Ngày nay, một trong những ngành nghề phức tạp và phức tạp nhất là nghề phân tích. Chuyên gia của hồ sơ này có thể tham gia vào một loạt các hoạt động. Vì vậy, có các nhà phân tích kinh doanh, phân tích hệ thống, phân tích công nghệ và các chuyên gia chuyên môn cao khác.
Tuy nhiên, bất kể lĩnh vực hoạt động cụ thể, mỗi nhà phân tích, nhận một công việc, phải cung cấp cho nhà tuyển dụng một sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp. Tài liệu này nên được chuẩn bị có tính đến tất cả các yêu cầu và quy tắc hiện đại.
Những điểm chính cần được đưa vào sơ yếu lý lịch của nhà phân tích? Làm thế nào để viết thư xin việc? Hôm nay trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm câu trả lời cho câu hỏi của bạn.
Điểm chính
Điều đầu tiên cần nghĩ đến trong quá trình viết một bản lý lịch là vẽ lên cấu trúc rõ ràng của nó. Hãy nhớ rằng một tài liệu cần thiết cho việc làm nên dễ đọc và dễ đọc. Về vấn đề này, nên chia sơ yếu lý lịch của bạn thành nhiều điểm chính.
Giáo dục
Người ta tin rằng một nhà phân tích chuyên nghiệp, cao cấp và có trình độ cao có thể không có giáo dục đại học.
Đó là lý do tại sao đại đa số các nhà tuyển dụng sẽ đặc biệt chú ý đến việc bạn có bằng tốt nghiệp hay không.
Ngoài ra, do thực tế là nghề phân tích khá có nhu cầu và được đặc trưng bởi khả năng cạnh tranh cao, nên trình độ của trường đại học mà bạn theo học cũng rất quan trọng - các trường đại học đô thị uy tín được coi là một lợi thế.
Tuy nhiên, nếu bạn tốt nghiệp một học viện nhỏ ở tỉnh, thì bạn không nên buồn, vì sự hiện diện trong sơ yếu lý lịch hoàn thành các khóa học và đào tạo bổ sung có thể ảnh hưởng tích cực đến một nhà tuyển dụng tiềm năng.
Kỹ năng chuyên môn
Mục này là khối tóm tắt quan trọng nhất của bất kỳ phân tích nào. Chính nhờ thông tin mà bạn cung cấp trong chuyên mục này mà nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là một chuyên gia. Tùy thuộc vào chuyên môn cụ thể, cũng như nơi làm việc, các năng lực cần thiết có thể khác nhau, tuy nhiên, các kỹ năng phân tích tiêu chuẩn ít nhiều bao gồm:
- hiểu biết về các quy trình kinh doanh một cách chi tiết;
- kiến thức lý thuyết và khả năng đưa vào thực hành các hệ thống và nguyên tắc như EPC, BPMN, UML;
- kỹ năng phân tích kinh doanh;
- Khả năng làm việc với các quy trình As Is và To Be;
- khả năng phát triển các thông số kỹ thuật đa dạng;
- khả năng sử dụng máy tính cá nhân ở cấp độ người dùng nâng cao;
- kiến thức về các chương trình và ứng dụng máy tính chuyên dụng;
- kiến thức về các quy trình như ITSM và ITIL;
- khả năng tích hợp các ứng dụng và nhiều hơn nữa.
Trước khi điền vào cột này, hãy đọc kỹ mô tả công việc một lần nữa và cho biết các năng lực sẽ phù hợp nhất cho một nơi làm việc cụ thể.
Kinh nghiệm làm việc
Để có được vị trí cao hoặc vị trí hàng đầu (ví dụ: vị trí trưởng phòng phân tích trong một công ty quốc tế), bạn chắc chắn sẽ cần kinh nghiệm. Hơn nữa, thời lượng của nó sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào mong muốn của nhà tuyển dụng. Về vấn đề này, trong sơ yếu lý lịch theo thứ tự thời gian, điều quan trọng là phải đăng ký tất cả những công ty mà trước đây bạn từng làm nhà phân tích.
Chúng tôi khuyên bạn không nên chỉ định nhiều hơn 3-5 công việc trước đó. Ngoài ra, chỉ nên tập trung vào những công ty nổi tiếng và có uy tín nhất. Và các chuyên gia cũng khuyên không nên viết trong sơ yếu lý lịch những công ty mà bạn đã làm việc dưới 1 năm.
Vấn đề là công việc ngắn hạn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến nhận thức của bạn về nhà tuyển dụng. Và cũng có thể là tại cuộc phỏng vấn, một câu hỏi có thể nảy sinh về lý do tại sao bạn rời vị trí này hoặc vị trí đó quá nhanh.
Mặc dù các điểm được mô tả ở trên là chìa khóa cho bất kỳ sơ yếu lý lịch nào của nhà phân tích tài liệu về việc làm nên chứa thông tin khác: thông tin liên lạc, phẩm chất cá nhân, sở thích và sở thích của bạn, cũng như bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến vị trí này.
Cách viết
Đối với việc làm như một nhà phân tích dữ liệu, quy trình kinh doanh, cũng như một chuyên gia hệ thống hoặc tài chính, điều rất quan trọng là cung cấp cho một nhà tuyển dụng một bản lý lịch được viết tốt.
Có một số quy tắc nhất định để viết một tài liệu.
- Vậy Độ dài của một bản lý lịch kinh doanh dự định cho việc làm không quá 1 trang. Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng nhận được một số lượng lớn phản hồi và đơn giản là anh ta sẽ không có đủ thời gian để đọc các tài liệu đồ sộ. Để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn không vượt quá khối lượng cho phép, bạn sẽ phải đảm bảo rằng bạn không đưa vào tài liệu bất kỳ thông tin bổ sung nào (ví dụ: chi tiết tiểu sử hoặc câu chuyện không cần thiết về cuộc sống cá nhân).
- Để tài liệu của bạn dễ dàng được đọc và cảm nhận bởi nhà tuyển dụng, nó phải được cấu trúc rõ ràng. Để làm điều này, chia sơ yếu lý lịch thành các phần và cột riêng biệt. Hơn nữa, phụ đề là mong muốn để làm nổi bật một kích thước phông chữ khác nhau.
- Khi viết một tài liệu, nó được phép sử dụng chỉ có phong cách kinh doanh chính thức. Do đó, bạn sẽ nói rõ với nhà tuyển dụng rằng bạn có kiến thức cần thiết về nghi thức kinh doanh và cũng biết cách giao tiếp với các đại diện của thế giới doanh nghiệp. Bất kỳ cụm từ thông tục và nghệ thuật là không thể chấp nhận.
Thư xin việc
Thư xin việc là một tài liệu tùy chọn khi đi xin việc.Thay vào đó, nó đóng vai trò hỗ trợ, cho bạn cơ hội bộc lộ đầy đủ hơn khả năng và kỹ năng của mình cho nhà tuyển dụng.
Trong thư xin việc, bạn nên nói chi tiết hơn về kinh nghiệm giáo dục và nghề nghiệp của mình, cũng như làm nổi bật những lợi thế của bạn với nhà tuyển dụng sẽ khiến bạn khác biệt với tất cả những người tìm việc khác.
Các mẫu
Để bạn có thể biên dịch sơ yếu lý lịch của mình một cách chính xác, chúng tôi khuyên bạn nên tự làm quen với các ví dụ thành công của các tài liệu cho việc làm.
- Tóm tắt này khá súc tích. Nó không chứa thông tin cá nhân không cần thiết, nhưng đồng thời, người nộp đơn đã tính đến tất cả các chi tiết và cung cấp các câu hỏi có thể. Ví dụ, người ta có thể lưu ý thực tế rằng trước đây anh ta đã tuyên bố sẵn sàng cho các chuyến công tác.
- Ví dụ về sơ yếu lý lịch phân tích tài chính này được phân biệt bởi thiết kế thời trang của nó, điều này ngay lập tức cho nhà tuyển dụng thấy rõ rằng ứng viên cho vị trí này không ngại thể hiện khả năng sáng tạo và sáng tạo của mình ngay cả trong lĩnh vực chuyên nghiệp.
- Một đặc điểm khác biệt của sơ yếu lý lịch này là thiếu nhiếp ảnh. Trong một số trường hợp, phương pháp này là phù hợp. Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu nếu nhà tuyển dụng có bất kỳ yêu cầu hoặc mong muốn đặc biệt nào liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ xin việc.