สาระสำคัญของวิธีการของเทือกเขาแอลป์และขั้นตอนของการนำไปใช้

ที่ทำงานมีรายงานจำนวนมากสะสมลูกชายคนโตขอความช่วยเหลือในการเลือกของขวัญให้กับแฟนสาวและลูกสาวคนเล็กจะไม่ทำอะไรหากไม่ได้มีส่วนร่วมในการเตรียมตัวสอบ และคุณต้องทำความสะอาดซักเสื้อผ้าที่ล้างในวันหยุดสุดสัปดาห์และปรุงอาหารเย็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งล่วงหน้าสองวัน ทำอย่างไรทั้งหมดนี้ในหนึ่งวัน? วิธีการของเทือกเขาแอลป์จะช่วยให้คุณจัดตารางเวลาได้อย่างถูกต้อง มันได้รับการพัฒนาโดย Lothar Zavert ชาวเยอรมันผู้มีชื่อเสียงโด่งดังไปไกลกว่าชายแดนของเยอรมนีหลังจากตีพิมพ์หนังสือของเขาที่ชื่อ“ Your Time is in Your Your”

เมื่อสร้างวิธีการวางแผนเวลาของเขาเองชาวเยอรมันดูเหมือนจะศึกษาเทคนิคการจัดการเวลาที่เป็นที่รู้จักและไม่ได้รับความนิยมอย่างระมัดระวัง ซึ่งไม่น่าแปลกใจเพราะเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านนี้ Severt ไม่เพียง แต่รวมโปรแกรมที่ดีที่สุดของโปรแกรมที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้สำหรับการคำนวณ แต่ยังเพิ่มการพัฒนาของเขาเอง

เป็นผลให้เขาพัฒนาอัลกอริทึมของการกระทำบางอย่างซึ่งแม้แต่คนที่ยุ่งที่สุดจะหาเวลาดื่มกาแฟตามตารางเวลาของเขาและไม่เพียงเท่านั้น ที่นี่ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเริ่มต้นแยก "ธัญพืชจากแกลบ" นั่นคือจัดลำดับความสำคัญงานที่กำหนดไว้สำหรับวัน. สำหรับสิ่งนี้มีความจำเป็นที่จะต้องพิจารณาความเร่งด่วนของการดำเนินงานระดับความสำคัญความซับซ้อนของกระบวนการเฉพาะ ดังนั้นสิ่งแรกก่อน

ดังกล่าวข้างต้นวิธีการของเทือกเขาแอลป์จะช่วยคุณในการกระจายเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพทั้งในการทำงานและส่วนตัว แต่ก่อนที่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นคุณต้องศึกษาสูตรของเยอรมันอย่างละเอียด กระบวนการนี้ตามที่ผู้เขียนยอมรับเองไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุดในการศึกษา อย่างไรก็ตามเวลาที่ใช้ในการพัฒนาจะมากกว่าการจ่ายออก ต้องใช้เวลาไม่เกิน 15 นาทีในตอนเช้า คุณสามารถกระจายวินาทีชั่วโมงและนาทีที่เหลือด้วยผลประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับตัวคุณเอง

ข้อเสียเปรียบกับการยืดใหญ่รวมถึง ป้อนข้อมูลแรงงานบางอย่าง - ยังต้องทำงาน

ความจำเป็นในการจัดการเวลาหรือการจัดการเวลา (และวิธีการของแอลป์เป็นหนึ่งในเครื่องมือของมัน) ได้รับการกล่าวถึงครั้งแรกเมื่อปลายศตวรรษก่อน นักฟิสิกส์ในประเทศที่มีชื่อเสียง Nikolai Vvedensky กล่าวว่า “ เราเหนื่อยและเหนื่อยล้าไม่ใช่เพราะเราทำงานหนัก แต่เพราะเราทำงานได้ไม่ดีเราทำงานอย่างไร้ระเบียบเราทำงานอย่างโง่เขลา”. จากนั้นจิตใจที่สดใสจำนวนมากทำงานในหัวข้อนี้ไม่เพียง แต่ในรัสเซีย แต่ยังรวมถึงต่างประเทศ และในปี 2550 แผนกการจัดการครั้งแรกที่ "Synergy" แห่งมหาวิทยาลัยมอสโกได้เปิดทำการในประเทศของเรา

Lothar Severt ได้แบ่งวิธีการของเขาออกเป็นห้าขั้นตอน ย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งคุณสามารถวิเคราะห์ระดับของความสำคัญของงานที่ตั้งไว้สำหรับวันและคำนวณเวลาของคุณ

ขั้นตอนที่หนึ่ง หยิบกระดาษหนึ่งชิ้นแล้วเขียนลงไปในทุกกรณีที่คุณเขียนไว้ในวันนี้ เน้นงานที่สำคัญที่สุดจากพวกเขา และหน้าที่เล็กลงเช่นการกำจัดขยะหรือตรวจสอบกล่องจดหมายให้เขียนในรายการแยกต่างหาก

ขั้นตอนที่สอง ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและพิจารณาว่ารายการใดเป็นเรื่องเร่งด่วนและสำคัญ สร้างหนึ่งคอลัมน์จากคอลัมน์เหล่านั้น จำไว้ว่าการทิ้งขยะไม่นับ จากนั้น "กวาดล้างปลา" สำคัญ แต่ไม่ใช่สิ่งเร่งด่วนโดยเฉพาะจากแผนของคุณสำหรับวัน - นี่คือคอลัมน์ถัดไป

ในคอลัมน์ที่สามควรเป็นกรณีที่ต้องมีความเร่งด่วน แต่ไม่มีความสำคัญเป็นพิเศษ ในที่สุดคนที่สี่จะยังคงเป็นคนที่ไม่มีความเร่งด่วนและไม่มีความสำคัญ

ด่านที่สาม แน่นอนว่าเราเริ่มต้นด้วยสองคอลัมน์แรก เริ่มแรกคุณต้องพิจารณาว่าจะใช้เวลากี่นาทีหรือชั่วโมงในการแก้ปัญหาเฉพาะ ป้อนเวลาที่วางแผนไว้โดยประมาณนี้ต่อหน้าแต่ละกรณี สรุปข้อมูล จากนั้นกำหนดจำนวนชั่วโมงที่คุณต้องการใช้ในวันนี้กับทุกสิ่งที่จำเป็นและไม่ดีมาก

เวลาที่คุณได้รับจากการใช้แผนจากสองคอลัมน์แรกควรใช้เวลา 60% ของเวลาทั้งหมด ควรเพิ่มอีก 40% ในการดำเนินงานที่ไม่ได้วางแผนไว้นั่นคืองานที่ปรากฏขึ้นทันที

ขั้นตอนที่สี่ เป็นไปได้ว่าทุกอย่างที่วางแผนไว้ไม่สอดคล้องกับสูตรด้านบน ในเรื่องนี้คุณต้องวิเคราะห์รายการอีกครั้ง บางที สิ่งที่คุณต้องการทำด้วยตัวเองคุณสามารถมอบสิทธิ์ให้กับเพื่อนร่วมงานหรือครอบครัวของคุณ. ถ้าไม่คุณจะต้องทิ้งอะไรที่เร่งด่วนในวันถัดไป

ขั้นตอนที่ห้า รายการที่คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุด ก่อนอื่นเลย มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเน้นกรณีที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงที่เฉพาะเจาะจง: ตัวอย่างเช่นพาเด็กไปโรงเรียนรับใบสั่งจากโรงพิมพ์และอื่น ๆ. แจกจ่ายคดีที่เหลือตามเวลาที่เหลืออยู่ ผู้ที่อาจอยู่ในสองคอลัมน์สุดท้ายในระหว่างการรวบรวมครั้งแรกของรายการอาจมี ตัวอย่างเช่นสิ่งเหล่านี้เป็นหน้าที่ของแผนดังต่อไปนี้: การรับของขวัญสำหรับปีใหม่เพื่อค้นหาว่างานกาล่าดินเนอร์ในร้านอาหารมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

เพื่อประหยัดเวลาในการรวบรวมรายการแนะนำให้ใช้ตัวย่อ:

• “ B” มีความสำคัญ
• “ C” - เร่งด่วน
• "D" - บ้าน;
• "P" - ทำงาน;
• "Sh" - โรงเรียน;
• “ M” เป็นร้านค้าและอื่น ๆ

จากการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของวิธีเทือกเขาแอลป์คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากถึง 20%และคุณสามารถใช้มันกับตัวเองหรือขี้เกียจซึ่งบางครั้งก็มีประโยชน์เช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้นคุณจะมีแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนไม่เพียง แต่ในปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังสำหรับวันถัดไปอีกด้วย