Resum de l'assistent executiu: Directrius d'estructura i recopilació

Subdirector: una persona que és la mà dreta del cap, resol tots els problemes organitzatius, posseeix informació rellevant i demostra la voluntat de resoldre qüestions urgents. Una posició tan bona per a molts és un pas benvingut en la seva carrera professional. Un currículum ben escrit ajudarà a ocupar-lo.

Currículum assistent executiu: es tracta d’un retrat professional del sol·licitant d’ocupació. L’empresari encara no t’avalua, però sí el text que més aviat us hauria de representar. Per fer-ho, s’ha d’estructurar.

L’estructura d’un bon currículum.

• Informació personal Al principi d'una història de negocis sobre tu mateix, hauràs de presentar-te. Nom, any de naixement, dades de contacte actuals. Aquests darrers han de ser variats: telèfon mòbil, llar, correu electrònic. Assegureu-vos d’adjuntar una foto. Una foto petita i d'alta qualitat a la cantonada dreta al costat de "Informació personal" no és un atribut obligatori del currículum, però és desitjable. Especialment per a persones que busquen feina, ajudant de direcció general, secretari personal.
• Educació Si voleu incloure una llarga llista amb diversos cursos i seminaris en aquest paràgraf, això suposarà un excés. Enumereu només els principals: la universitat i, possiblement, un dels seminaris clau, després dels quals heu rebut el certificat adequat.
• Experiència laboral. Si heu canviat molta feina, no heu d'indicar tot, només les claus o les darreres 2-3 estacions de servei. Indiqueu el nom de l’empresa, anys de treball, posició.Si no heu treballat mai abans, marqueu en aquest paràgraf el lloc on heu fet la pràctica a la universitat.
• Qualitats professionals. Un secretari personal és una persona que ha de poder aprendre molt i, el que és més important, aprendre molt. Independentment de les habilitats professionals que indiqueu, indiqueu que esteu preparat per aprendre i desenvolupar com a part de la vostra posició.
• Qualitats personals. Indiqueu aquí les vostres qualitats inherents que poden ajudar al creixement professional: per exemple, perseverança, responsabilitat, escrupolositat, estabilitat emocional, curiositat.
• Assoliments. Què podeu afegir al vostre recurs? Potser no teníeu experiència laboral, però a l’institut vau ser cap de cap i vau afrontar amb èxit aquest paper. O, per exemple, van organitzar un casament clau en mà per als amics, que ja parla de bones habilitats organitzatives.
• Motivació. No és un paràgraf obligatori, però pot convertir-se en la part principal del currículum. Escriu literalment dues frases per què vols ser ajudant o secretari del líder. Es pot semblar així: "Veig el meu propi creixement professional en aquesta posició, correlacionaré les meves capacitats i punts forts amb la sol·licitud del sol·licitant, puc registrar la responsabilitat, la determinació i la preparació per al desenvolupament com a actiu".
• Informació addicional Esteu casats, coneixeu un idioma estranger, teniu permís de conduir, a què us interessa?

La manera de presentar el document visualment també és important. La informació ha de ser estructurada, llegible, vibrant, expressiva i, al mateix temps, no hauria de ser "molesta". L’ús d’un gran nombre de colors és una eina addicional per a reprendre’n. Al mateix temps, no cal fer el currículum en blanc i negre: tria un disseny de color blau fosc: ressalta els noms dels ítems en negre fosc. Assegureu-vos que els articles són relativament proporcionats.

Intenteu que tot el text encaixi en una pàgina. No deixeu buits laterals: situeu els punts enfront dels altres. Utilitzeu llistes.

Completar correctament les seccions et defineix com una persona que sap completar clarament la tasca. Aquesta és la primera prova del futur assistent. Text esvelt i divulgatiu, dissenyat amb el mateix estil, informatiu i ben presentat: aquestes són les propietats de l’auto-presentació necessàries per a l’assistent de direcció.

Com ja s'ha apuntat, per a aquells que els agrada aprendre i proveir-se de "crostes", no és absolutament necessari marcar-los tots. Si us heu graduat a la universitat amb un títol en assistent de secretària i, després, una universitat amb un títol en psicologia, per exemple, assegureu-vos d’enumerar totes dues entitats d’aquesta secció. Cal escriure el nom de la universitat, professorat, especialitat, anys d’estudi, preferentment en aquest ordre. Cursos, seminaris, formacions, escriviu només aquells on heu rebut un certificat o certificat. Indiqueu l’organització educativa que us ha emès el document.

A més de la llista d’organitzacions on ja heu treballat, té sentit indicar les responsabilitats laborals que vau exercir allà. Un exemple de llista de responsabilitats laborals:

• mantenir la documentació entrant i sortint;
• preparació de documents per a la signatura;
• coordinació dels horaris de treball dels empleats;
• organització de comunicats de premsa, reunions, actes de protocol;
• assessorament telefònic (consulta inicial);
• manteniment de les xarxes socials com a plataformes publicitàries de serveis per a empreses.

Escriviu només el que realment havíeu de fer. No exagereu les vostres pròpies capacitats. No escriviu la funcionalitat que vau fer de manera voluntària, però que no tingués relació directa amb la vostra posició. Per exemple, teniu un bon domini d'un editor de fotos, d'un editor gràfic i de targetes de visita i fulletons desenvolupats regularment per a l'empresa.

Aquí es descriuen les habilitats professionals que de forma confidencial. La llista pot ser la següent:

• usuari de PC confiat;
• tinença d’equip d’oficina (transferència);
• experiència amb dades confidencials;
• coneixement de l’etiqueta empresarial, realització de correspondència empresarial;
• capacitat de treballar amb una gran quantitat d’informació;
• capacitat de treballar en multitasca;
• discurs competent (oral i escrit);
• coneixement de la gestió de registres;
• experiència en la recollida de documentació;
• habilitats de processament de correspondències;
• experiència en l’organització de reunions empresarials, negociacions;
• habilitats en l'aplicació de mètodes rellevants de recollida d'informació i la seva posterior anàlisi;
• coneixement dels fonaments bàsics de la psicologia de l’emprenedoria.

No cal escriure només una llista tan llarga. Enumereu 5-6 habilitats clau que no són una exageració per dominar. Utilitzeu frases "vives" per descriure les vostres pròpies habilitats: "capacitat de fer ...", "posseir això", "coneixement d'això".

L’empresari llegeix aquest paràgraf amb especial cura. Els èxits inclouen projectes d’èxit que vàreu supervisar personalment i, per descomptat, promocions, diplomes i gràcies. Potser algunes de les iniciatives que vau plantejar s’han arrelat al vostre lloc de treball anterior.

Encara que us sembli que els assoliments del passat no pertanyen a un lloc nou de treball, poden convertir-se en marcadors addicionals del vostre retrat professional. Això és especialment important per a habilitats organitzatives que són valuoses per a un ajudant de direcció.

Escriu literalment 3-4 frases que donen brillantor al seu retrat. Per exemple, l’aspirant té afició a córrer, participa anualment a maratons. Això pot parlar de la vostra coherència, de les seves qualitats de gran voluntat, del compromís amb un estil de vida saludable Aquí podeu especificar el seu estat civil, la presència de fills, el carnet de conduir.

Es tracta d’un document empresarial que ha de complir els requisits de la correspondència empresarial.

Com s’assembla l’estructura del document.

• Salutacions. Un document impersonal no provoca l'acceptació, personificat a un nivell subconscient provoca l'aprovació. S'ha d'evitar el tractament informal. Escriviu "Bona tarda!", "Hola!", Totes les altres trucades no tenen tant èxit.
• La part principal. Indiqueu quina font heu après sobre la vacant. Mencioneu la posició per a la qual us proposa. Expliqueu per què aquesta posició us resulta atractiva com a especialista. En una o dues frases descriviu la vostra experiència, que és important per a aquesta vacant.
• Frase final. Agraïu al lector de la carta la vostra atenció, noteu la voluntat de reunir-vos per organitzar una entrevista.
• Adéu. N’hi ha prou amb escriure “Salutacions, Nom”.
• Dades de contacte. I tot i que aquesta informació es troba al text del resum, seria útil esmentar-la aquí.

Cada paràgraf comença amb un nou paràgraf i no pot excedir 3 frases. Una carta de presentació és un document concis i abstracte. Els seus punts forts seran unicitat i rellevància.

Un resum d’exemple d’exemple per a la vacant d’un ajudant d’ajuda us ajudarà a recopilar el vostre propi document d’informació.

Chernova Julia Igorevna

Vacant: ajudant de direcció

Dades personals: lloc de residència - ..., data de naixement, estat civil. Aquí podeu especificar les dades de contacte.

Educació: Universitat Pedagògica d'Extrem Orient. Facultat - Llengües estrangeres. Especialitat "Professora d'Anglès". 2008-2013 Cursos: Escola Superior d’Economia i Servei, Moscou. Títol del curs "Secretari - secretari", 2017

Experiència: del 2017 al 2019 Va treballar com a secretari de l'empresa "Smart House", Moscou. Amb anterioritat, des del 2013 fins al 2017, va treballar com a secretària de la unitat educativa del Col·legi Pedagògic de Moscou.

Responsabilitats:

• planificació i coordinació del calendari de treball del líder;
• organització de reunions, entrevistes, negociacions;
• control de la documentació entrant i sortint;
• assistència tècnica al líder;
• transferència puntual de documents al cap;
• realització de correspondència empresarial;
• treballar amb personal de suport;
• manteniment de catàlegs electrònics de documentació interna de l'empresa.

Competències clau:

• alt nivell d’alfabetització (incloent ordinador);
• la competència en anglès, l'alemany és superior a la mitjana;
• coneixement de l’etiqueta empresarial.

Assoliments: no més de 3 (cartes d’agraïment, categories assignades, comissió de projectes complexos).

Qualitats personals: no més de 5. Per exemple: organització, confiança en si mateix, bona voluntat, recursos.

Informació addicional: Experiència en conducció (categoria B) - 6 anys.