เมื่อสมัครงานเอกสารภาคบังคับเป็นประวัติย่อ การเตรียมการนั้นจำเป็นต้องได้รับความสนใจเป็นพิเศษความถูกต้องและทั่วถึงเนื่องจากต้องขอบคุณบทบัญญัติของเอกสารนี้ที่นายจ้างจะตัดสินผู้สมัครในฐานะมืออาชีพและบุคลิกภาพ ในกระบวนการเขียนเรซูเม่มักเกิดปัญหาขึ้นได้ บ่อยครั้งที่พวกเขาต้องเผชิญกับมืออาชีพรุ่นใหม่ผู้สำเร็จการศึกษาเมื่อวานนี้และผู้ที่ตัดสินใจเปลี่ยนอาชีพและไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง
จะสร้างประวัติย่อได้อย่างไร? ควรมีส่วนใดบ้างในเอกสารหากไม่มีประสบการณ์การทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องเขียนอะไร คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ในบทความของเรา
กฎการรวบรวมพื้นฐาน
การเขียนเรซูเม่ที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานเป็นงานที่ค่อนข้างยากที่บัณฑิตทุกคนจะต้องสำเร็จ เราจะบอกวิธีการทำสิ่งที่ถูกต้องและสิ่งที่ควรพิจารณา
การปฏิบัติตามหลักไวยากรณ์
เพื่อให้เรซูเม่ของคุณได้รับความสนใจอย่างจริงจังจากนายจ้าง (ในฐานะที่เป็นเอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการเต็มรูปแบบ) คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนไวยากรณ์การสะกดคำศัพท์และอื่น ๆ ในเรื่องนี้ก่อนส่งเอกสารไปยังนายจ้างคุณต้องอ่านอย่างรอบคอบหลายครั้ง ถ้าเป็นไปได้ขอให้ญาติสนิทหรือเพื่อนช่วยคุณ
นอกจากนี้ในปัจจุบันมีโปรแกรมและแอปพลิเคชั่นจำนวนมากที่สามารถตรวจสอบการสะกดคำที่ถูกต้องของข้อความ คุณสามารถใช้พวกเขา อีกวิธีหนึ่ง แต่ประวัติของคุณควรจะเป็น ไร้ที่ติจากมุมมองทางไวยากรณ์
เครื่องหมายวรรคตอนและการเว้นวรรคจะไม่เล่นตามที่คุณต้องการ นายจ้างจะไม่รับรู้ว่าคุณเป็นมืออาชีพและคุณจะไม่ได้รับตำแหน่งที่ต้องการ
ความแหลมคม
กฎสำคัญอีกข้อหนึ่งในการเขียนเรซูเม่สำหรับงานคือ นี่คือการปฏิบัติตามปริมาณของเอกสาร ดังนั้นในชุมชนธุรกิจจะถือว่าความยาวที่เหมาะสมที่สุดของประวัติย่อคือ 1 หน้า (ในกรณีพิเศษเรซูเม่แบบ 2 หน้าอาจยอมรับได้) ในเรื่องนี้คุณต้องบอกให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับตัวคุณเองโดยไม่ต้องบรรทุกเอกสารมากเกินไปพร้อมข้อมูลที่ไม่จำเป็นและไม่เกี่ยวข้องกับนายจ้าง
โปรดจำไว้ว่าเมื่อมองหาผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งเฉพาะนายจ้างจะได้รับการตอบกลับนับร้อยนับร้อยครั้งดังนั้นเขาจึงไม่มีเวลาอ่านเอกสารทั้งหมดอีกครั้งระวังและให้เกียรติเจ้านายของคุณ
รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ
เอกสารธุรกิจทั้งหมดมีทรัพย์สินส่วนกลางหนึ่งรายการ (การดำเนินการต่อในเรื่องนี้ไม่มีข้อยกเว้น) - เอกสารเหล่านี้เขียนในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ ซึ่งหมายความว่า ภาษาการเขียนควรมีความชัดเจนและเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณไม่สามารถใช้วลีและสำนวนที่คลุมเครือเช่นเดียวกับวิธีอื่น ๆ ในการเขียนเชิงศิลปะ (ตัวอย่างเช่นฉายาหรือคำเปรียบเทียบ) ด้วย ห้ามใช้การสะกดคำภาษาพูดและภาษาพูด
โครงสร้างที่ชัดเจน
ประวัติย่อเป็นเอกสารที่ควรมีโครงสร้างที่ชัดเจนและชัดเจน โดยทั่วไปแล้วเรซูเม่ประกอบด้วยหลายส่วนโดยแต่ละเรซูเม่มีคำบรรยายของตัวเอง เพื่อความสะดวกและความสะดวกในการรับรู้ข้อความที่มีอยู่ในแต่ละส่วนย่อยสามารถทำออกมาในรูปแบบของรายการหมายเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
การออกแบบที่ประณีต
การดำเนินการต่ออาจขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ระบุ ข้อกำหนดการออกแบบต่างๆ (ในกรณีนี้คุณควรมุ่งเน้นไปที่รายละเอียดของงานรวมถึงพื้นที่ที่คุณวางแผนจะทำงาน) ตัวอย่างเช่นสำหรับการทำงานในองค์กร (เช่นตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์และนักกฎหมาย) ประวัติย่อควรเรียบง่ายไม่ใช้สีสดใสและองค์ประกอบเพิ่มเติม ในทางกลับกันตำแหน่งงานว่างใด ๆ (เช่นนักออกแบบหรือศิลปินแต่งหน้า) ช่วยให้คุณแสดงความคิดสร้างสรรค์และความคิดริเริ่มของคุณ
ในทั้งสองกรณีขอแนะนำให้ใช้แบบอักษรเดียวกันตลอดทั้งเอกสารไฮไลต์หัวเรื่องย่อยและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ และจัดแนวเอกสารให้มีความกว้างของแผ่นงาน
การแสดงออกของบุคลิกภาพ
นายจ้างรายงานว่าเมื่อพวกเขาค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งเฉพาะพวกเขาจะได้รับเรซูเม่ที่เหมือนกันจำนวนมาก ผู้สมัครดังกล่าวไม่เพียง แต่โดดเด่นจากฝูงชน แต่ยังไม่ได้รับตำแหน่งที่ต้องการ สิ่งนี้ก็คือต้องขอบคุณเทคโนโลยีที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องวันนี้บนอินเทอร์เน็ตคุณสามารถค้นหาประวัติย่อสำหรับผู้เชี่ยวชาญใด ๆ (รวมถึงผู้ที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน) ดังนั้นผู้หางานจำนวนมากเพียงคัดลอกแม่แบบดังกล่าวและส่งไปยังนายจ้าง
กลวิธีดังกล่าวไม่ถูกต้อง ประวัติการทำงานของคุณเป็นภาพสะท้อนของคุณไม่เพียง แต่เป็นมืออาชีพ แต่ยังเป็นคน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่เอกสารสำหรับการจ้างงานต้องเป็นแบบส่วนบุคคล
วิธีการกรอกข้อมูลในส่วน?
เพื่อวางผู้เชี่ยวชาญสามเณรรุ่นเยาว์ในสถานที่ทำงานแรก (ตัวอย่างเช่นหลังจากสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี, เปลี่ยนความเชี่ยวชาญหรือหลังกองทัพ) มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกรอกทุกส่วนของประวัติย่อให้ถูกต้อง. เฉพาะในกรณีนี้คุณสามารถวางใจได้ว่าจะได้งานที่ดี ในเวลาเดียวกันเนื้อหาของเอกสารสำหรับการจ้างงานจะขึ้นอยู่กับว่าใครและที่ไหนที่ชายหนุ่มต้องการทำงาน: ในกระทรวงกรณีฉุกเฉินในธนาคารในหน่วยงานสร้างสรรค์ผู้เขียนคำโฆษณาพนักงานต้อนรับสายการบินนักนิเวศวิทยานักแปลอิสระนักบำบัดการพูดนักหนังสือพิมพ์ ฯลฯ
ในทางตรงกันข้ามส่วนต่าง ๆ ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
- คุณสมบัติส่วนตัว เขียนเฉพาะเกี่ยวกับคุณลักษณะเหล่านั้นที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัครตัวอย่างเช่นความเป็นกันเองจะช่วยให้นักข่าวใส่ใจในรายละเอียดของทนายความรักในงานประจำและอื่น ๆ ต่อโปรแกรมเมอร์
- เป้าหมาย. ที่นี่คุณต้องระบุตำแหน่งที่ต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความรับผิดชอบเหล่านั้นที่คุณพร้อมที่จะเติมเต็มในกระบวนการทำงาน
- การศึกษา ในบล็อกนี้ตามลำดับเวลาคุณจะต้องระบุรายชื่อสถาบันทั้งหมดที่คุณได้รับการฝึกฝน ในกรณีนี้ก่อนอื่นคุณต้องระบุมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยและจากนั้น - หลักสูตรการฝึกอบรมชั้นเรียนปริญญาโทและกิจกรรมที่คล้ายกันซึ่งมีส่วนช่วยในการปรับปรุงคุณสมบัติของคุณให้เป็นมืออาชีพ
- ประสบการณ์การทำงาน เนื่องจากความจริงที่ว่าคุณยังไม่มีประสบการณ์การทำงานจริงในแบบพิเศษของคุณขอแนะนำให้เขียนในคอลัมน์นี้สำหรับการฝึกงานและการปฏิบัติที่คุณได้ผ่านระหว่างการเรียน เพื่อพิสูจน์ความขยันหมั่นเพียรความรับผิดชอบวินัยและความสามารถของคุณคุณสามารถแนบบทวิจารณ์และคุณลักษณะที่เป็นบวกจากนายจ้าง นอกจากนี้ที่นี่คุณสามารถวาดผลงานทางวิชาการหรือความสำเร็จอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเขียนเกี่ยวกับการชนะการแข่งขันระดับภูมิภาคหรือเป็นผู้ชนะรางวัล
- ทักษะและทักษะ ทักษะวิชาชีพที่เป็นสากลและมีประโยชน์ในอาชีพใด ๆ รวมถึงความรู้ภาษาต่างประเทศเช่นเดียวกับทักษะคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตามในเวลาเดียวกันจำเป็นต้องพูดคุยเกี่ยวกับทักษะเฉพาะเหล่านั้นที่จะช่วยคุณในการปฏิบัติงานที่คุณสมัครเป็นพิเศษ (ตัวอย่างเช่นความรู้ภาษาโปรแกรมหรือความสามารถในการเจรจาต่อรอง)
- ภาพถ่าย. คุณต้องแนบภาพถ่ายที่มุมซ้ายบน ตามกฎทั่วไปการปรากฏตัวของรูปภาพเป็นสิ่งจำเป็นเฉพาะเมื่อกิจกรรมมืออาชีพของคุณเกี่ยวข้องโดยตรงกับการสื่อสารกับผู้คน อย่างไรก็ตามภาพถ่ายสามารถวางในกรณีอื่น
สิ่งที่ไม่จำเป็นต้องเขียนเกี่ยวกับ?
เพื่อให้เรซูเม่ของคุณดูเป็นมืออาชีพ หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในหมู่มืออาชีพรุ่นใหม่ควรหลีกเลี่ยง - รวมถึงข้อมูลที่ไม่จำเป็นในเอกสาร
- ข้อมูลส่วนบุคคลมากเกินไป. ดังกล่าวข้างต้นสรุปควรสั้นพอ (ตามกฎทั่วไป - ไม่เกิน 1 หน้า) ดังนั้นเอกสารไม่ควรมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องและไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่นนายจ้างไม่สนใจรายละเอียดประวัติและชีวิตส่วนตัวของคุณ ข้อมูลดังกล่าวควรถูกแยกออกจากเอกสาร
- ความคาดหวังเงินเดือนสูง บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานมีความคาดหวังที่ไม่เพียงพอและเกินความจริงเกี่ยวกับการให้รางวัลวัสดุสำหรับงานของพวกเขา ในเรื่องนี้บรรทัดนี้ไม่แนะนำให้รวมไว้ในประวัติย่อ พูดคุยเกี่ยวกับค่าจ้างกับนายจ้างแล้วแนะนำในขั้นตอนของการสัมภาษณ์ส่วนตัว
- ข้อมูลเท็จและไม่เกี่ยวข้อง ในกรณีของการให้ข้อมูลที่เป็นเท็จอย่างรู้เท่าทันผู้สมัครไม่เพียง แต่เสี่ยงต่อการถูกจ้าง แต่ยังทำลายชื่อเสียงของพวกเขาก่อนที่จะเริ่มเส้นทางอาชีพของพวกเขา นอกจากนี้ในประวัติย่อคุณไม่จำเป็นต้องเขียนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่ต้องการ
ตัวอย่างเช่นประสบการณ์การทำงานเป็นช่างภาพไม่สำคัญว่าคุณจะสมัครตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์ (และในทางกลับกัน)
ตัวอย่าง
วันนี้บนอินเทอร์เน็ตคุณสามารถค้นหาตัวอย่างจำนวนมากและแม่แบบประวัติส่วนตัวซึ่งรวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญโดยไม่มีประสบการณ์การทำงาน เมื่อเขียนเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ตัวอย่างที่เป็นลายลักษณ์อักษร
ในขณะเดียวกันก็ไม่แนะนำให้คัดลอกหรือเขียนตัวอย่างที่เสนอใหม่ คุณต้องนำความคิดริเริ่มและความแตกต่างให้พวกเขา