ย่อ

สรุปผู้ช่วยผู้บริหาร: โครงสร้างและแนวทางการรวบรวม

เนื้อหา

โครงสร้าง
วิธีการออก
คำแนะนำการแบ่งพาร์ติชัน
ข้อกำหนดของจดหมายสมัครงาน
ตัวอย่าง

ผู้ช่วยผู้จัดการ - บุคคลที่เป็นมือขวาของเจ้านายแก้ปัญหาองค์กรทั้งหมดเป็นเจ้าของข้อมูลที่เกี่ยวข้องและแสดงความเต็มใจที่จะแก้ไขปัญหาเร่งด่วน ตำแหน่งดังกล่าวสำหรับหลาย ๆ คนเป็นขั้นตอนที่น่ายินดีในอาชีพการงาน เรซูเม่ที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้ครอบครอง

โครงสร้าง

Executive Assistant Resume - นี่คือภาพเหมือนมืออาชีพของผู้หางาน นายจ้างยังไม่ได้ประเมินคุณ แต่ข้อความที่ควรเป็นตัวแทนของคุณอย่างได้ผลดีที่สุด หากต้องการทำสิ่งนี้จะต้องมีโครงสร้าง

โครงสร้างของเรซูเม่ที่ดี

ข้อมูลส่วนบุคคล ในตอนเริ่มต้นของเรื่องราวธุรกิจเกี่ยวกับตัวคุณคุณควรแนะนำตัวเอง ชื่อปีเกิดรายละเอียดการติดต่อปัจจุบัน สิ่งหลังควรมีความหลากหลาย: โทรศัพท์มือถือบ้านอีเมล ให้แน่ใจว่าได้แนบภาพถ่าย ภาพถ่ายขนาดเล็กคุณภาพสูงที่มุมขวาถัดจาก "ข้อมูลส่วนบุคคล" ไม่ใช่คุณลักษณะบังคับของเรซูเม่ แต่เป็นที่ต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้หางานผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปเลขานุการส่วนตัว
การศึกษา หากคุณตั้งใจที่จะรวมรายการที่มีความยาวกับหลักสูตรและสัมมนาต่างๆในวรรคนี้มันจะเกิน ระบุเฉพาะรายการหลัก: มหาวิทยาลัยและอาจเป็นหนึ่งในการสัมมนาที่สำคัญหลังจากที่คุณได้รับใบรับรองที่เหมาะสม
ประสบการณ์การทำงาน หากคุณเปลี่ยนงานจำนวนมากคุณไม่ควรระบุทุกสิ่ง - เฉพาะกุญแจหรือสถานีหน้าที่ 2-3 ครั้งสุดท้าย ระบุชื่อ บริษัท , จำนวนปีที่ทำงาน, ตำแหน่งหากคุณไม่เคยทำงานที่ไหนมาก่อนให้ทำเครื่องหมายในย่อหน้านี้ว่าคุณเคยฝึกงานที่มหาวิทยาลัย
คุณภาพระดับมืออาชีพ เลขาส่วนตัวคือบุคคลที่ต้องสามารถเรียนรู้ได้มากมายและที่สำคัญเรียนรู้มากมาย ไม่ว่าคุณจะมีทักษะวิชาชีพใดระบุว่าคุณพร้อมที่จะเรียนรู้และพัฒนาเป็นส่วนหนึ่งของตำแหน่งของคุณ
คุณสมบัติส่วนตัว ระบุที่นี่คุณสมบัติโดยธรรมชาติของคุณที่สามารถช่วยในการเติบโตของอาชีพ: ตัวอย่างเช่นความเพียรความรับผิดชอบความละเอียดรอบคอบความมั่นคงทางอารมณ์ความอยากรู้อยากเห็น
ความสำเร็จ. คุณสามารถเพิ่มอะไรในทรัพย์สินของคุณบ้าง บางทีคุณอาจไม่มีประสบการณ์การทำงาน แต่ที่สถาบันคุณเป็นผู้ใหญ่บ้านและประสบความสำเร็จในการรับมือกับบทบาทนี้ หรือตัวอย่างเช่นพวกเขาจัดงานแต่งงานแบบครบวงจรสำหรับเพื่อนซึ่งพูดถึงทักษะองค์กรที่ดีอยู่แล้ว
แรงจูงใจ ไม่ใช่ย่อหน้าที่บังคับ แต่มันสามารถกลายเป็นส่วนหลักของประวัติย่อได้ เขียนสองประโยคอย่างแท้จริงว่าทำไมคุณถึงต้องการเป็นผู้ช่วยหรือเลขานุการของผู้นำ มันอาจมีลักษณะเช่นนี้:“ ฉันเห็นการเติบโตอย่างมืออาชีพของตัวเองในตำแหน่งนี้ฉันมีความสัมพันธ์กับความสามารถและจุดแข็งของฉันตามคำขอของผู้สมัครฉันสามารถบันทึกความรับผิดชอบความมุ่งมั่นและความพร้อมสำหรับการพัฒนาเป็นสินทรัพย์”
ข้อมูลเพิ่มเติม คุณแต่งงานแล้วคุณรู้ภาษาต่างประเทศคุณมีใบขับขี่คุณสนใจอะไร?

อะไรคือโครงการที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งว่าง แต่สามารถพูดสิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับคุณได้

วิธีการออก

วิธีที่เอกสารจะถูกนำเสนอด้วยสายตาก็มีความสำคัญเช่นกัน ข้อมูลควรมีโครงสร้างอ่านง่ายมีชีวิตชีวาแสดงออกและในเวลาเดียวกันไม่ควร "จับ" การใช้สีจำนวนมากเป็นเครื่องมือพิเศษสำหรับการดำเนินการต่อ ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องทำประวัติย่อเป็นขาวดำ: เลือกการออกแบบสีน้ำเงินเข้ม: ไฮไลต์ชื่อรายการในสีน้ำเงินเข้มที่โดดเด่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการมีสัดส่วนค่อนข้าง

พยายามทำให้ข้อความทั้งหมดพอดีในหน้าเดียว อย่าปล่อยให้ช่องว่างด้านข้าง: วางจุดตรงข้ามกัน ใช้รายการ

คุณไม่ควรทาสีรายละเอียดคุณสมบัติของคุณเพียงแค่เขียนรายการ

คำแนะนำการแบ่งพาร์ติชัน

ความสมบูรณ์ของส่วนที่ถูกต้องกำหนดให้คุณเป็นคนที่รู้วิธีการทำงานให้ชัดเจน นี่คือการทดสอบครั้งแรกของผู้ช่วยในอนาคต สเลนเดอร์, ข้อความที่ให้ข้อมูล, ออกแบบในสไตล์เดียวกัน, ให้ข้อมูลและนำเสนอได้ดี - นี่คือคุณสมบัติของการนำเสนอด้วยตนเองซึ่งจำเป็นสำหรับผู้จัดการผู้ช่วย

การสร้าง

ตามที่ระบุไว้แล้วสำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้และตุน "เปลือก" มันไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายพวกเขาทั้งหมด หากคุณจบการศึกษาจากวิทยาลัยที่มีวุฒิปริญญาตรีในตำแหน่งผู้ช่วยเลขานุการและจากนั้นเป็นมหาวิทยาลัยที่มีระดับปริญญาในสาขาจิตวิทยาให้แน่ใจว่าได้ระบุหน่วยงานทั้งสองในส่วนนี้ คุณต้องเขียนชื่อมหาวิทยาลัยคณะวิชาพิเศษจำนวนปีการศึกษาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในลำดับนี้ หลักสูตรการสัมมนาการฝึกอบรมเขียนเฉพาะที่คุณได้รับใบรับรองหรือใบรับรอง ระบุองค์กรทางการศึกษาที่ออกเอกสารให้คุณ

ประสบการณ์การทำงาน

นอกเหนือจากรายชื่อองค์กรที่คุณทำงานอยู่แล้วคุณควรระบุความรับผิดชอบในงานที่คุณทำ ตัวอย่างของรายการความรับผิดชอบงาน:

การดูแลรักษาเอกสารขาเข้าและขาออก
การเตรียมเอกสารเพื่อการลงนาม
การประสานงานของตารางการทำงานของพนักงาน
การจัดแถลงข่าวการประชุมเหตุการณ์โปรโตคอล
การให้คำปรึกษาทางโทรศัพท์ (การให้คำปรึกษาเบื้องต้น);
รักษาเครือข่ายสังคมเป็นแพลตฟอร์มโฆษณาสำหรับบริการของ บริษัท

เขียนเฉพาะสิ่งที่คุณต้องทำจริงๆ อย่าพูดเกินความสามารถของคุณเอง อย่าเขียนฟังก์ชั่นที่คุณทำด้วยความสมัครใจ แต่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับตำแหน่งของคุณโดยตรง ตัวอย่างเช่นคุณมีคำสั่งที่ดีของตัวแก้ไขรูปถ่ายตัวแก้ไขกราฟิกและพัฒนานามบัตรและหนังสือเล่มเล็กสำหรับ บริษัท เป็นประจำ

หากคุณเขียนสิ่งนี้ในประวัติย่อมีโอกาสมากที่ผู้บริหารใหม่จะต้องการบันทึกผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนร่วมในการผลิตสื่อและจะนำสิ่งนี้ไปไว้ในความรับผิดชอบของคุณ

ทักษะที่สำคัญ

ที่นี่คุณอธิบายทักษะวิชาชีพที่คุณเป็นเจ้าของอย่างมั่นใจ รายการอาจเป็นดังนี้:

ผู้ใช้พีซีที่มั่นใจ
ครอบครองอุปกรณ์สำนักงาน (โอน);
ประสบการณ์กับข้อมูลลับ
ความรู้เกี่ยวกับมารยาททางธุรกิจการติดต่อทางธุรกิจ
ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก
ความสามารถในการทำงานแบบมัลติทาสกิ้ง
ความสามารถในการพูด (พูดและเขียน);
ความรู้เกี่ยวกับการจัดการบันทึก
ประสบการณ์ในการรวบรวมเอกสารรายงาน
ทักษะการประมวลผลทางจดหมาย
ประสบการณ์ในการจัดการประชุมทางธุรกิจเจรจา
ทักษะในการใช้วิธีการที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูลและการวิเคราะห์ที่ตามมา
ความรู้พื้นฐานของจิตวิทยาของผู้ประกอบการ

ไม่จำเป็นต้องเขียนรายการที่มีความยาวมาก ๆ แสดงทักษะที่สำคัญ 5-6 รายการที่ไม่มีการกล่าวเกินจริง ใช้วลี "ชีวิต" เพื่ออธิบายทักษะของคุณ: "ความสามารถในการทำ ... ", "เป็นเจ้าของสิ่งนี้" "ความรู้เกี่ยวกับสิ่งนั้น"

คุณไม่ควรใช้คำเช่น "การต่อต้านความเครียด" และ "การจัดระเบียบ" สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่คุณสมบัติเชิงวิชาชีพ แต่เป็นเรื่องส่วนตัว พวกเขาไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับความสามารถระดับมืออาชีพ แต่พวกเขาสามารถเป็นกำลังใจที่ดีได้

ความสำเร็จ

นายจ้างอ่านย่อหน้านี้โดยเฉพาะอย่างระมัดระวัง ความสำเร็จรวมถึงโครงการที่ประสบความสำเร็จที่คุณดูแลและเป็นการส่วนตัวโปรโมชั่นประกาศนียบัตรและขอบคุณ บางทีความคิดริเริ่มบางส่วนที่คุณนำมาใช้ในที่ทำงานก่อนหน้านี้

แม้ว่าคุณจะดูเหมือนว่าความสำเร็จในอดีตไม่ได้อยู่ในสถานที่ทำงานใหม่ แต่พวกเขาสามารถกลายเป็นเครื่องหมายเพิ่มเติมของภาพมืออาชีพของคุณ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทักษะองค์กรที่มีค่าต่อผู้ช่วยผู้จัดการ

เกี่ยวกับตัวฉัน

เขียน แท้จริง 3-4 ประโยคที่ให้ความสว่างแนวตั้งของคุณ ตัวอย่างเช่นผู้สมัครที่ชื่นชอบการวิ่งมีส่วนร่วมในมาราธอนเป็นประจำทุกปี สิ่งนี้สามารถพูดถึงความมั่นคงคุณภาพความมุ่งมั่นในการดำเนินชีวิตที่มีสุขภาพดีของคุณ ที่นี่คุณสามารถระบุ สถานภาพสมรสของพวกเขาสถานะของเด็กใบขับขี่

ข้อกำหนดของจดหมายสมัครงาน

นี่คือเอกสารทางธุรกิจที่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของการโต้ตอบทางธุรกิจ

โครงสร้างของเอกสารเป็นอย่างไร

ยินดีต้อนรับ เอกสารที่ไม่มีตัวตนไม่ทำให้เกิดการยอมรับเป็นตัวเป็นตนในระดับจิตใต้สำนึกทำให้เกิดการอนุมัติ ควรหลีกเลี่ยงการรักษาอย่างไม่เป็นทางการ เขียน“ สวัสดีตอนบ่าย!”,“ สวัสดี!” การโทรอื่น ๆ ทั้งหมดไม่ประสบความสำเร็จ
ส่วนหลัก ระบุแหล่งที่มาที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง พูดถึงตำแหน่งที่คุณกำลังเสนอ อธิบายว่าทำไมตำแหน่งนี้จึงน่าดึงดูดสำหรับคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญ ในหนึ่งหรือสองประโยคอธิบายประสบการณ์ของคุณซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับตำแหน่งที่ว่างนี้
วลีสุดท้าย. ขอบคุณผู้อ่านจดหมายที่ให้ความสนใจจดบันทึกความตั้งใจที่จะนัดพบเพื่อนัดสัมภาษณ์
ลาก่อน. การเขียนคำว่า "ความนับถือชื่อ" เพียงพอแล้ว
รายละเอียดการติดต่อ และถึงแม้ว่าข้อมูลนี้จะอยู่ในเนื้อหาของบทสรุปมันจะมีประโยชน์ที่จะกล่าวถึงได้ที่นี่

แต่ละย่อหน้าเริ่มต้นด้วยย่อหน้าใหม่และต้องไม่เกิน 3 ประโยค จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารที่กระชับและเป็นนามธรรม จุดแข็งของมันจะเป็นเอกลักษณ์และความเกี่ยวข้อง

อย่าเขียนวลีตามหน้าที่จัดข้อความเพื่อให้คุณจำผู้เช่าได้ จงหลีกเลี่ยงภาพรวม

ตัวอย่าง

ตัวอย่างประวัติย่อสำหรับตำแหน่งที่ว่างของผู้ช่วยผู้จัดการจะช่วยคุณในการรวบรวมเอกสารข้อมูลของคุณเอง

Chernova Julia Igorevna

แทนตำแหน่งที่ว่าง: ผู้ช่วยผู้จัดการ

รายละเอียดส่วนบุคคล: สถานที่พำนัก - ... , วันเดือนปีเกิด, สถานภาพการสมรส คุณสามารถระบุรายละเอียดการติดต่อได้ที่นี่

การศึกษา: มหาวิทยาลัยการแพทย์ตะวันออกไกล. คณะ - ภาษาต่างประเทศ พิเศษ "อาจารย์สอนภาษาอังกฤษ" 2008-2013 ,. หลักสูตร: โรงเรียนเศรษฐศาสตร์และการบริการระดับสูงกรุงมอสโก ชื่อของหลักสูตร“ เลขานุการ - เสมียน”, 2017

ประสบการณ์การทำงาน: จาก 2017 ถึง 2019 ทำงานเป็นเลขานุการของ บริษัท "สมาร์ทเฮ้าส์", มอสโก ก่อนหน้านั้นจากปี 2013 ถึงปี 2017 เธอทำงานเป็นเลขานุการของแผนกการศึกษาของวิทยาลัยการสอนมอสโคว์

หน้าที่: