การบริหารเวลา: ทำทุกอย่างได้อย่างไร

หลายคนบ่นตลอดเวลาเกี่ยวกับการไม่มีเวลา ฉันต้องการมีเวลาในการทำงานหลายอย่าง แต่ไม่มีอะไรเกิดขึ้น จากนี้ความตึงเครียดประสาทจะเพิ่มขึ้นความสัมพันธ์กับคนที่คุณรักจะลดลง หากไม่ทำอะไรเลยเวลาจะผ่านเหมือนทราย และจากนั้นคุณสามารถสูญเสียทั้งหมดที่แพงที่สุด: งาน, เพื่อน, ครอบครัว เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้คุณต้องเรียนรู้วิธีกระจายศักยภาพของคุณในแง่ของการทำสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกวิธี

การวางแผนเวลาเป็นกระบวนการที่เฉพาะเจาะจงมาก เขาคือ ในการควบคุมเวลาที่บุคคลใช้ไปกับกิจกรรมบางอย่าง. ในขณะเดียวกันพวกเขาก็รวมถึงประสิทธิภาพในกระบวนการนี้ ซึ่งหมายความว่าจะใช้วิธีการต่าง ๆ เช่นการตั้งเป้าหมายการติดตามต้นทุนและการจัดลำดับความสำคัญ การบริหารเวลาเป็นศิลปะที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกิจ

ปัจจัยนี้อาจรวมถึงแนวคิดเช่น ปัญหาการขาดแคลนเวลาทำงาน มันเกิดขึ้นเมื่อ กระบวนการจัดระบบที่ไม่รู้หนังสือ ส่งผลกระทบต่อคุณภาพและประสิทธิภาพของแรงงาน

ปัญหาเกี่ยวกับเวลาในการทำงานเกิดขึ้นถ้าในสาระสำคัญงานที่สำคัญบางอย่างไม่ได้รับการแก้ไข

• เมื่อมีคน ไม่ทราบกำหนดการที่ชัดเจน วันทำงานที่กำลังจะมาถึงของคุณ
• เมื่อ ออกจากตารางและด้วยเหตุนี้จึงมีช่วงเวลาซ้อนทับซึ่งกันและกัน ในกรณีนี้บุคคลถูกบังคับให้ปฏิบัติหน้าที่ราชการที่บ้านและนี่หมายความว่าเวลาที่จัดสรรให้กับความต้องการในประเทศ (การล้างการทำความสะอาด) กำลังเปลี่ยนไป
• มันเกิดขึ้นจาก การกระจายของกองกำลัง จากนั้นคะแนนบางอย่างจะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีการเอาใจใส่
• กิจการที่ไม่สำคัญ หันเหความสนใจจากงานหลัก
• คน รีบร้อนตลอดเวลา เหนื่อยมาก
• ถ้าเป็นพนักงาน ไม่สอดคล้องกับตำแหน่ง จากนั้นเขาก็มีปัญหากับเวลา
• เมื่อ แรงจูงใจในการทำงานเต็มรูปแบบขาดไป
• บุคคล ไม่สามารถรวมความต้องการกับความสามารถได้

มีความชัดเจนต่อบุคคลที่ไม่สามารถควบคุมเวลาได้ แต่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

และคำนี้ยังหมายถึงการบัญชีการกระจายและการออกแบบอย่างรวดเร็วโดยประมาณของทรัพยากรชั่วคราวทั้งหมด

เมื่อคุณดำเนินชีวิตตามหลักการ“ ทำมากขึ้นและทำงานน้อยลง” เมื่อชีวิตเริ่มอิ่มตัว ความสามารถในการจัดการเวลาสามารถพัฒนาได้

เมื่อบุคคลพยายามที่จะโอบกอดทุกอย่างในเวลาเดียวกันโดยไม่รบกวนการวางแผนและควบคุมสถานการณ์ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป จากนั้นดูเหมือนว่าเขาจะดูเสียค่าใช้จ่ายและเสีย

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเข้าใกล้กระบวนการพื้นฐานของการกระจายของกองกำลังและทรัพยากรที่มีส่วนร่วมในการดำเนินงานต่างๆ หากทุกอย่างถูกแจกจ่ายอย่างถูกต้องคุณสามารถทำได้ทั้งหมด

แน่นอนว่านี่เป็นจุดสำคัญ คุณต้องเริ่มต้นด้วยการสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้ หากเราพูดถึงสถานที่ทำงานแล้วที่นี่จะตามมาก่อนเลย ล้อมรอบตัวคุณด้วยสิ่งที่น่าพอใจและกำจัดทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากดวงตา สิ่งนี้ใช้กับปัญหาที่จับต้องได้และไม่มีตัวตน

เหนือตารางคุณสามารถติดตั้งบอร์ดพิเศษบนแม่เหล็ก ทุกวันคุณจะต้องวางแผนสำหรับการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ซึ่งทุกอย่างจะถูกคำนวณในไม่กี่นาที

และจำไว้ว่า เหตุการณ์เหล่านี้เป็นการวางแผนระยะยาว คุณต้องคุ้นเคยกับมัน มุ่งเน้นไปที่การทำงานและจะไม่เป็นภาระกับคุณ

เช่นเดียวกันอาจกล่าวได้ว่าเป็นงานบ้านที่คุณต้องทำทุกวัน ในกรณีนี้มันเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การวางแผน ดังนั้นสร้างและวางไว้กับแม่เหล็กบนตู้เย็น

ตัวอย่างเช่นคุณตัดสินใจที่จะล้างสิ่งสกปรกในตอนเย็นหลังเลิกงาน คนสมัยใหม่ใช้เครื่องจักรพิเศษ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการล้างตัวเอง ในคำถามนี้ สิ่งสำคัญคืออย่าลืมทำตามแผนของคุณกล่าวคือโหลดซักรีดและเปิดอุปกรณ์ และจากนั้นมันจะทำงานทั้งหมดเอง ในระหว่างนี้ผ้าจะถูกซักในเครื่องคุณสามารถเย็บกระดุมเดี่ยวหรือปอกมันฝรั่ง

คุณต้องวางแผนว่าจะกินอะไรเป็นอาหารค่ำ อาหารที่ใช้เวลานานในการปรุงอาหารจะดีกว่าหากถ่ายโอนไปยังวันหยุด ในวันธรรมดาจะมีสูตรที่ง่ายขึ้น

เพื่อตอบสนองเงื่อนไขนี้มีความจำเป็นต้องกำหนดพื้นที่สำคัญของกิจกรรม ตัวอย่างเช่น พยายามเลือกงานที่เร่งด่วนที่สุดและรวมไว้ในรายการหลัก

ตัวอย่างเช่นในเดือนที่เพิ่งมาคุณต้องการเติมเต็มแผนและปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายขายคุณต้องสร้างเป้าหมายกล่าวคือเพื่อให้ได้ข้อเสนอที่หลากหลายไม่เพียง แต่สร้างฐานลูกค้าที่สร้างไว้แล้ว แต่ยังดึงดูดผู้คนที่สนใจธุรกิจของคุณมาสู่กระบวนการนี้

สำหรับสิ่งนี้คุณต้องการ ระบุตัวเลขการทำกำไรโดยประมาณซึ่งแน่นอนว่าจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากกิจกรรมต่อเนื่อง นี่จะเป็นเป้าหมายของคุณและในเวลาเดียวกันกับผลลัพธ์ที่คาดหวัง

สามารถจัดกิจกรรมที่คล้ายกันได้หากคุณต้องการมีเวลาทำภารกิจบางอย่างในเดือนที่จะมาถึงซึ่งจะปรับปรุงชีวิตของคุณและตระหนักถึงเป้าหมายส่วนบุคคลเช่นการซ่อมแซมอพาร์ทเมนต์ในช่วงวันหยุด มักจะเกิดขึ้นที่ผู้คนวางแผนสิ่งหนึ่ง แต่มันกลับกลายเป็นว่าแตกต่างอย่างสิ้นเชิง

รายการแรกคือต้นทุนเงินสด ตัดสินใจกับพวกเขา จากนั้นจดรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จและเห็นผลลัพธ์ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถแขวนภาพวาดบนตู้เย็นซึ่งจะระบุงานที่ทำเสร็จทั้งหมด

ตัวอย่างเช่นในวันแรกของวันหยุดคุณจะสั่งซื้อวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดที่จะใช้สำหรับการตกแต่ง หากคุณต้องการจัดสรรเวลาให้มากขึ้นให้เลือก

จะต้องมีวันอื่นเพื่อรับการสั่งซื้อจากร้านฮาร์ดแวร์ ส่วนประกอบที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องถูกตรวจสอบและกำหนดด้วยตำแหน่งชั่วคราว คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับปัญหานี้และพิจารณาผลลัพธ์ของงานที่ทำถัดไปวางแผนการกระทำทั้งหมดของคุณตามลำดับ ตัวอย่างเช่นหลังจากเตรียมความพร้อมอย่างสมบูรณ์สำหรับการซ่อมแซมในแง่ของวัสดุที่นำเข้าเขียนลงทุกวันในแง่ของการปฏิบัติงานบ้านเอง

ทันใดนั้นมีบางอย่างผิดปกติและหนึ่งในกิจวัตรจะใช้เวลามากกว่าที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้เล็กน้อย ตัวอย่างเช่นคุณจะรู้สึกไม่ดีและคุณจะต้องใช้เวลาหลายวันในการกู้คืน

เหตุการณ์นี้จะต้องดำเนินการในลักษณะที่ละเอียดที่สุด ทำได้ดีที่สุดบนกระดาษแผ่นหนึ่งและวางไว้ในที่ที่โดดเด่น

และจำไว้ว่า กฎเหล่านี้ควรใช้กับทั้งหน้าที่ราชการและหน้าที่ในบ้าน ผู้ที่ขาดสติจำเป็นต้องทาสีการกระทำทั้งหมดในไม่กี่นาที เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมว่าพวกเขาถูก จำกัด เวลาให้วาง“ การเตือน” ไว้ในโทรศัพท์หรือนาฬิกาปลุกของคุณ เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ให้ลบออกจากรายการ

จุดสำคัญนี้จะต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งมิฉะนั้นคุณจะใช้พลังงานสูงสุดเหนื่อยเหนื่อยใช้เวลาและจะไม่บรรลุเป้าหมาย

หลังอาหารกลางวันคุณจะรู้สึกพึงพอใจกับการทำงาน ปัจจัยนี้จะบรรเทาความเครียดและตั้งค่าเป็นบวก

ที่ทำงานตัวเลือกนี้จะต้อง นอกจากแผนปฏิบัติการโดยทั่วไปแล้วให้เพิ่มอีกหนึ่งแผน ในแผนกำหนดเป้าหมายให้เพิ่มคะแนนที่คุณต้องดำเนินการ "ที่นี่และเดี๋ยวนี้" จากนั้นให้ทุกสิ่งที่สำคัญดำเนินไปอย่างเป็นระเบียบ

สมมติว่าคุณได้เริ่มวางแผนซึ่งหมายความว่าคุณได้รับทราบถึงเวลาที่ต้องใช้สำหรับงานนี้หรืองานนั้น ดังนั้นคุณสามารถกำหนดเวลาที่ต้องการจัดสรรให้กับเหตุการณ์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย

แน่นอนถ้าคุณทำงานให้มากที่สุดคุณจะไม่ได้รับผลลัพธ์ตามที่คาดไว้จากเหตุการณ์ที่เรียกว่า "การวางแผนเวลา" ทั้งหมดนี้จะเกิดขึ้นด้วยเหตุผลซ้ำซาก เป็นเพียงว่าสมองของคุณเป็นคอมพิวเตอร์ที่เรียกว่า หากฟังก์ชั่นของมันมากเกินไปก็จะล้มเหลวและคุณจะได้รับสถานการณ์ที่ตึงเครียดแทนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

ทุกคนแม้แต่คนที่ยุ่งมากก็ควรจัดสรรเวลาให้กับความต้องการส่วนบุคคลของพวกเขา

ขอบคุณการกระทำนี้คุณจะได้พักผ่อนและเป็นระเบียบเรียบร้อย

มีจำนวนมาก แต่สิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์และไดอารี่ที่เรียกว่าสตีเฟ่นโควี่ ลองพิจารณาตามลำดับ

ที่แรกก็คือ เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์อนุญาตให้ใช้วิธีการขององค์กรตนเอง นักพัฒนาเมทริกซ์มักยุ่งมากดังนั้นเขาจึงสร้างเมทริกซ์ขึ้นมาเพื่อช่วยให้ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด การประดิษฐ์นี้ดูเหมือนว่า 4 สี่เหลี่ยมที่มีฐานในรูปแบบของสองแกน ในแต่ละกิจกรรมจะถูกบันทึกไว้ นี่คือวิธีการที่โครงการเกิดขึ้นซึ่งแสดงให้เห็นว่าธุรกิจใดต้องได้รับการจัดการก่อนและหลังจากนั้น

ในแผนก "A" มักจะพอดีกับเรื่องเร่งด่วนที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในระหว่างวัน โปรดจำไว้ว่าแผนกนี้ควรจะว่างเปล่าเกือบตลอดเวลา หากมีการเติมบ่อยๆสิ่งนี้จะบ่งบอกว่าคุณเป็นคนที่ไม่มีการรวบรวมกัน

แผนก "B" ประกอบด้วยเรื่องที่ไม่เร่งด่วน แต่มีความสำคัญมาก กรณีที่รวมอยู่ในส่วนนี้ควรอยู่ในลำดับความสำคัญสูงสุดเสมอ เชื่อว่าถ้าคุณทำธุรกิจจากหัวข้อนี้คุณจะประสบความสำเร็จในการทำงาน

หมวด "C" เกี่ยวข้องกับการแนะนำคดีที่อาจเบี่ยงเบนความสนใจจากกิจกรรมหลัก พวกเขาป้องกันไม่ให้บุคคลที่มีสมาธิ เหล่านี้เป็นกิจกรรมเทศกาลต่าง ๆ การประชุมกับผู้คนที่ไม่สำคัญและไม่ชอบ

ในหัวข้อ "D" เป็นสิ่งที่ไม่ควรทำโดยทั่วไป พวกเขา "กิน" เวลาอันมีค่า สิ่งเหล่านี้เป็นการสนทนากับเพื่อนการโต้ตอบที่ไม่จำเป็นในเครือข่ายสังคมออนไลน์และอีกมากมาย

ด้วยการใช้เมทริกซ์ที่ถูกต้องคุณจะได้เรียนรู้วิธีที่จะไม่ฟุ้งซ่านโดยเรื่องไร้สาระและกระจายเวลาของคุณอย่างถูกต้อง

มีเทคนิคอื่น ๆ เช่น ไดอารี่ของสตีเวนโควี แอปพลิเคชั่นสอนให้จัดลำดับความสำคัญ หากคุณใช้คำแนะนำของผู้เขียนคุณสามารถได้รับทักษะของบุคคลที่มีประสิทธิภาพสูง จากไดอารี่คุณจะได้เรียนรู้ว่าคำว่า "จัดการเวลา" หมายถึงอะไรและบรรลุเป้าหมายที่มีความสำคัญอย่างไร ในการทำเช่นนี้คุณต้องใช้วิธีการวางแผนสี่ชั้น วงจรมีรูปสามเหลี่ยม เราแบ่งมันออกเป็น 4 ส่วนและเริ่มจากส่วนบนสุดที่เราป้อนต่อไปนี้ลงในแต่ละส่วน:

• วางแผนทุกวัน
• วางแผนรายสัปดาห์
• กำหนดเป้าหมาย;
• กำหนดค่า

ดังนั้นคุณจึงสร้างพีระมิดผลผลิตส่วนบุคคลของคุณ ตอนนี้พิจารณาแต่ละรายการเป็นรายบุคคล

• ย่อหน้าแรกประกอบด้วย นิยามของค่า Dสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญสูงสุดสำหรับเรา พวกเขาประกอบขึ้นมาทั้งชีวิตของเรา ดังนั้นพวกมันจึงอยู่ที่ฐานของพีระมิด
• หลังจากจุดนี้มาดังต่อไปนี้ พอดีกับมัน เป้าหมายที่ตั้งใจไว้
• หลายกรณีเมื่อวางแผนกรณีที่ใส่เครื่องหมายเท่ากับระหว่างทุกกรณี คุณไม่สามารถทำได้ หากคุณต้องการจัดสรรจำนวนที่มากที่สุดให้วางแผนงานของคุณทุกสัปดาห์ ทำเข็มทิศรายสัปดาห์ที่เรียกว่า คำถามหลักของเขาควรเป็นประเด็นสำคัญในสัปดาห์นี้
• และนี่คือประสิทธิภาพสูงสุด - นี่คือรายการ“ วางแผนรายวัน”. ที่นี่คุณจะต้องตรวจสอบการเตรียมการก่อนหน้านี้ทำรายการที่ต้องทำจริงและจัดลำดับความสำคัญ

โดยสรุปเราทราบว่าเราต้องดำเนินชีวิตให้สอดคล้องกับค่านิยมหลักของเรา เมื่อต้องการทำเช่นนี้พวกเขาจะต้องมีการชี้แจง

ถัดไปตัดสินใจเกี่ยวกับภาระผูกพันส่วนบุคคล การทำเช่นนี้แบ่งเป้าหมายออกเป็นหลายส่วน

การเข้าใจปัญหานี้จะช่วยในการแก้ปัญหานี้ว่ามีเพียง 24 ชั่วโมงต่อวัน Eเวลานั้นจะต้องถูกแบ่งออกในบางวิธี

• วันทำงานใช้เวลาประมาณ 8 ชั่วโมง. ของเหล่านี้ประมาณ 5 ชั่วโมงถือว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุด เวลาที่เหลือมักจะไม่ได้อยู่ในกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพมาก การสนทนาระหว่างพนักงานการสนทนาทางโทรศัพท์ในหัวข้อที่เป็นนามธรรมและอื่น ๆ
• พักเที่ยง 1 ชั่วโมง
• ที่ ไปทำงานและกลับ บางคนใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในขณะที่คนอื่นใช้เวลามากถึง 3 ชั่วโมง
• เมื่อมีคนกลับถึงบ้าน เพื่อการดำเนินงานบ้าน ใช้เวลาประมาณ 5 ชั่วโมง

จากการคำนวณอย่างง่ายเราเห็นว่าคนไม่ว่างมีเวลานอนน้อยมาก

คุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องไปที่ร้านเช่นกัน ในการปรุงอาหารคุณต้องซื้ออาหาร อย่างไรก็ตามมีสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถเรียกได้ว่า "ว่างเปล่า" ลองพิจารณาตามลำดับ

• ช็อปปิ้งโดยไม่มีเงิน การเดินทางดังกล่าวนำไปสู่ความเหนื่อยล้าทางศีลธรรมและทางกายภาพ คุณอารมณ์เสียเกี่ยวกับการขาดเงินและเหนื่อยมาก หลังจากโหลดแล้วกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพจะลดลง
• ดูรายการโทรทัศน์ ซึ่งไม่ได้พกพาข้อมูลความหมายใด ๆ
• การโต้ตอบหรือการสื่อสารอื่น ๆ บนอินเทอร์เน็ต. นี่คือการพูดคุยที่ว่างเปล่า

รายการนี้มีขนาดใหญ่กว่าจุดที่ระบุไว้มาก และอีกมากมายโดยไม่ต้องมีความต้องการพิเศษและล่าสัตว์สูญเสียนาฬิกาล้ำค่าที่สามารถนำไปใช้กับสิ่งอื่นที่สำคัญกว่า

จากนั้นมีความจำเป็นต้อง "รับความคิด" และพัฒนาเทคโนโลยีเพื่อการกระจายเวลา เธอควรสนใจทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น และแม้แต่ผู้หญิงนั่งลาคลอดและแม่บ้าน

พิจารณาเคล็ดลับเฉพาะ

• รับสมุดบันทึกที่เรียบง่าย ที่งานรายการประจำวันของคุณทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ ดังนั้นคุณสามารถจัดระเบียบกิจกรรมของคุณได้อย่างเหมาะสม
• สามารถใช้ วิธีการเขียนโปรแกรมประสาทภาษา คือคุณต้องหาช่วงเวลาที่จะทำให้คุณพร้อมสำหรับการทำงาน แบบฝึกหัดประเภทนี้แสดงให้เห็นลักษณะของ“ คลิก” บางอย่าง ตัวอย่างเช่นทุกครั้งที่คุณเริ่มงานให้ใช้เพลงโปรดที่เหมือนกัน เมื่อเวลาผ่านไปคุณจะคุ้นเคยกับมันและการทำงาน ทำนองเพลงบางอย่างจะเกี่ยวข้องกับงาน
• อย่าลืมผ่อนคลาย เชื่อฉันเถอะหากคนที่เหนื่อยล้าถูกบังคับให้ทำงานแล้วประสิทธิภาพของการกระทำของเขาก็ลดลงอย่างมาก
• อีกเทคนิคหนึ่งที่ชาวฝรั่งเศสคิดขึ้นมา ติดตามผล งานที่ยากในตอนเช้าและส่วนที่เหลือหลังอาหารกลางวัน

การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพสามารถควบคุมได้ มีเทคนิคบางอย่างสำหรับเรื่องนี้

• ข้อผิดพลาดหลักคือการวางแผนทุกนาทีของวัน. สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดจะต้องพิจารณา ดังนั้นปล่อยให้เวลาว่าง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดสรรเวลาอันมีค่าเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างฉับพลัน
• เรียนรู้ที่จะปฏิเสธเมื่อคุณคิดว่ามันจะต้องทำ บางครั้งคนเจอที่พยายามเปลี่ยนปัญหาไปที่ไหล่ของผู้อื่น ดังนั้นเราจะต้องสามารถปฏิเสธคนเหล่านี้ได้
• แผนการ ส่วนที่เหลือของคุณ