Wie sende ich eine Einladung zu einem Interview?

Eine freie Stelle in einem Unternehmen kann nicht immer offen bleiben: Es ist ein temporäres Konzept. Ihre Anwesenheit wird entweder durch die Suche nach einer neuen Mitarbeiterin anstelle der vorherigen unterbrochen oder durch die Abschaffung und Neuorganisation der Position, in der sie regelmäßig erschien und verschwand.

Eine offene Stelle ist eine ständige Erinnerung daran, dass das Unternehmen einen Mitarbeiter, einen Testamentsvollstrecker (untergeordneter oder untergeordneter Leiter einer Einheit, Abteilung) benötigt. Die Einladung von Bewerbern zu einem Vorstellungsgespräch ist der erste Schritt, um die vom vorherigen Mitarbeiter beim Ausscheiden des Arbeitgebers geschaffene Stelle zu schließen. Sie senden es sorgfältig - es informiert neue zukünftige Mitarbeiter über das Unternehmen, manchmal sogar mehr als die tatsächlich öffentlich verfügbaren Daten darüber.

Trotz der Tatsache, dass die Einladung zu einem Interview einige allgemeine Grundsätze und ungeschriebene Regeln enthält, muss sie letztendlich in irgendeiner Form geschrieben werden. Demnach entwickelt der Antragsteller den ersten wirklichen Eindruck des Unternehmens, in dem er zur Arbeit berufen ist. Ein Schauspieler kann entweder ein Spezialist, ein Personalauswahlmanager oder einer der Leiter sein. In seltenen Fällen - sogar der CEO, Eigentümer, Gründer -, wenn das Unternehmen klein ist und ein einziges Büro hat. Die Hauptregel besteht darin, den Bewerbern Ihre Erwartungen klar mitzuteilen, ohne die Einhaltung der Regeln für die Geschäftskorrespondenz zu umgehen und wichtige Kontakte für die Arbeit herzustellen.

Die Einladung kann als schriftliche oder mündliche Beschwerde an den vom Unternehmen ausgewählten Antragsteller gerichtet werden.Sie werden anhand der Auswahlergebnisse aus einer Zusammenfassung zahlreicher Bewerber ausgewählt, die sich für bestimmte Stellen beworben haben.

Das Anrufen des Bewerbers per Handy ist die beliebteste und „lebhafteste“ Möglichkeit, geschäftlichen Kontakt mit ihm aufzunehmen. Bei einem Anruf sollte die Person, die das Personal auswählt, Folgendes tun:

• Stellen Sie sich vor - Vor- und Nachname, Firma und Position;
• Fragen Sie, ob es für ihn günstig ist, jetzt zu sprechen oder besser zurückzurufen.
• Geben Sie die Büroadresse an, an die dieser Kandidat eingeladen wird.
• Geben Sie das Datum und die Uhrzeit seiner Erwartung an und fragen Sie, ob er zum festgelegten Zeitpunkt am Ort des Interviews ankommen kann.

Stotternde, parasitäre Worte müssen vermieden werden. Noch besser, wenn ein Unternehmensvertreter nicht gräbt und nicht lispelt. In verantwortungsbewussten Unternehmen versuchen sie zu verhindern, dass solche Personen Kunden rekrutieren und mit ihnen kommunizieren. Es gibt jedoch Fälle, in denen beispielsweise Sammlungsbüros diese Regel völlig vernachlässigten und eine Person mit den oben genannten Sprachproblemen ans Telefon brachten. Dies ist ein Anti-Beispiel. Ignorieren Sie dies.

Es ist sinnvoll, eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch per E-Mail zu schreiben, wenn der Antragsteller seine E-Mail-Adresse angegeben hat. Eine schriftliche Einladung kann entweder für alle Fälle dupliziert oder gesendet werden, wenn die Wartezeit kurz ist und der Antragsteller einen Anruf des auf ihn wartenden Unternehmens verpasst hat.

Im letzteren Fall wird E-Mail verwendet, wenn die Suche nach einem Mitarbeiter dringend ist. Zum Beispiel wurde bekannt, dass der vorherige Kollege des Arbeitgebers einen Unfall hatte und starb. Und jemand sollte weiterhin für ihn arbeiten, da diese Position eine der Schlüsselpositionen ist und einfache Arbeit das Geschäft des Unternehmens ernsthaft schädigen wird.

Nachdem alle formellen Bestätigungen hastig und legal bestanden und sofort eine freie Stelle angekündigt wurden, wird der Arbeitgeber sofort neue Kandidaten finden. Aber er wird enge Wartezeiten einhalten und schnell in der Reihenfolge der Priorität arbeiten, die in einer lebhaften täglichen Warteschlange aufgebaut ist. Darüber hinaus verwenden viele Arbeitssuchende nicht oft E-Mails.

Wenn Sie nicht den richtigen Kandidaten erreichen können (falls es einen gibt, gibt es keine anderen), kann das Schreiben einer Einladung per E-Mail ein nützlicher Schritt sein. Das Einladungsschreiben beginnt mit einer Begrüßung und / oder einem Aufruf an den Antragsteller mit Namen und Patronym. Der Brief enthält Informationen über das Unternehmen sowie Datum, Uhrzeit und Adresse der Besprechung. Die Berufung an den Antragsteller endet mit dem Wunsch nach Erfolg bei der künftigen Arbeit. Auch wenn diese Arbeit nicht in diesem Unternehmen, sondern außerhalb fortgesetzt wird. Der Vertreter nennt seinen Vor- und Nachnamen sowie die Position.

Option „Erweitert“ - Finden Sie einen Arbeitssuchenden per Messenger (Skype, WhatsApp, Telegramm, Viber) - und schreiben oder erreichen Sie ihn über die VoIP-Paket-Sprachkommunikation, auch wenn das Mobiltelefon des Teilnehmers nicht verfügbar ist. Tatsache ist, dass die Messenger des Antragstellers an einem anderen Gerät arbeiten können, bei dem überhaupt keine SIM-Karte vorhanden ist oder keine Telefonnummer vorhanden ist. Dann findet der Dialog nicht in Form von Briefen (trocken und prägnant) statt, sondern in Form eines „lebhafteren“ und entspannten Geschäftsgesprächs („Frage-Antwort“).

Wie auch immer, Beachten Sie die Geschäftsetikette: Sie sind nur zukünftige Mitarbeiter. Wenn eine Kontaktaufnahme über Messenger nicht möglich ist, sendet der Arbeitgeber eine SMS-Nachricht an den Antragsteller, in der das Unternehmen und seine Abteilung (Abteilung, Niederlassung), der Wunsch nach einem Treffen, die Adresse und der Ort des Treffens, Datum und Uhrzeit kurz angegeben sind.

Zuvor, vor dem Aufkommen von Mobiltelefonen, wurde die Nachricht an einen Pager "ausgegeben". Wenn der Antragsteller kein Telefon zu Hause hatte, wurde im Namen des bevollmächtigten Beklagten ein reguläres Schreiben an seine Wohnadresse geschickt.

Ein Personalvermittler muss über geschäftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Um eine klare Vereinbarung zu treffen, Vermeiden Sie parasitäre Wörter und Stottern. Reagieren Sie schnell und angemessen auf das, was gerade passiert. Kommunikationsfähigkeiten gehen mit praktischen Erfahrungen einher.

Geben Sie keine unnötigen Informationen oder belastenden Informationen über sich selbst weiter. Es lohnt sich jedoch nicht, sich gegenseitig zu täuschen, wenn beide spezifische Fragen zum Gesprächsthema haben. Die verborgene Wahrheit, auch wenn sie nicht schmeichelhaft ist, wird entweder beim Vorstellungsgespräch oder wenn der Bewerber bereits ein vollwertiger Mitarbeiter des Unternehmens geworden ist, enthüllt. Diese Informationen können ein Grund dafür sein, den Abschluss einer Vereinbarung über bevorstehende Arbeiten zu verweigern oder einen neuen Mitarbeiter plötzlich von seinem neu erworbenen Arbeitsplatz zu entlassen.

Es ist klüger, die Vorlage zu verwenden, aber nicht zu kopieren. Wenn Anträge von der Site verarbeitet werden, basiert sie auf einem Skript, das die Verarbeitung von Briefen beschleunigt. Ein Beispieltext, auch wenn er ein Standard ist, ist es besser, ihn ein wenig zu wiederholen, um ihn zu "aktualisieren". Zum Beispiel ein Brief von MTS über die Einstellung eines neuen Vertriebsassistenten in einem der Geschäfte.

„Lieber Iwan Petrowitsch!

Sie haben einen Lebenslauf für eine Stelle als Verkaufsassistent an ein Geschäft gesendet, das sich unter der folgenden Adresse befindet: Region Rostow, Asow, st. Moskau, 23.

Vielen Dank, dass Sie sich ein paar Minuten Zeit genommen haben! Aufgrund der Ergebnisse der Auswahl der Kandidaten haben wir Sie ausgewählt, da Sie besser sind als die anderen, die sich an uns gewandt haben. Ihr Wissen, Ihre Erfahrung und Ihre Fähigkeiten sind uns sehr wichtig. Wir sind an einer fruchtbaren und effektiven Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert.

Wir suchen einen Mitarbeiter auf dem freien Platz. Wir laden Sie ein, sich unter der oben angegebenen Adresse mit uns zu treffen. Wir warten am Montag, den 14. Oktober 2019, um 11:00 Uhr auf Sie. Wenn Sie beabsichtigen, das Meeting zu verschieben, teilen Sie uns dies auf eine der folgenden Arten mit:

• nach Nummer: 8-918-123-45-67 (MTS-Personalauswahlspezialist in Rostow am Don);
• an der Hotline 8-800-333-08-90 (rufen Sie den Betreiber des MTS-Callcenters mit der Anwendungs-ID an: 117-568-902);
• indem Sie uns eine Antwort per E-Mail senden: work @ mts. ru.

Wir hoffen, dass wir Ihre Erwartungen erfüllen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

Mit freundlichen Grüßen Roman A. Grevtsev, Rekrutierungsspezialist,

Niederlassung Rostow der Firma MTS.

Dieses Beispiel zeigt: Lenken Sie die Aufmerksamkeit des Bewerbers zunächst auf das, was er will - und nicht auf das, was Sie und Ihr Unternehmen wollen. Er wird von einer solchen Behandlung überrascht und geschmeichelt sein.

Der Bewerber, der in dieser Zeit keine andere Stelle gefunden hat, stimmt der Einladung zu. Wenn jedoch bereits eine Stelle gefunden wurde, informiert er den Arbeitgeber. Handle höflich. Wenn Sie aus einem bestimmten Grund nicht kommen, versuchen Sie, den Kontakt nicht endgültig zu unterbrechen. Anschließend kann der Arbeitgeber Sie erneut anrufen, wenn Sie Ihren aktuellen Arbeitsplatz verlieren.

Die Erstellung einer Antwort auf eine Einladung per SMS, E-Mail oder Instant Messenger basiert auf denselben Kanonen der Geschäftskorrespondenz. Reagieren Sie so früh wie möglich auf die Einladung. Idealerweise, wenn Benachrichtigungen über eingehende Briefe konfiguriert und die Briefe selbst in Ordnern sortiert werden, was Ihre Antwort auf eine Arbeitgeberanfrage erleichtert. Am Ende danken Sie der Person für Ihre Aufmerksamkeit für die Person.