Geschäftskommunikation

Diplomatische Etikette: Arten und Regeln

Diplomatische Etikette: Arten und Regeln
Inhalt
  1. Aussehen und Verhalten
  2. Diplomatische Techniken und Verhaltensregeln
  3. Arten von diplomatischen Empfängen
  4. Warum muss die diplomatische Etikette von allen respektiert werden?

Das Konzept eines diplomatischen Protokolls umfasst eine Reihe bestimmter Normen und Verhaltensregeln, die speziell für internationale Beziehungen auf höchster Ebene vorgeschrieben sind. Gleichzeitig sollten sie im Kreis der Geschäftspartner, Arbeitskollegen und Geschäftskollegen verfolgt werden. In der Diplomatie ist die Etikette von besonderer Bedeutung.

Im Fernsehen und im Internet können wir beobachten, wie die mächtigen Menschen dieser Welt bei Geschäftstreffen auf internationaler Ebene über das Schicksal der Bewohner der ganzen Welt entscheiden und die Interessen ihres Landes, eines einzelnen Unternehmens oder eines großen Unternehmens vertreten. Der Ruf ganzer Staaten oder Organisationen, deren Vertreter sie sind, hängt von ihrem Verhalten ab. Deshalb werden diese Leute so genannt - Beamte.

Um in jedem Tätigkeitsbereich Höhen zu erreichen, ist es sehr wichtig, sich bestmöglich zu zeigen und die Meinung anderer als intelligente, gut ausgebildete und umfassend entwickelte Person zu bilden.

Aussehen und Verhalten

Ein ordentliches Erscheinungsbild in der Welt der Geschäftsleute ist entscheidend. Alles, was öffentlich ausgestellt wird, muss sich in einem einwandfreien, gepflegten Zustand befinden, sei es ein Hemdkragen oder Nägel und eine Frisur. Kleidung sollte dem hohen Status eines Diplomaten entsprechen, sein Image sollte ein Maßstab für Eleganz sein.

Helle, auffällige Farben und Schattierungen sollten vermieden werden.

Es ist wichtig, es nicht mit der Menge an Parfümerie zu übertreiben. Moderation sollte in allem sein, einschließlich Schmuck und Schmuck.Für Männer und Frauen ist ein Business-Kleidungsstil vorzuziehen: Ein edler und zurückhaltender Klassiker wird niemals seine Relevanz verlieren und bei jeder offiziellen Veranstaltung angemessen sein.

Wenn Sie ein Gespräch führen, ist es wichtig, sich zurückhaltend und würdevoll zu verhalten, Ihren Gesprächspartner nicht zu unterbrechen und übermäßige Gesten zu vermeiden. Die Kultur der Sprache ist von großer Bedeutung: Die Verwendung kompetenter literarischer verbaler Wendungen und eines reichen Wortschatzes hilft einer Person, sich als gut gelesener und gebildeter Diplomat und Partner zu etablieren, mit dem es angenehm ist, umzugehen.

In keinem Fall sollten Sie sich Freiheiten wie die Verwendung obszöner Sprache in Streitigkeiten erlauben, damit das Gespräch mit Geschäftspartnern nicht zu einem offenen Konflikt oder Gefecht wird.

Emotionen, die außer Kontrolle geraten, können die Konfrontation nur verschlimmern, wodurch es viel schwieriger wird, eine Einigung zu erzielen.

Geduld, Fingerspitzengefühl und Zurückhaltung helfen dabei, selbst die akutesten Situationen auszugleichen.

Besonderes Augenmerk möchte ich auf Qualität wie Pünktlichkeit legen. Es ist sehr wichtig, pünktlich zu Geschäftstreffen oder Besprechungen zu erscheinen. Kein Wunder, dass das Sprichwort, dass Zeit Geld ist, eine so große Popularität und Popularität erlangt hat. Ein pünktlicher Mensch wird von seinen Geschäftspartnern respektiert, weil er nicht nur seine Zeit, sondern auch die Arbeitszeit aller seiner Kollegen schätzt, ohne sie zu zwingen, wertvolle Minuten oder sogar Stunden auf seine undisziplinierte Person zu warten.

Natürlich treten Verzögerungen auch aus sehr guten Gründen auf, im Zusammenhang mit einigen Notfällen oder Umständen höherer Gewalt, die nicht überwunden werden konnten. In solchen Fällen werden Geschäftspartner loyaler auf Verzögerungen reagieren und versuchen, in eine Situation zu geraten. Eine systematische Verspätung ohne schwerwiegenden Grund wird jedoch als respektlose Haltung gegenüber Kollegen angesehen.

Diplomatische Techniken und Verhaltensregeln

Diplomatische Treffen finden zu verschiedenen Anlässen statt, von allen Arten von Feiertagen bis zur Ankunft einer Delegation aus einem befreundeten Land. Eine vorläufige Liste der eingeladenen Gäste wird zusammengestellt, und die Einladungen selbst werden meistens schriftlich an die Empfänger gesendet. Das Treffen wird auch telefonisch vorab vereinbart, die Anzahl der Anwesenden wird angegeben (laut Protokoll sollte es ungefähr die gleiche Anzahl von Vertretern von jeder Seite geben).

Bei der Vorbereitung des Empfangs einer ausländischen Delegation müssen spezifische nationale Merkmale und Traditionen des Landes berücksichtigt werden, deren Interessen von Gästen vertreten werden.

Akzeptierte das Nachwuchskräfte sind die ersten, die zum offiziellen Treffen kommen, und die älteren - später. Im Gegenteil, sie verlassen die Rezeption: zuerst die älteren, dann die jüngeren. Die ersten, die Untergebene mit ihren Vorgesetzten begrüßen. Diejenigen, die den Raum betreten, sollten alle Anwesenden unabhängig von ihrem Geschlecht begrüßen. In Innenräumen waren Männer die ersten, die den fairen Sex begrüßten.

Wenn ein Mann eine Frau trifft, sollte er von seinem Stuhl aufstehen und ihr seinen Respekt ausdrücken. Wenn sich eine Frau als nächstes hinsetzen will, sollte ein Mann helfen, indem er einen Stuhl für sie ausdehnt. Beim Verlassen muss sich der Mitarbeiter zuerst von Kollegen verabschieden, die an der Rezeption bleiben.

Arten von diplomatischen Empfängen

Diplomatische Empfänge finden tagsüber und abends statt, was das Vorhandensein einer Sitzordnung impliziert oder darauf verzichtet. Sie sind in verschiedene Typen unterteilt:

    • Frühstück. Diese Art des Empfangs wird von 12.00 bis 15.00 Uhr durchgeführt. Auf seiner Speisekarte fehlen erste Gänge, stattdessen gibt es nur ein paar leichte kalte Snacks, auf dem heißen gibt es ein Gericht mit Fisch und Fleisch und es kann auch Dessert, Kaffee, Tee, Wein oder Champagner auf dem Tisch liegen. Dieser Empfang dauert 1-1,5 Stunden und nur Männer sind dazu eingeladen.
    • Mittagessen Die feierlichste Art des Empfangs ist von 19.00 bis 21.00 Uhr.Gäste werden mit ihren Ehepartnern eingeladen, im Gegensatz zum Frühstück erscheinen die ersten Gerichte in dieser Art von Empfang, die Zeit ist von 2-3 oder mehr Stunden.
    • Abendessen Von der vorherigen Empfangsart unterscheidet sich nur in der späteren Startzeit - nach 21.00 Uhr.
    • Cocktail Zeit - von 17.00 bis 18.00 Uhr für ungefähr zwei Stunden. Sitzplätze für Gäste sind nicht vorgesehen, die Atmosphäre an der Rezeption ist entspannter. Im Gegensatz zu Frühstück, Mittag- und Abendessen können Sie zu spät zu einem Cocktail kommen. Es ist nicht erforderlich, genau zur angegebenen Zeit anzureisen. Die Teilnehmer tragen Getränke, kalte Vorspeisen in Törtchen und Häppchen auf Tabletts.
    • Rezeption. In vielerlei Hinsicht ähnelt es einem Cocktail: Die Sitzplätze der Gäste sind wie in der vorherigen Version nicht vorgesehen, die Startzeit und die Länge des Meetings sind identisch, Verspätung wird nicht als Verstoß gegen die Etikette angesehen. Der Unterschied liegt in der Tatsache, dass es bei dieser Art des Empfangs üblich ist, die Tische zu decken und warme Gerichte zu servieren.
    • Mittagsbuffet. Snacks und Geschirr befinden sich an separaten Tischen, die Empfangsteilnehmer legen Leckereien auf, die sie mögen, und treten dann beiseite, um anderen Empfangsteilnehmern Platz zu machen. Es ist möglich, die ausgewählten Leckereien auf Sesseln oder kleinen Tischen mit 4 bis 6 Sitzplätzen im selben oder einem benachbarten Raum zu platzieren.

    Warum muss die diplomatische Etikette von allen respektiert werden?

    Die Einhaltung der diplomatischen Etikette ist der Schlüssel zum Erfolg beim Aufbau von Geschäftsbeziehungen zwischen Geschäftspartnern. Respektvolle Haltung und guter Wille tragen dazu bei, die Gunst der Kollegen zu verdienen, und öffnen dadurch die Tür für neue gute Gelegenheiten und Perspektiven. Es ist wichtig zu beachten, dass die Einhaltung der Etikette nicht nur im Arbeitsbereich, sondern auch im Alltag hilfreich ist. Die Gewohnheit, sich intelligent und ethisch zu verhalten, wirkt sich positiv auf alle anderen Bereiche menschlicher Aktivitäten aus.

    Weitere Informationen zum diplomatischen Protokoll und zur Etikette finden Sie im folgenden Video.

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