Khi tìm việc, điều quan trọng là phải tính đến nhiều sắc thái. Ngoài ra, ứng viên nào có trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng chuyên môn, nhà tuyển dụng muốn biết những phẩm chất cá nhân mà anh ta sở hữu. Làm thế nào nó liên quan đến công việc, các nhiệm vụ được đặt ra trước nó, làm thế nào nó tìm thấy (hoặc không tìm thấy) liên hệ với người khác - đồng nghiệp và khách hàng, những mục tiêu trong sự nghiệp tôi muốn đạt được.
Thông thường mọi người không hiểu rõ những gì để viết một sơ yếu lý lịch trong phần này. Nó nên được chi tiết, hoặc một danh sách ngắn có thể liệt kê một số định nghĩa? Tuy nhiên, tóm tắt cần chỉ ra những gì một người muốn nói với một nhà tuyển dụng tiềm năng về bản thân anh ta khi tuyển dụng, và cách nó được sáng tác ảnh hưởng đến ý kiến sẽ được hình thành về ứng viên, bao gồm cả phần về phẩm chất cá nhân.
Các loại phẩm chất
Mặc dù phần về phẩm chất cá nhân có chứa thông tin bổ sung về người nộp đơn và phần chính mà nhà tuyển dụng quan tâm là trong các phần về kinh nghiệm làm việc, giáo dục và kỹ năng kinh doanh, điều này không có nghĩa là bạn cần điền ngẫu nhiên. Phẩm chất cá nhân là những đặc điểm tính cách mà một người đã phát triển trong bản thân anh ta không phải là một chuyên gia, chuyên nghiệp, mà là một người, và, thực tế là anh ta phải làm việc trong một nhóm, Điều rất quan trọng là anh ấy vừa là một đơn vị chuyên nghiệp chính thức và là một phần của đội.
Trong phần Phẩm chất cá nhân, người nộp đơn có thể mô tả bản thân theo cách mà ceteris paribus - kinh nghiệm làm việc và giáo dục, nhà tuyển dụng đã chọn anh ta. Để làm điều này, bạn cần suy nghĩ cẩn thận, trong đó các đặc điểm của nhân vật là lợi thế nhất và phù hợp chính xác để thực hiện các công việc mong muốn. Đó là họ cần được đề cập. Ví dụ, nếu một người có sự lạc quan không thể lay chuyển, và nhờ có anh ta mà anh ta đã đạt được rất nhiều trong sự nghiệp của mình, hãy để điều này được tóm tắt. Ít nhất nó sẽ không giống như một sáo ngữ, nhưng là một phẩm chất thực sự của một người.
Ngoài ra, điều quan trọng là phẩm chất của ứng viên gần với nhà tuyển dụng, nghĩa là anh ta sẽ chọn nó một cách chính xác dựa trên những đặc điểm và thói quen cá nhân được nêu trong hồ sơ xin việc. Nếu một ứng viên có thể thuyết phục một nhà lãnh đạo tiềm năng thông qua bài phát biểu bằng văn bản rằng anh ta có chính xác những phẩm chất và thói quen đó sẽ giúp anh ta thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả, thì anh ta có cơ hội thực sự để có được vị trí mà anh ta tuyên bố.
Nếu nhà tuyển dụng chỉ ra phẩm chất kinh doanh và cá nhân mong muốn của nhân viên, thì đáng để đưa họ vào sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, bạn không cần phải sao chép hoàn toàn chúng, tốt hơn là nên viết lại một phần để không có sự trùng lặp hoàn toàn.
Các từ ngữ phải được thực hiện bởi chính ứng viên, để nó phản ánh anh ta như một nhân viên. Tính cách phải được bắt nguồn từ mọi thứ, bắt đầu bằng một bản lý lịch. Danh sách tối đa các phẩm chất cho một bản lý lịch là 5. Bạn chỉ cần viết về các tính năng mà bạn thực sự có. Không cần đề cập đến những gì không. Sự lừa dối rất dễ dàng được phát hiện bởi cả các chuyên gia và nhà quản lý nhân sự có kinh nghiệm (người sử dụng lao động). Nếu bạn là người sống tình cảm, đừng viết rằng bạn bị gò bó và miễn nhiễm với những tình huống căng thẳng hoặc bất thường. Nếu bạn không biết cách làm việc trong chế độ đa nhiệm, thì tốt hơn hết là bạn nên viết Cấm tôi, tôi hoàn toàn đắm chìm trong nhiệm vụ, hơn là lừa dối về những gì còn thiếu.
Sơ yếu lý lịch không nên được đóng khung và biên soạn theo cách như thể nó được viết trên đầu gối trong năm phút. Tốt hơn là dành một ít thời gian và nhận được một tài liệu sẽ phản ánh 100% danh tính của người nộp đơn, kiến thức và sở thích của anh ta. Bạn không nên mong đợi tạo ra một sơ yếu lý lịch phổ quát, phù hợp cho bất kỳ công việc nào bạn thích. Ví dụ, ngay cả một người có trình độ học vấn pháp lý cũng có thể cần hai bản lý lịch khác nhau - một cho vị trí tuyển dụng cho các vị trí của luật sư của Cameron và cố vấn pháp lý, một người khác cho cố vấn pháp lý hàng đầu của Khăn, hoặc trưởng phòng pháp lý. Trong trường hợp đầu tiên, phẩm chất cá nhân cần phản ánh khả năng hoàn thành mệnh lệnh của sếp một cách nhanh chóng và chính xác, trong lần thứ hai - có thể tổ chức công việc của cấp dưới, thiết lập các nhiệm vụ rõ ràng và hợp lý.
Bạn cần chuẩn bị cho những gì trong cuộc phỏng vấn, một câu hỏi sẽ được đặt ra liên quan đến phẩm chất cá nhân được nêu trong sơ yếu lý lịch và cách họ giúp đỡ hoặc đang giúp đỡ trong cuộc sống chuyên nghiệp.
Đó là khuyến khích rằng một vài ví dụ từ các ứng cử viên đã sẵn sàng, và anh ta có thể dễ dàng nói về họ.
Làm thế nào để đặc trưng cho các cô gái?
Thống kê cho thấy, tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng số vị trí tuyển dụng, phụ nữ có nhiều việc làm hơn nam giới, nhưng mức lương trung bình cho phụ nữ thấp hơn. Điều này có nghĩa là Nếu một người phụ nữ xin việc với mức lương cao, cô ấy sẽ khó tìm được cô ấy hơn đàn ông. Và nếu những cô gái trẻ chưa kết hôn và không có con vẫn có thể có được vị trí mong muốn, thì rất khó cho phụ nữ có con, đặc biệt là ở lứa tuổi mẫu giáo hoặc tiểu học, để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng họ sẽ có thể thực hiện nhiệm vụ của mình như một người đàn ông.
Điều này có cơ sở thực sự, vì, thực sự, đó là những bà mẹ thường xuyên nghỉ ốm với trẻ em hoặc được yêu cầu biểu diễn buổi sáng, các sự kiện khác trong các trường mầm non hoặc trường học. Đồng thời phụ nữ thường hiệu quả hơn nhiều nếu cần đa nhiệm, nghĩa là, đồng thời trả lời các cuộc gọi, làm việc với giấy tờ và với mọi người, chuẩn bị cùng lúc một số tài liệu khác nhau về nội dung và hướng, do đó chúng được đánh giá cao hơn ở các bài đăng đó.
Về vấn đề này, nếu người nộp đơn có con và tính chất công việc liên quan đến khả năng thực hiện một phần sau khi ngày làm việc kết thúc, bạn có thể cho biết trong sơ yếu lý lịch rằng có cơ hội trì hoãn. Tất nhiên, điều này chỉ nên được thực hiện khi người nộp đơn biết chắc chắn rằng cô ấy sẽ đối phó với nhu cầu làm việc ngoài giờ ngoài giờ làm việc ở chế độ không đổi.
Nó nên tính đến phạm vi của hoạt động được lên kế hoạch và chỉ ra chính xác những phẩm chất phù hợp để thực hiện thành công.
Đối với một người phụ nữ muốn đảm nhận vị trí chuyên gia về nhân sự, những đặc điểm tính cách như chú ý đến chi tiết, trí nhớ tuyệt vời, chính xác, kiên nhẫn là rất quan trọng. Người thư ký cần phải cẩn thận, điều hành, siêng năng, có thể làm việc với nhiều giấy tờ và thông tin, và đối với người thiết kế, chìa khóa sẽ là những đặc điểm tính cách hoàn toàn khác nhau - sáng tạo, tư duy đổi mới, khả năng làm việc nhanh chóng và tuân thủ thời hạn, chống stress.
Những phẩm chất mạnh mẽ cho phụ nữ được xem xét theo truyền thống:
- kiên nhẫn
- siêng năng, chính xác;
- tình yêu cuộc sống, bản chất tốt đẹp;
- trách nhiệm.
Những điểm yếu ở phụ nữ là:
- nóng tính, thừa cảm xúc;
- cảm động;
- mâu thuẫn, cãi vã;
- miễn nhiễm với những lời chỉ trích.
Những gì để chỉ cho người đàn ông?
Một sơ yếu lý lịch là một thẻ thăm của một ứng cử viên, do đó cần chú ý đầy đủ để chuẩn bị. Cả hai nội dung ngắn gọn và thông tin đều quan trọng. Nên giữ tối đa 2 tờ A4, điều này là đủ để đưa ra một mô tả đầy đủ về nhân viên.
Theo truyền thống, điểm mạnh của đàn ông là:
- Hoạt động, năng lượng;
- trách nhiệm, kiên quyết;
- tính mục đích;
- tư duy không chuẩn hoặc tư duy phân tích (tùy theo vị trí).
Các bên nam yếu là:
- nóng tính;
- tùy chọn;
- kiêu ngạo và kiêu ngạo;
- ích kỷ, nghề nghiệp;
- tham vọng quá mức.
Nếu bạn có những đặc điểm của điểm yếu, hãy viết lại chúng theo cách để biến chúng thành những đức tính tốt.
Sau đó, chủ nghĩa nghề nghiệp sẽ trở thành mong muốn thực hiện hoàn hảo các nhiệm vụ bằng mọi giá, và sự kiêu ngạo - kiềm chế và chống lại sự biểu lộ cảm xúc của người khác.
Viết gì về bản thân trong cột "Thông tin bổ sung"?
Đây là phần cuối cùng của sơ yếu lý lịch, thường được điền trên cơ sở còn lại. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều đưa ra ý tưởng của ứng viên cho đến khi họ đọc nó trên Thông tin bổ sung của Google, vì vậy công việc của ứng viên không phải là để làm hỏng ấn tượng. Không cần phải viết bất cứ thứ gì không cần thiết về sáng tạo, mặc dù không có quy tắc cụ thể nào để điền vào phần này. Trước hết, cần chỉ định tình trạng hôn nhân và sự hiện diện của trẻ em. Nó cần phải được thực hiện ngắn gọn, nghĩa đen là một vài từ: Đã kết hôn. Hai, ba, bảy đứa.
Đối với thông tin về kiến thức của một ngôn ngữ nước ngoài (hoặc ngôn ngữ), nó nên được chỉ định càng chi tiết và trung thực càng tốt. Nếu bạn đọc tiếng Ba Lan với một từ điển, bạn không cần phải viết rằng bạn thông thạo nó ở cấp độ đàm thoại. Người sử dụng lao động có thể sắp xếp một kiểm tra trực tiếp tại cuộc phỏng vấn, và nó sẽ trở thành một tình huống không thoải mái. Nếu bạn viết về việc bạn sở hữu một PC tốt như thế nào, bạn nên cho biết những chương trình cụ thể mà bạn đã sử dụng. Tốt hơn hết là không nên sử dụng cụm từ mà người dùng tự tin là người dùng hay người dùng ở cấp độ người dùng nâng cao. Ví dụ, từ ngữ mà tôi làm việc trong chương trình 1C: nhân sự, tôi có thể biên dịch bảng chấm công, lịch làm việc là phù hợp. Nếu bạn đã sẵn sàng cho các chuyến đi kinh doanh, chỉ ra điều này. Nếu không, tốt nhất là không.
Sự hiện diện của giấy phép lái xe và các danh mục mở là phù hợp để chỉ cho biết khi tính chất công việc có thể yêu cầu điều này. Ví dụ, để đi du lịch có tính chất công việc hoặc cần di chuyển nhanh trong ngày làm việc. Đối với sở thích và sở thích, chỉ có ý nghĩa khi chỉ những người có liên quan đến công việc mà ứng viên đang nộp đơn. Ví dụ, đọc như một sở thích cho một người muốn trở thành người bán hoặc người cao cấp trong hiệu sách. Hoặc đan cho tư vấn tại một cửa hàng sợi. Điều tương tự cũng áp dụng cho các giải thưởng - nếu chúng có liên quan đến nghề nghiệp, chúng phải được đề cập. Ví dụ: tham gia cuộc thi Luật sư của năm, theo Tư vấn + hoặc thậm chí là một giải thưởng trong đó nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí cố vấn pháp lý. Còn về chiến thắng ở giải đấu nghiệp dư địa phương thì sao? Ở đâu? Khi nào, thông tin này được chia sẻ tốt nhất với bạn bè và gia đình. Trong sơ yếu lý lịch, cô ấy không thuộc về.
Phần này của sơ yếu lý lịch nên được hoàn thành theo cách tóm tắt thông tin về bản thân bạn trong đó.
Điều gì không đáng nói?
Tất cả phụ thuộc vào vị trí ứng viên đang ứng tuyển. Nếu đây là chức vụ lãnh đạo hoặc quản lý cấp cao, bạn cần liệt kê những phẩm chất phù hợp - cân bằng, khả năng ra quyết định và chịu trách nhiệm với họ, khả năng tổ chức và quản lý một nhóm người, v.v. Không cần đề cập đến sự sáng tạo hay tình yêu đối với trẻ em và động vật. Nếu công việc liên quan đến sự tập trung và sự kiên trì, sự an tâm và khả năng xử lý một lượng lớn thông tin sẽ là lợi thế của bạn. Nhưng tính xã hội và đa nhiệm là tốt nhất để lại cho các bài viết khác. Và ngược lại - nơi đòi hỏi tư duy không chuẩn, sáng tạo và chú ý đến chi tiết, tốt hơn là không đề cập đến sự siêng năng và tôn trọng sự phục tùng.
"Dễ học" - Một từ khác thường được tìm thấy trong hồ sơ và sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, tốt hơn là không sử dụng nó nếu một người không thể ngay lập tức ghi nhớ các thuật ngữ mới, làm việc trong các chương trình máy tính mới cho chính mình, sử dụng các kỹ thuật mới, v.v.
"Chống căng thẳng" - cũng là một từ "thời thượng" không nên được sử dụng một cách không cần thiết. Chống lại căng thẳng ở các vị trí khác nhau có nghĩa là những điều khác nhau. Ví dụ, một nhà điều hành trung tâm cuộc gọi nên được chuẩn bị cho sự tiêu cực từ các thuê bao, và một cảnh sát nên sẵn sàng cho các xác chết, những người bị ảnh hưởng bởi tội phạm, tội phạm và những thứ tương tự. Do đó sức đề kháng căng thẳng phải được chỉ định liên quan đến vị trí mà người nộp đơn yêu cầu.
Phẩm chất như ngoại hình hấp dẫn và hình thức thể thao, chỉ thích hợp đề cập đến khi nó được chỉ định trực tiếp trong các yêu cầu cho công việc - một vũ công, người mẫu thời trang, người hướng dẫn của một câu lạc bộ thể dục, quản trị viên hoặc tiếp viên của một nhà hàng, câu lạc bộ đêm. Trong các trường hợp khác, nhà tuyển dụng chỉ cần có một bức ảnh cá nhân kèm theo sơ yếu lý lịch để hình thành ý tưởng về dữ liệu bên ngoài của người nộp đơn.
Không nên sử dụng từ đóng dấu: trách nhiệm, siêng năng, khả năng học tập, đúng giờ. Một bản lý lịch như vậy sẽ rơi vào hàng đống ứng cử viên không khác nhau và không có khả năng thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Một cái nhìn nên nán lại ít nhất một trong các công thức. Thay vì "tính xã hội", xuất hiện gần đây trong mỗi bản lý lịch đầu tiên, bạn có thể viết "Tôi tìm cách tiếp cận với bất kỳ người nào" hoặc "Tôi có thể thương lượng với mọi người". Tất nhiên, điều này không có nghĩa là bạn cần vẽ tất cả các phẩm chất của mình theo cách tương tự, biến sơ yếu lý lịch thành lợi thế của bạn, nhưng sự ngắn gọn và vô nghĩa cuối cùng cũng vô dụng.
Nếu yêu cầu của nhà tuyển dụng không có yêu cầu đặc biệt để chỉ ra những đặc điểm yếu kém, đừng làm điều này. Trong một trường hợp cực đoan, bạn có thể chỉ ra một chút kinh nghiệm làm việc hoặc không có khả năng giả vờ.
Ví dụ
Một sơ yếu lý lịch mẫu cho bất kỳ vị trí nào trông gần giống nhau.
Chi tiết cá nhân: Tên, ngày sinh hoặc tuổi. Nơi cư trúĐịa chỉ email, điện thoại.
Giáo dục: đầu tiên, các tổ chức giáo dục - đặc biệt thứ cấp trở lên. Thứ tự là từ sớm hơn đến sau này. Cần chỉ rõ tên của cơ sở giáo dục, năm bắt đầu và kết thúc đào tạo, chuyên ngành phù hợp với văn bằng. Sau khi các tổ chức giáo dục được liệt kê, bạn có thể chỉ định giáo dục bổ sung, nếu định hướng của nó tương ứng với vị trí.
Kinh nghiệm: trong phần này, ngược lại, thông tin nằm trong khoảng từ sau đến trước. Cần chỉ rõ tên của tổ chức, thời gian làm việc (nhập học và miễn nhiệm), vị trí nắm giữ. Cần liệt kê ngắn gọn những nhiệm vụ mà một người thực hiện ở vị trí này, những gì anh ta đạt được.
Kỹ năng chuyên môn: ngắn gọn nhưng toàn diện chỉ ra những kiến thức và kỹ năng thực tế sẽ được yêu cầu cụ thể cho vị trí mà ứng viên đang ứng tuyển.
Phẩm chất cá nhân: tương tự như chuyên nghiệp, bạn nên liệt kê không quá 5 phẩm chất cá nhân mà người nộp đơn sở hữu và điều đó sẽ giúp anh ta làm việc thành công.
Thông tin bổ sung: Tình trạng hôn nhân, con cái. Có sẵn giấy phép lái xe, nếu cần. Kiến thức về ngoại ngữ và mức độ hiểu biết của họ.
Mức lương mong muốn: vì hầu như không ai sẵn sàng làm việc miễn phí, phần này phải được điền vào.
Người sử dụng lao động phải xem những gì nhân viên đang tính và tính toán này phải phù hợp với những gì nhà tuyển dụng chuẩn bị đưa ra.