Ajanhallinta: miten tehdä kaikki?

Monet ihmiset valittavat koko ajan ajan puuteesta. Haluan olla aikaa suorittaa monia tehtäviä, mutta mitään ei tapahdu. Tästä lähtien hermostunut jännitys kasvaa, suhteet rakkaimpiin huononevat. Jos mitään ei tehdä, aika kuluu kuin hiekka. Ja sitten voit menettää kaikki kalleimmat: työn, ystävät, perheen. Tämän välttämiseksi sinun on opittava jakamaan potentiaalisi tekemällä erilaisia ​​asioita oikealla tavalla.

Aikasuunnittelu on hyvin erityinen prosessi. Hän on hallita aikaa, jonka henkilö vietti jonkinlaiseen toimintaan. Samalla he sisällyttävät tietoisesti tehokkuuden tähän prosessiin. Tämä tarkoittaa, että tässä käytetään menetelmiä, kuten tavoitteiden asettamista, kustannusten seurantaa ja prioriteettien asettamista. Ajanhallinta on taidetta, joka on välttämätöntä liiketoiminnan edistämiselle.

Tämä tekijä voi sisältää käsitteen, kuten työajan puute. Se tapahtuu, kun lukutaidoton järjestäytynyt prosessi. Tämä vaikuttaa työn laatuun ja tehokkuuteen.

Työssä ajassa esiintyy ongelmia, jos pohjimmiltaan joitain tärkeitä tehtäviä ei ratkaista.

• Kun henkilö ei tiedä selkeää aikataulua tuleva työpäiväsi.
• kun aikataulusta poissa, ja seurauksena aktiiviset hetket ovat päällekkäisiä. Tässä tapauksessa henkilö pakotetaan suorittamaan virallisia tehtäviä kotona.Ja tämä tarkoittaa, että kotitalouskäyttöön (pesu, siivous) varattu aika on muuttumassa.
• Se tapahtuu seurauksena voimien hajaantuminen. Sitten tietyt kohdat jätetään ilman asianmukaista huomiota.
• Tärkeät asiat häiritä päätyötä.
• ihmiset jatkuvasti kiire siksi erittäin väsynyt.
• Jos työntekijä ei vastaa asemaa, silloin hänellä on myös ongelmia ajan kanssa.
• kun motivaatio täydestä työstä puuttuu.
• yksilö ei voi yhdistää heidän tarpeitaan kykyihin.

Kaikille on selvää, että aikaa ei voida hallita, mutta sitä voidaan käyttää tehokkaasti.

Ja tämä termi tarkoittaa myös kaikkien väliaikaisten resurssien kirjanpitoa, jakelua ja nopeaa likimääräistä suunnittelua.

Kun elät periaatteella "tee enemmän ja työskentele vähemmän", silloin elämä tulee kylläiseksi. Kykyä hallita aikaa voidaan kehittää.

Kun henkilö pyrkii omaksumaan kaiken kerralla, samalla kun se ei vaivaudu suunnittelulle ja tilanteen hallitsemiselle, ongelmia syntyy ajan myötä. Sitten hänelle näyttää, että arvokas kello on hukkaan mennyt.

Siksi on välttämätöntä lähestyä voimien ja resurssien jakautumisprosessia edistämällä erilaisten tehtävien toteuttamista. Jos kaikki on jaettu oikein, voit tehdä kaiken.

Tämä on tietysti tärkeä kohta. Sinun on aloitettava se luomalla sopiva ympäristö tähän. Jos puhumme työpaikasta, niin tässä seuraa ensinnäkin ympäröi itsesi miellyttävillä asioilla ja poista kaikki tarpeeton silmistä. Tämä koskee sekä aineellisia että aineettomia kysymyksiä.

Pöydän yläpuolelle voit asentaa erikoislevyn magneetteihin. Joka päivä joudut tekemään suunnitelman erilaisten toimintojen toteuttamiseksi, jossa kaikki lasketaan minuutteina.

Ja muista se nämä tapahtumat ovat pitkän aikavälin suunnittelua. Sinun täytyy tottua siihen. Keskity työhön, ja se ei ole taakka sinulle.

Sama voidaan sanoa kotitöistä, jotka sinun on täytettävä joka päivä. Tässä tapauksessa on myös syytä laatia tietty suunnitelma. Siksi luo se ja aseta se magneetilla jääkaappiin.

Päätit esimerkiksi pestä likaiset asiat illalla työn jälkeen. Nykyaikaiset ihmiset käyttävät erityisiä koneita. Siksi sinun ei tarvitse tuhlata aikaa itse pesuun. Tässä kysymyksessä tärkeintä ei ole unohtaa täyttää suunnitelmasinimittäin: lataa pyykki ja käynnistä laite. Ja sitten se tekee kaiken työn itse. Sillä välin pyykki pestään koneessa, voit ommella irrotetun napin tai kuori perunat.

Sinun on jopa suunniteltava, mitä syöt illalliselle. Ruokia, joiden valmistaminen vie erittäin kauan, on parempi siirtää vapaapäivään. Arkisin tehdään yksinkertaisempia reseptejä.

Tämän edellytyksen täyttämiseksi on välttämätöntä määritellä keskeiset toiminta-alueet. Esimerkiksi yritä valita kiireellisimmät tehtävät ja sisällyttää ne ensisijaiseen luetteloon.

Esimerkiksi juuri tulevan kuukauden aikana haluat täyttää suunnitelman liikaa ja parantaa suorituskykyäsi. Jos olet myyntipäällikkö, sinun on luotava tavoite, nimittäin: soittaa eri tarjouksilla paitsi jo luodun asiakaskunnan lisäksi myös houkutella entistä enemmän yritystäsi kiinnostavia ihmisiä tähän prosessiin.

Tätä tarvitset ilmoita likimääräinen kannattavuusluku, joka tietysti kasvaa jatkuvan toiminnan seurauksena. Tämä on tavoitteesi ja samalla odotettu tulos.

Samankaltaisia ​​tapahtumia voidaan järjestää, jos haluat pystyä suorittamaan tiettyjä tehtäviä tulevan kuukauden aikana, jotka parantavat elämääsi ja toteuttavat henkilökohtaiset tavoitteet, esimerkiksi korjata asunnossasi loman aikana. Usein käy niin, että ihmiset suunnittelivat yhden asian, mutta se osoittautui täysin erilaiseksi.

Ensimmäinen erä on käteiskulut. Päätä heistä. Kirjoita sitten yksityiskohdat kaikki suoritettavat toiminnot ja visualisoi tulos. Voit tehdä tämän ripustamalla piirroksen jääkaappiin, jolle kaikki suoritetut työt merkitään.

Esimerkiksi ensimmäisen lomapäivän aikana tilaat kaikki tarvittavat materiaalit, joita käytetään koristeluun. Jos joudut varaamaan lisää aikaa tähän, valitse se.

Toinen päivä vaaditaan tilauksen vastaanottamiseksi rautakaupasta. Kaikki tarvittavat komponentit on tarkastettava ja määritettävä niiden väliaikaisen sijainnin perusteella. Mieti tätä asiaa huolellisesti ja määritä tehdyn työn tulos.Suunnittele seuraavaksi kaikki toimenpiteesi järjestyksessä. Esimerkiksi, kun olet valmis täydentämään korjausta maahantuotujen materiaalien suhteen, kirjoita joka päivä itse kotityöt.

Yhtäkkiä jotain menee pieleen, ja yksi käsittelyistä vie hieman enemmän aikaa kuin aiemmin oli suunniteltu. Esimerkiksi tunnet olosi huonoksi ja tarvitset useita päiviä toipumiseen.

Tämä tapahtuma on suoritettava kaikkein perusteellisimmin. Tämä on parasta tehdä paperille ja sijoittaa näkyvään kohtaan.

Ja muista se näitä sääntöjä olisi sovellettava sekä virallisiin että kotimaan tehtäviin. Niiden, jotka eivät ole ennakkoluulottomia, on maalattava kaikki toimet muutamassa minuutissa. Aseta muistutukset puhelimeesi tai herätyskelloon, jotta et unohda niiden ajallista käyttöä. Kun tehtävä on suoritettu, poista se luettelosta.

Tämä tärkeä kohta on suoritettava erittäin huolellisesti, muuten käytät eniten energiaa, väsyt, viettää aikaa, ja tavoitetta ei saavuteta.

Lounaan jälkeen tunnet tyytyväisyyttä työstä. Tämä tekijä lievittää stressiä ja luoda positiivisen.

Työssä tämä vaihtoehto on pakollinen. Tee yleisen toimintasuunnitelman lisäksi vielä yksi - ylimääräinen. Lisää tavoitteiden asettamissuunnitelmaan ne kohdat, jotka sinun on suoritettava "täällä ja nyt". Ja anna sitten kaikkien tärkeiden asioiden mennä alenevassa järjestyksessä.

Oletetaan, että olet jo aloittanut suunnittelun, mikä tarkoittaa, että olet jo tietoinen siitä, kuinka paljon aikaa kuluu tähän tai toiseen työhön. Siksi voit helposti määrittää ajan, joka on varattava mihin tahansa tiettyyn tapahtumaan.

Tietysti, jos työskentelet rajalle, et saa tulosta, jota odotit tapahtumalta, jota kutsutaan "aikasuunnitteluksi". Kaikki tämä tapahtuu banaalisista syistä. On vain, että aivosi on ns. Tietokone. Jos sen toiminnot ovat kohtuuttomia, se epäonnistuu yksinkertaisesti, ja saat stressitilanteen tehokkaan työn sijaan.

Jokaisen, jopa erittäin kiireisen ihmisen, tulisi varata aikaa henkilökohtaisiin tarpeisiinsa.

Tämän toiminnan ansiosta voit levätä ja siivota ulkonäkösi.

Niitä on paljon, mutta suosituimpia ovat Eisenhower-matriisi ja Stephen Covey ns. Päiväkirja. Tarkastellaan niitä järjestyksessä.

Ensimmäinen on Eisenhower-matriisi, mikä mahdollistaa itseorganisointimenetelmien käytön. Matriisin kehittäjä oli aina erittäin kiireinen, joten hän keksi matriisin, joka auttaa käyttämään aikaa maksimaalisesti. Tämä keksintö näyttää olevan 4 neliötä, joiden kanta on kahden akselin muodossa. Jokaisessa niistä suoritettavat toiminnot kirjataan. Näin syntyy järjestelmä, joka osoittaa, mitä yrityksiä on ensin käsiteltävä ja mitä myöhemmin.

Osastolla "A" sopivat aina kiireelliset asiat, jotka on tehtävä päivittäin. Muista, että tämän osaston tulisi olla melkein aina tyhjä. Jos se täytetään usein, se tarkoittaa, että olet järjestäytymätön henkilö.

B-osasto koostuu ei kovin kiireellisistä, mutta erittäin tärkeistä asioista. Tähän jaksoon sisältyvien tapausten on oltava aina ensisijaisen tärkeitä. Uskotaan, että jos harjoitat liiketoimintaa vain tästä osiosta, saavutat työssäsi suurta menestystä.

Jakso "C" sisältää sellaisten tapausten esittelyn, jotka saattavat häiritä päätoimintoa. Ne estävät ihmistä keskittymästä. Nämä ovat erilaisia ​​juhlatapahtumia, tapaamisia merkityksettömien ihmisten kanssa ja vastaavia.

Kohdassa "D" ovat asiat, joita ei yleensä kannata tehdä. He "syövät" arvokasta aikaa. Nämä ovat keskusteluja ystävien kanssa, tarpeetonta kirjeenvaihtoa sosiaalisissa verkostoissa ja paljon muuta.

Kun matriisia käytetään oikein, opit kuinka et pääse häiritsemään triviaalia ja jakaa aikasi oikein.

On olemassa muita tekniikoita, esimerkiksi Steven Covey -päiväkirja. Sen sovellus opettaa priorisoimaan. Jos käytät kirjoittajan neuvoja, voit hankkia erittäin tehokkaan ihmisen taidot. Päiväkirjasta opit, mitä termi “hallita aikaa” tarkoittaa ja kuinka tärkeät tavoitteet saavutetaan. Tätä varten sinun on sovellettava nelikerroksista suunnittelumenetelmää. Piiri on muodoltaan kolmio. Jaamme sen 4 osaan, ja ylhäältä alkaen kirjoitamme jokaisessa osassa seuraavan:

• Suunnittele päivittäin
• Suunnittele viikoittain;
• aseta tavoitteet;
• Määritä arvot.

Joten luot henkilökohtaisen tuottavuuden pyramidin. Harkitse nyt jokaista tuotetta erikseen.

• Aivan ensimmäinen kohta sisältää arvojen määritelmä. DNämä asiat ovat meille erittäin tärkeitä. Ne muodostavat koko elämämme. Siksi ne ovat pyramidin ytimessä.
• Tämän jälkeen tulee seuraava. Sovita siihen aiotut tavoitteet
• Monet asioita suunnitellessaan asettavat tasa-arvon kaikkien tapausten välille. Et voi tehdä tätä. Suunnittele asiat viikoittain, jos haluat varata suurimman määrän heistä. Tee ns. Viikoittainen kompassi. Hänen pääkysymyksensä pitäisi olla tärkeä asia tällä viikolla.
• Ja tässä on tuottavuuden huippu - tämä on kohta ”Suunnittele päivittäin”. Täällä sinun on tarkistettava aiemmin suunnitellut järjestelyt, laadittava realistinen tehtävälista ja priorisoitava.

Lopuksi huomautamme, että meidän on elävä perusarvojemme mukaisesti. Tätä varten ne on selkeytettävä.

Seuraavaksi päättää henkilökohtaisista velvoitteista. Voit tehdä tämän jakamalla kohde useisiin osiin.

Tämän ongelman ymmärtäminen auttaa ratkaisemaan ongelman, sillä päivässä on vain 24 tuntia. Etämä aika on jaettava tietyllä tavalla.

• Työpäivä kestää noin 8 tuntia. Näistä noin 5 tuntia pidetään tehokkaimpana. Jäljellä oleva aika käytetään yleensä ei kovin tehokkaisiin toimintoihin. Työntekijöiden väliset keskustelut, puhelinkokoukset abstrakteista aiheista ja paljon muuta.
• Lounastauko kestää yhden tunnin.
• että päästä töihin ja takaisin, Jotkut viettävät puoli tuntia, kun taas toiset viettävät jopa 3 tuntia.
• Kun henkilö palaa kotiin, hän aloittaa kotityötöiden toteuttamiseen. Ne vievät noin 5 tuntia.

Yksinkertaisten laskelmien tuloksena näemme, että kiireisellä henkilöllä on hyvin vähän aikaa nukkua.

Et voi myöskään mennä kauppaan. Kokkiin sinun täytyy ostaa ruokaa. Siitä huolimatta on sellaisia ​​asioita, joita voidaan kutsua "tyhjiksi". Tarkastellaan niitä järjestyksessä.

• Ostokset ilman rahaa. Tällaiset matkat johtavat sekä moraaliseen väsymykseen että fyysiseen. Olet järkyttynyt rahan puutteesta ja melko väsynyt. Tällaisten kuormien jälkeen tehokas aktiivisuus laskee.
• Televisio-ohjelmien katseleminen, joissa ei ole semanttista tietoa.
• Kirjeenvaihto tai muu viestintä Internetissä. Tämä on usein tyhjää puhetta.

Tämä luettelo on paljon suurempi kuin luetellut kohdat. Ja monet, ilman erityistä tarvetta ja metsästämistä, menettävät arvokkaat kellot, joita voitaisiin käyttää muihin tärkeämpiin asioihin.

Sitten on tarpeen ”ottaa mieli” ja kehittää tekniikka ajan jakamiseksi. Hänen pitäisi kiinnostaa kaikkia poikkeuksetta. Ja jopa äitiyslomalla istuvat naiset ja kotiäidit.

Mieti nyt erityisiä vinkkejä.

• Hanki yksinkertainen muistikirja, missä kaikki päivittäiset työtehtäväsi tallennetaan. Joten voit järjestää toimintasi oikein.
• Voi käyttää neurokielellinen ohjelmointimenetelmä. Nimittäin: sinun on löydettävä hetki, joka voi asettaa sinut töihin. Tällainen harjoittelu merkitsee tietyn "napsautuksen" esiintymistä. Esimerkiksi, aina kun aloitat työn, käytä samaa suosikkimusiikkia. Ajan myötä tottut siihen sekä työskentelemään. Tietty melodia liittyy työhön.
• Muista rentoutua. Uskokaa minua, jos väsynyt ihminen pakotetaan tekemään työtä, hänen toimintansa tehokkuus heikkenee huomattavasti.
• Toinen tekniikka, jonka ranskalaiset keksivät. Seurataan vaikeita tehtäviä aamulla ja loput lounaan jälkeen.

Aika voidaan käyttää tehokkaasti. Tätä varten on tiettyjä temppuja.

• Suurin virhe on suunnitella joka minuutti päivästä. Ennakoimattomat olosuhteet on otettava huomioon. Joten jätä vähän aikaa. Tämän avulla voit varata arvokkaita minuutteja äkillisten ongelmien ratkaisemiseksi.
• Opi sanomaan ei, kun luulet sen tekevän. Joskus törmännyt ihmisiin, jotka yrittävät siirtää ongelmansa toisten harteille. Siksi on voitava kieltää tällaiset ihmiset.
• suunnitelma lepoasi.