Specialista nákupu je odpovědná a organizovaná osoba, která se zabývá dodávkou konkrétní firmy nebo společnosti. Zaměstnavatelé hledají pro tuto pozici energického a účelného zaměstnance, který bude schopen dovedně zvládat své povinnosti. První dojem specialisty je životopisem. O tomto typu dokumentu vám řekneme více.
Jak psát?
Pokračování odborníka na zadávání veřejných zakázek by mělo zahrnovat různé druhy informací. Uveďte nejen odborné dovednosti a zkušenosti z předchozích zaměstnání, ale také osobní vlastnosti.
Zásady psaní dokumentu
Navzdory skutečnosti, že životopis je oficiálním dokumentem, neexistují žádná přesná kritéria pro jeho návrh. Psací formulář je zdarma. Standardní struktura znamená přítomnost všech potřebných sekcí. Informace v nich musí být uvedeny přesně, jasně a rozmístěny.
Klasická struktura je následující:
- První sestavení nadpis. Zde můžete určit specialitu, jméno a příjmení uchazeče.
- Další přijde osobní údaje: adresa, kontaktní údaje, věk a další.
- Musí to být uvedeno dostupnost vzdělání. V chronologickém sledu označují diplomy vzdělávacích institucí různých stupňů akreditace. Sekce může být doplněna informacemi o kurzech, seminářích a přednáškách.
- Pracovní zkušenosti pro mnoho společností je klíčovým prvkem. Pokud žadatel nemá zkušenosti jako vedoucí nákupu, můžete napsat o kariéře v podobných oblastech. Tato část se doporučuje hovořit o pracovních povinnostech.
- Informace o odborných dovednostech prokazuje, zda žadatel zvládne své povinnosti na pracovišti.
- Chcete-li pracovat v oblasti nákupu zboží, které potřebujete určité osobní vlastnosti. O té osobě také řeknou ještě předtím, než se s ním setkají.
- Pozitivní reference z minulých zaměstnání Hovoří o vysoké profesionalitě a o tom, že všechny funkce a úkoly zadané zaměstnanci budou úspěšně implementovány.
- Poslední část životopisu - další údaje. Zde můžete zadat následující informace: přítomnost osobního automobilu a řidičského průkazu, znalost cizích jazyků atd.
Můžete životopis doplnit fotografií. Je umístěn v pravém horním rohu dokumentu. Toto je volitelná položka, ale pokud se rozhodnete ji použít, vyberte kvalitní snímek.
Návrh a zásady kompetentního podání
Při hodnocení profesionální vizitky věnují úřady pozornost nejen informacím, ale také formě jejich předložení. Schopnost správně a správně prezentovat údaje o sobě mluví o gramotnosti člověka a jeho schopnosti pracovat s dokumenty.
Při kompilaci dokumentu si přečtěte následující pokyny pro návrh.
- Držte se jednoho formátu. To platí jak pro styl prezentace, tak pro použité písmo. Optimální velikost je 12. Vyberte pro celý dokument přísný a obchodní styl. Povoleny jsou pouze záhlaví. Také by měla být ponechána malá mezera mezi sekcemi pro pohodlné vnímání textu.
- Buďte struční. Nezahrnujte informace, které nejsou pro volné pracovní místo relevantní. Standardní velikost dokumentu se liší od jedné do dvou stránek. Pokud máte rozsáhlé zkušenosti a mnoho diplomů o vzdělávání, uveďte ty nejvýznamnější.
- Doporučuje se uvést požadovaný plat, přání pracovat v tomto odvětví a další podobné informace.. Zaměstnavatelé vysoce oceňují motivované zaměstnance, kteří vědí, co ve své pozici chtějí.
- Před odesláním nebo tiskem dokumentu si jej pozorně přečtěte. Ujistěte se, že neexistují žádné gramatické, interpunkční, sémantické a jiné chyby. K ověření můžete použít speciální program nebo online zdroj.
Průvodní dopis
Někteří zaměstnavatelé vyžadují kandidáty na průvodní dopis. Tato praxe je na Západě rozšířená. V jiných případech je její provedení volitelné, ale v případě potřeby lze napsat dopis. Další vizitka bude užitečná pro dodavatele, který se chystá získat práci v obchodním oddělení velké společnosti.
Dokument by měl obsahovat následující body:
- název a adresa společnosti;
- osobní údaje uchazeče o zaměstnání: F. I. O, adresa bydliště, kontaktní informace;
- oficiální pozdrav;
- údaje o tom, jaké postavení žadatel očekává;
- informace o tom, kde uchazeč našel inzerát o zaměstnání;
- doplňte dopis podpisem.
Vzdělání
Důležitou roli při podání žádosti o zaměstnání je vzdělávání. Velkou výhodou uchazeče o pozici specialisty na zadávání veřejných zakázek bude přítomnost diplomu o vysokoškolském vzdělání v této specializaci. Pokud neexistuje doklad potvrzující odbornou přípravu na vysoké škole, uveďte informace o středním nebo speciálním vzdělávání.
Při určování údajů je třeba dodržovat následující strukturu:
- název vzdělávací instituce;
- specialita (název fakulty);
- období odborné přípravy (rok přijetí a rok ukončení studia).
Zde můžete také zadat informace o absolvování kurzů dalšího vzdělávání, přednášek a seminářů. Označte data přesně a stručně.
Profesionální úspěchy a pracovní zkušenosti
Při označování předchozích úloh je třeba postupovat v opačném chronologickém pořadí. Nejprve určují poslední pozici a postupně přecházejí na začátek kariérního žebříčku. Zkušení odborníci okamžitě přitahují pozornost zaměstnavatelů. Mnoho společností najímá pouze ty zaměstnance, kteří mají zkušenosti s konkrétním volným místem.
Optimální počet minulých pracovních míst - 5. S větším počtem jsou označeny pouze ty nejdůležitější nebo ty, které se vztahují k určité pracovní oblasti. Kompilací této sekce ji můžete doplnit o podsekci s názvem „Profesionální úspěchy“. Uvádí úspěchy a výsledky práce.
V této části souhrnu můžete určit následující položky:
- vývoj a implementace nových metod přidělování zdrojů;
- rozšíření sortimentu používaného společností;
- organizace dodávek nezbytných pro pracovní postup;
- odborník také uvádí, že jeho práce byla označena dopisem, poděkováním nebo jiným způsobem.
Odborné dovednosti
Informace v této části objasňují, jak kvalifikovaný je zaměstnanec. Zaměstnanec získává speciální dovednosti při práci a seberozvoji, takže přímo souvisí s povinnostmi odborníka. Seznam dat uvádí, jaké úkoly může zaměstnanec zvládnout. Při přidělování určitých povinností odborníkovi budou úřady přesvědčeny, že zaměstnanec je dostatečně kvalifikovaný k jejich provádění. Pro správce občerstvení bude hrát významnou roli dovednosti získané v příbuzném oboru. Například hospodářská nebo právní podpora při zadávání zakázek společnosti.
Jako základní odborné dovednosti jsou označeny:
- používání technologií, technik a zdrojů ke zvýšení účinnosti;
- kontrola nákladů;
- plánování a řízení rozpočtu;
- vypracování schémat dodávek;
- znalost státní legislativy vztahující se k této oblasti (zejména zákon č. 44-FZ);
- vypracovávání a uzavírání smluv;
- vedení a zpracování záznamů;
- soupis obchodních a materiálních hodnot;
- pokud uchazeč zaujme vedoucí postavení, dovednost řízení týmu se považuje za povinnou;
- dovednosti v manipulaci s nezbytným vybavením;
- analýza trhu;
- vedení obchodních jednání;
- znalost základní skladové logistiky.
Pamatujte, že každá společnost může od uchazeče o zaměstnání vyžadovat specifické dovednosti. Informace o tom jsou zpravidla uvedeny v oznámení o zaměstnání nebo sjednávány při pohovoru.
Osobní vlastnosti
Specialista nákupu je aktivní zaměstnanec, který se podílí na mnoha pracovních procesech firmy.. Když je v kanceláři, musí se profesionál vyrovnat s rozmanitou prací. V tomto ohledu zaměstnavatelé posuzují osobní vlastnosti každého uchazeče samostatně.
V této sekci odborníci uvádějí následující kritéria:
- organizace;
- aktivita a energie;
- společenská schopnost;
- analytické myšlení;
- schopnost učení;
- odhodlání a vývoj;
- všímavost a odpovědnost;
- stabilita ve stresových situacích.
Tento odstavec dokumentu by měl být rozšířen, ale příliš mnoho pozitivních vlastností by nemělo být uvedeno. Rozhodněte se pro to nejvýznamnější pro tuto profesi.
Chyby
Mnoho odborníků dělají při pokračování v psaní běžné chyby. Chcete-li, aby dokument vypadal reprezentativně a pozitivně, nemusíte specifikovat následující.
- Extra údaje o sobě (přesná adresa, podrobnosti o rodinném životě a další osobní údaje).
- Koníčky a zájmykteré jsou zcela neprofesionální.
- Důvody, proč byla spolupráce s jinými společnostmi ukončena. Pokud má zaměstnavatel tyto informace zájem, položí při pohovoru otázku.
- Negativní osobní vlastnosti.
- Je nežádoucí používat humor. Nezapomeňte, že se jedná o úřední dokument, který je prezentací zaměstnance.Kreativní přístup k podnikání není vždy oprávněný a někdy způsobuje negativní emoce zaměstnavatele. Životopis vytváří první dojem specialisty, takže by měl být co nejpříznivější.
- Další častá chyba - vizuální podoba dokumentu. Nemají-li schopnosti pracovat v grafických editorech, je lepší tuto myšlenku opustit. Jinak bude dokument vypadat směšně a chaoticky.
- Standardní možností je napsat běžný textový editor. Nadpisy sekcí můžete zvýraznit změnou barvy nebo tučným písmem.
Ukázky
Shrnout článek s ilustrativními příklady.
- Kompetentní a úhledně navržený životopis na pozici vedoucího nákupu. Dokument je doplněn fotografií.
- Jednoduchá a srozumitelná šablona, na jejímž základě můžete snadno vytvořit svůj vlastní dokument.
- Tato volba je navržena pomocí grafiky. K dispozici jsou všechny potřebné informace.
- Příklad profesionálního životopisu, který lze provést v běžném textovém editoru.
- Ukázka průvodního dopisu. Jednoduchá prezentace informací.
- Podrobnější příklad průvodního dopisu. Po prozkoumání tohoto vzorku můžete pro specialistu na zadávání zakázek sestavit dokument.