Carta de presentació al currículum: què és i com fer-ho?

Avui en dia, una sol·licitud de treball és un procés força llarg i que requereix molt de temps. Haureu d’elaborar un gran nombre de documents, passar per una entrevista (i a vegades diverses), fer pràctiques, entrenar-vos, realitzar una tasca de prova, etc. En relació amb una selecció tan estricta, no tots els candidats (això s’aplica fins i tot a especialistes amb experiència altament qualificats) poden obtenir un lloc de treball.

Una de les novetats en l’ocupació és una carta de presentació. La redacció d’aquest document planteja un gran nombre de preguntes i dubtes entre els sol·licitants (tant entre joves especialistes com treballadors experimentats). Què és una carta de presentació i com elaborar-la correctament? Quines seccions s’han d’incloure en l’estructura del document i quins errors s’han d’evitar? Trobareu respostes a aquestes i algunes altres preguntes al nostre material.

Molt sovint, a l’hora de sol·licitar un lloc de treball, l’empresari demana als sol·licitants la posició que aportin no només el seu currículum, sinó una carta de presentació. Aquesta petició pot resultar desconcertant tant per a principiants com per a professionals amb experiència que, quan es van incorporar a l’empresa, no s’han trobat mai amb aquests documents d’acompanyament i no saben com es veu. Al nostre article intentarem aclarir tots els punts que us interessin.

Heu de començar preguntant què és una carta de presentació. Al seu nucli aquest document us permet revelar-vos com a candidat a una posició més plenament, allunyeu-vos de l’estructura estricta del currículum, digueu a l’empresari per què la vostra candidatura és més adequada, expliqueu els vostres avantatges en comparació amb altres sol·licitants, descriviu amb més detall la vostra formació i experiència laboral.

Tot i que la carta de presentació té una estructura flexible, no ho oblideu és un document oficial, per la qual cosa ha de ser elaborat i elaborat d'acord amb totes les normes. A més, cal tenir en compte que molts empresaris, que intenten comprovar l’atenció del sol·licitant, fins i tot en l’anunci indiquen tots els requisits que es presenten a la carta (per exemple, s’ha d’indicar una estructura específica o fins i tot una paraula de codi que s’ha d’utilitzar).

També és important que molts empresaris comencen a familiaritzar-se amb la candidatura del sol·licitant d’ocupació no pas examinant el currículum, sinó analitzant la carta de presentació. És per això que en cap cas haureu de ser renunciant a recopilar un document i suposar que un currículum professional elaborat amb competència serà suficient: hi pot haver una situació en què l’empresari formi la primera impressió de vosaltres com a futur empleat de l’empresa a partir d’una carta de presentació.

Qualsevol carta de presentació que vagi acompanyada del currículum s’ha d’elaborar d’acord amb totes les normes i tenint en compte tots els requisits de l’empresari. Considereu l'estructura d'aquest document i comprendre què cal escriure normalment a cadascuna de les seccions.

Comença la teva carta de presentació amb una salutació. Malgrat l’existència d’una regla d’aquest tipus, molts sol·licitants la ignoren. En última instància, això pot suposar un gran desavantatge de la vostra carta de presentació en comparació amb els documents enviats per altres sol·licitants. Si no coneixeu el nom i el patró de la persona que llegirà la vostra carta, podeu escriure un "hola" neutre, "benvinguda" o "bona tarda". No obstant això, fer-ho és recomanable només en els casos més extrems.

El millor és no ser massa mandrós i realitzar un estudi de l’empresa en què vulgueu trobar feina i descobrir exactament qui llegirà la vostra carta. Aquest pot ser l’empleat cap i normal del departament de personal, el cap de l’empresa, etc. Si cal, també podeu truca a l'organització i aclareix aquest problema (però, això s’ha de fer amb delicadesa i amb sentit del tacte).

Després d’esbrinar les dades personals de la persona que llegirà la seva carta de presentació, podeu formular la vostra paraula de salutació més personalitzada. Per exemple, podeu escriure "Hola, estimat Ivan Ivanovitx".

La part principal de la carta de presentació és el bloc més important d’aquest document. Amb l'ajuda, l'empresari trobarà la informació que li interessa i, al seu torn, pot descriure's des del millor costat.

Al món empresarial, no hi ha una estructura estricta per construir aquest bloc. Tanmateix, d’una manera o d’una altra, però en aquesta part hauríeu de respondre algunes preguntes bàsiques.

• El primer que cal tenir en compte és el lloc en què heu assabentat sobre un treball en concret. En aquest sentit, cal ser extremadament franc i honest. Per exemple, podeu escriure que llegiu la informació al tauler d'anuncis de la ciutat o al lloc web del centre local d'ocupació. No dubteu a dir la veritat, fins i tot si amics o familiars que ja treballen a l’empresa us expliquen la vacant.L’empresari agrairà aquesta sinceritat. Al mateix temps, no s’ha d’oblidar que la carta de presentació és un document empresarial, per la qual cosa s’adhereix a l’estil d’escriptura adequat.
• A continuació, heu d'escriure quina posició sol·liciteu. És important indicar correctament el seu nom (tot centrant-se en la descripció del treball). Aquí podeu descriure quines funcions esteu preparats i que podeu exercir com a part de les vostres responsabilitats laborals.
• En escriure una carta de presentació, en cap cas haureu d’oblidar-vos de la part de motivació. Hi hauria d’escriure sobre què us va atraure aquesta vacant en concret i aquesta empresa en concret. En aquest sentit, és important dur a terme un treball preparatori exhaustiu: analitzar informació sobre l'empresa (podeu utilitzar el lloc web oficial de l'empresa, així com qualsevol altra font a Internet). És important que coneguis l’especialització específica de l’empresa, la història de la seva formació, l’estructura interna i el lideratge. Així, si ets metge i vols obtenir feina en una clínica de prestigi i modernitat, pots indicar que està interessat en el treball de recerca que duu a terme l'organització.
• En una carta de presentació, és important parlar de per què la vostra candidatura és la més adequada per a aquesta posició. En aquest sentit, podeu descriure una experiència laboral similar (per exemple, ja heu treballat com a metge general durant 10 anys en una altra clínica). També és important indicar aquelles valuoses habilitats professionals que us ajudaran en el vostre treball (per exemple, el coneixement de la metodologia per dur a terme investigacions de laboratori o la capacitat de treballar en complexos programes especialitzats en informàtica). En aquest cas, en gran part, us heu de centrar en aquelles habilitats que us ajudaran a distingir-vos de la massa general dels sol·licitants.
• Podeu proporcionar informació addicional al final del bloc. (per exemple, escriviu el motiu pel qual vau decidir ser metge o parlar sobre cursos addicionals de formació avançada que heu aconseguit fer). També podeu aclarir els punts polèmics del vostre currículum. Per exemple, parli de per què vas deixar la feina anterior.

La part final de la vostra carta de presentació és força important, perquè pot arreglar o destruir completament l’opinió de l’empresari sobre tu com a professional que s’ha desenvolupat amb l’empresari després d’un estudi detallat de la part principal del vostre document d’acompanyament.

A la part final És important estar atent i educat, mostrar respecte. Per tant, sovint els sol·licitants agraeixen la seva atenció a l'empresari. A més, una bona idea per completar un document de negocis és oferir una reunió personal que animi l’empresari a convidar-la a una entrevista personal. Podeu escriure que esteu preparat per respondre de manera personalitzada a les vostres preguntes. Així, us donarà clar a l'empresari que esteu molt interessats en obtenir una posició.

Adéu, com la salutació, es basa en el principi de personalització. Sempre que sigui possible torna a esmentar el nom i el patronímic de l’empleat que va llegir la carta. També podeu desitjar un bon dia.

Acaba la teva carta de presentació indicant les teves dades de contacte. Al mateix temps no us hauria de tenir por que aquesta informació ja estigui present al resum. En primer lloc, indicar informació de contacte personal al final de qualsevol document comercial és simplement una norma de bona forma i de comunicació ètica empresarial.En segon lloc, és probable que la vostra carta de presentació (sempre que hagueu seguit totes les nostres recomanacions) deixi una bona impressió a l'empresari, potser voldrà contactar-vos immediatament o escriure el vostre número de telèfon en una llista separada, que inclogui tots els candidats, qui serà convidat a més entrevistes.

D’aquesta manera La indicació de la informació de contacte (número de telèfon, correu electrònic, missatgeria instantània) simplificarà molt la feina del departament de personal i estalviarà el seu temps. En conseqüència, demostrarà una vegada més que és un empleat professional i experimentat que es convertirà en una valuosa incorporació a l'equip de l'empresa.

Recordeu que en una carta de presentació, a diferència d’un currículum, tots els blocs haurien de fluir suaument els uns als altres. No heu d’escriure el seu títol i apropar-vos només formalment a la preparació del document.

Podeu escriure correctament la carta de presentació necessària per respondre a una vacant sense l'experiència d'escriure aquests documents. És important complir amb algunes normes estàndard per tal de deixar una bona impressió sobre l'empresari.

• La brevetat. La carta de presentació ha de ser curta i concisa: és convenient que el seu volum no excedeixi una pàgina. El fet és que en el procés de trobar un candidat adequat per al càrrec, l’empresari rep un gran nombre de documents d’un gran nombre de sol·licitants. Per tant, si feu una carta senzilla però interessant, es considerarà la vostra candidatura.
• Contingut significatiu. No heu d’escriure una carta de presentació no normal o original. Aquest document hauria de complir un objectiu específic: ajudar l'empresari a avaluar el nivell de professionalitat i les seves competències.
• Estil d’escriptura. Recordeu que la carta de presentació és un document oficial, de manera que l’elecció més reeixida de l’estil d’escriptura és l’empresa oficial. No és necessari utilitzar tècniques artístiques de la llengua russa (per exemple, comparacions, metàfores, epítets, etc.), i també està prohibit l’ús de paraules i frases col·loquials. Quan escriviu un document, poseu-vos en contacte amb el lector a "vosaltres".
• Personalització Per a que us contractin, heu d’enviar a l’empresari la carta de presentació més personalitzada i individualitzada. Recordeu que per a cada empresa haureu d’escriure un document separat, ja que a la part principal de la carta haureu de parlar de què us va atreure exactament una determinada posició i una empresa determinada, i per a això heu de fer molts treballs preparatoris.
• Unicitat. No utilitzeu plantilles de cartes de presentació que es troben a Internet. Podeu centrar-vos en exemples ben dissenyats i reeixits, però en cap cas no els copieu i no els reescriviu del tot.
• Correcció gramatical. Quan envieu una carta, rellegeu-la diverses vegades, demaneu als vostres familiars o amics que ho facin, utilitzeu serveis especials. D’una manera o d’una altra, però heu d’estar absolutament segurs que qualsevol tipus d’escriptura no està completament absent a la vostra carta, tots els signes de puntuació estan correctament definits i totes les paraules estan correctament ortogràfiques. Els molestos errors gramaticals faran malbé la impressió, fins i tot si sou un especialista altament qualificat i compliu plenament tots els altres requisits.
• Liquidació. Assegureu-vos que la vostra carta estigui ben dissenyada. Per fer-ho, utilitzeu un tipus de lletra i alineació únics.
• Recomanacions Podeu adjuntar les recomanacions positives dels empresaris dels treballs anteriors a la vostra carta de presentació. Gràcies a ells, el nou líder podrà assegurar-se que és un especialista en qui pot confiar.

Quan redacteu una carta de presentació És important evitar diversos errors comuns.

• Manca d’especificitat. Això vol dir que, quan escriviu una carta de presentació, no heu d’utilitzar frases tan generals com “sóc un especialista qualificat” o “tinc una experiència àmplia”. Cal confirmar cada frase amb dades específiques.
• Revenció d’un currículum. Una carta de presentació és un document independent que us ofereix l’oportunitat de revelar-vos amb més plenitud com a professional i personalitat. En escriure-la, no només heu de copiar la informació que ja heu indicat al currículum.
• Informació personal A la carta, no reteleu els detalls de la vostra biografia. És important indicar només la informació que estigui directament relacionada amb el cas.

Independentment de l’especialitat específica, es pot demanar que proporcioneu una carta de presentació quan sol·liciteu un lloc de treball. Per tant, el coneixement de les regles per a la seva redacció serà útil per a tothom: maquillador, secretari, assistent de vol, empleat del banc, auditor, ajudant personal, etc.

Penseu en alguns exemples d’escriptura d’una carta de presentació. Podeu centrar-vos en ells a l’hora de recopilar un document personal.