Oletko koskaan pitänyt työajan lopussa huomata, että työskentelit väsymättä koko päivän, etkä selvinnyt päivälle asetetuista tehtävistä? Tai viikonlopun loppuun mennessä ymmärtää, että he eivät lopettaneet siivousta eivätkä löytäneet aikaa myös ylikuormittaa pyykkiä? Ehkä jokaisella meistä on sellaisia ongelmia. Asia on, että emme suunnittele aikamme oikein, ajankäytön asiantuntijat sanovat.
Ongelman ratkaisemiseksi he ehdottavat menetelmää, joka keksittiin kauan ennen termin ”ajanhallinta” yleistymistä liiketoiminnassa. Kyse on päivittäisestä rutiinista nimeltä Pomodoro.
Kuinka Pomodoro-menetelmä syntyi?
Tällaisen tekniikan, kuten Pomodoro, syntyminen on pakollista italialaiselle Francesco Cirillolle. Viime vuosisadan 80-luvulla hän opiskeli opiskelijana jotenkin sitä, miksi tenttiaika on nopeampi kuin hän siihen valmisteli, vaikka nuori mies vietti kaiken aikansa ja energiansa opiskeluun, kuten hänelle näytti. Huolellinen ja huolellinen nuori mies ehdotti, että hän olisi harhautunut paljon tehtävien aikana, ja päätti löytää tavan keskittyä tavoitteeseensa ainakin hetkeksi.
Aluksi hän määritteli 10 minuutin segmentin. Aikaa seurataan tavanomaisella keittiöajastimella, joka oli tomaattimuotoinen - tästä syystä koko maailmassa tulevaisuudessa yleistyneen menetelmän nimi on yksinkertaisesti venäjän kielellä "tomaatti". Totta, että hänet on otettu käyttöön päivittäisessä ajankäytössä ajankäytössä, sinun on sanottava “kiitos” italialaiselle kaverille, mutta Staffuff Netebbergille. Hänestä on vähän tietoa. Julkisista tosiasioista - noin kahden vuosikymmenen ajan hän on harjoittanut itsenäistä ohjelmistokehitystä, on mentori joustaville menetelmäille tietojärjestelmien kehittämisessä.
Joten hän oli matemaattisen ohjelmoinnin ajattelun ansiosta luonut Pomodoro-menetelmän käytön harjoitteluohjeen ja nimeltään sille “Tomato Time Management”. Siinä hän ei vain selittänyt helposti tätä periaatetta, vaan myös monipuolistanut tarinansa eloisilla kuvioilla. Tämän seurauksena hän levitti ”tomaatti” -teemaa ammattilaisten ja ajanhallinnan faneiden keskuudessa.
piirteet
"Tomaatti" -järjestelmä on yksinkertainen, kuten kaikki nerokas. Pääsääntö on jakaa päiväsi pieniin segmentteihin, joita kutakin kutsutaan tomaatiksi. Yhden tomaatin "syömiselle" varattu optimaalinen aika on 25 minuuttia. Joten asetamme ajastimen, sinulla on todennäköisesti yksi keittiössä, ehkä tomaatin muodossa, mutta jokin muu, jos sitä ei ole siellä, aseta vain hälytys.
Seuraavien 25 minuutin aikana sinun tulee keskittyä ongelman ratkaisemiseen.. Sinun ei pitäisi häiritä mitään - ei puheluita, ääntä radiosta tai edes televisiosta. Voileipäkahvia on myös lykättävä. Ja vasta sen jälkeen, kun hälytys soi määrätyn ajankohdan loppupuolella, sinulla on kaikki oikeudet tauolle. Olet siis tekemässä työsopimusta itsesi kanssa. Jokaiselle "tomaatti" -päivälle asetat itsellesi erityisen tehtävän ja suoritat sen varmasti.
On epätodennäköistä, että annat itsesi jättämättä täyttämään sopimuksen velvoitteet, jos kyse on suuresta maksusta, ja tässä tapauksessa sopimus omalla omatunnollasi toimii valtaosassa tapauksissa epäonnistumattomasti.
Miksi sitä tarvitaan?
Tämä ajanhallintamenetelmä on erityisen kysytty nykymaailmassa, kun henkilö on vain suojattu kiusaukseen "häiritä sekunnin ajan". Viestit sosiaalisissa verkostoissa, tekstiviestit, puhelut, mainontapostitus. Mutta venäläisen popmusiikin klassikot ovat jo kauan suositelleet "olemaan ajatellut sekunneista alas". Itse asiassa tomaattitekniikan avulla voit seurata kappaleessa laulamaa sääntöä. Sitä käyttävät paitsi liikemiehet, myös koululaiset ja opiskelijat opintojensa aikana, ei ole sattumaa, että yliopisto-opiskelija keksi sen. Muuten, italialaisen kirjailijan Francesco Cirillon mukaan hänen menetelmä auttaa saavuttamaan seuraavat tavoitteet:
- ylläpitämään päättäväisyyttä ja saavuttamaan tavoitteesi;
- parantaa koulutus- tai työprosessin laatua;
- lisätä työn tai tiedon hankintaprosessin tehokkuutta;
- antaa päättäväisyyttä vaikeissa tilanteissa.
Älä kuitenkaan unohda, että et ole täynnä tomaatteja yksin. Tätä menetelmää tulisi käyttää paremman tehokkuuden saavuttamiseksi yhdessä liiketoiminta- tai koulutusprosessin osaavan suunnittelun kanssa.
Mutta italialaisen opiskelijan päässä syntynyt menetelmä auttaa varmasti tavoitteiden saavuttamisessa.
Teknologian soveltamisen periaate
Ennen ajastimen käynnistämistä tee luettelo tehtävistä, jotka aiot ratkaista kyseisenä työpäivänä. Tee niistä kuvaus. Jotta menetelmä toimisi, sinun on selvästi ymmärrettävä, mitä juuri haluat saavuttaa. Jos päätät, kytke ajastin päälle.
"Tomaatin" kesto
Yleisesti uskotaan, että optimaalinen aika "tomaatin kypsymiselle" on 25 minuuttia. Juuri juuri Staffan Neteberg mainitsi yllä olevassa oppikirjassaan. Viime aikoina kuitenkin jotkut tutkijat ovat väittäneet, että tätä aikaa voidaan pidentää. Ehkä heillä on oikeus, mutta aloittelijoille on todennäköisesti vielä parempi käyttää 25 minuutin pituista ajanjaksoa, jonka eri mielet ovat kokeilleet.
tauko
Ne ovat yhtä tärkeitä kuin ne 25 minuuttia, jonka aikana olet keskittynyt työhön. Joten tein työn - ja 5 minuutin kävelymatkan rohkeasti. Siksi monet "tomaatin" ajanhallinnan alan asiantuntijat suosittelevat antamista lomalle.
häiriötekijöitä
On epätodennäköistä, että pääset eroon niistä.Loppujen lopuksi on tärkeitä puheluita, joihin meidän on kiinnitettävä huomiota, toimistossasi tai kodissasi on odottamattoman vierailun mahdollisuus, ja ihmisille on ymmärrettäviä kiireellisiä luonnollisia tarpeita. Menetelmän tekijä Francesco Cirillo suositteli tällaisissa tapauksissa tauon keskeyttämistä ja kiireellisten asioiden suorittamisen jälkeen aloittavan sen uudelleen.
Jotkut nykyajan seuraajat uskovat, että häiriötekijöiden tarve olisi arvioitava 10-pisteisellä asteikolla. Ja jos jotain kiireellistä arvioit itse yhdessä pisteessä, niin ei ole sen arvoista "tomaatin aliravitsemus" yhdessä istunnossa.
Jos kiireellisyys 10 pisteen asteikolla ylittää 7, ajastin on aktivoitava.
Säännöt ja vinkit
Jos tehtävä ei ole liian vaikea tai et voi keskittyä heti 25 minuuttiin, jaa “tomaatti” “viipaleiksi”. Aloita välein 10-15 minuuttia. Jos päinvastoin ymmärrät, että tehtäväsi ei "mahu suuhun" 25 tomaatti minuutissa, lisää sen syömisaikaa.
Jos selvitit tehtävää ennen ajastinsignaalin kuulostamista, älä yritä sammuttaa sitä. Harkitse tätä bonusloman aikaa. Voit käyttää sen seuraavien tehtävien suunnitteluun, keskusteluihin työtovereiden kanssa, lukemiseen, puheluihin vastaamiseen. Ja vasta sitten järjestä "laillinen" 5 minuutin tauko.
Jotkut ihmiset eivät käytä tätä menetelmää, koska he pelkäävät olla olematta ajoissa ennen "kohtalokasta" kutsua. Yritä voittaa nämä lapsuuden pelot.. Aloita laittamalla mukava signaali hälytyksen soittamiseksi. Muuten, nyt on olemassa paljon tietokoneohjelmia ja sovelluksia puhelimille, jotka on suunniteltu erityisesti käyttämään "tomaatti" -menetelmää oikein. Useimpien asiantuntijoiden mukaan sillä ei ole väliä mitä avustajaa käytät - vanha keittiöajastin tai uusi sormitettu malli. Tärkeintä, muista, "keskeneräinen tomaatti" on kuin menetetty aika. Ja meillä on sitä aina tarpeeksi. Työn, opintojen lisäksi elämässä on vielä paljon tehtävää.
Siksi muistakaamme jälleen kerran venäläinen sananlasku, jota tomaatin ajanhallinnasta käsittelevän kirjan kirjoittaja Shtaffan Neteberg pystyi aivan käyttämään epigrafiina - "Tee työ - kävele rohkeasti". Meillä on paljon aikaa eteenpäin. Tärkeintä on käyttää sitä järkevästi.
