Nykymaailmassa työnhaku tapahtuu yksinomaan Internetin kautta. Järjestelmä on niin yksinkertainen, että riittää vain hiiren painikkeen napsauttaminen vastataksesi mielenkiintoiseen avoimeen työpaikkaan. Hakijat tekevät monia virheitä vasta, kun on kysymys CV: n lähettämisestä suoraan rekrytointiasiantuntijan sähköpostiin. Näillä epämiellyttävillä vivahteilla on tärkeä rooli sopivien ehdokkaiden valinnassa. Jopa väärä tervehdys voi pelotella henkilöstöjohtajaa, ja jatkaminen tulee sähköiseen koriin.
Aihe rivi
Hakijat, jotka lähettävät ansioluettelon sähköpostitse, tekevät paljon virheitä. Ja yleisin niistä on väärin kirjoitettu aihe. Jotkut eivät tiedä kuinka nimetä viesti oikein, toiset vain ohittavat tämän kohteen. Näistä syistä lähetetty kirje, jolla on liitteenä oleva ansioluettelo, voi siirtyä automaattisesti roskapostikansioon tai jäädä huomaamatta.
Kirjeen hyvin kirjoitetun aiheen ei tulisi sisältää paljon tietoa. Paras vaihtoehto olisi lyhyt ehdotus, joka sisältää yksityiskohtia, esimerkiksi ”myyntiosaston päällikön jatkaminen” tai ”vastaus mainossuunnittelijan vapautumiseen”. On kuitenkin mahdollista säveltää informatiivisempi viestin aihe, esimerkiksi "V. A. Kuznetsovin ansioluettelo puhelinkeskuksen asiantuntijoiden virkaan".
Joissain tapauksissa johtajaa tai rekrytointiasiantuntijaa pyydetään kirjoittamaan sähköisen viestin aiheeseen tarkka lause tai digitaalinen koodi avoimesta työpaikasta.On tärkeää kiinnittää huomiota tähän vaatimukseen, koska muuten työnantaja epäilee hakijaa epäpätevyydestä ja häiriötekijöistä.
Mitä kirjoittaa lähetettäessä?
Viestissä, jossa on kiinnitetty jatka-asiakirja, sinun on kirjoitettava pieni valitus. Tyhjää kirjainta pidetään missä tahansa tilanteessa huonoina. Lyhyt teksti korostaa hakijan vilpittömyyttä ja hänen kiinnostustaan työnantajan tarjoamaan avoimeen työpaikkaan.
Erityistä rakennetta tulisi tarkastella viestin mukana olevassa tekstissä.
- Vetoomus rekrytointipäällikölle tai -päällikölle. Esimerkiksi "rakas Oleg Ivanovitš".
- Kiinnostavan aseman nimi. Huolenaiheen pitäisi olla täällä, lauseita, kuten ”Haluan päästä operaattoriksi tai tietotekniikan osaston päälliköksi”, ei voida kirjoittaa.
- On tarpeen ilmoittaa, miten hakija löysi ilmoituksen avoimesta työpaikasta, olipa kyse sitten sosiaalisissa verkostoissa olevasta yrityssivusta tai tässä yrityksessä työskentelevästä naapurista.
- Oheisessa tekstissä on aiheellista puhua vähän taitoistasi ja kokemuksistasi. Ei vain yksityiskohtainen kertomus ensimmäisestä harjoittelujaksosta alkaen, vaan lyhyt informaatio, mieluiten viimeisestä työpaikasta.
- Hakijan tulee ilmaista viimeinen osa kiitos sanalla kyselylomakkeelle annetusta ajasta ja jättää allekirjoitus sukunimen ja alkukirjaimien muodossa.
Muut vivahteet
On tarpeen lähettää ansioluettelo sähköpostitse potentiaaliselle johtajalle täydellisimmässä muodossa. Hakijan viestissä tulisi olla oikein täytetty aihe, saatekirje viestin rungossa sekä itse jatkamistiedoston oikea liite. Samalla voit lähettää viestin paitsi tietokoneelta tai kannettavalta tietokoneelta myös puhelimelta. Tällaiset modernin maailman innovaatiot antavat sinun löytää työtä kävellen, urheilemalla ja jopa ollessasi juhlallisessa tapahtumassa.
Tietenkin, nykyaikaisen tekniikan aikakaudella, nuoret asiantuntijat yrittävät käyttää mitä tahansa elektronista tapaa siirtää asiakirjoja, esimerkiksi WhatsApp tai Viber, mutta tiedoston turvallisuutta ei voida taata. Vastaanottaja itse voi unohtaa lukea tiedot ehdokkaalta tai poistaa viestin tuntemattomalta yhteyshenkilöltä.
Kun lähetät ansioluettelosi eri lähettiläillä, sinun ei tule käyttää hymyjä viestin tekstissä. Kaikissa kirjeenvaihdoissa johtajan kanssa tulisi käydä yksinomaan liiketoiminnan tyyliä. Tunteiden ilmaiseminen on parasta henkilökohtaisen yhteydenpidon avulla.
Mutta tärkeintä on tarkistaa lähetetyn tekstin kielioppi. Tietenkin pienoisohjelmiin ohjelmoidut sanakirjat korjaavat useimmat virheet. Mutta elektroniikka voi myös olla väärässä, etenkin kun virheelliset sanat kuuluvat vahingossa sen muistiin.
Mitä muotoa lähetetään?
Ennen kuin lähetät ansioluettelon rekrytoivalle asiantuntijalle, on tarpeen selvittää, mikä kyselylomake on sopivin.
- Rekrytointitoimistojen on toimitettava ansioluettelot nopeasti muokattavissa muodoissa. Tällaisten yritysten asiantuntijat vaativat tätä vaatimusta tarpeella piilottaa hakijan henkilötiedot, jotta työnantaja ei voisi olla suoraan yhteydessä hakijaan ohittamalla virastoa. Tästä syystä pdf- tai JPEG-muodot hylätään heti.
- Toimistotöiden alalla rtf-jatkamismuotoa pidetään parhaana vaihtoehtona. Sen hankkiminen on helppoa. Asiakirja luodaan Microsoft Word -editorissa. Seuraavaksi valitaan ”tiedosto” -komento valikosta, sitten ”tallenna nimellä ...”. Näpäytä avautuvassa ikkunassa, siirrä hiiren osoitin toiminnon "muut muodot" päälle, vaihda tiedostotyyppi rtf-muotoon. Asiakirjan nimi ilmoitetaan latinalaisin kirjaimin. Avattavassa kehyksessä näkyy tietoja joidenkin tietojen mahdollisesta menetyksestä. Kukaan ei ole kuitenkaan vielä kohdannut tällaisia ongelmia, minkä vuoksi varoituksen voidaan jättää huomioimatta. Tallennuksen jälkeen asiakirja on suljettava ja avattava uudelleen.
- Jatka lähettämistä txt-muodossa edelleenlähetyksen jälkeen voi kadottaa sisäisen muodon.Kyllä, ja asiakirjan avaamisen aikana voi olla ongelmia. Txt-muoto sopii vanhaan Microsoft Word -versioon, mutta uusi versio ei edes pysty avaamaan asiakirjaa. Annettuaan ansioluettelon hakija ei voi tietää, mikä toimitusohjelman versio on asennettu rekrytoivan asiantuntijan tietokoneelle. Joten, se ei ole riskin arvoinen.
- Doc-muoto on hyväksyttävä myös lähetetylle ansioluettelolle. Tiedoston avaamisessa ei tule olemaan ongelmia, etenkin koska tätä muotoa voidaan tarkastella useissa toimittajissa.
Muiden muotovaihtoehtojen käyttäminen ei ole käytännöllistä. Henkilöstöosastolla heitä ei edes harkita.
On syytä huomata, että tiedostokoon jatkamisen kanssa tulisi olla enintään 25 kt. Hakijan kuvan sisältävien asiakirjojen ei tulisi ylittää 1 Mt.
Erityistä huomiota tulisi kiinnittää arkistointiin. Monet työnhakijat arkistoivat asiakirjan etukäteen sähköpostitse lähettämällä ansioluettelon, mutta tämä ei ole sen arvoista. Varsin usein arkistotiedostot sisältävät mainoksia tai viruksia, minkä vuoksi postipalvelusuodatin poistaa viestit, joissa on tällainen liite, ilman mahdollisuutta palauttaa. Lisäksi joitain arkistoja ei ole mahdollista avata.
Syynä voi olla arkistoijan virheellisyys tai vapaa-ajan puute.
Tiedoston nimi
Erityistä huomiota tulisi kiinnittää jatkotiedoston nimeen. Asiakirjan nimen ei tulisi olla pitkä eikä siinä saa olla satunnaisia kirjaimia. Tällaiset sähköiset asiakirjat voivat kadota viestien runsauden vuoksi. Ja niin, että näin ei tapahdu, jatkamista tulisi kutsua tietyksi nimeksi, esimerkiksi "resume_Zaitsev_designer". Näennäisestä järjetöntä huolimatta henkilöstövirkamies ymmärtää heti, että hakija Zaitsev haluaa saada suunnittelijan tehtävän.
aika
Monet rekrytoijat väittävät, että työnhakijat voivat lähettää ansioluettelonsa yrityksen postiin milloin tahansa sopivana ajankohtana. Ennen keskipäivää lähetetyt kyselylomakkeet ovat kuitenkin tehokkaampia. Järjestyksessä Jotta henkilöstövastaava lukee asiakirjan ensin, hakijan on lähetettävä asiakirja yöllä tai aikaisin aamulla.
On syytä huomata, että huono päivä jatkaa lähettämistä on perjantai. Viikon viimeisenä työpäivänä harvat osoittavat suurta innostusta työstä. Kaikki valmistautuvat tulevaan viikonloppuun. Tästä syystä perjantaina saadut ansioluettelot voidaan ohittaa, mutta maanantaina ne unohdetaan kokonaan.
Postitus useille vastaanottajille
Ansioluettelon lähettäminen monille vastaanottajille on ehdottomasti kielletty. Mahdollinen johtaja näkee varmasti muiden vastaanottajien läsnäolon ja pitää hakijaa kevytmielisenä, laiskaisena. Yksittäisten viestien lähettäminen useita kertoja lisää hakijan mahdollisuuksia saada haluttu sijainti.
Postilaatikon nimi
Hyvän työn löytämiseen liittyy monia vivahteita, joista hakijan sähköpostilaatikolla on valtava rooli. Henkilökohtaisella postilla voi olla epätavallinen, koominen ja jopa säädytön nimi. Ainoastaan vakavien asiakirjojen lähettämistä siitä ei voida hyväksyä. Työnhakua varten sinun on luotava lisäsähköposti oikealla nimellä.
On parasta, että lempinimi on helppo lukea ja lausua. Hakijan sukunimen ja nimen hyväksyttävin maininta. Täydellisen nimen ja nimikirjaimien variantit ovat kuitenkin sallittuja. Esimerkiksi "petrov_pavel" tai "petrov. s. v. "
Viestejä saatuaan postipalvelut eivät ilmoita sähköpostiosoitteen nimeä, vaan kyselylomakkeen tietoja. Tästä syystä on tärkeää luoda uutta sähköpostilaatikkoa luettaessa voimassa olevat passitiedot.
Ehkä joku uskoo, että työssä käytetyn sähköpostiosoitteen nimellä ei ole merkitystä. Mutta tämä ei ole niin. Ihmisen luonne ja luonne ilmenevät kaikkiin suuntiin, jopa sellaisessa pikkuruudessa.
Pitäisikö minun soittaa työnantajalle jälkeen?
Monet työnhakijat kohtaavat palautteen puutteen ongelman työnhakua varten. Useimmat rekrytoijat hyväksyvät ansioluettelot, poistuvat ja jättävät kyselylomakkeet, jotka sopivat parhaiten avoimeen virkaan. Mutta niille, jotka eivät tule, he eivät edes ajattele soittamista ja ilmoittamista kieltäytymisestä.
Hakijoiden mukaan on erittäin vaikeaa ottaa yhteyttä henkilöstöosastoon ja etenkin yrityksen johtajaan saadakseen lausunnon aiemmin toimitetusta jatkamisesta. Mutta yritykset ottaa yhteyttä eivät ole huonossa muodossa. Sinun tulisi kuitenkin soittaa yritykselle seuraavana päivänä CV: n lähettämisen jälkeen. Tämä toiminta osoittaa hakijalle vain myönteisen puolen. Henkilöstöjohtaja ja johtaja arvostavat tällaista vaihetta, kun ymmärtävät, että työnhakijalle avoin työpaikka on erittäin tärkeä.
Puhelinviestinnän aikana sinun ei tule sanoa merkityksettömiä lauseita, kokkua, keskeyttää tai vaatia. Henkilöstöjohtaja toimittaa kaikki tarvittavat tiedot vakiintuneen järjestyksen mukaisesti. Rekrytoijan monologin jälkeen voit kysyä kiinnostavia kysymyksiä. Älä kuitenkaan kysy vastauksia palkkaa tai työtehtäviä koskeviin kysymyksiin. Tällaisia yksityiskohtia analysoidaan suoraan haastattelun puitteissa.
Älä huoli ja huolehdi, jos selventävä puhelu osoittautui tarpeettomaksi. Kaikkien vivahteiden mukainen oikein lähetetty viesti läpäisee varmasti valinnan.
Pitääkö minun lähettää uusi lähetys, jos en ole vastannut?
Tämä kysymys kiusaa monia hakijoita, jotka eivät ole saaneet ajoissa vastausta. Jotkut pelkäävät, että heidän ansioluettelonsa eivät sovi, kun taas toiset ajattelevat, että sähköposti oli roskapostia tai koria, joka osoittautui lukematta.
Itse asiassa kaikki henkilöstöosastolle kuuluvat jatkamisvalinnat valitaan huolellisesti. Ehdokkaat, jotka ovat kelvollisia tähän avoimeen virkaan, kutsutaan haastatteluun. Yhdellä työnhakijalla on vapaa asema, yhteenveto muista sijoitetaan erityiseen tietokantaan. Jos yrityksellä on vapaata tilaa, valitut ihmiset saavat ensimmäisen kutsun haastatteluun.
Mutta älä unohda sitä tosiasiaa, että henkilöstöosasto ei ole robotteja. Inhimillinen tekijä voi toimia, ja ehdokkaan ansioluettelo poistetaan vahingossa postista. Joten kukaan ei voi taata palautetta.
Jos haluat sulkea pois samanlaisen tilanteen, Hakijan on noudatettava kiinnostavan yrityksen avoimia avoimia työpaikkoja. Jos sinulla on tilaa, älä juokse tietokoneeseen, vaan odota muutama päivä.
Jos haastattelukutsu ei saavu, voit turvallisesti toistaa jatkamisen lähettämisen, ei pelkästään uudella viestillä, vaan jatkamalla viimeistä kirjainta.
esimerkkejä
Kaikki hakijat eivät pysty noudattamaan kaikkia sähköpostin oikean rakentamisen sääntöjä. Virheiden välttämiseksi suosittelemme harkitsemaan otosta, jossa tyttö lähettää jatkamisensa tiettyyn asemaan.
Viestin aihe sisältää tietoja kirjeen sisällöstä ja kiinnostuksen kohteesta. Vastaanottaja-osa sisältää yhden sähköpostiosoitteen. Seuraavaksi näet liitteenä olevat asiakirjat, ansioluettelot ja useita copywriting-teoksia. Kirjeen vapaassa rungossa on mukana oleva teksti, jossa on lyhyt itseesitys.
Rekrytointiasiantuntijat lukevat juuri tällaiset kirjeet suurella ilolla. Tällaisten viestien lähettäjät saavat todennäköisesti halutun sijainnin.
