Com es pot crear un magatzem de currículums?

La tasca principal del currículum és presentar el candidat a la feina el més positiu possible, així com familiaritzar l’empresari amb les seves capacitats, habilitats i coneixements. La redacció adequada d’aquest document es basa en la capacitat de presentar la informació necessària amb precisió i alhora és detallada i comprensible.

La part principal de les funcions d’un botiguer modern és treballar amb diversos documents. A més, l’especialista ha de tenir determinades característiques personals i professionals que l’ajudaran a fer front a les seves funcions. Un resum competent del botiguer ha d’incloure tota la informació necessària. Quan es sol·licita una feina, els superiors examinen detingudament cada paràgraf del document.

La primera selecció de candidats al càrrec es realitza mitjançant un currículum. Els paràmetres exactes per a construir-lo no existeixen. Tot i així, es recomana complir algunes normes que ajudin a fer que el document sigui el més interessant i informatiu possible per a l'empresari.

Les normes per al registre són les següents.

• Assegureu-vos de comprovar si hi ha errors.
• Informe amb un estil formal de negoci. Intenteu utilitzar les expressions col·loquials al mínim o abandonar-les completament.
• Divideix tota la informació en categories separades de manera que sigui convenient familiaritzar-se. No inclogueu totes les dades conjuntament.
• No hi ha espai per obtenir informació addicional al currículum. No és necessari indicar aficions i interessos que no siguin rellevants per a la posició desitjada.
• Redacta un document amb un estil. Això s'aplica al format de la presentació, tipus de lletra, estructura de text i altres característiques.

Recentment, una pràctica ha estat guanyant popularitat en la qual s’afegeix una carta de presentació al currículum. Se li aconsella fer si el candidat vol obtenir feina en una gran empresa estrangera. Així mateix, la carta interessarà a les empreses que treballen en els principis de les corporacions estrangeres amb èxit. La nota que l'acompanya pot ser de forma impresa o electrònica, segons el format del document.

Una carta estàndard ha d’incloure els elements següents:

• les dades personals (F. I. O, informació de contacte) - estan indicades a la cantonada superior dreta;
• apel·lació a l’empresari o empresa;
• el text que fa referència al desig de rebre la vacant seleccionada o de participar al concurs per obtenir el lloc necessari;
• una indicació de la font de la qual el sol·licitant va rebre informació sobre la disponibilitat d’un seient vacant;
• una descripció de les qualitats positives que distingeixen un candidat de la resta (indiqui breument).
• informeu-vos sobre la decisió sobre l’ocupació.

Sovint, els sol·licitants prefereixen complementar el document amb una fotografia. Per a algunes professions, aquest element és important i, fins i tot, clau. Les dades externes presentables són necessàries si les funcions de l’empleat inclouen un contacte freqüent amb persones (amfitriona, administradora, entrenador de fitness). Quan es recopila un currículum per a la posició de botiguer, connectar una instantània és opcional. Es tracta d’un empleat “intern” que només contacta amb els companys.

Si encara decidiu utilitzar una fotografia, consulteu les directrius següents.

• Només hi hauria d’haver una persona a la fotografia: la persona sol·licitant. No es permet la captura de grup.
• Fixeu-vos en la qualitat de la imatge.
• L’estil de roba més adequat és casual. Per al botiguer, un estil estricte de roba no és adequat.
• A la foto no serà superflu somriure una mica. La pose és lliure i relaxada.
• Assegureu-vos que no hi hagi objectes sobrants a la foto. El fons és millor.

Un document ben escrit per a la posició d’un operador de magatzem, independentment de com l’empresari indiqui el nom de la vacant (botiguer principal, recollidor d’accions, ajudant, analista de magatzem, agent de contractació, etc.) hauria de contenir informació multilateral.

Si el treballador del magatzem ja té una posició en aquesta àrea, a l’hora d’elaborar un currículum, podeu indicar les tasques realitzades. Una indicació del treball que va realitzar l'empleat demostra la seva habilitat i nivell de professionalitat.

Per transmetre la informació correctament, heu d’especificar les dades per a l’exemple següent:

• informes de mercaderies al magatzem: recepció, emmagatzematge, emissió i denúncia;
• càrrega i descàrrega de productes amb equips especials;
• treballar en el camp d’optimitzar la feina dels empleats al servei del magatzem;
• introducció de nous sistemes d’informació;
• la realització de compres i investigacions previstes sobre l'escassetat de mercaderies.

Si es desitja, es poden indicar els deures de manera més precisa, de la següent manera:

• control del carregador;
• seguretat de l’habitació;
• elaboració de pressupostos, comptes i factures;
• ordenació i recepció de càrrega;
• supervisar l'estat de la mercaderia.

Serà útil indicar dades sobre la disponibilitat de diplomes. Aquesta secció té una importància cabdal si l'empresa busca un especialista i necessita un empleat amb estudis superiors. Un avantatge serà la disponibilitat d’educació especialitzada (per exemple, comerciant).

La informació sobre l'educació s'ha d'indicar de la manera següent:

• nom de la institució (universitat, escola tècnica o institució d’educació superior);
• anys d’estudi;
• nom de l’especialitat.

Quan compileu una llista, heu d’adherir-vos a l’ordre cronològic.També al document podeu indicar la disponibilitat de certificats que confirmen la realització de cursos, conferències i diverses formacions.

Un gran avantatge respecte als altres candidats són els empleats que tenen experiència en un lloc similar. Aquesta secció es recomana situar a la part central del document per tal de centrar-s’hi.

Quan empleneu aquesta secció, utilitzeu les següents regles.

• Quan s’elabora la llista s’adhereixen a l’ordre cronològic invers. Primer indiqueu el darrer lloc de treball, passant gradualment al primer.
• És desitjable indicar funcions laboralsamb la qual va sol·licitar el sol·licitant.
• El nombre màxim de treballs anteriors és de cinc. Si n'hi ha més, és millor indicar el més recent o significatiu.
• Assoliments del treball parlar sobre la professionalitat i habilitat de l’empleat. Aquí s’indiquen diplomes, premis, cartes d’agraïment, diplomes i altres documents.
• Com a informació addicional indiqueu la mida del magatzem en què el sol·licitant treballava per al lloc. També podeu parlar del volum de productes emmagatzemats a la sala.

Entre la gran llista d'habilitats que, segons l'opinió dels empresaris, hauria de tenir un empleat, destaquen les habilitats clau.

Les següents habilitats es consideren les més significatives i exigides:

• usuari de PC confiat, inclòs el coneixement dels programes necessaris per a la recopilació de documentació (MS Office, Excel i altres programes);
• habilitats per treballar amb equips de càrrega i moviment de productes;
• recollida i tractament de dades;
• organització de comptabilitat per a emmagatzematge;
• disponibilitat de coneixement en matèria d’emmagatzematge;
• informes i inventaris de béns competents;
• treballar amb sistema d’emmagatzematge d’adreces.

Entre una gran llista de característiques, Les empreses valoren particularment les següents qualitats personals dels sol·licitants:

• honestedat i decència;
• resistència;
• ganes de desenvolupar-se;
• precisió;
• responsabilitat i organització;
• finalitat;
• resistència en situacions estressants;
• puntualitat;
• treball dur.

Un document escrit correctament implica no només la indicació d’informació important, sinó també la negativa a indicar dades innecessàries. Recordeu que el botiguer és un empleat financer responsable. En aquest sentit, no s’han d’indicar vulneracions de la llei i d’altres problemes relacionats amb la disciplina i la responsabilitat.

A l’hora de recopilar un document, també convé seguir les recomanacions adequades per a altres professions.

• La informació personal no hauria de ser molt. En un currículum modern, no podeu especificar la data de naixement, l’adreça exacta, ni el nom mig.
• Aquest document no és un lloc per designar creences religioses, polítiques i d’altres tipus. Aquesta informació no s’aplica a la posició i distreu l’atenció de dades importants.
• No escriviu sobre passatemps i aficions. Es tracta d’informació personal que no és interessant per a la direcció de l’empresa.

Al final de l'article, examinarem exemples preparats, sobre la base del qual podeu crear un currículum competent de forma independent.

• Un currículum detallat per al càrrec de responsable de magatzem. S'indica tota la informació necessària.

• Exemple il·lustratiu amb una fotografia. La foto es col·loca a la cantonada dreta i no ocupa gaire espai.

• Una altra opció amb una fotografia. Aquest és un patró més concis. També es va utilitzar una imatge de millor qualitat.

• Un currículum breu i entenedor per a la posició de botiguer.

• Es va abordar amb molta cura el disseny d’aquest document. Una clara presentació de les dades, la disponibilitat de fotografies, els encapçalaments de colors i altres característiques distintives fan que el document es distingeixi de la resta.

• Un exemple d’un currículum senzill que podeu crear a casa vosaltres mateixos mitjançant un editor de text estàndard.

• Resum en blanc en format taula. A partir d’això, podeu elaborar un document que indiqui les vostres pròpies dades.