Alppimenetelmän ydin ja sen toteuttamisen vaiheet

Työssä on kertynyt joukko raportteja, vanhin poika pyytää apua tyttöystävällesi suunnatun lahjan valinnassa, ja nuorin tytär ei tee ilman sinun osallistumistaan ​​tentteihin valmistautumiseen. Ja sinun on myös tehtävä siivous, ylikuormitettava viikonloppuna pestyt pyykit ja keitetä illallinen, mieluiten kaksi päivää etukäteen. Kuinka tehdä tämä kaikki päivässä? Alpit-menetelmä auttaa sinua tekemään aikataulun oikein. Sen on kehittänyt saksalainen Lothar Zavert, joka tuli kuuluisaksi huomattavasti Saksan rajojen ulkopuolelle julkaistuaan kirjansa "Sinun aika on käsissäsi".

Luodessaan omaa aikataulumenetelmäänsä saksalainen näytti tutkivan huolellisesti kaikkia tunnettuja ja ei kovin suosittuja ajanhallintatekniikoita. Mikä ei ole yllättävää, koska hän on alan asiantuntija. Severt ei vain yhdistänyt aikataulun laskennassa aikaisemmin luotujen ohjelmien parhaita, vaan lisännyt myös omaa kehitystään.

Seurauksena on, että hän kehitti tietyn toimintaalgoritmin, jota noudattaa, vaikka kiireisimmätkin ihmiset löytäisivät aikaa kahvikupille aikataulussaan, ei vain. täällä On tärkeää erottaa alun perin ”jyvät mätistä” eli priorisoida päivälle asetetut tehtävät. Tätä varten on tarpeen määrittää niiden toteuttamisen kiireellisyys, tärkeysaste ja tietyn prosessin monimutkaisuus. Joten ensin ensin.

Kuten edellä mainittiin, Alppien menetelmä auttaa sinua jakamaan tehokkaasti aikaasi: sekä työ- että henkilökohtaista. Mutta ennen kuin tämä tapahtuu, sinun on tutkittava huolellisesti saksalaisen ehdottama kaava. Kuten kirjoittaja itse myöntää, tämä prosessi ei ole helpoin tutkia. Sen kehittämiseen käytetty aika on kuitenkin enemmän kuin kannattaa. Viettänyt korkeintaan 15 minuuttia aamulla, voit jakaa jäljellä olevat sekunnit, tunnit ja minuutit siten, että niistä on suurin hyöty itsellesi.

Haittoja, joilla on iso venytys, ovat mm tietty työpanos - täytyy vielä työskennellä.

Ajanhallinnan tai ajanhallinnan tarpeesta (ja Alppien menetelmä on yksi sen työkaluista) keskusteltiin ensimmäistä kertaa ennen vuosisadan loppua. Kuuluisa kotimainen fysiologi Nikolai Vvedensky sanoi sen "Olemme väsyneitä ja uupuneita, ei siksi, että työskentelemme kovasti, vaan koska työskentelemme huonosti, toimimme järjestämättä ja työskentelemme tyhmästi". Sitten monet valoisat mielet työskentelivät aiheesta, paitsi Venäjällä, myös ulkomailla. Ja vuonna 2007 maassamme avattiin ensimmäistä kertaa johtamisosasto Moskovan talous- ja teollisuusyliopistossa "Synergy".

Lothar Severt on jakanut menetelmänsä viiteen vaiheeseen. Siirtyessäsi toiseen voit helposti analysoida päivälle asetettujen tehtävien tärkeysasteen ja laskea aikasi.

Vaihe yksi. Ota pala paperia ja kirjoita siihen kaikki tapaukset, jotka olet kuvannut tälle päivälle. Korosta niistä tärkeimmät tehtävät. Ja pienemmät tehtävät, esimerkiksi roskien poisto tai postilaatikon tarkistaminen, kirjoita erilliseen luetteloon.

Vaihe toinen. Katso hyvä tehtäväluettelosi ja selvitä, mitkä ovat kiireellisiä ja tärkeitä. Tee niistä yksi sarake. Muista, että roskien heittäminen ei ole merkitystä. Sitten kalaa tärkeät, mutta ei erityisen kiireelliset asiat suunnitelmasi päivälle - tämä on seuraava sarake.

Kolmannessa sarakkeessa tulisi olla tapaukset, jotka vaativat kiireellisyyttä, mutta joilla ei ole erityistä merkitystä. Viimeiseksi neljäs pysyy sellaisina, joilla ei ole kiireellisyyttä tai merkitystä.

Kolmas vaihe. Aloitamme tietysti kahdesta ensimmäisestä sarakkeesta. Aluksi sinun on määritettävä, kuinka monta minuuttia tai tuntia kestää tietyn ongelman ratkaisemiseksi. Syötä tämä suunniteltu arvioitu aika kunkin tapauksen eteen. Tiivistä tiedot. Määritä sitten tuntimäärä, jonka haluat viettää tänään kaikkiin välttämättömiin ja ei kovin hyviin asioihin.

Ajan, jonka sait suunnitelmien täytäntöönpanosta kahdelta ensimmäiseltä sarakkeelta, pitäisi olla 60% kokonaisajasta. Toinen 40% olisi osoitettava suunnittelemattomien tehtävien, ts. Yhtäkkiä ilmestyneiden tehtävien toteuttamiseen.

Neljäs vaihe. Todennäköisesti kaikki suunniteltu ei sovi yllä olevaan kaavaan. Tältä osin sinun on analysoitava luettelo uudelleen. ehkä Jotain, jonka halusit tehdä itse, voit siirtää toiselle kollegallesi tai kotitaloudellesi. Jos ei, joudut jättämään jotain vähemmän kiireellistä seuraavana päivänä.

Vaihe viisi. Viimeisimpien säätöjen suorittamiseen tarvittava luettelo. Ensinnäkin on tärkeää tuoda esiin tapaukset, jotka on sidottu tiettyyn tuntiin: esimerkiksi viedä lapsi kouluun, noutaa tilaus kirjapainosta ja niin edelleen. Jaa loput tapaukset jäljellä olevan ajan mukaan. Ne, jotka saattavat olla kahdessa viimeisessä sarakkeessa luettelon alkuperäisen kokoamisen aikana, voivat myös olla siellä. Esimerkiksi, nämä ovat seuraavan suunnitelman tehtäviä: saada lahjoja uudelle vuodelle, selvittää, kuinka paljon juhlaillallinen maksaa ravintolassa, nähdä, kuinka paljon verkkokaupan juhla-asu maksaa.

Ajan säästämiseksi luetteloa laadittaessa suositellaan lyhenteiden käyttöä:

• “B” on tärkeä;
• “C” - kiireellinen;
• "D" - talo;
• "P" - työ;
• "Sh" - koulu;
• “M” on myymälä ja niin edelleen.

Täyttämällä kaikki Alps-menetelmän vaatimukset, voit varmasti säästää jopa 20% ajasta.Ja voit aina käyttää ne itsellesi tai vain laiskuuteen, mikä on joskus myös hyödyllistä. Lisäksi sinulla on selkeämpi toimintasuunnitelma paitsi nykyiselle myös seuraavalle päivälle.