Shrnutí výkonného asistenta: Struktura a pokyny pro kompilaci

Asistent manažera - osoba, která je po pravé straně šéfa, řeší všechny organizační záležitosti, vlastní relevantní informace a prokazuje ochotu řešit naléhavé záležitosti. Taková pozice pro mnohé je vítaným krokem v kariéře. Dobře napsaný životopis pomůže obsadit to.

Shrnutí Executive Assistant - Toto je profesionální portrét uchazeče o zaměstnání. Zaměstnavatel vás zatím nehodnotí, ale text, který by vás měl nejlépe reprezentovat. Aby to bylo možné, musí být strukturováno.

Struktura dobrého životopisu.

• Osobní informace. Na samém začátku obchodního příběhu o sobě byste se měli představit. Jméno, rok narození, aktuální kontaktní údaje. Ta by měla být různá: mobilní telefon, domov, e-mail. Nezapomeňte přiložit fotografii. Malá, vysoce kvalitní fotografie v pravém rohu vedle položky „Osobní informace“ není povinným atributem životopisu, ale je žádoucí. Zejména pro uchazeče o zaměstnání, asistent generálního ředitele, osobní sekretář.
• Vzdělání Pokud chcete v tomto odstavci zahrnout dlouhý seznam s různými kurzy a semináři, bude to nadbytek. Uveďte pouze hlavní: univerzitu a případně jeden z klíčových seminářů, po kterých jste obdrželi příslušný certifikát.
• Pracovní zkušenosti. Pokud jste hodně změnili práci, neměli byste označovat všechno - pouze klíčové nebo poslední 2-3 pracovní stanice. Uveďte název společnosti, roky práce, postavení.Pokud jste ještě dříve nepracovali, označte v tomto odstavci místo, kde jste absolvovali stáž na univerzitě.
• Profesionální vlastnosti. Osobní sekretář je člověk, který se musí hodně naučit a co je důležitější, hodně se naučit. Ať už uvedete jakékoli odborné dovednosti, uveďte skutečnost, že jste připraveni se učit a rozvíjet v rámci své pozice.
• Osobní vlastnosti. Uveďte zde své vlastní vlastnosti, které mohou pomoci v profesním růstu: například vytrvalost, odpovědnost, svědomitost, emoční stabilita, zvědavost.
• Úspěchy. Co můžete přidat ke svému dílu? Možná jste neměli pracovní zkušenosti, ale v ústavu jste byli ředitelem a úspěšně se s touto rolí vyrovnali. Nebo například uspořádali svatbu na klíč pro přátele, která již mluví o dobrých organizačních schopnostech.
• Motivace. Není to povinná položka, ale může se stát hlavní součástí životopisu. Napište doslova dvě věty, proč se chcete stát asistentem nebo tajemníkem vůdce. Může to vypadat takto: „V tomto postavení vidím svůj vlastní profesní růst, budu korelovat své schopnosti a silné stránky s požadavkem žadatele, mohu zaznamenat odpovědnost, odhodlání a připravenost k rozvoji jako přínos.“
• Další informace. Jste ženatý, znáte cizí jazyk, máte řidičský průkaz, co vás zajímá?

Důležitý je také způsob vizuální prezentace dokumentu. Informace by měly být strukturované, čitelné, vibrující, výrazné a zároveň by neměly být „mlátit“. Použití velkého počtu barev je dalším nástrojem pro pokračování. Současně není nutné pokračovat v černé a bílé: zvolte tmavě modrý design: zvýrazněte názvy položek tučně tmavě modrou. Ujistěte se, že položky jsou relativně přiměřené.

Pokuste se přizpůsobit celý text na jednu stránku. Nenechávejte boční dutiny: umístěte body proti sobě. Použijte seznamy.

Správné vyplnění oddílů vás definuje jako osobu, která ví, jak úkol jednoznačně dokončit. Toto je první test budoucího asistenta. Štíhlý, informativní text, navržený ve stejném stylu, informativní a dobře prezentovaný - to jsou vlastnosti sebeprezentace, které jsou pro asistenta manažera nezbytné.

Jak již bylo uvedeno, pro ty, kteří se rádi učí a zásobují „krusty“, není vůbec nutné je všechny označovat. Pokud jste vystudovali vysokou školu s titulem asistent asistenta a poté například univerzitu s titulem psychologie, nezapomeňte uvést obě entity v této sekci. Musíte napsat jméno univerzity, fakulty, specializace, roky studia - nejlépe v tomto pořadí. Kurzy, semináře, školení, psát pouze ty, kde jste obdrželi certifikát nebo certifikát. Uveďte vzdělávací organizaci, která vám dokument vydala.

Kromě seznamu organizací, kde jste již pracovali, má smysl uvádět pracovní povinnosti, které jste tam vykonávali. Příklad seznamu pracovních povinností:

• údržba příchozí a odchozí dokumentace;
• příprava dokumentů k podpisu;
• koordinace pracovních harmonogramů zaměstnanců;
• organizace tiskových zpráv, schůzek, protokolárních akcí;
• telefonní poradenství (počáteční konzultace);
• udržování sociálních sítí jako reklamních platforem pro firemní služby.

Napište pouze to, co jste opravdu museli udělat. Nepřeceňujte své vlastní schopnosti. Nepište funkčnost, kterou jste udělali dobrovolně, ale která se přímo netýkala vaší pozice. Například dobře ovládáte editor fotografií, grafický editor a pravidelně vyvíjíte vizitky a brožury pro společnost.

Zde popíšete profesionální dovednosti, které s jistotou vlastníte. Seznam může být následující:

• sebevědomý uživatel PC;
• držení kancelářského vybavení (převod);
• zkušenosti s důvěrnými údaji;
• znalost obchodní etikety, vedení obchodní korespondence;
• schopnost pracovat s velkým množstvím informací;
• schopnost pracovat v multitaskingu;
• kompetentní řeč (ústní a písemná);
• znalost správy záznamů;
• zkušenosti se shromažďováním reportovací dokumentace;
• dovednosti při zpracování korespondence;
• zkušenosti s organizováním obchodních jednání, jednání;
• dovednosti v uplatňování příslušných metod sběru informací a jejich následné analýzy;
• znalost základů psychologie podnikání.

Není třeba psát jen tak dlouhý seznam. Seznam 5-6 klíčových dovedností, které nejsou přeháněním zvládnout. Použijte „živé“ fráze k popisu vlastních dovedností: „schopnost dělat ...“, „vlastnit to“, „znalost toho“.

Zaměstnavatel si tento odstavec přečte zvláště pečlivě. Mezi úspěchy patří úspěšné projekty, které jste osobně dohlíželi, a samozřejmě propagace, diplomy a poděkování. Možná, že některé z iniciativ, které jste navrhli, se zakořenili ve vašem předchozím pracovišti.

I když se vám zdá, že úspěchy z minulosti nepatří k novému pracovišti, mohou se stát dodatečnými známkami vašeho profesionálního portrétu. To platí zejména pro organizační dovednosti, které jsou pro asistenta manažera cenné.

Napište doslova 3-4 věty, které dávají vašemu portrétu jas. Například žadatel má rád běh, každoročně se účastní maratónů. To může mluvit o vaší konzistenci, silných vůlích, oddanosti zdravému životnímu stylu. Zde můžete specifikovat jejich rodinný stav, přítomnost dětí, řidičský průkaz.

Jedná se o obchodní dokument, který musí splňovat požadavky obchodní korespondence.

Jak vypadá struktura dokumentu.

• Zdravím. Neosobní dokument nezpůsobuje přijetí, zosobněné na podvědomé úrovni způsobí schválení. Je třeba se vyhnout neformální léčbě. Napište „Dobrý den!“, „Dobrý den!“, Všechny ostatní hovory nejsou tak úspěšné.
• Hlavní část. Uveďte, z jakého zdroje jste se o volném místě dozvěděli. Uveďte pozici, pro kterou navrhujete. Vysvětlete, proč je tato pozice pro vás jako specialistu atraktivní. Jedna nebo dvě věty popisují vaši zkušenost, která je pro toto volné místo důležitá.
• Poslední věta. Děkuji čtenáři dopisu za pozornost, všimněte si ochoty se sejít a domluvit si pohovor.
• Sbohem. Stačí napsat "Pozdravy, jméno".
• Kontaktní údaje. A přestože jsou tyto informace obsaženy v textu souhrnu, bylo by užitečné je zde zmínit.

Každý odstavec začíná novým odstavcem a nesmí překročit 3 věty. Průvodní dopis je stručný, abstraktní dokument. Jeho silnými stránkami bude jedinečnost a relevance.

Vzorový životopis pro neobsazené místo asistenta manažera vám pomůže při sestavování vlastního informačního dokumentu.

Černova Julia Igorevna

Volné místo: asistent manažera

Osobní údaje: místo bydliště - ..., datum narození, rodinný stav. Zde můžete zadat kontaktní údaje.

Vzdělání: Pedagogická univerzita Dálného východu. Fakulta - Cizí jazyky. Specialita "Učitel angličtiny". 2008–2013 Kurzy: Vysoká škola ekonomická a servisní, Moskva. Název předmětu „Tajemník - úředník“, 2017

Zkušenosti: od roku 2017 do roku 2019 pracoval jako tajemník společnosti "Smart House" v Moskvě. Předtím, od roku 2013 do roku 2017, pracovala jako sekretářka vzdělávací jednotky Moskevské pedagogické školy.

Povinnosti:

• plánování a koordinace pracovního harmonogramu vedoucího;
• organizace setkání, rozhovorů, vyjednávání;
• kontrola příchozí a odchozí dokumentace;
• technická pomoc vedoucímu;
• včasný převod dokumentů na hlavu;
• vedení obchodní korespondence;
• pracovat s podpůrnými zaměstnanci;
• vedení elektronických katalogů interní dokumentace společnosti.

Klíčové dovednosti:

• vysoká úroveň gramotnosti (včetně počítače);
• znalost angličtiny, němčina je nadprůměrná;
• znalost obchodní etikety.

Úspěchy: ne více než 3 (dopisy o uznání, přiřazené kategorie, kurátorství složitých projektů).

Osobní vlastnosti: ne více než 5. Například: organizace, sebevědomí, dobrá vůle, vynalézavost.

Další informace: Řidičské zkušenosti (kategorie B) - 6 let.