Alle juristischen Personen in unserem Land führen Buchhaltungsunterlagen. Dies ist eine Anforderung des Bundesgesetzes über die Rechnungslegung. Ein Buchhalter, insbesondere ein Hauptbuchhalter, ist eine wichtige Person in einer Organisation. Daher wird eine sorgfältige Auswahl der Kandidaten für diese Positionen durchgeführt.
Typische Fragen
In einem Wettbewerbsumfeld ist jede Organisation oder jedes Unternehmen an der Professionalität der Mitarbeiter interessiert. Daher wählen sie bei der Bewerbung durch Vorstellungsgespräche aus. Personalvermittler haben Tests für Interviews entwickelt. Was können sie fragen, wenn sie sich für eine Stelle bewerben?
Dies sind Standardfragen, die während eines Interviews für jede Position gestellt werden, einschließlich der Position des Buchhalters.
- Über mich.
- Berufserfahrung.
- Der Grund für die letzte Entlassung.
- Berufliche Leistungen.
- Fehler bei der vorherigen Arbeit.
- Erwartetes Gehalt.
- Warum musst du dich nehmen?
- Was hat Sie an dieser Stelle interessiert?
- Persönlichen Eigenschaften.
Je mehr Rekrutierungsspezialisten Informationen über den Bewerber erhalten, desto schneller wird festgestellt, ob der Bewerber der Stelle entspricht, für die er sich bewirbt. Deshalb Beim Interview müssen Sie eine entspannte Atmosphäre schaffenwenn der Antragsteller die meiste Zeit spricht. Allgemeine Fragen schlagen eine detaillierte Antwort vor.
Die Art des Interviews hängt von der Erfahrung des Bewerbers ab. Wenn Sie Berufserfahrung haben, fragen Sie nach einer Karriere, Leistungen. Wenn dies ein Anfänger ist, stellen Sie Fragen zu Arbeitssituationen. Sie schlagen vor, logische Probleme zu lösen, die die Fähigkeit offenbaren, außergewöhnliche Entscheidungen zu treffen. Dies prüft das berufliche Potenzial des Antragstellers.
In einigen Fällen Wenn der Arbeitsplan intensiv ist, verwenden Sie Stresstests. Dank solcher Tests wird die Mehrheit der Bewerber ausgesondert.
Im April 2019 genehmigte das Arbeitsministerium den professionellen Standard „Buchhalter“. Arbeitgeber lassen sich bei der Einstellung eines neuen Spezialisten von diesem Dokument leiten.
Wenn der Antragsteller die schriftlichen und Computerprüfungen erfolgreich bestanden hat, setzt der Hauptbuchhalter das Gespräch mit ihm fort. Er stellt spezifische Fragen zum Beruf. Bei der Bewerbung wird ein Anfänger angeboten, um Fragen zu beantworten und Aufgaben zu geben:
- wie Bestandsaufzeichnungen, Bilanzen geführt werden, wie der Buchhalter Transaktionen mit TMZ begleitet: Einnahmen, Bewegung innerhalb des Unternehmens, Abschreibungen;
- wie Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern, Käufern und Kunden durchgeführt werden;
- wie Überleitungsrechnungen mit Gegenparteien erstellt werden;
- Wie wird die Primärdokumentation ausgeführt - eingehende und ausgehende Geldscheine, Konten, strenge Berichtsformulare, Rechnungen, ausgeführte Arbeiten;
- Wie ist das Verfahren für die Bilanzierung von Abrechnungen mit der Bank und die Bilanzierung von Bargeldtransaktionen?
- wie eine Spesenabrechnung erstellt wird;
- Dem Antragsteller wird angeboten, Beispiele für Buchhaltungseinträge für Geschäftsvorfälle und Löhne anzugeben.
Die Buchhaltung ist ein sich ständig änderndes Feld. Der Bewerber um die Position eines Buchhalters muss die neuesten Änderungen in der Steuer- und Finanzgesetzgebung kennen.
Interview-Funktionen
Der Wettbewerb um die Position des Buchhalters ist eine ernsthafte Prüfung für den Antragsteller. Um ein Vorstellungsgespräch erfolgreich zu führen, müssen Sie sich sowohl auf den Bewerber als auch auf den Arbeitgeber vorbereiten. Zunächst wird der Lebenslauf des Antragstellers untersucht. Wenn der Personalchef an dem Lebenslauf interessiert ist, wird der Arbeitssuchende zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. In großen Organisationen wird ein Interview für einen Buchhalter in zwei Schritten durchgeführt. Zunächst spricht ein Personalchef mit dem Bewerber. Er stellt Standardfragen zu Bildung, Erfahrung und persönlichen Qualitäten. Beurteilt die Fähigkeit zu sprechen, Verhalten, Aussehen.
Die zweite Phase des Interviews ist das Testen mit dem Hauptbuchhalter. Dies ist der wichtigste Teil des Interviews. Welche Fragen werden einem Buchhalter während eines Interviews gestellt? Für den Bewerber ist es wichtig, die in der Stelle angegebene Baustelle zu studieren. Sie werden Fragen zu diesem Gerät stellen. Daher ist es notwendig, vorhandenes Wissen in diesem Abschnitt der Arbeit des Buchhalters zu studieren oder aufzufrischen.
Der Bewerber um die Position eines Buchhalters muss bestimmte Arbeitsnuancen kennen.
- Spezielle Computerprogramme und in der Lage sein, diese zu verwenden.
- Client-Bank-System.
- Arbeiten Sie mit der Primärdokumentation.
- Kenntnis des Kontenplans.
- Buchhaltungseinträge.
- Registrierung eingehender und ausgehender Dokumente.
- Bilanzierung gegenseitiger Vergleiche.
- Berichterstattung
- Buchhaltungs- und Steuergesetzgebung.
Bei der Auswahl eines Kandidaten für die Position des Buchhalters führt der Hauptbuchhalter keine psychologischen IQ-Tests durch, die Vertreter anderer Berufe sind. D.Für den Arbeitgeber ist der primäre berufliche Test wichtig. Bei solchen Tests schlagen sie vor, Antworten auf Fragen von Beruf zu schreiben, wobei mehrere Antworten gegeben werden. Es ist notwendig, die richtige Option hervorzuheben. Sie können anbieten, den Steuerbetrag zu berechnen oder eine Testaufgabe in einem Computerprogramm durchzuführen.
Ein ernsthafterer Test besteht den Antragsteller für die Position des Hauptbuchhalters. Für einen Kandidaten für diese Position ist es wichtig, Empfehlungen von einem früheren Job zu haben. Das Interview mit dem Antragsteller wird vom Leiter des Unternehmens geführt. Welche Antworten muss der Hauptbuchhalter wissen, um den Wettbewerb um die Position zu bestehen? Während des Interviews kann der Leiter indikative, suggestive Fragen stellen, die dem Kandidaten für die Position des Hauptbuchhalters helfen, eine Antwort zu geben.
Zum Beispiel, um darüber zu sprechen, welche Rechnungslegungsstandards er in seiner vorherigen Arbeit verwendet hat, um ein Beispiel für Arbeiten zur Kosteneinsparung zu geben, über seine Rolle beim Abschluss von Berichten.
Der Hauptbuchhalter sollte eine vorgefertigte Antwort auf Fragen zur Buchhaltung haben:
- Was sind die Teile der Abgabenordnung?
- Was ist der Unterschied zwischen Materialien und Waren, einem Arbeitsvertrag und einem Vertrag?
- Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation (Rechnungslegung und Steuerbuchhaltung);
- den Status des Anlagevermögens, wie lange es genehmigt wurde;
- Wie erfolgt die Abschreibung des Anlagevermögens?
- wie man einen Kontenplan erstellt und genehmigt; kann ein Buchhalter Buchhaltungskonten hinzufügen;
- Struktur der Bilanz und Verfahren für ihre Erstellung nach den Regeln der doppelten Erfassung;
- Spesenabrechnungen;
- Gehaltsabrechnung, Entschädigung, Krankenstand;
- Sprechen Sie darüber, wie Steuern gebildet werden.
Der Kandidat für die Position des Hauptbuchhalters sollte eine Vorstellung von den Grundsätzen der Interaktion mit den Aufsichtsbehörden haben - der Steueraufsichtsbehörde, der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse. Kennen Sie den Zeitpunkt und das Verfahren für die Durchführung von Inspektionen und entwickeln Sie einen Algorithmus für ihre Aktionen während der Inspektion.
Der Hauptbuchhalter ist die rechte Hand des Unternehmensleiters. Während des Interviews bewertet der Leiter die persönlichen Qualitäten des Bewerbers. Ein Kandidat für diese Position sollte Erfahrung als Buchhalter haben, in der Lage sein, die Finanzströme zu steuern, Fachprogramme fließend zu beherrschen, Initiative und Führungsqualitäten zu ergreifen.
Wie man antwortet
Um erfolgreich zu sein, müssen Sie sich auf ein Interview vorbereiten, sicher sprechen und ehrliche, detaillierte Antworten auf Fragen geben.
Während des Interviews werden die persönlichen Qualitäten des Bewerbers bewertet: Aussehen, kompetente Rede. Keine Notwendigkeit, in formulierten, auswendig gelernten Phrasen zu sprechen.
Wenn Sie über sich selbst erzählen, können Sie die Hauptsache in der Biografie von sekundären Ereignissen trennen. Sie müssen nicht viel über das persönliche Leben sprechen. Sie können Gegenfragen stellen und Fragen klären.
Manchmal wendet der Arbeitgeber während des Interviews das Kreisprinzip an: Das heißt, er stellt Fragen, die bereits besprochen wurden. Dies zeigt eine Unwahrheit in den Antworten des Antragstellers. Deshalb Sie müssen die Wahrheit sagen, nicht Ihre Würde und Ihren Erfolg übertreiben.
Manchmal werden während eines Interviews ungewöhnliche, knifflige Fragen gestellt, um den Gesprächspartner zu verwirren. Gleichzeitig wird die Reaktionsgeschwindigkeit bewertet, wenn eine Person aus einer ungewöhnlichen Situation hervorgeht.
Vorbereitung des Interviews
Sich auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten, ist der halbe Erfolg, einen Job zu bekommen. Es ist notwendig, Dokumente zur beruflichen Bildung, zur Fortbildung, zum Bestehen von Schulungen und Seminaren zu sammeln. Schriftliche Empfehlungen aus früheren Arbeiten erhöhen die Chance, Buchhalter zu werden.
Um sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten, muss der Antragsteller die Punkte seines Lebenslaufs näher erläutern. Zu diesen Punkten werden Fragen gestellt. Bereiten Sie Informationen über Erfolge am vorherigen Arbeitsplatz vor. Der Antragsteller muss wissen, in welchem Unternehmen er arbeiten möchte. Daher müssen Sie die Website des Unternehmens studieren oder an anderer Stelle Informationen darüber sammeln. Eine beliebte Frage: „Was wissen Sie über unser Unternehmen?“
Es ist notwendig, den Arbeitsbereich zu studieren, für den die Stelle gilt. Während des Interviews kann der Buchhalter Fragen an den Arbeitgeber vorbereiten: Welche Eigentumsform hat das Unternehmen, wie viele Eigentümer, Anzahl der Beschäftigten, Bruttoeinkommen des Unternehmens, in welchem Programm arbeitet die Buchhaltung? Nach Erhalt der Antworten wird er über das Potenzial des Unternehmens und die Aussicht auf Karrierewachstum schließen.
Während des Interviews werden nicht nur die beruflichen Qualitäten bewertet, sondern auch das Erscheinungsbild des Bewerbers. Wenn das Unternehmen eine Kleiderordnung hat, müssen Sie sich entsprechend kleiden.