Um eine bestimmte Position in einer Organisation einzunehmen, reicht es nicht aus, über Kenntnisse, Fähigkeiten und sogar sehr solide Erfahrungen zu verfügen. Nur wenige (dies ist keine Übertreibung) in bestimmten Berufen können sich unter einem Eigennamen beweisen. Alle anderen müssen unbedingt wissen, wie sie sich richtig auf das Interview vorbereiten können.
Vorbereitungsschritte
Die Vorbereitung umfasst mehrere wichtige Punkte.
Fragen und Antworten
Jede Organisation interessiert sich für Fachkräfte und nur für angemessene Mitarbeiter. Die Zeit für Gespräche mit jedem Kandidaten ist jedoch bereits begrenzt, da es viele andere aktuelle Themen gibt. Es ist aus diesem Grund Es ist sehr wichtig, sich auf ein Interview mit dem Arbeitgeber vorzubereiten, und nur gut ausgebildete Personen werden ihr Bestes geben. Für alle Besonderheiten bestimmter Tätigkeitsbereiche gibt es universelle Fragen, die bei der Bewerbung um eine Stelle sowohl im Zirkus als auch im Büro für Instrumentenbau, sowohl im Blumenstand als auch bei der internationalen Versicherungsgesellschaft oder auf der Ölförderplattform gestellt werden. Zunächst werden die Personalvermittler nach Schulungen und früheren Erfahrungen fragen.
Sie müssen in ihren Antworten zeigen:
- Welche Fähigkeiten wurden während des Trainings erworben?
- an welchen praktisch orientierten Projekten eine Person während des Trainings teilgenommen hat;
- Auf welchen Bereich hat sich seine frühere Organisation spezialisiert (meistens interessiert er sich für die erste und die nach der Abreise, zu der sie zu einem Interview kommen);
- Wie war die Struktur dieser Organisationen und wie viele weitere Personen befanden sich in der Struktureinheit?
- wie der Kandidat dorthin kam;
- Welche Verantwortlichkeiten gab es beim vorherigen Job?
- Welche Erfahrungen wurden gesammelt, welche neuen Erkenntnisse wurden gewonnen?
- an welchen Projekten der Kandidat beteiligt war;
- aus welchem Grund wurde die frühere Position aufgegeben.
Ein Punkt zur Struktur der Organisation (die Gesamtzahl der Mitarbeiter in der Organisation und in der Abteilung, die Rolle der Abteilung in der Organisation) wird hinzugefügt, um zu verstehen, wie gut der Kandidat den Ort studiert, an dem er arbeitet. Dies ist eine Art Integritätstest. Sie müssen Ihr Gedächtnis belasten und solche Details im Voraus wiederherstellen. In Bezug auf den Absatz über die Beschäftigung am selben Ort sollten Sie Antworten zu „Glück in Form von Praxis von der Organisation“ oder „versehentlich (a) von anderen Studenten, dass Firma X mit unserer Universität zusammenarbeitet“ vermeiden.
Solche Antworten zeigen sofort einen leichtfertigen Charakter und zeigen auch, dass es nicht möglich sein wird, sich auf die Integrität des Mitarbeiters zu verlassen.
Der korrekte Wortlaut könnte ungefähr so aussehen:
- aktiv während des Trainings an Konferenzen und Wettbewerben teilgenommen, die Idee, einen Job zu finden, kam früh auf, ich mochte Firma X, sortierte Kontakte, interviewte;
- eine Einladung durch einen Lehrer erhalten nach der Verteidigung des Diploms (gleichzeitig hinzugefügt, dass das Unternehmen immer gemocht wurde und die Aktivität in der erhaltenen Position auch inspiriert hat);
- nach dem Praktikum (Es ist wünschenswert anzugeben, welche Aufgaben zu erledigen waren und welche Möglichkeiten dieser erste Job bot.)
- erste ernsthafte Festanstellung nach einer Reihe von Praktika (Es ist ratsam anzugeben, für wie viele Kandidaten die Person ausgewählt wurde, wofür die jeweilige Position von Interesse war, was sie beruflich gab und welche Absichten in der beruflichen Entwicklung auftraten).
Bei der Vorbereitung auf ein mündliches Vorstellungsgespräch müssen Sie jedoch berücksichtigen, dass das Interesse der Personalverantwortlichen an ihrer ersten Stelle nicht erschöpft ist. Selbst wenn der Kandidat seine Beschäftigung nicht in 1-2, sondern mindestens in 6-8 Sätzen beschreibt (was sehr wünschenswert ist), bSie werden zusätzlich fragen nach:
- Erwartungen vom ersten Job, ob sie wahr wurden;
- der denkwürdigste Moment in der Arbeit;
- der beliebteste Moment in der vorherigen Position;
- erster Eindruck vom Unternehmen und anderen Mitarbeitern;
- Erwartungen des Führers, ob sie gerechtfertigt waren;
- erworbene Fähigkeiten und Fertigkeiten;
- Arbeit für den Kandidaten unerwünscht;
- ungeliebte Momente in der vorherigen Arbeit;
- Gehalt während der Probezeit und am Ende der Arbeit.
Wenn wir die Frage nach den Ergebnissen des Praktikums beantworten, können wir das sagen Es wurde deutlich, dass die Mitarbeiter des Unternehmens bereit sind, alles zu tun, um Erfolg zu haben. Wenn es um den Moment geht, der während der Arbeit am beliebtesten war, zeigen erfahrene Kandidaten sofort, dass sie glücklich waren, in einem freundlichen und engmaschigen Team zu arbeiten, um neue Fähigkeiten und Fertigkeiten zu erlernen. Eine andere Option ist weisen darauf hin, dass eine bestimmte Position sehr interessant war und eine Reihe von Verantwortlichkeiten mit sich brachte. Es lohnt sich, sich auf die Interaktion mit Führungskräften zu konzentrieren zu ihrer Hilfe bei der Beherrschung ungewohnter Arbeitsprozesse und Feinheiten, zur allgemeinen Unterstützung.
Wenn man über die erworbenen Fähigkeiten spricht, sollte man darüber sprechen, wie sich die Aufgaben während des Praktikums und / oder der Festanstellung geändert haben. Stellen Sie sicher, dass diese Änderung mit einer Steigerung der Fähigkeiten und einer erhöhten Flexibilität im professionellen Sinne einherging.
Bei der Beschreibung der Eindrücke der Praxis warten die Mitarbeiter auf eine Geschichte über die Hauptverantwortung, den Tätigkeitsbereich, die Hauptschwierigkeiten und das, was der Kandidat aus dem Praktikum für sich genommen hat. Es ist ratsam, ehemaligen Kollegen zu danken, ihre Aufmerksamkeit und Unterstützung zu betonen.
Eine typische Interviewtechnik impliziert jedoch ein Interesse an einem Studium an einer Universität oder einer sekundären Berufsinstitution.
Beantworten Sie diese Frage mit:
- Name der Bildungseinrichtung, Fakultät und Fachrichtung;
- Platz der Institution im Gesamtranking;
- die wichtigsten Errungenschaften der Institution und ihren Ruf;
- der Grund für die Wahl einer Institution;
- akademische Leistung, Erhalt zusätzlicher Stipendien;
- Teilnahme an Wettbewerben und Sonderprogrammen;
- Praktika (Praktiken) und Fähigkeiten, die während ihrer Zeit erworben wurden;
- Forschungsergebnisse;
- Teilnahme an sozialen Aktivitäten innerhalb und außerhalb der Institution;
- zusätzliche Bildungskurse.
Aber Sie müssen verstehen, dass auch hier das Interesse der Personalverantwortlichen nicht ausgeschöpft wird. Sie können nach ihrer eigenen Einschätzung der Qualität der Bildung und den Motiven fragen, die sie zwingen würden, ihr Studium zu unterbrechen, und was nach Ansicht des Bewerbers eine Bildungseinrichtung von ähnlichen Organisationen unterscheidet. Und sie fragen auch nach den Gründen für die Berufswahl: War es bewusst oder ist es eine Nachahmung von Eltern, anderen Verwandten, vielleicht einigen Idolen?
Manchmal fragen Personalvermittler nach so etwas "Was ist so ein Tätigkeitsfeld für dich?" Die Antwort auf diese Frage sollte im Voraus durchdacht werden. Es ist ratsam, sich auf 3-4 Sätze mit klarer Sprache zu beschränken.
Der nächste Fragenblock betrifft die Beschäftigung in einem bestimmten Unternehmen. Wenn Sie sie beantworten, müssen Sie Ihr Wissen über die Besonderheiten und die Nuancen der Aktivität zeigen. Wenn Sie sagen, warum dieses Unternehmen ausgewählt wurde, sollten Sie drei Hauptpunkte hervorheben, die Aufmerksamkeit erregt haben und genau diese Entscheidung getroffen haben. Es ist sehr nützlich, die Antwort auf diese Frage mit Überlegungen zur Berufswahl als Ganzes zu kombinieren. Dann stellt sich sozusagen ein Hinweis darauf heraus, dass der Kandidat nicht an seine Teilnahme am Beruf ohne Beschäftigung in einem bestimmten Unternehmen denkt.
Oft interessieren sie sich für die Karriereziele derer, die zu einem Vorstellungsgespräch gekommen sind. Es ist unbedingt erforderlich, den Wunsch zu zeigen, sich länger mit der Organisation zu verbinden. Es lohnt sich, über die Antworten auf solche Fragen nachzudenken und sie sogar zu malen:
- über einen Traum;
- über Ziele für die nächsten 3, 5, 10 Jahre;
- über Ihre eigene Vision einer idealen Karriere;
- über die Wege zur Erreichung der für 3, 5, 10 Jahre gesetzten Ziele;
- über mögliche Hindernisse für ihre Pläne, Möglichkeiten, sie zu beseitigen;
- über seine Einschätzung der Hauptsache in der Arbeit in diesem Fachgebiet.
Manchmal fragen Personalvermittler direkt: Warum sollten sie einem bestimmten Kandidaten den Vorzug geben? Wir müssen uns auf die Stärken und stärksten Kompetenzen konzentrieren.
Wichtig: Jeder dieser Vorteile muss durch konkrete Beweise belegt und nicht nur deklariert werden. Was die Schwächen betrifft, sollte man Klischeepunkte wie Perfektionismus, übermäßige Aufmerksamkeit für die Familie oder Hobbys, übermäßige Genauigkeit gegenüber Menschen nicht erwähnen. Sprechen Sie stattdessen über:
- die schwierigsten Momente für sich selbst im Beruf;
- übermäßiger Rationalismus;
- Schwierigkeiten bei der Beherrschung bestimmter neuer Programme und Technologien;
- Schwierigkeiten beim öffentlichen Sprechen;
- übermäßige Leidenschaft für die Arbeit.
Es sollte jedoch berücksichtigt werden, dass alle Mängel so benannt werden sollten, dass sie in kurzer Zeit behoben werden können.
Es ist notwendig, über andere wahrscheinliche Probleme nachzudenken. Sie fragen nach Hobbys und Träumen in der Kindheit, nach gelesener Literatur und Filmen. Manchmal interessieren sie sich für Teamfähigkeit. Es ist auch notwendig, Ihre Fähigkeit zu zeigen, eine Diskussion zu führen und die Position zu argumentieren.
Probe
Bei der Vorbereitung lohnt es sich, die Erfahrungen früherer Interviews zu analysieren. Wenn es keine solche Erfahrung gibt, können Sie immer die Geschichten anderer Leute über ein solches Verfahren finden, wenn Sie ähnliche Beiträge auswählen. Es ist unwahrscheinlich, dass sich die Zusammensetzung der Fragen unterscheidet. Bei der Probe des Interviews ist es hilfreich, zunächst zu überlegen, in welcher Reihenfolge Fragen gestellt werden und auf welche Antworten der Personalreferent warten wird.
Wichtig: Sie sollten so viele Antworten wie möglich vorbereiten, die sich auf die tatsächlichen Erfolge und das aktuelle Niveau beziehen und nicht auf das, was nach einiger Zeit erwartet wird.
Bei der Ausarbeitung der Antworten wird auf Folgendes geachtet:
- Klarheit der Sprache;
- strenge Formulierung (keine Unklarheiten);
- maximaler Inhalt;
- Prägnanz der Aussagen.
Die Vorbereitung auf das Abschlussinterview entspricht in etwa der Vorbereitung auf die vorläufige Umfrage.Es lohnt sich jedoch, Ihre Antworten und die wahrscheinlichen Interessen der Personalvermittler zu analysieren und ihnen zu zeigen, was sie noch nicht sofort herausgefunden haben. Wenn die Prüfung an einem "Polygraphen" durchgeführt werden soll, ist es ratsam, sich am Vorabend der Prüfung auszuruhen. Es ist unerwünscht, Alkohol oder psychotrope Substanzen zu verwenden. Fragen müssen ehrlich beantwortet werden, verhalten sich wie gewohnt.
Was soll ich mitnehmen?
Aber Fragen sind nicht alles. Sie müssen überlegen, welche Dokumente und andere Dinge Sie beim Vorstellungsgespräch mitnehmen müssen.
Wichtig: Es ist erforderlich, sich im Voraus mit den Personalverantwortlichen abzustimmen, um zu wissen, mit welchen Dokumenten sie sich vertraut machen möchten.
Es ist sehr nützlich, eine gedruckte Karte des Gebiets mitzubringen, auf der der Standort des Büros angegeben ist. Wenn Sie sich auf eine einfache Kenntnis der Adresse verlassen, besteht ein großes Risiko, dass Sie hoffnungslos spät dran sind.
Ein Lebenslauf ist auch einen Besuch wert. Besser in 2-3 Exemplaren. Es ist wahrscheinlich, dass das Interview an einem Tag zweimal durchgeführt wird. Entweder sind die Gesprächspartner sofort zwei, drei. Sie stellen den Lebenslauf vor sich und bieten dem Interviewer zusätzlich an.
Auch wenn der Personalvermittler bereits eine Kopie des Lebenslaufs hat, ist ein solches Angebot eine gute Form. Eine Kopie, die vor ihm auf den Tisch gelegt wird, ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen Formulierungen für die Antworten schnell abzurufen. Wenn nur der Antragsteller das Blatt nicht ständig betrachtet, sondern es regelmäßig anspricht, ist dies völlig normal. Niemandes Gedächtnis kann perfekt sein. Das Schreiben in ein Notizbuch kann erfolgen, jedoch nachdem Sie um Erlaubnis gebeten und nur die wichtigsten Punkte und nicht alles behoben haben.
Auch ein Diplom ist nicht immer erforderlich, und dieser Punkt sollte speziell geklärt werden. Der Reisepass sollte jedoch auf jeden Fall mitgenommen werden. Fast alle seriösen Organisationen und Geschäftszentren haben bereits ein leistungsfähiges Zugangskontrollsystem organisiert.
Beispiele, Programme, Fälle und Originalprojekte können mitgeführt werden, müssen aber nicht auferlegt werden. Wenn die Gesprächspartner nicht an solchen Angeboten interessiert sind, ist es besser, sie sofort wieder in das Portfolio aufzunehmen und im Gespräch nicht mehr zu erwähnen.
Außerdem ist zu berücksichtigen, dass Sie für eine Beschäftigung gemäß den geltenden Gesetzen und Standards Folgendes benötigen:
- SNILS;
- TIN;
- Arbeitsbücher;
- Militärkarten;
- in einigen Fällen medizinische Bücher.
Wichtig: Alle Dokumente, die die Bildungsfähigkeiten und die Ausbildung in verschiedenen Programmen bestätigen, sollten in einem Ordner abgelegt und zusammen präsentiert werden. Dies macht einen viel günstigeren Eindruck als das chaotische "Graben in den Taschen".
Für einige kreative Positionen sowie für die Positionen von Fotografen werden sie nach Portfolio ausgewählt. Es lohnt sich nicht nur, es im Voraus zu senden, sondern es auch bei sich zu haben, um die notwendigen Punkte sofort zu klären und zu besprechen.
Was anziehen?
Aber selbst wenn der Arbeitssuchende gut auf die Fragen vorbereitet ist und sich mit den erforderlichen Dokumenten eindeckt, ist manchmal eine Ablehnung wahrscheinlich. Aus dem einfachen Grund, dass eine Person nicht weiß, wie man sich richtig kleidet. Und dies impliziert nicht nur einige spezifische Regeln, sondern auch die Wahl unter allen entsprechenden Kleidungsstücken, die bequem sind. Das Gefühl selbst einer leichten Unannehmlichkeit fesselt und stört das, was erfahrene Interviewer sofort bemerken werden. Es ist durchaus möglich, ein Hemd zu verwenden, das mit allen Knöpfen befestigt ist (egal wie vertraut solche Kleidung ist).
Nehmen Sie keine kleinen Taschen (auch keine Frauen) mit. Es ist eher ein Accessoire für lustige Abendunterhaltung. Sie benötigen eine Tasche oder Aktentasche von ausreichender Größe, damit Sie alle erforderlichen Dokumente sicher aufbewahren können.
Es ist ratsam, sich auf den Geschäftsstil zu konzentrieren (seine charakteristischen Merkmale sind die Dunkelheit und Schwere des Designs). Ohrringe und Uhren beim Interview sind angemessen, aber die allgemeine Regel lautet: Je weniger Zubehör, desto besser.
Häufige Fehler
Es ist sehr wichtig, die Tipps und Regeln für eine erfolgreiche Beschäftigung zu berücksichtigen. Genauso wichtig ist es jedoch, auf mögliche Fehler mit dem Gerät zu achten. Die wichtigste ist, wenn die Bewerber ihre Motivation nicht vollständig und überzeugend unter Beweis stellen konnten.Der nächste wichtige Punkt ist, wenn die im Lebenslauf angegebenen Fähigkeiten nicht offengelegt oder nicht bestätigt wurden. Wenn ein Kandidat beispielsweise schrieb, dass er eine Fremdsprache spricht und dann die einfachsten Fragen nicht verstand oder gröbste Sprachfehler machte, zeigt dies ihn sofort von der schlechtesten Seite.
Der psychologische Hintergrund der Vorwürfe ehemaliger Arbeitgeber wegen Unhöflichkeit, Unzulänglichkeit und anderer Handlungen ist verständlich. Es ist auch verständlich, dass all dies durchaus existieren kann. Aber solche Momente in einem Interview auszudrücken, ist ein sicherer Weg zum Scheitern. Alle Organisationen legen Wert auf Mitarbeiterbindung. Und diejenigen, die zuvor keine Loyalität gezeigt haben, werden sie wahrscheinlich auch jetzt noch nicht entdecken - dies ist der typische Gedankengang eines Personaloffiziers und -leiters.
Jede Verzögerung, auch für einige Minuten, ist eine grobe Missachtung. Aber wenn sie ein paar Minuten früher zu einem Interview kommen, ist das extrem gut.
Sie können kein helles Make-up und keine eingängige Maniküre verwenden. Nicht weniger schwerwiegende Fehler werden sein:
- das Gerät eines stürmischen Festes am Vorabend;
- der Geruch von Tabak;
- vor dem Personalreferenten kriechen;
- übermäßige Arroganz und Exzellenz;
- freche Gesten;
- obszöne Ausdrücke;
- zu häufige Verwendung des Wortes "ich";
- mangelndes Interesse an anstehenden Arbeiten;
- Unterbrechung eines Gesprächs aufgrund eines Telefonanrufs;
- „Leichte Unrasiertheit“ und andere Abweichungen von den Hygienestandards.