Thiết kế sơ yếu lý lịch: quy tắc và ví dụ

Mỗi chuyên gia phải vẽ ra một tài liệu, một điều bắt buộc cho cuộc sống chuyên nghiệp và sự phát triển nghề nghiệp - một bản lý lịch. Trước hết, nó rất hữu ích khi tìm việc. Khi viết tài liệu này, cần tập trung vào ý nghĩa và nội dung. Tuy nhiên, tài liệu không kém phần quan trọng.

Các quy tắc và yêu cầu để viết và viết một sơ yếu lý lịch là gì? Những sai lầm nào nên tránh bởi các chuyên gia trẻ và thiếu kinh nghiệm? Trong bài viết, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này. Và chúng tôi cũng sẽ giới thiệu cho bạn các ví dụ về thủ tục giấy tờ để thiết bị hoạt động.

Đối với một công việc, bạn cần soạn chính xác và điền vào sơ yếu lý lịch. Có một số tính năng của thiết kế sơ yếu lý lịch, mà chúng tôi sẽ xem xét trong bài viết của chúng tôi.

• Cấu trúc rõ ràng và rõ ràng. Bạn không thể viết một bản lý lịch bằng văn bản vững chắc (chẳng hạn như một bài luận). Định dạng này phù hợp hơn cho một tài liệu như thư xin việc. Đối với sơ yếu lý lịch, nó nên chứa các phần và cột được xác định nghiêm ngặt: tên và chi tiết liên lạc, giáo dục, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, thành tích, sở thích, phẩm chất cá nhân, khuyến nghị, thông tin bổ sung.

Tùy thuộc vào phạm vi hoạt động của bạn, cũng như các yêu cầu của nhà tuyển dụng, số lượng và nội dung của các khối có thể khác nhau. Bằng cách này hay cách khác, tất cả các thông tin phải được cấu trúc rõ ràng để có thể dễ dàng nhận thấy.

• Phong cách kinh doanh. Hiện tại, nhiều công ty và chuyên gia đang từ bỏ sơ yếu lý lịch cổ điển và đang chọn các tùy chọn hiện đại hơn cho thiết kế của nó. Điều này không bị cấm, và trong một số trường hợp thậm chí còn được khuyến khích.Bằng cách này hay cách khác, nhưng ngay cả trong trường hợp thể hiện sự sáng tạo và khả năng sáng tạo của bạn, bạn nên nhớ rằng sơ yếu lý lịch là một tài liệu kinh doanh, trên cơ sở mà nhà tuyển dụng đánh giá bạn là một chuyên gia, vì vậy bạn không nên sử dụng hình ảnh hoặc biểu tượng không phù hợp trong thiết kế của nó.

• Đồng nhất. Khi viết sơ yếu lý lịch, bạn cần tuân thủ một phong cách thiết kế duy nhất: cùng một phông chữ và phần đệm, kiểu căn chỉnh, v.v. Nếu bạn sử dụng quá nhiều yếu tố, bạn tạo một sơ yếu lý lịch sẽ không được coi là một tài liệu gọn gàng duy nhất, mà là sự kết hợp hỗn loạn của các sự kiện về bạn và cuộc sống chuyên nghiệp của bạn.

• Phối màu. Theo truyền thống, thông thường, một sơ yếu lý lịch sẽ sử dụng bất kỳ màu nào khác ngoài màu đen và trắng. Tuy nhiên, bạn có thể tránh xa quy tắc này và thể hiện kỹ năng nghệ thuật của mình. Nhưng ngay cả trong trường hợp này, bạn nên đảm bảo rằng tất cả các sắc thái bạn sử dụng được kết hợp với nhau. Nếu không, sáng tạo của bạn sẽ được nhận thức tiêu cực. Một động thái tốt là sử dụng màu sắc phù hợp với sắc thái của ảnh đính kèm với sơ yếu lý lịch của bạn. Vì vậy, bạn sẽ tạo ra một phong cách cá nhân duy nhất của sơ yếu lý lịch của bạn.

• Lợi thế của ý nghĩa so với thiết kế. Mặc dù thực tế rằng thiết kế sơ yếu lý lịch có thể phân biệt tài liệu của bạn với một số lượng lớn hồ sơ từ các ứng viên khác, điều quan trọng cần nhớ là nội dung ngữ nghĩa của tài liệu có tầm quan trọng hơn. Về vấn đề này, đừng che giấu sự thiếu kinh nghiệm làm việc hoặc giáo dục có liên quan đằng sau những bức tranh và sơ đồ sống động.

Khi thuê một chuyên gia, nhà tuyển dụng đặc biệt chú ý đến sơ yếu lý lịch của người nộp đơn. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải soạn chính xác nó không chỉ từ quan điểm ngữ nghĩa. Tài liệu cũng phải đẹp và thẩm mỹ, theo đó, điều quan trọng là phải chăm sóc thiết kế của nó. Đến nay, các chuyên gia từ bộ phận nhân sự, cũng như các nhà tuyển dụng, chia tất cả các bản lý lịch đến với họ thành 2 loại lớn. Chúng ta hãy xem xét từng người trong số họ chi tiết hơn.

Đây là một tùy chọn đã được sử dụng trong một thời gian khá dài, trong khi nó phù hợp với hầu hết mọi lĩnh vực. Về cốt lõi, loại sơ yếu lý lịch này là một hình thức, phần, khối và cột được xác định nghiêm ngặt sẽ được hoàn thành bởi người nộp đơn.

Quy tắc quan trọng nhất để viết một bản lý lịch cổ điển là tính đúng đắn và chính xác (nghĩa là không có lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu). Phiên bản cổ điển của sơ yếu lý lịch bao gồm hình ảnh và các phần tiêu chuẩn đã được đề cập ở trên. Tùy chọn này không cho phép sử dụng các màu bổ sung, cũng như bất kỳ hình ảnh đồ họa nào.

Nhiều nhà tuyển dụng sẽ không thích chuyên gia điền đầy đủ và chính xác vào các cột của sơ yếu lý lịch cổ điển, mà là người đã gửi sơ yếu lý lịch phong cách và không chuẩn. Hơn nữa, có một số lượng lớn các tùy chọn để biên dịch một tài liệu như vậy. Ví dụ, cái gọi là sơ yếu lý lịch video đang ngày càng trở nên phổ biến. Chúng đặc biệt phù hợp với các ngành nghề truyền thông, cho những bài đăng mà ngoại hình, khả năng giữ bản thân, phong cách, lời nói của bạn là quan trọng.

Thông thường, các nhà tuyển dụng yêu cầu một bản tóm tắt video của các nữ diễn viên, nhà báo, người mẫu, v.v. Tuy nhiên ngay cả khi bạn quyết định chọn tùy chọn này, thì một tài liệu in nhỏ cũng có giá trị đính kèm vào video của bạn.

Ngay cả người nộp đơn đã soạn chính xác sơ yếu lý lịch và thiết kế nó đẹp, sẽ không nhận được vị trí mong muốn nếu anh ta mắc một hoặc nhiều sai lầm.

• Lỗi ngữ pháp và dấu câu. Trước khi gửi sơ yếu lý lịch của bạn cho nhà tuyển dụng, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nó hoàn toàn chính xác theo quan điểm ngôn ngữ. Theo nghĩa này, không nên có lỗi chính tả, từ sai chính tả hoặc dấu phẩy bị thiếu. Tất cả những thiếu sót này ảnh hưởng xấu đến nhận thức chung của tài liệu.
• Âm lượng lớn. Brevity là em gái của tài năng, và điều tốt nên ở mức độ vừa phải. Đó là những nguyên tắc nên được tuân theo khi viết một tài liệu cho việc làm. Thông thường, ứng viên cố gắng đưa càng nhiều thông tin càng tốt về bản thân vào một tài liệu (điều này áp dụng cho cả dữ liệu cá nhân, cũng như dữ liệu về giáo dục và kinh nghiệm làm việc). Kết quả là tài liệu khá chi tiết trên nhiều tờ.

Hãy nhớ rằng cho dù hồ sơ của bạn đẹp và phong cách như thế nào, nếu nó rất lớn, sẽ không có ai đọc nó. Một sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn nên chứa không quá hai trang (hoặc tốt hơn, một).

• Sự khác biệt đối với lĩnh vực đã chọn. Sáng tạo và sáng tạo là những đặc điểm vốn có ở mỗi người. Nhiều người trong chúng ta cố gắng thể hiện chúng trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống. Tuy nhiên, cách tiếp cận này không phải lúc nào cũng đúng và tất cả những điều cần thiết hơn. Về vấn đề này, khi chuẩn bị một bản lý lịch, đáng để bắt đầu từ lĩnh vực cụ thể mà bạn đang tìm kiếm một công việc. Ví dụ, nó không phù hợp để bác sĩ, luật sư hoặc chính trị gia sử dụng biểu tượng cảm xúc hoặc hình ảnh đầy màu sắc khi viết sơ yếu lý lịch.

Nhưng một tài liệu được vẽ ra với sự nghiêm ngặt quá mức sẽ không được phát vào tay của một nghệ sĩ, nhà thiết kế hoặc nhạc sĩ.

Để soạn thảo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp của bạn, cũng như định dạng thành thạo nó, bạn nên tập trung vào các mẫu và sơ yếu lý lịch của các chuyên gia có kinh nghiệm. Hãy xem xét một vài ví dụ.

• Bậc thầy làm móng tay và móng chân. Ví dụ này không cổ điển, nhưng đồng thời, tài liệu được thiết kế theo phong cách nghiêm ngặt và kinh doanh. Không có màu sắc và hoa văn tươi sáng. Bức ảnh của người nộp đơn là chuyên nghiệp.

• Quản lý sự kiện Ví dụ này tương tự như ví dụ trước, nhưng chứa một số yếu tố biểu cảm. Ví dụ: bạn có thể thấy các dấu tick giúp cấu trúc văn bản. Ngoài ra, có các yếu tố đồ họa của sơ đồ trong khối "Chương trình", giúp nhận thức về tài liệu thuận tiện và thoải mái hơn.

• Trợ lý luật sư. Tóm tắt này khác với các tùy chọn được thảo luận ở trên với sự hiện diện của một màu sáng và khác thường. Theo truyền thống, người ta tin rằng để đặt vào các vị trí trong các công ty lớn, nó chỉ được phép sáng tác các bản lý lịch truyền thống mà không sử dụng màu sắc hoặc biểu tượng sáng. Tuy nhiên, bản thân bạn có thể chắc chắn rằng ngày nay quy tắc này không đúng.

• Quản lý tài khoản. Việc phân chia đặc thù của một sơ yếu lý lịch thành 2 phần bằng cách sử dụng màu sắc là một động thái có lợi khi biên dịch một sơ yếu lý lịch. Do đó, bạn phân phối chính xác và tập trung sự chú ý của nhà tuyển dụng vào những điểm quan trọng nhất. Trong ví dụ này, tên, chi tiết liên lạc, cũng như thông tin cá nhân và hình ảnh được đặt ở phía bên trái, trong khi thông tin liên quan trực tiếp đến các hoạt động chuyên nghiệp chiếm nhiều không gian hơn ở phía bên phải của sơ yếu lý lịch.

• Nhà thiết kế Ví dụ này là cổ điển nhất về mặt thiết kế so với tất cả các tùy chọn đã được mô tả ở trên. Bạn có thể chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch có cấu trúc tốt, vì vậy thông tin khá dễ nhận biết bằng mắt thường.