Herhangi bir şirkette bir boşluk, şirket her zaman açık kalamaz: geçici bir kavramdır. Varlığı, ya bir öncekinin yerinde yeni bir çalışan bularak ya da periyodik olarak ortaya çıktığı ve kaybolduğu pozisyonu yeniden düzenleyerek kesintiye uğrar.
Bir görüşmeye davet etmenin temel yolları
Açık bir pozisyon, şirketin bir çalışana, bir yöneticiye (birimin alt veya alt başkanı) ihtiyaç duyduğunu sürekli olarak hatırlatır. Adayların mülakat için davet edilmesi, işveren ayrıldığında önceki çalışanın yarattığı boşluğu kapatmanın ilk adımıdır. Bunu dikkatle gönderiyorlar - gelecekteki yeni çalışanlara şirket hakkında bazen kamu malı hakkında mevcut gerçek verilerden bile daha fazlasını anlatıyor.
Bir röportaj davetinin bazı genel ilkeleri ve yazılı olmayan kuralları olmasına rağmen, sonunda herhangi bir şekilde yazılmalıdır. Buna göre, başvuran, çalışmaya çağrıldığı şirketin ilk gerçek izlenimini geliştirir. Bir aktör ya bir uzman, bir personel seçim yöneticisi ya da liderlerden biri olabilir. Nadir durumlarda, şirketin küçük ve tek bir ofisi olduğunda CEO, sahip, kurucu bile. Temel kural, iş yazışması kurallarına uymadan ve iş için önemli bağlantılar kurmadan beklentilerinizi başvuru sahiplerine açıkça iletmektir.
Davet, şirket tarafından seçilen başvuru sahibine yazılı veya sözlü olarak itiraz edilebilir.Belirli sonuçlara başvuran çok sayıda adayın bir özetinden seçim sonuçlarına göre seçilirler.
Telefon ile
Başvuranı cep telefonuyla aramak, onunla iş bağlantısı kurmanın en popüler, “canlı” yoludur. Arama yaparken, personeli seçen kişi:
- Kendini tanıtın - ad ve soyadı, şirket ve pozisyon;
- şimdi konuşmasının veya daha iyi geri aramanın uygun olup olmadığını sorun;
- bu adayın davet edildiği ofis adresini sağlamak;
- beklentisinin tarihini ve saatini belirtin ve belirlenen zamana kadar görüşme yerine varıp ulaşamayacağını sorun.
Kekemelik, parazit sözcüklerden kaçınmak gerekir. Daha da iyisi, bir şirket temsilcisi çapak almadığında ve eğilmediğinde. Sorumlu şirketlerde, bu tür kişilerin müşterileri işe almasını ve iletişim kurmasını engellemeye çalışırlar. Ancak, örneğin, toplama bürolarının bu kuralı tamamen ihmal ettiği ve yukarıdaki konuşma problemleri olan bir kişinin telefona koyduğu durumlar vardır. Bu bir anti-örnek, bunu görmezden gelin.
Eğer konuşma ile ilgili sorunlar başvuru sahibinin yanındaysa, sözlü olarak değil, yazılı olarak müşteri ile iletişim kurduğu alternatif bir konum önerilebilir.
E-posta ile
Başvuru sahibinin e-posta adresini belirtmesi durumunda, bir görüşmeye e-posta yoluyla davetiye yazmak mantıklıdır. Yazılı bir davet, her ihtimale karşı çoğaltılabilir veya bekleme süresi kısa olduğunda gönderilebilir ve başvuran, kendisini bekleyen şirketten gelen bir çağrıyı cevapsız bırakabilir.
İkinci durumda, bir çalışanın araştırması acil, acil olduğunda e-posta kullanılır. Örneğin, işverenin önceki meslektaşının bir kaza geçirdiği ve öldüğü biliniyordu. Ve birisi onun için çalışmaya devam etmelidir, çünkü bu pozisyon anahtar konumlardan biridir ve basit çalışma şirketin işine ciddi zarar verecektir.
Tüm resmi onayları aceleyle ve yasal olarak geçtikten hemen sonra bir boşluk ilan etti, işveren hemen yeni adaylar bulacak. Ancak sıkı bekleme süreleri uygulayacak ve canlı bir günlük kuyrukta inşa edilen öncelik sırasına göre hızlı bir şekilde çalışacaktır. Ayrıca, birçok iş arayan genellikle e-posta kullanmaz.
Doğru adaya ulaşamıyorsanız (varsa), e-postayla davetiye yazmak yararlı bir adım olabilir. Davet mektubu, başvurana isim ve soyadı ile selamlama ve / veya itiraz ile başlar. Mektup şirket hakkında bilgi verir, toplantının tarihini, saatini ve adresini gösterir. Başvurana yapılan itiraz, gelecekteki çalışmalarda başarı isteği ile sona ermektedir. Ne zaman bu iş bu şirkette değil, dışında devam edecek. Temsilci, adını ve soyadını ve pozisyonunu adlandırır.
Diğer seçenekler
“Gelişmiş” seçeneği - bir iş arayan bulun messenger tarafından (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - ve abonenin cep telefonu kullanılamıyor olsa bile VoIP paket sesli iletişimini kullanarak ona yazabilir veya ulaşabilirsiniz. Gerçek şu ki, başvuranın habercileri, hiç SIM kartın bulunmadığı veya telefon numarasının bulunmadığı başka bir gadget üzerinde çalışabilir. Daha sonra diyalog mektuplar şeklinde (kuru ve özlü) değil, daha “canlı” ve rahat bir iş görüşmesi (“soru-cevap”) şeklinde gerçekleşecektir.
Olabildiğince olsun, iş görgü kurallarına uyun: sadece gelecekteki çalışanlarınızsınız. Elçilerle iletişim kurulamıyorsa, işveren başvuru sahibine kısa süre içinde şirketi ve departmanını (bölünme, şube), buluşma isteğini, buluşma yerini ve adresini, tarih ve saati belirten bir SMS mesajı gönderecektir.
Daha önce, cep telefonlarının ortaya çıkmasından önce, mesaj bir çağrı cihazına “dökülüyordu”. Başvuranın ev telefonu yoksa, yetkili davalı adına ikamet adresine düzenli bir mektup gönderilmiştir.
Başvuran başka bir şehirdeyse, ancak başvurusunu, ilgilendiği şirketin adresine gönderilen ilk mektubunda gönderdiyse, bir yanıt telgrafı da gönderilebilir.
Adaylar nasıl davet edilir?
İşe alan bir kişinin iş iletişimi becerileri olmalıdır. Açık bir anlaşma yapmak için, parazit sözcüklerden kaçınmak, kekemelik. Olanlara hızlı ve yeterli bir şekilde yanıt verin. İletişim becerileri uygulamalı deneyim ile gelir.
Gereksiz bilgileri veya kendiniz hakkında suçlayıcı bilgileri ifşa etmeyin. Ancak, her ikisinin de konuşma konusuyla ilgili belirli soruları olduğunda birbirlerini aldatmaya değmez. Gizli gerçeği, düzensiz olsa bile, röportajda veya başvuru sahibi şirketin tam teşekküllü bir çalışanı haline geldiğinde hala ortaya çıkacaktır. Bu bilgi, yaklaşan iş için bir anlaşma yapılmasını reddetmenin veya yeni bir çalışanın yeni edinilen iş yerinden aniden işten çıkarılmasının bir nedeni olabilir.
Yazı Örnekleri
Şablonu kullanmak akıllıca olur, ancak kopyalamaz. Uygulamalar site tarafından işleniyorsa, harflerin işlenmesini hızlandıran bir komut dosyasına dayanır. Örnek bir metin, standart olsa bile, biraz yenilemek ve “yenilemek” daha iyidir. Örnek olarak, mağazalardan birinde yeni bir satış asistanı kiralamakla ilgili MTS'den bir mektup.
“Sevgili Ivan Petrovich!
Aşağıdaki adreste bulunan bir mağazaya satış asistanı olarak iş için bir özgeçmiş gönderdiniz: Rostov Region, Azov, st. Moskova, 23.
Bize birkaç dakikanızı ayırdığınız için teşekkürler! Aday seçiminin sonuçlarına dayanarak, sizi seçtik, çünkü bize yaklaşanlardan daha iyisiniz. Bilgi, deneyim ve becerileriniz bizim için çok önemlidir. Sizinle verimli ve etkili bir işbirliği yapmak istiyoruz.
Boş koltukta bir işçi arıyoruz. Sizi yukarıdaki adresten bizimle buluşmaya davet ediyoruz. Sizi 14 Ekim 2019 Pazartesi saat 11: 00'de bekliyoruz.Toplantıyı yeniden planlamak isterseniz, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak bize bildirin:
- numaraya göre: 8-918-123-45-67 (Rostov-on-Don'da MTS personel seçim uzmanı);
- 8-800-333-08-90 numaralı telefon hattında (MTS çağrı merkezinin operatörünü uygulama kimliğini arayın: 117-568-902);
- bize e-posta ile cevap göndererek: work @ mts. ru.
Beklentilerinizi karşılayacağımızı umuyoruz. Size başarılar diliyoruz!
Saygılarımla, Roman A. Grevtsev, İşe Alım Uzmanı,
MTS şirketinin Rostov şubesi.
Bu örnek şunları gösterir: başvuru sahibinin dikkatini öncelikle sizin ve şirketinizin istediği şeye değil, istediği şeye çevirin. Böyle bir muamele ile şaşıracak ve gurur duyacaktır.
İlgi alanlarının ve beklentilerinin gelecekteki işbirliğinizde, ortak nedeninizde son olmadığını bildirin.
Başvurana nasıl cevap verilir?
Bu süre zarfında başka bir iş bulamayan başvuran daveti kabul eder. Ancak bir iş bulunduğunda işvereni bilgilendirir. Kibarca hareket edin. Belirli bir nedenden dolayı gelmezseniz, kişiyi iyi bir şekilde kesmemeye çalışın. Daha sonra, mevcut işinizi kaybederseniz işveren sizi tekrar arayabilir.
Bir davetiyeye SMS, e-posta veya anlık mesajlaşma yoluyla yanıt vermek, aynı iş yazışmaları kurallarına dayanır. Davete mümkün olduğunca erken yanıt verin. İdeal olarak, gelen harflerle ilgili bildirimler yapılandırıldığında ve harflerin kendileri bir işveren isteğine yanıtınızı kolaylaştıran klasörler halinde sıralandığında. Sonunda, kişiye gösterdiğiniz ilgi için teşekkür edin.
