Täsmällisyys nykymaailmassa on erittäin tärkeää. Sinut on ollut ärsytetty useammin kuin kerran, kun jouduit odottamaan kauan kokouksessa olevaa ystävää tai työtovereita. Ehkä olet itse joutunut usein vaikeuksiin, koska et pystynyt suunnittelemaan aikaasi oikein. Tässä artikkelissa opit siitä, miksi on tärkeää arvostaa yhden ja muiden aikaa ja kuinka lopettaa myöhästyminen kaikkialla.
Mikä tämä on?
Tämän sanan merkitys on tuttu melkein kaikille lapsuudesta lähtien. Täsmällisyys on kyky tehdä töitä ajoissa tai saapua ajoissa. Tämä käsite liittyy ajanhallintaan, kyky hallita aikasi nykymaailmassa on erittäin hyödyllinen. Täsmällisyys tarkoittaa, että henkilö ei riko määräaikoja missään liiketoiminnassa.
Määritelmä tarkoittaa, että täsmällinen henkilö osaa käsitellä aikaa. Jotta lopettaa määräaikojen lyhentäminen ja et saa rakkaitaan odottamaan ikuisesti itseäsi, sinun on pystyttävä laskemaan aika, tietämään, kuinka paljon tietyn ongelman ratkaiseminen vie. Tullakseen täsmälliseksi henkilöksi sinun on usein pelattava sitä vähän turvallisesti ja jätettävä itsellesi muutama minuutti varaukseen: tällä tavalla et ole myöhässä edes odottamattomissa olosuhteissa.
Tietenkin toisinaan jopa kaikkein täsmällisin henkilö voi myöhästyä kokoukseen tai epäonnistua selviytymään työstä luvattuun aikaan mennessä. Mutta jos ymmärrät ajanhallinnan salaisuudet, sellaisista tilanteista elämässäsi tulee paljon vähemmän, ne ovat poikkeus säännöstä.
Joskus on todella vaikeaa laskea aikaa, mutta mitä useammin asetat itsellesi tällaisia tehtäviä, sitä paremmin opit asioiden suunnittelussa.
Miksi hän on tärkeä?
Täsmällisyyden sanotaan olevan kuninkaiden kohteliaisuus.Saksan täsmällisyydestä on myös stereotypioita: Uskotaan, että saksalaiset voivat sopia seuraavan kokouksen tarkkaan aikaan ja päivämäärään vuodessa ja saapua täsmällisesti ajoissa. Miksi täsmällisyys on niin tärkeää? Se on yksinkertaista: tarkka ajan suunnittelu on kätevää.
Jos henkilö on myöhässä, voit viettää tunnin määrätietoisesti odottamalla häntä, jolloin voit käyttää tämän ajan töihin, harrastuksiin tai kommunikointiin perheen kanssa. Jos työtä ei tehdä ajoissa, se voi turhauttaa kaikki muut suunnitelmat ja aiheuttaa todellisia menetyksiä. Lisäksi viivästysten ja viivästysten uhrit eivät ole vain odottavat ihmisiä, vaan itsepisteinen ihminen.
Kyvyttömyys allokoida aikaasi vaikuttaa haitallisesti aikatauluun: vaikka henkilöllä olisi paljon vapaa-aikaa, kyvyttömyys suunnitella näyttää siltä kuin häntä ei olisi. Hyvin usein tällä tavalla ihmisten koko elämä muuttuu jatkuvaksi työksi: sellaiset ihmiset ojentavat merkityksettömiä asioita, häiritsevät toisiaan, eivätkä he sitten voi tehdä mitään ja ovat liian kiireisiä. Jos opit jakaa oikein ajan, se riittää työhön ja vapaa-aikaan.
Täsmällisyys on siis tärkeätä paitsi näyttääkseen olevan vastuullinen henkilö ympärilläsi. Se auttaa aina tuntemaan aikataulun tarkkaan, tekemään enemmän, työskentelemään tehokkaammin ja jättämään aikaa harrastukseen tai perheeseen.
Itse asiassa täsmällisyys on ihmisten ja muiden ajan kunnioittamista.
On kiistatonta, että nykymaailmassa on aika, josta on tulossa merkittävin resurssi. Meillä on paljon erilaisia asioita, haluamme johtaa aktiivista sosiaalista elämää, aktiivisesti rentoutua, työskennellä, olla tekemisissä lasten kanssa, olla harrastuksia ja ystäväpiiriä. Samanaikaisesti vietetään paljon aikaa pieniin kotitalouksiin, matkalla paikasta toiseen, pakkolinjoilla. Aktiivisen elämän eläminen on yksinkertaisesti mahdotonta suunnittelematta aikaa, koska sinun on vietettävä jokainen vapaa minuutti viisaasti. Jos opit täsmällisyyttä, se vaikuttaa kaikkiin elämäsi osa-alueisiin.
Asioiden tekeminen ajoissa on tärkeää kirjaimellisesti kaikkialla.
- Ystävät lopettavat odottavan sinua pitkään Pystyt suunnittelemaan rikkaamman vapaa-ajan ja sinulla on aikaa keskustella suuren joukon ihmisiä. Tiedetään, että kun työllisyysaste on vahvaa, on erittäin vaikea löytää aikaa ystäville. Mutta jos opit asianmukaista suunnittelua, sinun ei tarvitse riistää itseltäsi viestinnän iloa. Ja ystävät itse arvostavat sitä varmasti, jos kunnioitat heidän aikansa eikä pidä sinua odottamassa.
- Työssä voit suorittaa nopeasti kaikki nykyiset tehtävät. - Jos muutat täsmällisemmäksi, tämä positiivinen laatu inspiroi varmasti kollegoitasi ja esimiehiäsi. Jos alat lisäksi arvioida selvästi, kuinka kauan tietyn ongelman ratkaiseminen vie, huomaat, että alat selviytyä työstä nopeammin. Täsmällisyyden ansiosta voit mahdollisesti siirtyä korkeammalle sijalle tai saada lisää vapaa-aikaa.
- Täsmällisyys on myös erittäin tärkeää lasten kanssa.. Jos et voi viedä heitä kouluun ajoissa tai tarkistaa heidän kotitehtäväänsä, tämä voi aiheuttaa heille epämukavuutta. Lisäksi on aina tärkeää luoda lapsille hyviä ja terveellisiä tapoja, ja tehokkain on tehdä tämä omalla esimerkillämme. Jos yrität aina olla täsmällinen, lapsesi oppivat todennäköisesti myös tämän.
- Ajanhallinnasta on hyötyä myös jokapäiväisessä elämässä. Tiedätkö sen tunteen, kun kotityöt vievät kaiken vapaa-ajan? Jos et tiedä miten suunnitella, joudut tekemään ruokaa, pesemään ja puhdistamaan koko päivän - joten ei välttämättä ole enää aikaa itsestäsi huolehtimiseen, lukemiseen, harrastukseen, ystävien kanssa puhumiseen. Jos muutut täsmällisemmäksi, pystyt selviytymään tylsistä kotitalouden tehtävistä mahdollisimman nopeasti.
Täsmällisyydellä on todellakin paljon etuja. Mutta oppiaksesi suunnittelemaan aikaasi, se vie paljon työtä ja kärsivällisyyttä.Älä odota, että huomenna voit herätä täsmällisenä ihmisenä: ajan hallinnan taito vaatii päivittäistä työtä itsellesi.
Kuinka tulla täsmälliseksi?
Uskotaan, että vaikein täsmällisyys annetaan tytöille. Ei todellakaan voida kiistää, että logiikka, rationaalisuus ja suunnittelu ovat enemmän miehille ominaisia, mutta joskus naiset ovat täsmällisempiä, päinvastoin, koska he ovat enemmän huolissaan sosiaalisista yhteyksistä ja epämukava odottaa. Tapaukset ovat erilaisia - on turvallista sanoa, että jossain määrin sekä miehillä että naisilla on ongelmia täsmällisyydellä. Lisäksi katastrofi vaikuttaa kaikkiin iästä tai ammatista riippumatta.
Tärkeintä on ymmärtää ongelma ja ymmärtää, mihin aikaan vietetään. Ehkä haluat kokoontua pitkään, viettää tuntikausia tuntikausia tietokoneella tai et voi keskittyä siihen, mitä teet tällä hetkellä.
Jos henkilö ymmärtää, että tuhlaa aikaansa ja löytää tietyn syyn, on täsmällisyyden oppiminen helpompaa. Useimmiten tietenkin on enemmän kuin yksi syy: heitä on useita ja ne toimivat yhdessä.
Yritä aloittaa ja ymmärtää ongelmasi kirjoittamalla päiväsi aikana tekemäsi tiedot. Pidä yksityiskohtaisin päiväkirja. Kirjoita esimerkiksi, että sinulla on aamiainen klo 7.00–7.30, 7.30–8.00 luet uutisia ja vastaat sosiaalisissa verkostoissa, klo 8.00–8.15 keräät asioita. Joten ajan myötä voit nähdä, mitkä asiat olivat tärkeitä päivän aikana ja mitkä olivat ajanhukkaa. Kirjoita myös muistiin, kuinka paljon aikaa todella kuluu töihin, kauppaan tai kuntosaliin pääsyyn - sinun on arvioitava raittiisti kuinka kauan menet jonnekin, jos haluat lopettaa myöhästymisen.
On yksi helppo tapa välttää myöhästyminen alusta alkaen - aseta kellosi vain 10 minuuttia eteenpäin. Tämä auttaa sinua heti näkemään täsmällisyyden tulokset, niin että sinulla on motivaatiota harjoitella edelleen. Kun opit selkeästi suunnittelemaan kaikkia asioita ja arvioimaan niiden kestoa, et tarvitse käännettyjä tunteja. Sinun ei tarvitse saapua 10 minuuttia aikaisemmin, se ei ole sinulle kannattavaa, koska sinun on odotettava muita. Täsmällisyyden tavoitteena on varmistaa, että saavut ajoissa.
Tallenna kaikki asiat päivän aikana vähintään noin viikossa. Sitten päätät enemmän tai vähemmän selvittää, mikä aika vie ja voit säätää aikataulusi. Ensinnäkin, jos sinulla ei ole tarpeeksi aikaa suorittaa tärkeitä tehtäviä tai tiellä, miettiä mitä päivittäisiä tapojasi voit uhrata. Ehkä sinun pitäisi katsoa vähemmän televisiota tai nukkua puoli tuntia vähemmän.
Älä tee itsestäsi liian tiukkaa aikataulua, luopuen kaikista elämän iloista. Yritä vähitellen päästä eroon pahoista tavoista ja jättää aikaa todella miellyttävään, mielenkiintoiseen ja rikkaaseen vapaa-ajan muotoon - sellaiset positiiviset lisäominaisuudet auttavat sinua motivoimaan sinua harjoittautumaan edelleen.
On erittäin tärkeää laskea ajoissa ne tekijät, jotka eivät ole riippuvaisia sinusta. Tämä on esimerkiksi linjoilla tai kuljetuksissa vietetty aika. Jos näitä aikavälejä ei voida optimoida millään tavalla, miettiä, mitä voit tehdä rinnakkain: Ehkä esimerkiksi voit lukea tai kuunnella äänikirjoja kuljetuksessa, tehdä jotain hyödyllistä työhön tai jutella ystävien kanssa. Tämä lähestymistapa auttaa löytämään enemmän vapaa-aikaa keskellä päivää.
Kun analysoit mitä aikaa käytetään, sinun on tehtävä itsellesi selkeä aikataulu tulevalle viikolle. Ensinnäkin kirjoita tähän kaavioon reaaliaika, jonka kulutat kuljetuksiin tai jonoihin: juuri sellaisista olosuhteistamme, jotka eivät ole meidän valvontamme, tulee usein viivästymisen syitä - me aliarvioimme ulkoisia tekijöitä. Kaikkien muiden on mukautettava pakkotyöhön.Ota ensin huomioon tärkeimmät kohdat: lisää suunnitelmaan työ, yhteydenpito perheen kanssa, kotitalousvelvoitteet. Lisää sitten vapaa-alueillesi harrastuksia, tapaamisia ystävien kanssa ja muita vapaa-ajan aktiviteetteja.
Ensinnäkin, älä tee suunnitelmasta liian tiukka. Aikataulussa eläminen voi olla aluksi vaikeaa, mutta myöhemmin ymmärrät suunnittelun mukavuuden. Suunnitelmat voivat olla joustavia ja muuttua olosuhteista riippuen.
Lisäksi jokaisessa tilanteessa on erittäin tärkeää jättää ainakin vähän aikaa lepoon. Oikein suunnitellessasi huomaat, että entistä enemmän vapaa-aikaa alkaa jäädä.
Kun teet työn suunnitelmassa, kokeile järkevää lähestymistapaa ajanhallintaan. Ehkä ilman, että irrotat näyttöäsi, voit suorittaa työn 3 tunnissa, mutta todellisuudessa haluat juoda kahvia, tehdä lämpimän lämpenemisen tai kysyä kollegoiltasi. Ota tämä kaikki huomioon suunnitelmassa, sen ei pitäisi olla kova. Aluksi sinun ei pitäisi suunnitella paljon asioita päivälle: opi vain arvioimaan aikaa ja noudattamaan useiden yksinkertaisten tehtävien määräaikoja.
Tee siitä, että varaudut seuraavalle päivälle illalla. Varmista, että olet aina pestänyt ja silittänyt huomenna valmistettuja vaatteita. Huolehdi kaikista tarvittavista tiedoista etukäteen: jos esimerkiksi aiot mennä tuntemattomalle reitille, katso paikkaa kartalla, valitse sopivin kuljetus ja kätevä matka. Jos varaudut huomenna illalla, voit välttää tarpeetonta stressiä ja säästää aikaa huomattavasti.
Palkitse itsesi ja motivoi sinua, jotta et menetä kiinnostusta. Sinulla on varmasti ylimääräistä aikaa vapaa - viettää sen siihen, mistä olet jo unelmoinut. Ota suosikkiharrastuksesi, mene ystävien kanssa tai vain nukkua. Oikeat tulokset ja hyödyt auttavat sinua täsmällisyyden parantamisessa. Lisäksi ystäväsi, perheesi ja työtoverisi kiittävät sinua varmasti - he ovat kiitollisia, kun heidän aikasi alkavat olla enemmän kunnioittavia.
Kuinka olla menemättä äärimmäisyyksiin?
Kaikki ääripäät ovat tietysti huonoja. Jos välität liian paljon täsmällisyydestä ja rynnät itsesi satunnaiseen viiden minuutin viiveeseen, siitä ei tule mitään hyvää. Ensinnäkin Anna itsesi erehtyvän - olemme kaikki eläviä ihmisiä, on mahdotonta pysyä kaikessa. Pahoinvointi, myöhäinen bussi tai banaali väsymys johtavat toisinaan turhautumiseen suunnitelmiin - tämä on aivan normaalia. Meidän on pyrittävä tekemään kaikki ajoissa, mutta ihanteen saavuttaminen on mahdotonta.
Jatkuva pelko myöhästymisestä voi johtaa stressiin, vaikka täsmällisyyden todellinen tavoite on vähentää stressiä. Asioiden suunnittelu ei ole välttämätöntä suunnitelman varsinaisen saatavuuden kannalta, vaan jotta voisimme olla ajankohtaisemmat ja tuntea olosi rauhalliseksi.
Jos täsmällinen elämäntyyli on epämukava, saatat olla liioiteltu.
Lisäksi, On tärkeää olla liian tiuka itselleen ja antaa myös anteeksi vähäiset huomautukset muille. Varmasti sinulla on ystäviä, jotka ovat joskus myöhässä vähän aikaa tai täyttävät pyynnöt luvattua myöhemmin. Niitä ei ole tarpeen tuoda esiin, koska jokaisella on oikeus ylivoimaisiin esteisiin.