Hvordan sender man CV til arbejdsgiveren?

I nutidens verden udføres en jobsøgning udelukkende via Internettet. Systemet er så enkelt, at det er nok bare at klikke på museknappen for at reagere på en ledig stilling af interesse. Først når det drejer sig om at sende CV direkte til en rekrutteringsspecialist, begår ansøgere mange fejl. Disse ubehagelige nuancer spiller en vigtig rolle i udvælgelsen af ​​egnede kandidater. Selv den forkerte hilsen kan skræmme personaleansvarlig, og CV'en vil være i den elektroniske kurv.

Ansøgere, der sender en CV via e-mail, gør mange fejl. Og den mest almindelige af dem er forkert stavet emnelinje. Nogle ved ikke, hvordan man korrekt navngiver meddelelsen, andre springer simpelthen over dette emne. Af disse grunde kan et sendt brev med vedhæftet CV automatisk flyttes til spam-mappen eller simpelthen ikke blive bemærket.

Et velskrevet emne med brevet bør ikke indeholde meget information. Et kort forslag med detaljer ville være den bedste mulighed, for eksempel "genoptagelse af lederen for salgsafdelingen" eller "svar på en reklamedesigners ledige stilling". Det er dog muligt at komponere en mere informativ tekst om beskedemnet, for eksempel "V. A. Kuznetsovs CV til call-center-specialist-stilling".

I en meddelelse med et fastgjort CV-dokument skal du skrive en lille appel. Et tomt bogstav i enhver situation betragtes som dårlig form. En kort tekst vil understrege ansøgerens oprigtighed og hans interesse i den ledige stilling, som arbejdsgiveren tilbyder.

En bestemt struktur skal ses i den medfølgende tekst til meddelelsen.

• Appel til rekrutteringslederen eller lederen. For eksempel "kære Oleg Ivanovich."
• Navn på interessepositionen. Der bør være bekymring her, sætninger som ”Jeg vil få stillingen som operatør eller leder af en it-afdeling” kan ikke skrives.
• Det er nødvendigt at angive, hvordan ansøgeren fandt en annonce om en åben ledig stilling, hvad enten det drejer sig om en firmaside på sociale netværk eller en nabo, der arbejder i dette firma.
• I den ledsagende tekst er det passende at tale lidt om dine evner og erfaringer. Kun ikke en detaljeret genfortælling startende fra den første praktikplads, men kort information, helst fra det sidste arbejdssted.
• Ansøgeren skal udtrykke den sidste del med påskønnelsesord for den tid, der blev givet til sit spørgeskema, og også lade sin underskrift være i form af et efternavn og initialer.

Det er nødvendigt at sende en CV via e-mail til en potentiel manager i den mest komplette form. Beskeden fra ansøgeren skal have et korrekt udfyldt emne, et følgebrev i meddelelsens krop samt en korrekt vedhæftning af selve genoptagelsesfilen. På samme tid kan du sende en besked ikke kun fra en computer eller bærbar computer, men også fra en telefon. Sådanne innovationer i den moderne verden giver dig mulighed for at finde arbejde, mens du går, spiller sport og endda er ved en højtidelig begivenhed.

I moderne tidsalder forsøger selvfølgelig unge specialister at anvende alle elektroniske metoder til overførsel af dokumenter, for eksempel WhatsApp eller Viber, men det er umuligt at garantere filens sikkerhed. Modtageren kan selv glemme at læse informationen fra kandidaten eller blot slette beskeden fra en ukendt kontakt.

Brug af forskellige messengers til at sende dit CV, skal du ikke bruge smil i meddelelsesteksten. Enhver korrespondance med lederen bør udelukkende foregå i en forretningsstil. Det er bedst at udtrykke dine følelser med personlig kontakt.

Før du sender en CV til en rekrutteringsspecialist, er det nødvendigt at afklare, hvilket format af spørgeskemaet der er mest acceptabelt.

• Rekrutteringsbureauer er forpligtet til at give CV i formater til hurtig redigering. Specialister i sådanne virksomheder angiver dette krav ved behovet for at skjule ansøgerens personlige oplysninger, så arbejdsgiveren ikke kunne komme i direkte kontakt med kandidaten ved at omgå agenturet. Af denne grund afvises pdf- eller jpeg-formater straks.
• Inden for kontorarbejde betragtes rtf CV-format som den bedste mulighed. At få det er let. Dokumentet oprettes i Microsoft Word-editoren. Derefter vælges "fil" -kommandoen i menuen, derefter "gem som ...". I det vindue, der vises, skal du holde musepekeren over funktionen "andre formater", ændre filtypen til rtf-format. Navnet på dokumentet er angivet med latinske bogstaver. I den ramme, der åbnes, vises information om det mulige tab af nogle data. Ingen har dog mødt sådanne problemer endnu, hvorfor advarslen kan ignoreres. Når du har gemt, skal du lukke dokumentet og få det til at åbne igen.
• En genoptagelse i txt-format efter videresendelse kan miste sin interne form.Ja, og under åbningen af ​​dokumentet kan jeg have problemer. Txt-formatet er velegnet til den gamle udgave af Microsoft Word, men den nye version kan ikke engang åbne dokumentet. Ved indsendelse af en CV kan ansøgeren ikke vide, hvilken version af det redaktionelle program der er installeret på computeren til en rekrutteringsspecialist. Så det er ikke værd at risikoen.
• Dokumentformatet er også acceptabelt for en indsendt CV. Når du åbner en fil, er der ingen problemer, især da dette format kan ses i flere redaktører.

Det er ikke praktisk at bruge andre formatindstillinger. I personaleafdelingen vil de ikke engang blive taget i betragtning.

Det er værd at bemærke, at filstørrelsen med CV'en ikke bør veje mere end 25 Kb. Og dokumenter med billedet af ansøgeren må ikke overstige 1 Mb.

Særlig opmærksomhed bør rettes mod spørgsmålet om arkivering. Mange jobsøgende, der sender en CV via e-mail, arkiverer dokumentet, men det er ikke det værd. Arkiverfiler indeholder ofte ofte annoncer eller vira, hvorfor mailtjenestefilteret sletter meddelelser med en sådan vedhæftet fil uden mulighed for gendannelse. Derudover er det ikke muligt at åbne nogle arkiver.

Man skal være særlig opmærksom på navnet på genoptagelsesfilen. Navnet på dokumentet skal ikke være langt eller have et tilfældigt sæt bogstaver. Sådanne elektroniske dokumenter kan gå tabt i overflod af meddelelser. Og så dette ikke sker, skal CV'et kaldes et specifikt navn, for eksempel "resume_Zaitsev_designer". På trods af den tilsyneladende absurde vil personaleansvarlig øjeblikkelig forstå, at ansøgeren Zaitsev ønsker at få stillingen som designer.

Mange rekrutterere hævder, at jobsøgende kan sende deres CV til firmapost på ethvert passende tidspunkt. Spørgeskemaer, der sendes før middag, er dog mere effektive. I orden for at personaleansvarlig læser dokumentet først, skal ansøgeren sende filen om natten eller om morgenen.

Det er strengt forbudt at sende en CV til flere modtagere på én gang. En potentiel leder vil helt sikkert se tilstedeværelsen af ​​andre modtagere og finde ansøgeren en useriøs, doven person. Afsendelse af individuelle meddelelser flere gange øger ansøgerens chancer for at få den ønskede position.

At finde et godt job involverer en masse nuancer, blandt hvilke ansøgerens e-mail-kasse spiller en enorm rolle. Personlig mail kan have et usædvanligt, komisk og endda uanstændigt navn. Det er kun uacceptabelt at sende alvorlige dokumenter derfra. Med henblik på jobsøgning skal du oprette yderligere e-mails med det rigtige navn.

Det er bedst, at kaldenavnet er let at læse og udtale. Den mest acceptable angivelse af ansøgerens efternavn og navn. Imidlertid er varianter af det fulde navn og initialer tilladt. For eksempel "petrov_pavel" eller "petrov. s. v. ".

Efter modtagelse af meddelelser angiver posttjenester ikke navnet på e-mail-adressen, men oplysninger fra spørgeskemaet. Af denne grund er det vigtigt at lægge gyldige pasdata, når du opretter en ny e-mail-boks.

Mange jobsøgende står over for problemet med manglende feedback. De fleste rekrutterere accepterer genoptagelser, dropper og efterlader spørgeskemaer, der er bedst egnede til en åben stilling. Men for dem, der ikke kom op, tænker de ikke engang på at ringe tilbage og rapportere afslaget.

Ifølge sagsøgerne er det meget vanskeligt at kontakte personaleafdelingen og endnu mere med lederen af ​​virksomheden for at få en mening om det tidligere leverede CV. Men forsøg på at kontakte er ikke dårlig form. Du skal dog ringe til firmaet dagen efter, at du har sendt CVen. Denne handling viser kun ansøgeren på den positive side. Personaleansvarlig og leder vil sætte pris på et sådant skridt ved at indse, at en ledig stilling er meget vigtig for en jobsøgende.

Under telefonkommunikation skal du ikke sige meningsløse sætninger, stamme, afbryde eller insistere. Personaleansvarlig giver alle de nødvendige oplysninger i henhold til den etablerede ordre. Efter en rekrutteringsmonolog kan du stille spørgsmål af interesse. Bed dog ikke om svar på spørgsmål vedrørende løn- eller jobansvar. Sådanne detaljer analyseres direkte inden for rammerne af samtalen.

Dette spørgsmål plager mange ansøgere, der ikke har modtaget et rettidigt svar. Nogle er bange for, at deres CV ikke passede, mens andre mener, at e-mailen var i spam eller papirkurven, hvilket viste sig at være ulæst.

Faktisk er alle genoptagelser, der falder inden for personaleafdelingen, nøje udvalgt. Kandidater, der er berettigede til denne ledige stilling, inviteres til en samtale. Én jobsøgende besidder en fri stilling, en oversigt over andre placeres i en specielt designet database. Hvis et firma har ledig plads, er det de valgte personer, der er de første til at modtage en invitation til et interview.

Men ikke se bort fra, at personaleafdelingen ikke er robotter. Den menneskelige faktor fungerer muligvis, og kandidatens CV vil ved et uheld blive slettet fra posten. Så ingen kan garantere feedback.

For at udelukke en lignende situation, ansøgeren skal følge de åbne ledige stillinger i det interesserede selskab. I tilfælde af ledig plads skal du ikke køre til computeren, men vent et par dage.

Ikke alle ansøgere er i stand til at overholde alle reglerne for korrekt konstruktion af en e-mail. For at undgå fejl, foreslår vi at overveje en prøve, hvor en pige sender hendes CV til en bestemt position.

Emnet for meddelelsen indeholder oplysninger om indholdet af brevet og interessepositionen. "Til" -delen indeholder en enkelt e-mail-adresse. Dernæst ser du vedlagte dokumenter, genoptages og flere tekstforfatterværker. I brevets frie krop er der en ledsagende tekst med en kort selvpræsentation.

Netop sådanne breve læses med stor glæde af rekrutteringsspecialister. Afsendere af sådanne meddelelser får meget sandsynligvis den ønskede position.