduction, vous devez dire bonjour à l'employeur et vous présenter. Ensuite, vous devez passer à la partie principale, puis à la conclusion.
En conclusion, vous devez vous dire au revoir et vous remercier de votre attention.
Recommandations
Votre qualification de professionnel dans le domaine de la comptabilité joue un rôle important dans la recherche d'un nouvel emploi. Il doit être joint au curriculum vitae. En même temps en forme Seuls les commentaires positifs des employeurs précédents.
À titre de recommandation, votre ancien employeur devrait parler de la façon dont vous avez prouvé que vous étiez un comptable professionnel, des fonctions et des tâches que vous avez effectuées et du front du travail dont vous étiez responsable. La lettre de recommandation maximale est de 1 page.
Un comptable est une profession importante et nécessaire dans le monde moderne. À cet égard, les employeurs abordent la sélection du personnel pour ce poste avec une attention particulière, des exigences accrues sont présentées aux comptables. Ainsi, si vous souhaitez obtenir le poste de comptable, vous devez rédiger correctement et avec compétence un curriculum vitae nécessaire à l'emploi. Si vous utilisez nos conseils, vous obtiendrez certainement un emploi de rêve.