Việc làm quen đầu tiên với một ứng cử viên cho bất kỳ vị trí nào là thông qua sơ yếu lý lịch. Tài liệu này nói về phẩm chất nghề nghiệp và cá nhân của một người, kinh nghiệm, kỹ năng của anh ta và cung cấp thông tin quan trọng khác. Các dữ liệu được trình bày tạo ấn tượng đầu tiên, ảnh hưởng đáng kể đến quyết định tuyển dụng. Trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét những gì nên được tóm tắt của quản trị viên hệ thống.
Điểm chính
Trong thế giới hiện đại, các ngành nghề liên quan đến công nghệ máy tính rất phổ biến và có nhu cầu. Sơ yếu lý lịch của quản trị viên hệ thống hoặc trợ lý của anh ta nên bao gồm thông tin về các kỹ năng chính, làm việc và cá nhân của ứng viên cho vị trí này. Vì vậy, người sử dụng lao động sẽ có thể hiểu liệu nhân viên sẽ đối phó với nhiệm vụ của mình.
Kỹ năng chính
Nhiệm vụ chính của quản trị viên hệ thống là kiểm soát và sử dụng các mạng và hệ thống máy tính. Theo quy định, họ làm việc trong các công ty hoặc tập đoàn khác nhau. Bài này cũng có thể được gọi là một chuyên gia hỗ trợ máy tính.
Quản trị viên làm việc trong các mạng sau:
- địa phương
- Internet
- toàn cầu.
Ngoài ra, các chuyên gia cung cấp hỗ trợ cho các phân khúc cá nhân của nó.
Khả năng của nhân viên chính phải bao gồm khả năng làm việc trong các mạng này.
Theo các nhà tuyển dụng hiện đại, một chuyên gia trong lĩnh vực của mình phải có các đặc điểm sau:
- tư duy kỹ thuật;
- chu đáo và tập trung;
- tự tổ chức;
- giải quyết vấn đề nhanh chóng và khả năng ổn định mọi tình huống;
- kỹ năng mô tả chính xác tình huống làm việc bằng thuật ngữ chuyên nghiệp và nếu cần giải thích mọi thứ đều rõ ràng và dễ tiếp cận;
- kiến thức máy tính toàn cầu và đa năng.
Những đặc điểm tính cách sau đây chắc chắn sẽ có ích: nhiệt tình, kiên nhẫn và phát triển bản thân. Các công nghệ hiện đại đang trong quá trình cải tiến liên tục và để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này, cần phải định kỳ cải thiện kỹ năng của bạn.
Phẩm chất cá nhân và nghề nghiệp
Kỹ năng chuyên môn
Các kỹ năng làm việc của một quản trị viên chuyên nghiệp là một danh sách các kiến thức và kỹ năng trong một lĩnh vực cụ thể.
Danh sách của họ rất lớn và đa dạng, vì vậy chúng tôi nhấn mạnh những điều cơ bản nhất trong số họ:
- các kỹ năng trong các hệ điều hành khác nhau, cho dù chúng là các nền tảng phổ biến và được sử dụng rộng rãi hoặc được nhắm mục tiêu cao (Linux, Windows và các nền tảng khác);
- kiểm soát các quy trình làm việc của thiết bị mạng có cấu hình khác nhau;
- sửa lỗi phần mềm và trục trặc của thiết bị bảo dưỡng (máy tính, máy chủ);
- kết nối, cấu hình và lập trình lại thiết bị mạng;
- thay đổi cấu hình 1C;
- kiến thức về ngôn ngữ lập trình;
- bảo dưỡng thiết bị, mua phụ tùng cần thiết, thay thế phần cứng, sửa chữa nếu cần thiết;
- tạo và chỉnh sửa trang web;
- lập báo cáo về hoạt động của thiết bị bảo dưỡng;
- kết nối và thiết lập Internet không dây (bộ định tuyến Wi-Fi);
- thay đổi và cập nhật dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử;
- cập nhật, cài đặt và gỡ cài đặt phần mềm;
- trợ lý tư vấn và các chuyên gia trẻ;
- tạo bản sao lưu và phục hồi dữ liệu trong trường hợp mất hoặc hư hỏng;
- sửa chữa các vấn đề phát sinh từ một lỗi phần cứng;
- quản trị trong một định dạng từ xa thông qua các chương trình đặc biệt;
- bảo vệ thông tin được lưu trữ trên phương tiện kỹ thuật số;
- tạo và cấu hình mạng cục bộ;
- bảo vệ thiết bị và dữ liệu khỏi sự tấn công của virus, sự xâm nhập và spam của bên thứ ba;
- thiết lập và kiểm soát truy cập vào thiết bị.
Lưu ý: danh sách các phẩm chất chuyên nghiệp cần thiết có thể thay đổi. Mỗi công ty có quyền yêu cầu một số kỹ năng và kiến thức nhất định từ nhân viên, tùy thuộc vào định dạng công việc, thiết bị được sử dụng và những người khác.
Đặc điểm cá nhân
Ngoài các kỹ năng liên quan trực tiếp đến chuyên môn, các đặc điểm cá nhân của mỗi người có tầm quan trọng đặc biệt. Không nên chỉ ra quá nhiều phẩm chất tích cực, tuy nhiên, phần này của sơ yếu lý lịch không thể bị bỏ qua hoàn toàn.
Theo các nhà tuyển dụng hiện đại, người nộp đơn cho chức danh quản trị viên hệ thống nên có những đặc điểm sau:
- mong muốn học hỏi và phát triển trong lĩnh vực này;
- trách nhiệm, chu đáo và lịch sự;
- tình yêu với nghề;
- sự kiên trì và tập trung;
- Kiên nhẫn giúp bạn làm rất nhiều việc một lúc.
- phản ứng nhanh với những gì đang xảy ra và tìm giải pháp cho các vấn đề;
- khả năng làm việc cùng với các chuyên gia khác.
Kinh nghiệm làm việc
Hầu hết các công ty và tổ chức thích thuê một người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Phần này của tài liệu được coi là trung tâm và ngay lập tức thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Khi biên dịch nó, bạn nên nêu chính xác và rõ ràng thông tin.
Khi điền vào một tài liệu, bạn nên tuân thủ các khuyến nghị quan trọng.
- Dữ liệu nên được mở rộng, nhưng bạn không nên kéo dài nó. Ngay cả khi ứng viên cho vị trí này có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, mọi thứ nên được mô tả chính xác. Nếu bạn có nhiều hơn năm công việc với tư cách là quản trị viên hệ thống, bạn nên chỉ ra những công việc quan trọng nhất hoặc mới nhất.
- Khi tổng hợp danh sách, trước tiên bạn nên chỉ ra nơi làm việc cuối cùng và dần dần chuyển đến nơi đầu tiên. Thứ tự ngược lại trong niên đại được coi là tối ưu và thoải mái cho nhận thức.
- Nó cũng có giá trị tập trung vào thành công trong công việc: giải thưởng, bằng cấp, ưu đãi, và nhiều hơn nữa. Điều này cho thấy mức độ chuyên nghiệp cao và chăm chỉ. Điều đáng chú ý là một danh sách các nhiệm vụ và chức năng chính được thực hiện ở các vị trí được giữ trước đó.
Nếu người nộp đơn không có kinh nghiệm làm việc như một chuyên gia về hỗ trợ máy tính, cần nhấn mạnh vào các thông tin sau:
- giáo dục đại học (cho biết ngay cả những văn bằng không liên quan đến công nghệ máy tính);
- chứng chỉ và thực hànhliên quan đến lĩnh vực này;
- sẵn sàng bắt đầu sự nghiệp như một trợ lý quản trị (nhiều người sử dụng lao động ban đầu đề nghị trải qua một thời gian thử việc để nhân viên có thể thể hiện kỹ năng của họ).
Giáo dục
Hiện nay, hầu hết tất cả các công ty đều yêu cầu bằng tốt nghiệp về giáo dục đại học, ngay cả khi nó không liên quan đến vị trí đề xuất. Một điểm cộng lớn sẽ là sự sẵn có của giáo dục trong một lĩnh vực đặc biệt hoặc gần gũi. Nghề nghiệp của một quản trị viên có liên quan chặt chẽ đến khoa học chính xác, lập trình, truyền thông, sửa chữa và bảo trì thiết bị.
Khi điền vào phần này của tài liệu, nên chỉ ra không chỉ các văn bằng nhà nước, mà cả các chứng chỉ hoàn thành các khóa học và bài giảng.
Danh sách này được biên soạn theo thứ tự thời gian, tuân thủ sơ đồ này:
- đầu tiên chỉ ra tổ chức;
- sau - đặc sản;
- cuối cùng, chỉ ra khoảng thời gian (từ năm nào và năm nào diễn ra khóa đào tạo).
Làm thế nào để sáng tác?
Có nhiều tính năng và quy tắc giúp bạn tạo một sơ yếu lý lịch chính xác và thú vị. Tài liệu nên bao gồm thông tin mô tả người nộp đơn là nhân viên và người. Một tài liệu được thực hiện chính xác chỉ ra rằng ứng cử viên biết cách trình bày chính xác (về mặt thuận lợi). Các dữ liệu nên được nêu rõ ràng và đồng thời khá dễ hiểu và chi tiết. Hãy chắc chắn kiểm tra sơ yếu lý lịch cho các lỗi (ngữ nghĩa, ngữ pháp, dấu câu và những người khác). Bây giờ không có khung chính xác cho việc chuẩn bị tài liệu, tuy nhiên, một cấu trúc thuận tiện đã được phát triển để điền vào nó.
Một sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn bao gồm các yếu tố sau:
- một tiêu đề cho biết định dạng của tài liệu và dữ liệu cá nhân (F. I. O.);
- trọng tâm của tài liệu (mục đích mà bản tóm tắt được biên soạn và gửi);
- thông tin cá nhân (nơi cư trú, tình trạng hôn nhân, tuổi, thông tin liên lạc);
- giáo dục và tài liệu xác nhận hoàn thành các khóa học, bài giảng và hội thảo;
- dữ liệu về hoạt động lao động;
- kỹ năng chuyên môn;
- phẩm chất cá nhân;
- dữ liệu bổ sung về các kỹ năng và kiến thức của ứng viên (kiến thức về ngoại ngữ, bằng lái xe, v.v.);
- thư giới thiệu từ các công việc trước đây.
Các mẫu
Để tóm tắt bài viết với các ví dụ minh họa của một sơ yếu lý lịch cho bài đăng của quản trị viên hệ thống. Các bức ảnh đính kèm sẽ giúp đánh giá các tùy chọn khác nhau và đưa ra tài liệu của bạn trên cơ sở chúng.
- Một ví dụ về một sơ yếu lý lịch đơn giản và dễ hiểu được biên soạn trong một trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn.
- Tài liệu có ảnh. Thông tin rõ ràng và dễ hiểu. Ngoài ra, ứng viên cho vị trí chỉ ra mức lương mong muốn.
- Sơ yếu lý lịch bao gồm tất cả các dữ liệu cần thiết để làm quen với một nhân viên có thể.
- Một mẫu khác. Tài liệu này được làm nổi bật với một tiêu đề lớn ở trung tâm.
- Một ví dụ về một mẫu mà không chỉ ra kinh nghiệm làm việc. Trên cơ sở của nó, bạn có thể tạo sơ yếu lý lịch của riêng bạn cho vị trí thực tập sinh hoặc trợ lý quản trị hệ thống.