Mülakattan sonra adayın reddi: bildirim nedenleri ve yöntemleri

İş iletişimi, kendi kuralları, normları, düzenlemeleri ve önerileri olan bir iletişim biçimidir. Ne yazık ki, tüm şirketler forma uymuyor, bazen onu ağır bir şekilde ihlal ediyor veya iş görgü kurallarını ihmal ediyorlar. Ve sıklıkla, bu tür hatalar, bir röportajı başarıyla geçemeyen bir adayın reddedildiği bir durumda ortaya çıkar.

Mülakattan sonra adayın reddini açıklayacak olan dürüst konum geçerli. Ancak bunlar, profesyonel görünüm ve ev sahibi şirket ile geliştirilen adayın nitelikleri fikri ile doğrudan ilgili nedenler olmalıdır. Adayın kendisi nedenlerin açıklanması için bir talepte bulunursa, profesyonel bir ihmal onu reddedecektir.

Bununla birlikte, hala seslendirmeye değmeyen birkaç neden var. Onları listeliyoruz.

• Başvuranın ortaya çıkmasını sevmiyorsanız, yaş, kendini sunmanın bazı özellikleri. Bütün bunlar öznel değerlendirme ile açıklanabilirse, o zaman böyle şeyler elbette dile getirilmez. Bu işveren açısından mantıksız bir karar gibi görünüyor. Belki de öyle.
• Ayrımcılık yasaktır, bu nedenle kendine saygılı bir işverenin ne ahlaki ne de yasal olarak tezahür ettirme hakkı vardır. Ama bu teoride. Uygulamada, cinsiyet ayrımcılığı genellikle işveren kadının (veya erkeğin) belirli bir işle başa çıkamayacağından emin olduğu zaman kendini gösterir, bu nedenle işe alınmayı reddetmesi gerekir. Bu yaklaşım tamamen güncel değil, ayrıca kınıyor. Ancak işveren böyle bir değerlendirmeyle yönlendirilse bile, dile getirilmesi çifte hatadır.

Reddetmenin olası nedenleri şunlar olabilir:

• başvuranın yüksek talepleri;
• yanlış veri;
• yanlış oluşturulmuş özgeçmiş;
• işi olumsuz etkilediği tahmin edilen kendinden şüphe;
• sık iş değişikliği;
• gecikme, başvurucunun görüşme biçimine, uzmanlara saygısız davranışı.

Bir işi reddetmek bir şeydir, ancak bir açıklamayı reddetmek daha da büyük bir itibar kaybıdır. Özellikle döküm veya yarışmanın birkaç aşamada gerçekleştirildiği ve başvuru sahibinin son görüşmelerde "taranması" durumunda. Bu durumda Seçim sonuçlarına dayanarak, işveren, seçim sürecini şeffaf hale getiren ve potansiyel bir başvuru sahibinin daha fazla istihdamda bulunmasına yardımcı olabilecek küçük bir profesyonel rapor hazırlar.

Bir kez daha dikkat çekmeye değer - cevaplamanız gerekiyor. Bu bilgi sadece başvuru sahibi için değil (kuşkusuz saygıyı hak ediyor), aynı zamanda bir işletme itibarını korumak isteyen ve bu nedenle uzman seçimini şeffaf, objektif, açık hale getirmek isteyen bir şirket için de önemlidir.

Kişi bu pozisyona bağlı kalmalıdır: her başvuru sahibi potansiyel bir ortaktır. Bugün reddedilebilir ve yarın şirketin (müşteri veya meslektaş) bir parçası olacak. Ve açıklama ve bildirim olmaksızın verilecek ret, şirket için büyük bir eksi.

İdeal olarak, görüşme sırasında ve hatta duyurusu sırasında seçimi organize eden şirket yanıt süresini açıkça işaretler. Bu, ilişkileri önceden yapılandıran yetkin bir yaklaşımdır. Başvuran vaktinden önce endişelenmeyecek, açık bir eylem algoritmasına sahip olacaktır. Bu da işvereni disipline eder.

Bir cevap için azami süre 2 haftadır. Bu süreye uymayan her şey, şirketteki işe alım sürecinin dağınıklığını gösterir. Adayın başka yollar aradığı, bir cevap beklediği varsayılmaktadır. Bu nedenle, 2 haftadan daha uzun süre beklemek saygısızlıktır.

Reddetme hakkında başvuru sahibine nasıl bildirimde bulunulacağına ilişkin seçenekleri göz önünde bulundurun.

• Telefonla. En yaygın seçenek. Bu görevi alan çalışana, başvuru sahibi ile iletişim kurması konusunda talimat verilmelidir. Bir iş tonu, bir iletişim stili, dostane bir tutum, açık ve anlamlı bir cevap - böyle bir iletişimde olması gereken şey budur.
• Yazılı sorumluluk reddi. Böyle bir ilişki hakkında bir anlaşma varsa, başvuru sahibine yazabilirsiniz. Doğru ve saygılı bir şekilde oluşturulacak personel departmanı için şablon mektuplar hazırlayabilirsiniz. Reddetme bu belirli bir zaman dilimiyle ilgiliyse, ancak şirket başvuranda potansiyel görürse, bunu diğer projelerde (gelecekte) görmekten kaçınmıyorsa, bu bir mektupta bildirilmelidir.

Bazı şirketler için feragat yazmak bir problemdir. Bazıları utanıyor, diğerleri çok keskin davranıyor ve birisi oldukça net cevaplar vermiyor. Bunun için şablonlar var - saygılı ve yetkin bir şekilde reddedilmeye dair ipuçları.

Örnek hemen çıkma uyarı metni.

• Merhaba Irina Alexandrovna! 20 Eylül 2019'da bir satış müdürü ile görüştünüz. Forum şirketi adına, zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Profesyonel ve gelişim odaklı bir uzman olduğunuzu gördük, kendiniz hakkında iyi bir izlenim bıraktınız. Ne yazık ki, seçimimiz başka bir adayın üzerine düştü. Yakında şirkette uygun bir pozisyonun mevcut olması durumunda özgeçmişiniz veritabanımızda kalır. Sizi işbirliğine davet etmekten mutluluk duyacağız. En iyi dileklerimle! İnsan Kaynakları Müdürü Elena Petrova.
• Evgeny Ivanovich! Everest Vakfı'nın kültürel proje başkanlığı pozisyonu yarışmasının sonuçlarını size bildiriyoruz. Özgeçmişin bizim için ilginç olduğu ortaya çıktı, ancak başvuranlar arasında bugün itibariyle mümkün olduğunca aday seçme kriterlerini karşılayan bir uzman vardı. Profesyonel başarılarınızın ve potansiyelinizin takdir edileceği bir konum bulmanızı dileriz. İzin verirseniz, özgeçmişiniz veritabanımızda kalır. İK departmanı, Everest Vakfı.

Her şey yarışmanın ne olduğuna ve kaç başvuranın ret hakkında bildirimde bulunması gerektiğine bağlı. 7-10'dan fazla varsa, işveren sadece herkesi aramayacaktır. Ancak bu çalışma personel departmanı temsilcileri, sekreter ile birlikte ise, telefonla kibar ve güzel bir ret konusunda ısrar edebilirsiniz.

Başvurana doğru ve doğru ret için öneriler.

• Adayın ticari niteliklerinin ötesine geçmeyin. Herhangi bir görünüm, cinsiyet, yaş, ırk ipucu ayrımcılık olarak kabul edilecektir. Ayrımcılık başvurucunun mahkemeye gitmesine neden olabilir.
• Gelecekte işe söz vermeyinbu başarısızlığı azaltmak için basit bir girişimdir.
• Yazım, dil bilgisi ve noktalama işaretlerini takip etme, bu da sizin izlenimlerinizin bir parçasını oluşturur.
• Çok uzun metinler yazmayın. Anlamlı ve kapasitif - ret nasıl yazılır.
• Başvuranın bir pozisyon için başvurabileceği yer hakkında bilgi varsa, başka bir harf veya çağrıda iletin.
• Yardımsever bir notta metni bitirdiğinizden emin olun.