Carta de presentación al currículum: ¿qué es y cómo hacerlo?

Hoy, una solicitud de empleo es un proceso bastante largo y lento. Deberá redactar una gran cantidad de documentos, realizar una entrevista (y, a veces, varias), prácticas, capacitación, realizar una tarea de prueba, etc. En relación con una selección tan estricta, no todos los candidatos (esto se aplica incluso a especialistas experimentados altamente calificados) pueden eventualmente conseguir un trabajo.

Una de las innovaciones en el empleo es una carta de presentación. La redacción de dicho documento plantea una gran cantidad de preguntas y dudas entre los solicitantes (tanto entre los especialistas jóvenes como entre los trabajadores con experiencia). ¿Qué es una carta de presentación y cómo redactarla correctamente? ¿Qué secciones deben incluirse en la estructura del documento y qué errores deben evitarse? Encontrará respuestas a estas y algunas otras preguntas en nuestro material.

Muy a menudo, al solicitar un trabajo, el empleador solicita a los solicitantes el puesto para proporcionar no solo su currículum, sino también una carta de presentación. Tal solicitud puede ser desconcertante tanto para principiantes como para profesionales experimentados que, cuando se unieron a la empresa, nunca se encontraron con esos documentos adjuntos y no saben cómo se ven. En nuestro artículo intentaremos aclarar todos los puntos que le interesan.

Debe comenzar preguntando qué es una carta de presentación. En su esencia Este documento le permite revelarse como candidato para un puesto más completo, aléjese de la estructura estricta del currículum vitae, dígale al empleador por qué su candidatura es más adecuada, cuente sus ventajas en comparación con otros solicitantes, describa su educación y experiencia laboral con más detalle.

A pesar de que la carta de presentación tiene una estructura flexible, no olvide que Es un documento oficial, por lo que debe redactarse y redactarse de acuerdo con todas las normas. Además, se debe tener en cuenta el hecho de que muchos empleadores, tratando de verificar la atención del solicitante, incluso en el anuncio indican todos los requisitos que se presentan a la carta (por ejemplo, se debe indicar una estructura específica o incluso una palabra de código que se debe utilizar).

También es importante que muchos empleadores comienzan a familiarizarse con la candidatura del solicitante de empleo no examinando el currículum, sino analizando la carta de presentación. Es por eso que en ningún caso debe desestimar la compilación de un documento y asumir que un currículum profesional competente será suficiente; puede haber una situación en la que el empleador se formará la primera impresión de usted como un futuro empleado de la compañía sobre la base de una carta de presentación.

Cualquier carta de presentación que viene con el currículum debe prepararse de acuerdo con todas las reglas y teniendo en cuenta todos los requisitos del empleador. Considere la estructura de este documento y comprenda lo que generalmente debe escribirse en cada una de las secciones.

Comience su carta de presentación con un saludo. A pesar de la existencia de dicha regla, muchos solicitantes la ignoran. En última instancia, esto puede ser una gran desventaja de su carta de presentación en comparación con los documentos presentados por otros solicitantes. Si no conoce el nombre y el patronímico de la persona que leerá su carta, puede escribir un neutral "hola", "bienvenido" o "buenas tardes". Sin embargo, hacerlo es aconsejable solo en los casos más extremos.

Es mejor no ser demasiado vago y realizar un estudio de la compañía en la que desea encontrar un trabajo, y averiguar exactamente quién leerá su carta. Este puede ser el jefe y empleado ordinario del departamento de personal, el jefe de la empresa, etc. Si es necesario, también puedes llame a la organización y aclare este problema (Sin embargo, esto debe hacerse con delicadeza y con un sentido del tacto).

Después de descubrir los datos personales de la persona que leerá su carta de presentación, puede formular su palabra de saludo Más personalizado. Por ejemplo, puede escribir "Hola, querido Ivan Ivanovich".

La parte principal de la carta de presentación es el bloque más importante de este documento. Con su ayuda, el empleador descubrirá la información que le interesa sobre usted y usted, a su vez, puede describirse a sí mismo desde el mejor lado.

En el mundo de los negocios, no existe una estructura estricta para construir este bloque. Sin embargo, de una forma u otra, pero en esta parte debe responder algunas preguntas básicas.

• Lo primero que debe tener en cuenta es dónde se enteró de un trabajo en particular. En este sentido, uno debe ser extremadamente franco y honesto. Por ejemplo, puede escribir que leyó la información en el tablón de anuncios de la ciudad o en el sitio web del centro de empleo local. No dude en decir la verdad, incluso si amigos o familiares que ya trabajan en la empresa le informaron sobre la vacante.El empleador apreciará esta sinceridad. Al mismo tiempo, no se debe olvidar que la carta de presentación es un documento comercial, por lo tanto, adhiérase al estilo de escritura apropiado.
• A continuación, debe escribir qué puesto está solicitando. Es importante indicar correctamente su nombre (mientras se centra en la descripción del trabajo). Aquí puede describir qué funciones está listo y puede realizar como parte de sus responsabilidades laborales.
• Al escribir una carta de presentación, en ningún caso debe olvidarse de la parte de motivación. En él debes escribir sobre lo que te atrajo de esta vacante en particular y de esta compañía en particular. En este sentido, es importante llevar a cabo un trabajo preparatorio exhaustivo para analizar la información sobre la empresa (puede utilizar el sitio web oficial de la empresa, así como cualquier otra fuente en Internet). Es importante que conozca la especialización específica de la empresa, la historia de su formación, la estructura interna y el liderazgo. Entonces, si usted es médico y desea obtener un trabajo en una clínica prestigiosa y moderna, puede indicar que está interesado en el trabajo de investigación llevado a cabo por la organización.
• En una carta de presentación, es importante hablar sobre por qué su candidatura es la más adecuada para este puesto. A este respecto, puede describir una experiencia laboral similar (por ejemplo, ya ha trabajado como médico general durante 10 años en otra clínica). También es importante indicar aquellas valiosas habilidades profesionales que lo ayudarán en su trabajo (por ejemplo, el conocimiento de la metodología para realizar investigaciones de laboratorio o la capacidad de trabajar en complejos programas informáticos especializados). En este caso, en su mayor parte, debe centrarse en aquellas habilidades que lo ayudarán a destacarse de la masa general de solicitantes.
• Al final del bloque, información adicional. (por ejemplo, escriba sobre por qué decidió convertirse en médico o hable sobre cursos adicionales de capacitación avanzada que logró tomar). También puede aclarar los puntos controvertidos de su currículum. Por ejemplo, hable sobre por qué dejó su trabajo anterior.

La parte final de su carta de presentación es bastante importante, porque puede arreglar o destruir por completo la opinión del empleador sobre usted como profesional que se ha desarrollado con el empleador después de un estudio detallado de la parte principal de su documento adjunto.

En la parte final Es importante estar atento y educado, mostrar respeto. Entonces, a menudo los solicitantes agradecen al empleador por su atención. Además, una buena idea para completar un documento comercial es ofrecer una reunión personal que aliente al empleador a invitarlo a una entrevista personal. Puede escribir que está listo para responder sus preguntas en persona. Por lo tanto, dejará en claro al empleador que está muy interesado en obtener un puesto.

La despedida, como el saludo, se basa en el principio de personalización. Siempre que sea posible mencione nuevamente el nombre y el patronímico del empleado que leyó la carta. También puedes desear un buen día.

Finalice su carta de presentación indicando sus datos de contacto. Al mismo tiempo no debe temer el hecho de que dicha información ya esté presente en el resumen. En primer lugar, indicar información de contacto personal al final de cualquier documento comercial es simplemente una regla de buena forma y comunicación ética comercial.En segundo lugar, es muy probable que su carta de presentación (siempre que haya seguido todas nuestras recomendaciones) cause una buena impresión en el empleador, es posible que desee contactarlo de inmediato o escribir su número de teléfono en una lista separada, que incluye a todos los candidatos, quien será invitado para más entrevistas.

De esta manera La indicación de la información de contacto (número de teléfono, correo electrónico, mensajería instantánea) simplificará enormemente el trabajo del departamento de personal y les ahorrará tiempo. En consecuencia, demostrará una vez más que es un empleado profesional y experimentado que se convertirá en una valiosa adición al equipo de la compañía.

Recuerde que en una carta de presentación, a diferencia de un currículum, Todos los bloques deben fluir suavemente entre sí. No debe escribir su título y enfoque solo formalmente para la preparación del documento.

Puede redactar correctamente la carta de presentación necesaria para responder a una vacante sin la experiencia de escribir dichos documentos. Es importante cumplir con algunas reglas estándar para causar una buena impresión en el empleador.

• Brevedad La carta de presentación debe ser breve y concisa: es deseable que su volumen no exceda de 1 página. La cuestión es que, en el proceso de encontrar un candidato adecuado para el puesto, el empleador recibe una gran cantidad de documentos de un gran número de solicitantes. Por lo tanto, si hace una carta simple pero interesante, se considerará su candidatura.
• Contenido significativo No debe escribir una carta de presentación no estándar u original. Dicho documento debe cumplir un objetivo específico: ayudar al empleador a evaluar el nivel de su profesionalismo y sus competencias.
• Estilo de escritura. Recuerde que la carta de presentación es un documento oficial, por lo que la elección más exitosa del estilo de escritura es un asunto oficial. No es necesario utilizar técnicas artísticas del idioma ruso (por ejemplo, comparaciones, metáforas, epítetos, etc.), y también está prohibido el uso de palabras y frases coloquiales. Cuando escriba un documento, póngase en contacto con el lector en "usted".
• Personalizacion Para que lo contraten, debe enviar al empleador la carta de presentación más personalizada e individualizada. Recuerde que para cada compañía tendrá que escribir un documento por separado, ya que en la parte principal de la carta debe hablar sobre lo que le atrajo exactamente un puesto en particular y una compañía específica, y para esto necesita hacer mucho trabajo preparatorio.
• Singularidad No utilice plantillas de cartas de presentación que se encuentran en Internet. Puede centrarse en ejemplos bien diseñados y exitosos, pero en ningún caso no los copie y no los reescriba por completo.
• Corrección gramatical. Cuando envíe una carta, vuelva a leerla varias veces, solicite a sus familiares o amigos que hagan esto, use servicios especiales. De una forma u otra, pero debe estar absolutamente seguro de que los errores tipográficos están completamente ausentes en su carta, todos los signos de puntuación están configurados correctamente y todas las palabras están escritas correctamente. Errores gramaticales molestos arruinarán su impresión, incluso si es un especialista altamente calificado y cumple con todos los demás requisitos.
• Liquidación. Asegúrese de que su carta esté bellamente diseñada. Para hacer esto, use una sola fuente y alineación.
• Recomendaciones Puede adjuntar las recomendaciones positivas de los empleadores de trabajos anteriores a su carta de presentación. Gracias a ellos, el nuevo líder podrá asegurarse de que eres un especialista en quien puedes confiar.

Al redactar una carta de presentación Es importante evitar una serie de errores comunes.

• Falta de especificidad. Esto significa que al escribir una carta de presentación, no debe utilizar frases generales como "Soy un especialista calificado" o "Tengo una amplia experiencia". Cada frase debe confirmarse con datos específicos.
• Volviendo a contar un currículum. Una carta de presentación es un documento separado que le brinda la oportunidad de revelarse más plenamente como profesional y personalidad. Al escribirlo, no debe simplemente copiar la información que ya ha indicado en el currículum.
• Información personal En la carta, no vuelvas a contar los detalles de tu biografía. Es importante indicar solo la información que está directamente relacionada con el caso.

Independientemente de la especialidad específica, se le puede solicitar que proporcione una carta de presentación cuando solicite un trabajo. Por lo tanto, el conocimiento de las reglas para escribirlo será útil para todos: maquilladores, empleados, azafatas, empleados bancarios, auditor, asistente personal, etc.

Considere algunos ejemplos de cómo escribir una carta de presentación. Puede centrarse en ellos al compilar un documento personal.