ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจัดจ้างเป็นบุคคลที่มีความรับผิดชอบและมีส่วนร่วมในการจัดหา บริษัท หรือ บริษัท ใดแห่งหนึ่งโดยเฉพาะ นายจ้างกำลังมองหาพนักงานที่มีความกระตือรือร้นและมุ่งมั่นในตำแหน่งนี้ซึ่งจะสามารถรับมือกับงานของพวกเขาได้อย่างชำนาญ ความประทับใจแรกของผู้เชี่ยวชาญสร้างประวัติย่อ เราจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารประเภทนี้
จะเขียนยังไงดี?
ประวัติย่อของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อควรมีข้อมูลหลายประเภท บ่งบอกถึงทักษะและประสบการณ์ระดับมืออาชีพจากงานก่อนหน้านี้ แต่ยังรวมถึงลักษณะส่วนบุคคล
หลักการเขียนเอกสาร
แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าประวัติย่อเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ แต่ไม่มีเกณฑ์ที่แน่นอนสำหรับการออกแบบ แบบฟอร์มการเขียนฟรี โครงสร้างมาตรฐานแสดงถึงการมีอยู่ของส่วนที่จำเป็นทั้งหมด ข้อมูลในนั้นจะต้องระบุอย่างถูกต้องชัดเจนและปรับใช้
โครงสร้างแบบคลาสสิกมีดังนี้:
- วาดภาพก่อน ส่วนหัว ที่นี่คุณสามารถระบุความพิเศษรวมถึงชื่อและนามสกุลของผู้สมัคร
- ต่อไปมา ข้อมูลส่วนบุคคล: ที่อยู่รายละเอียดการติดต่ออายุและอื่น ๆ
- จะต้องระบุ ความพร้อมของการศึกษา ตามลำดับเวลาจะมีการกำหนดประกาศนียบัตรของสถาบันการศึกษาในระดับต่างๆ ส่วนสามารถเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรการสัมมนาและการบรรยาย
- ประสบการณ์การทำงาน สำหรับหลาย บริษัท เป็นองค์ประกอบสำคัญ หากผู้สมัครไม่มีประสบการณ์เป็นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อคุณสามารถเขียนเกี่ยวกับอาชีพในสาขาที่คล้ายกันได้ ส่วนที่แนะนำให้พูดคุยเกี่ยวกับหน้าที่รับผิดชอบ
- ข้อมูล เกี่ยวกับทักษะวิชาชีพ แสดงให้เห็นว่าผู้สมัครจะรับมือกับความรับผิดชอบของตนในที่ทำงานหรือไม่
- ในการทำงานในด้านการจัดหาสินค้าที่คุณต้องมี ลักษณะส่วนบุคคลบางอย่าง พวกเขาจะบอกเกี่ยวกับบุคคลนั้นก่อนพบเขา
- การอ้างอิงเชิงบวกจากงานที่ผ่านมา พวกเขาพูดถึงความเป็นมืออาชีพในระดับสูงและหน้าที่และงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานจะถูกนำไปใช้อย่างประสบความสำเร็จ
- ส่วนสุดท้ายของประวัติย่อ - ข้อมูลเพิ่มเติม. ที่นี่คุณสามารถระบุข้อมูลต่อไปนี้: การปรากฏตัวของรถยนต์ส่วนบุคคลและใบขับขี่, ความรู้ภาษาต่างประเทศ ฯลฯ
คุณสามารถเสริมประวัติย่อด้วยรูปถ่าย วางไว้ที่มุมขวาบนของเอกสาร นี่เป็นรายการเพิ่มเติม แต่ถ้าคุณตัดสินใจที่จะใช้ให้เลือกภาพที่มีคุณภาพ
การออกแบบและหลักการในการยื่นแบบ
เมื่อประเมินนามบัตรมืออาชีพทางการให้ความสนใจไม่เพียง แต่กับข้อมูล แต่ยังรวมถึงรูปแบบของการส่งของมัน ความสามารถในการนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องและถูกต้องเกี่ยวกับตัวเองพูดถึงความรู้และความสามารถในการทำงานกับเอกสาร
เมื่อรวบรวมเอกสารให้ฟังแนวทางการออกแบบต่อไปนี้
- ติดกับรูปแบบเดียว. สิ่งนี้ใช้กับทั้งรูปแบบการนำเสนอและแบบอักษรที่ใช้ ขนาดที่เหมาะสมคือ 12 เลือกรูปแบบที่เข้มงวดและมีรูปแบบธุรกิจสำหรับเอกสารทั้งหมด อนุญาตให้มีส่วนหัวเท่านั้น นอกจากนี้ควรเว้นช่องว่างเล็ก ๆ ไว้ระหว่างส่วนต่าง ๆ เพื่อความสะดวกในการรับรู้ข้อความ
- รัดกุม. อย่าใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ว่าง ขนาดมาตรฐานของเอกสารจะแตกต่างกันตั้งแต่หนึ่งถึงสองหน้า หากคุณมีประสบการณ์มากมายและมีอนุปริญญามากมายเกี่ยวกับการศึกษาให้ระบุสิ่งที่สำคัญที่สุด
- ขอแนะนำให้ระบุเงินเดือนที่ต้องการความปรารถนาที่จะทำงานในอุตสาหกรรมนี้และข้อมูลอื่นที่คล้ายคลึงกัน. นายจ้างให้คุณค่าแก่พนักงานที่มีแรงจูงใจสูงซึ่งรู้ว่าพวกเขาต้องการอะไรในตำแหน่งของพวกเขา
- ก่อนส่งหรือพิมพ์เอกสารโปรดอ่านอย่างละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนความหมายและอื่น ๆ สำหรับการตรวจสอบคุณสามารถใช้โปรแกรมพิเศษหรือแหล่งข้อมูลออนไลน์
จดหมายปะหน้า
นายจ้างบางคนต้องการผู้สมัครสำหรับจดหมายสมัครงาน การปฏิบัตินี้แพร่หลายในตะวันตก ในกรณีอื่น ๆ การออกแบบของมันเป็นตัวเลือก แต่ถ้าต้องการตัวอักษรสามารถทำ นามบัตรเพิ่มเติมจะเป็นประโยชน์ต่อผู้จัดหาซึ่งกำลังจะได้งานในฝ่ายขายของ บริษัท ขนาดใหญ่
เอกสารควรมีประเด็นต่อไปนี้:
- ชื่อ บริษัท และที่อยู่
- ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน: F. I. O, ที่อยู่อาศัย, ข้อมูลติดต่อ;
- คำทักทายอย่างเป็นทางการ
- ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ผู้สมัครคาดหวัง;
- ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ผู้สมัครพบโฆษณาตำแหน่งงาน;
- กรอกจดหมายด้วยลายเซ็น
การสร้าง
บทบาทสำคัญในการสมัครงานคือการศึกษา ข้อได้เปรียบที่ดีของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจะเป็นการแสดงตนของประกาศนียบัตรการศึกษาระดับอุดมศึกษาในพิเศษนี้ ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยันการฝึกอบรมที่มหาวิทยาลัยให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรือพิเศษ
เมื่อระบุข้อมูลควรปฏิบัติตามโครงสร้างต่อไปนี้:
- ชื่อสถาบันการศึกษา
- พิเศษ (ชื่อคณะ);
- ระยะเวลาการฝึกอบรม (ปีที่เข้าเรียนและปีที่สำเร็จการศึกษา)
ที่นี่คุณสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อเรื่องของหลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องการบรรยายและการสัมมนา ระบุข้อมูลอย่างถูกต้องและรัดกุม
ความสำเร็จระดับมืออาชีพและประสบการณ์การทำงาน
เมื่อระบุงานก่อนหน้านี้ควรเรียงลำดับตามลำดับเวลาย้อนกลับ ก่อนอื่นพวกเขากำหนดตำแหน่งสุดท้ายและค่อยๆย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของอาชีพบันได ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์จะดึงดูดความสนใจของนายจ้างทันที บริษัท หลายแห่งจ้างเฉพาะพนักงานที่มีประสบการณ์ในตำแหน่งที่ว่าง
จำนวนที่เหมาะสมที่สุดของงานที่ผ่านมา - 5. ด้วยจำนวนที่มากขึ้นจะมีการกำหนดเฉพาะบุคคลที่สำคัญที่สุดหรือที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ทำงานเฉพาะ โดยการรวบรวมส่วนนี้คุณสามารถเสริมด้วยส่วนย่อยที่ชื่อว่า "Professional Achievement" มันแสดงรายการความสำเร็จและผลลัพธ์ของแรงงาน
ในส่วนนี้ของบทสรุปคุณสามารถระบุสิ่งต่อไปนี้:
- การพัฒนาและการนำวิธีการใหม่ของการจัดสรรทรัพยากรมาใช้
- การขยายประเภทสินค้าที่ บริษัท ใช้
- การจัดเตรียมวัสดุที่จำเป็นสำหรับกระบวนการทำงาน
- ผู้เชี่ยวชาญยังระบุด้วยว่างานของเขาถูกระบุด้วยตัวอักษรจดหมายขอบคุณหรือในลักษณะอื่นใด
ทักษะวิชาชีพ
ข้อมูลในส่วนนี้ทำให้ชัดเจนว่าพนักงานมีความชำนาญเพียงใด พนักงานได้รับทักษะพิเศษระหว่างการทำงานและการพัฒนาตนเองดังนั้นพวกเขาจึงเกี่ยวข้องโดยตรงกับหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ รายการข้อมูลระบุว่างานใดที่พนักงานสามารถจัดการได้ การกำหนดความรับผิดชอบบางอย่างให้กับผู้เชี่ยวชาญเจ้าหน้าที่จะต้องแน่ใจว่าพนักงานมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะใช้งาน สำหรับผู้จัดการของว่างจะมีบทบาทที่สำคัญ ทักษะที่ได้รับในสาขาที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นการสนับสนุนทางเศรษฐกิจหรือทางกฎหมายสำหรับการจัดหา บริษัท
ทักษะต่อไปนี้ระบุว่าเป็นทักษะพื้นฐานอาชีพ:
- การใช้เทคโนโลยีเทคนิคและทรัพยากรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
- การควบคุมต้นทุน
- การวางแผนและการจัดการงบประมาณ
- การร่างแผนการจัดหา
- ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายของรัฐที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งกฎหมายฉบับที่ 44-FZ);
- การวาดและสรุปสัญญา
- การเก็บบันทึกและการประมวลผล
- สินค้าคงคลังของมูลค่าการค้าและวัสดุ
- หากผู้สมัครจะครอบครองตำแหน่งผู้นำความสามารถในการจัดการทีมถือว่าเป็นข้อบังคับ
- ทักษะในการจัดการอุปกรณ์ที่จำเป็น
- การวิเคราะห์ตลาด
- ดำเนินการเจรจาธุรกิจ
- ความรู้ด้านโลจิสติกส์คลังสินค้าพื้นฐาน
โปรดจำไว้ว่าแต่ละ บริษัท อาจต้องการทักษะเฉพาะจากผู้สมัครงาน ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นกฎที่ระบุไว้ในประกาศงานหรือเจรจาในการสัมภาษณ์
ลักษณะส่วนบุคคล
ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อเป็นพนักงานที่กระตือรือร้นซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานของ บริษัท หลายแห่ง. ในขณะที่ทำงานมืออาชีพจะต้องรับมือกับงานที่หลากหลาย ในเรื่องนี้นายจ้างแยกประเมินคุณสมบัติส่วนตัวของผู้สมัครแต่ละคน
ในส่วนนี้ผู้เชี่ยวชาญจะระบุเกณฑ์ต่อไปนี้:
- องค์กร
- กิจกรรมและพลังงาน
- ทักษะการสื่อสาร;
- การคิดเชิงวิเคราะห์
- ความสามารถในการเรียนรู้
- ความมุ่งมั่นและการพัฒนา
- ความใส่ใจและความรับผิดชอบ
- ความมั่นคงในสถานการณ์ที่เครียด
ควรขยายย่อหน้าเอกสารนี้ แต่ไม่ควรระบุคุณสมบัติเชิงบวกที่มากเกินไป ตัดสินใจเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับอาชีพนี้
ข้อผิดพลาด
ผู้เชี่ยวชาญหลายคนทำผิดพลาดทั่วไปเมื่อเขียนประวัติย่อ ในการทำให้เอกสารดูเป็นปัจจุบันและรับรู้ในเชิงบวกคุณไม่จำเป็นต้องระบุสิ่งต่อไปนี้
- ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณ (ที่อยู่ที่แน่นอนรายละเอียดเกี่ยวกับชีวิตครอบครัวและข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ )
- งานอดิเรกและความสนใจที่ไม่ใช่มืออาชีพอย่างสมบูรณ์
- สาเหตุที่ความร่วมมือกับ บริษัท อื่นสิ้นสุดลง หากนายจ้างสนใจข้อมูลนี้เขาจะถามคำถามในการสัมภาษณ์
- คุณสมบัติส่วนบุคคลเชิงลบ
- การใช้อารมณ์ขันเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนา. โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่เป็นการนำเสนอของพนักงานวิธีการที่สร้างสรรค์ในการทำธุรกิจนั้นไม่ได้มีความชอบธรรมเสมอไปและบางครั้งก็ทำให้เกิดอารมณ์ด้านลบจากนายจ้าง ประวัติย่อสร้างความประทับใจแรกของผู้เชี่ยวชาญดังนั้นควรเป็นไปในเชิงบวกมากที่สุด
- อีกข้อผิดพลาดทั่วไป - การออกแบบภาพของเอกสาร. ไม่มีทักษะในการทำงานในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกควรละทิ้งความคิดนี้ไป มิฉะนั้นเอกสารจะดูไร้สาระและยุ่งเหยิง
- ตัวเลือกมาตรฐานคือพิมพ์ตัวแก้ไขข้อความปกติ. คุณสามารถไฮไลต์ส่วนหัวของส่วนได้โดยกำหนดให้เป็นสีอื่นหรือพิมพ์เป็นตัวหนา
ตัวอย่าง
เพื่อสรุปบทความด้วยตัวอย่างที่เป็นตัวอย่าง
- เรซูเม่ที่มีความสามารถและออกแบบอย่างประณีตสำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ เอกสารเสริมด้วยรูปถ่าย
- เทมเพลตที่ง่ายและเข้าใจได้ซึ่งคุณสามารถสร้างเอกสารของคุณเองได้อย่างง่ายดาย
- ตัวเลือกนี้ได้รับการออกแบบโดยใช้กราฟิก มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
- ตัวอย่างของประวัติย่อระดับมืออาชีพที่สามารถทำได้ในตัวแก้ไขข้อความปกติ
- ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน การนำเสนอข้อมูลอย่างง่าย ๆ
- ตัวอย่างรายละเอียดเพิ่มเติมของจดหมายปะหน้า หลังจากตรวจสอบตัวอย่างนี้คุณสามารถร่างเอกสารสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ