งานออกแบบ: กฎและตัวอย่าง

ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนจะต้องจัดทำเอกสาร - ประวัติย่อซึ่งจำเป็นสำหรับชีวิตมืออาชีพและการเติบโตในอาชีพ ก่อนอื่นมันจะมีประโยชน์เมื่อหางาน เมื่อเขียนเอกสารนี้ควรให้ความสำคัญกับความหมายและเนื้อหา อย่างไรก็ตามเอกสารมีความสำคัญไม่น้อย

กฎและข้อกำหนดสำหรับการเขียนและการเขียนเรซูเม่คืออะไร? สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยมืออาชีพที่อายุน้อยและไม่มีประสบการณ์? ในบทความคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ และเราจะนำเสนอตัวอย่างของเอกสารสำหรับอุปกรณ์ในการทำงาน

สำหรับงานคุณต้องเขียนและกรอกประวัติย่อให้ถูกต้อง มีคุณสมบัติหลายอย่างของการออกแบบประวัติย่อซึ่งเราจะพิจารณาในบทความของเรา

• โครงสร้างที่ชัดเจนและชัดเจน. คุณไม่สามารถเขียนประวัติย่อเป็นข้อความทึบ (เช่นเรียงความ) รูปแบบนี้เหมาะสำหรับเอกสารเช่นจดหมายปะหน้า สำหรับประวัติย่อควรมีส่วนและคอลัมน์ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด: ชื่อและรายละเอียดการติดต่อการศึกษาประสบการณ์การทำงานทักษะวิชาชีพความสำเร็จงานอดิเรกคุณสมบัติส่วนตัวคำแนะนำข้อมูลเพิ่มเติม

ขึ้นอยู่กับขอบเขตของกิจกรรมของคุณเช่นเดียวกับข้อกำหนดของนายจ้างจำนวนและเนื้อหาของบล็อกอาจแตกต่างกันไป ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งข้อมูลทั้งหมดจะต้องมีโครงสร้างที่ชัดเจนเพื่อให้สามารถรับรู้ได้ง่าย

• รูปแบบธุรกิจ ปัจจุบัน บริษัท และผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากกำลังละทิ้งประวัติย่อแบบคลาสสิคและกำลังเลือกตัวเลือกที่ทันสมัยกว่าสำหรับการออกแบบ สิ่งนี้ไม่ได้ถูกห้ามและในบางกรณีก็สนับสนุนไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แต่แม้ในกรณีที่แสดงให้เห็นถึงความคิดสร้างสรรค์และความสามารถในการสร้างสรรค์ของคุณมันก็คุ้มค่าที่จะจำไว้ว่าประวัติย่อเป็นเอกสารทางธุรกิจซึ่งนายจ้างประเมินว่าคุณเป็นมืออาชีพดังนั้นคุณจึงไม่ควรใช้รูปภาพหรือสัญลักษณ์ที่ไม่เหมาะสม

• เอกรูป เมื่อเขียนเรซูเม่คุณจำเป็นต้องยึดสไตล์การออกแบบเดียว: ฟอนต์และแพ็ดเดียวสไตล์การจัดตำแหน่งและอื่น ๆ หากคุณใช้องค์ประกอบมากเกินไปคุณจะสร้างเรซูเม่ที่จะไม่ถูกมองว่าเป็นเอกสารที่เรียบร้อย แต่เป็นการผสมผสานระหว่างข้อเท็จจริงที่เกี่ยวกับตัวคุณและชีวิตการทำงานของคุณ

• การผสมสี. ตามเนื้อผ้ามันไม่ได้เป็นเรื่องธรรมดาสำหรับเรซูเม่ที่จะใช้สีอื่นนอกเหนือจากขาวดำ อย่างไรก็ตามคุณสามารถย้ายออกจากกฎนี้และแสดงทักษะทางศิลปะของคุณ แต่ในกรณีนี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉดสีทั้งหมดที่คุณใช้นั้นถูกนำมารวมเข้าด้วยกัน มิฉะนั้นความคิดสร้างสรรค์ของคุณจะถูกมองในแง่ลบ การเคลื่อนไหวที่ดีคือการใช้สีที่ตรงกับเฉดสีของภาพถ่ายที่แนบมากับเรซูเม่ของคุณ ดังนั้นคุณจะสร้างสไตล์ส่วนตัวของคุณในแบบเดี่ยว

• ข้อดีของความหมายมากกว่าการออกแบบ. แม้ว่าการออกแบบเรซูเม่สามารถแยกแยะเอกสารของคุณจากเรซูเม่ที่มีต่อผู้สมัครรายอื่นจำนวนมาก แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าเนื้อหาความหมายของเอกสารมีความสำคัญมากกว่า ในเรื่องนี้อย่าซ่อนประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาที่เกี่ยวข้องไว้เบื้องหลังภาพและผังงานที่มีชีวิตชีวา

เมื่อว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญนายจ้างจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประวัติย่อของผู้สมัคร นั่นเป็นเหตุผล มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเขียนอย่างถูกต้องไม่เพียง แต่จากมุมมองเชิงความหมาย เอกสารควรมีความสวยงามและน่าพึงพอใจดังนั้นการดูแลการออกแบบจึงเป็นสิ่งสำคัญ ในวันที่ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกทรัพยากรมนุษย์เช่นเดียวกับนายจ้างแบ่งการสมัครงานทั้งหมดที่มาให้พวกเขาเป็น 2 ประเภทใหญ่ ลองพิจารณาแต่ละคนอย่างละเอียด

นี่เป็นตัวเลือกที่ใช้งานมาเป็นเวลานานโดยมีความเหมาะสมกับเกือบทุกสาขา ที่แกนกลางของงานประเภทนี้เป็นรูปแบบที่กำหนดอย่างเคร่งครัดส่วนบล็อกและคอลัมน์ที่จะต้องกรอกโดยผู้สมัคร

กฎที่สำคัญที่สุดสำหรับการเขียนเรซูเม่แบบคลาสสิกคือความถูกต้องและความถูกต้อง (นั่นคือไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์การสะกดและเครื่องหมายวรรคตอน) ประวัติย่อรุ่นคลาสสิคประกอบด้วยภาพถ่ายและส่วนมาตรฐานที่กล่าวถึงข้างต้น ตัวเลือกนี้ไม่อนุญาตให้ใช้สีเพิ่มเติมรวมถึงรูปภาพกราฟิกใด ๆ

นายจ้างจำนวนมากจะไม่ชอบผู้เชี่ยวชาญที่กรอกข้อมูลในเรซูเม่ของงานคลาสสิกอย่างเคร่งครัดและถูกต้อง แต่ผู้ที่ส่งเรซูเม่ที่มีสไตล์และไม่ได้มาตรฐาน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับการรวบรวมเอกสารดังกล่าว ตัวอย่างเช่นการดำเนินการต่อวิดีโอที่เรียกว่ากำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขามีความเกี่ยวข้องกับอาชีพสื่อสำหรับโพสต์ที่คุณมีความสามารถในการรักษาตัวเองสไตล์การพูดมีความสำคัญ

บ่อยครั้งที่นายจ้างขอวิดีโอสรุปของนักแสดงหญิงนักข่าวนางแบบและอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะตัดสินใจเลือกตัวเลือกนี้แล้วเอกสารขนาดเล็กที่พิมพ์ก็คุ้มค่าที่จะแนบไปกับวิดีโอของคุณ

แม้แต่ผู้สมัครที่แต่งประวัติย่อและออกแบบอย่างสวยงาม จะไม่ได้รับตำแหน่งที่ต้องการหากเขาทำผิดพลาดอย่างน้อยหนึ่งอย่าง

• ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน. ก่อนส่งเรซูเม่ของคุณไปยังนายจ้างเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันถูกต้องอย่างแน่นอนจากมุมมองของภาษา ในแง่นี้ไม่ควรมีการพิมพ์คำที่สะกดผิดหรือเครื่องหมายจุลภาคที่ขาดหายไป ข้อบกพร่องทั้งหมดเหล่านี้ส่งผลเสียต่อการรับรู้โดยรวมของเอกสาร
• ปริมาณสูง. ความกะทัดรัดเป็นน้องสาวของความสามารถและสิ่งที่ดีควรมีความเหมาะสม มันเป็นหลักการเหล่านี้ที่ควรปฏิบัติตามเมื่อเขียนเอกสารสำหรับการจ้างงาน บ่อยครั้งที่ผู้สมัครพยายามที่จะรวมข้อมูลเกี่ยวกับตัวเองให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในเอกสาร (สิ่งนี้ใช้ได้กับข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน) ผลลัพธ์เป็นเอกสารที่มีรายละเอียดค่อนข้างมากในหลาย ๆ แผ่น

โปรดจำไว้ว่าไม่ว่าประวัติส่วนตัวของคุณจะสวยงามแค่ไหนและถ้ามีขนาดใหญ่มากจะไม่มีใครอ่าน ประวัติย่อมาตรฐานควรมีไม่เกินสองหน้า (หรือดีกว่าหนึ่งหน้า)

• ความคลาดเคลื่อนของทรงกลมที่เลือก. ความคิดสร้างสรรค์และความคิดสร้างสรรค์เป็นลักษณะที่มีอยู่ในทุกคน พวกเราหลายคนพยายามแสดงให้พวกเขาเห็นในทุกด้านของชีวิต อย่างไรก็ตามวิธีการนี้ไม่เป็นความจริงเสมอไปและจำเป็นต้องใช้ทั้งหมด ในเรื่องนี้เมื่อเตรียมประวัติย่อมันมีค่าเริ่มต้นจากพื้นที่เฉพาะที่คุณกำลังมองหางาน ตัวอย่างเช่นไม่เหมาะสมที่แพทย์ทนายความหรือนักการเมืองจะใช้อีโมติคอนหรือรูปภาพสีสันสดใสเมื่อเขียนเรซูเม่

แต่เอกสารที่วาดด้วยความเข้มงวดมากเกินไปจะไม่เข้ามาอยู่ในมือของศิลปินนักออกแบบหรือนักดนตรี

เพื่อที่จะเขียนเรซูเม่ที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพของคุณรวมถึงการจัดรูปแบบเรซูเม่อย่างมีประสิทธิภาพคุณควรเน้นไปที่ตัวอย่างและเรซูเม่แม่แบบของผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ ลองดูตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ

• ปริญญาโทสาขาการทำเล็บมือและเล็บเท้า ตัวอย่างนี้ไม่ได้คลาสสิก แต่ในเวลาเดียวกันเอกสารที่ได้รับการออกแบบในลักษณะที่เข้มงวดและธุรกิจ ไม่มีสีและลวดลายที่สดใส รูปถ่ายของผู้สมัครเป็นมืออาชีพ

• ผู้จัดการกิจกรรม ตัวอย่างนี้คล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ แต่มีองค์ประกอบที่แสดงออกหลาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเห็นเครื่องหมายติ๊กที่ช่วยจัดโครงสร้างข้อความ นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบกราฟิกของแผนภาพในบล็อก "โปรแกรม" ซึ่งทำให้การรับรู้ของเอกสารสะดวกและสบายยิ่งขึ้น

• ผู้ช่วยทนายความ. สรุปนี้แตกต่างจากตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นในที่ที่มีสีสว่างและผิดปกติ ตามเนื้อผ้าเชื่อว่าสำหรับตำแหน่งใน บริษัท ขนาดใหญ่ได้รับอนุญาตให้เขียนประวัติย่อแบบดั้งเดิมโดยไม่ต้องใช้สีหรือสัญลักษณ์ที่สดใส อย่างไรก็ตามคุณเองสามารถมั่นใจได้ว่าวันนี้กฎนี้ไม่เป็นความจริง

• ผู้จัดการบัญชี. การแบ่งเรซูเม่ที่แปลกประหลาดของเรซูเม่ออกเป็น 2 ส่วนโดยใช้สีเป็นการย้ายที่ทำกำไรได้เมื่อรวบรวมเรซูเม่ ดังนั้นคุณต้องกระจายและเน้นความสนใจของนายจ้างในประเด็นที่สำคัญที่สุด ในตัวอย่างนี้ชื่อรายละเอียดการติดต่อรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลและภาพถ่ายตั้งอยู่ทางด้านซ้ายในขณะที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมมืออาชีพจะใช้พื้นที่มากขึ้นทางด้านขวาของประวัติย่อ

• นักออกแบบ ตัวอย่างนี้คลาสสิคที่สุดในแง่ของการออกแบบเปรียบเทียบกับตัวเลือกทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถมั่นใจได้ว่าประวัติการทำงานนั้นมีโครงสร้างที่ดีดังนั้นข้อมูลจึงค่อนข้างง่ายต่อการมองเห็น