Tidshantering: hur gör man allt?

Många klagar hela tiden på brist på tid. Jag vill ha tid att slutföra många uppgifter, men ingenting händer. Från detta byggs nervösa spänningar, förhållandena med nära och kära försämras. Om ingenting görs kommer tiden att gå som sand. Och då kan du förlora allt dyrast: arbete, vänner, familj. För att undvika detta måste du lära dig hur du fördelar din potential när det gäller att göra olika saker på rätt sätt.

Tidsplanering är en mycket specifik process. Han är det i kontroll över den tid som individen tillbringade på någon aktivitet. Samtidigt inkluderar de medvetet effektivitet i denna process. Detta innebär att metoder som att sätta mål, övervaka kostnader och ställa prioriteringar används här. Tidshantering är en konst som är nödvändig för att främja alla affärer.

Denna faktor kan inkludera ett koncept som brist på arbetstid. Det inträffar när analfabetiserad organiserad process. Detta påverkar arbetets kvalitet och effektivitet.

Problem med tiden på jobbet uppstår om i huvudsak vissa viktiga uppgifter inte löses.

• När en person vet inte ett tydligt schema din kommande arbetsdag.
• när utan schemaoch som ett resultat finns det en överlappning av de aktiva stunderna på varandra. I detta fall tvingas en person att utföra officiella uppgifter hemma.Och det betyder att den tid som har avsatts för hushållens behov (tvätt, städning) förändras.
• Det händer som ett resultat av spridning av krafter. Då lämnas vissa punkter utan vederbörlig uppmärksamhet.
• Oviktiga angelägenheter distrahera från huvudjobbet.
• människor ständigt bråttom därför mycket trött.
• Om en anställd motsvarar inte ståndpunkten, då har han också problem med tiden.
• när motivationen för fullt arbete saknas.
• enskild kan inte kombinera deras behov med kapacitet.

Det är tydligt för varje person att tiden inte kan kontrolleras, men den kan användas effektivt.

Och denna term innebär också redovisning, distribution och snabb ungefärlig design av alla tillfälliga resurser.

När du lever enligt principen "göra mer och arbeta mindre", blir livet mättat. Förmågan att hantera tid kan utvecklas.

När en person försöker omfamna allt på en gång, medan han inte bryr sig om att planera och ta kontroll över situationen, uppstår problem med tiden. Då verkar det för honom att den dyrbara klockan slösas bort och slösas bort.

Därför är det nödvändigt att närma sig processen för fördelning av krafter och resurser som bidrar till genomförandet av olika uppgifter. Om allt är rätt distribuerat kan du göra allt.

Naturligtvis är detta en viktig punkt. Du måste starta det genom att skapa en lämplig miljö för detta. Om vi ​​pratar om arbetsplatsen, följer här först av allt omge dig själv med trevliga saker och ta bort allt överflödigt från ögonen. Detta gäller både konkreta och immateriella frågor.

Ovanför bordet kan du installera ett specialkort på magneter. Varje dag måste du göra en plan för genomförandet av olika aktiviteter, där allt kommer att beräknas på några minuter.

Och kom ihåg det dessa händelser är långsiktig planering. Du måste vänja dig till det. Fokusera på arbete, och det kommer inte att bli en börda för dig.

Detsamma kan sägas om hushållssysslor som du måste uppfylla varje dag. I det här fallet är det också värt att göra en viss plan. Skapa därför den och placera den med en magnet på kylen.

Till exempel bestämde du dig för att tvätta smutsiga saker på kvällen efter jobbet. Moderna människor använder specialmaskiner. Därför behöver du inte slösa tid på själva tvätten. I denna fråga det viktigaste är att inte glömma att uppfylla din plannämligen: ladda tvätt och slå på enheten. Och då kommer det att göra allt arbete själv. Under tiden kommer tvätten att tvättas i en maskin, du kan sy en lossad knapp eller skala potatis.

Du behöver till och med planera vad du ska äta till middag. Rätter som tar mycket lång tid att laga mat, det är bättre att överföra till fridagen. På vardagar kommer enklare recept att göra.

För att uppfylla detta villkor är det nödvändigt att bestämma de viktigaste aktivitetsområdena. Till exempel försök att välja de mest brådskande uppgifterna och inkludera dem i den primära listan.

Till exempel vill du överfylla planen och förbättra dina resultat under den månad som just har kommit. Om du är en försäljningschef måste du skapa ett mål, nämligen: att ringa med olika erbjudanden, inte bara den redan skapade kundbasen, utan också att locka ännu fler intresserade av ditt företag till denna process.

För detta behöver du ange den ungefärliga lönsamhetssiffran, som naturligtvis kommer att öka till följd av pågående aktiviteter. Detta kommer att vara ditt mål och samtidigt det förväntade resultatet.

Liknande händelser kan hållas om du vill ha tid att utföra vissa uppgifter under den kommande månaden som kommer att förbättra ditt liv och förverkliga personliga mål, till exempel att reparera en lägenhet under din semester. Det händer ofta att människor planerade en sak, men det visade sig helt annorlunda.

Den första posten är kontantkostnader. Bestäm dem. Skriv sedan i detalj alla aktiviteter som ska slutföras och visualisera resultatet. För att göra detta kan du hänga en ritning på kylen, där allt avslutat arbete kommer att anges.

Till exempel på den första semesterdagen beställer du alla nödvändiga material som kommer att användas för dekoration. Om du behöver avsätta mer tid för detta väljer du det.

En annan dag kommer att krävas för att få en beställning från en hårdvarubutik. Alla nödvändiga komponenter måste kontrolleras och bestämmas med deras tillfälliga plats. Tänk noga över denna fråga och avgör resultatet av det utförda arbetet.Planera sedan alla dina åtgärder i ordning. Till exempel, efter fullständig beredskap för reparation när det gäller importerade material, skriv ner varje dag när det gäller att utföra hushållsarbetet själv.

Plötsligt kommer något att gå fel, och en av manipulationerna tar lite mer tid än vad som tidigare planerats. Till exempel kommer du att känna dig dålig och du kommer att behöva flera dagar för att återhämta dig.

Denna händelse måste genomföras på det mest grundliga sättet. Detta görs bäst på ett papper och placeras på en framträdande plats.

Och kom ihåg det dessa regler bör gälla både för officiella uppgifter och inhemska uppgifter. De som är lite frånvaro måste måla alla handlingar på några minuter. Så att du inte glömmer att de är begränsade i tid, lägg "påminnelser" på din telefon eller väckarklocka. När uppgiften är klar tar du bort den från listan.

Denna viktiga punkt måste utföras med stor omsorg, annars kommer du att spendera maximal energi, bli trött, spendera tid och målet uppnås inte.

Efter lunch kommer du att känna tillfredsställelse från jobbet. Denna faktor kommer att lindra stress och skapa ett positivt.

På jobbet är detta alternativ ett måste. Utöver den allmänna handlingsplanen, gör en till - ytterligare. Lägg till de punkter som du behöver för att utföra "här och nu" i målinställningsplanen. Och låt alla saker av betydelse gå i fallande ordning.

Anta att du redan har börjat planera, vilket innebär att du redan är medveten om hur mycket tid det tar för detta eller det jobbet. Därför kan du enkelt bestämma den tid som behöver allokeras till en viss händelse.

Naturligtvis, om du arbetar vid gränsen till möjligheterna, får du naturligtvis inte det resultat som du förväntade dig från ett evenemang som kallas "tidsplanering". Allt detta kommer att hända av ett banalt skäl. Det är bara att din hjärna är en så kallad dator. Om dess funktioner är orimliga, kommer det helt enkelt att misslyckas, och du får en stressig situation istället för ett effektivt arbete.

Vem som helst, även en mycket upptagen person, bör avsätta tid för sina personliga behov.

Tack vare denna åtgärd kommer du att vila och rensa ditt utseende.

Det finns ett stort antal av dem, men de mest populära är Eisenhower-matrisen och den så kallade dagboken för Stephen Covey. Låt oss överväga dem i ordning.

Den första är Eisenhower-matris, tillåter användning av självorganisationsmetoder. Matrisutvecklaren var alltid väldigt upptagen, så han kom med en matris som hjälper till att använda tiden maximalt. Denna uppfinning ser ut som fyra rutor med en bas i form av två axlar. I var och en av dem registreras de aktiviteter som ska utföras. Så här uppstår ett schema som visar vilket företag som måste hanteras först och senare.

På avdelningen "A" passar alltid brådskande frågor som måste slutföras under dagen. Kom ihåg att den här avdelningen nästan alltid ska vara tom. Om det fylls ofta, kommer det att indikera att du är en oorganiserad person.

Avdelning "B" består av inte mycket brådskande, men mycket viktiga frågor. Fall som ingår i detta avsnitt bör alltid ha högsta prioritet. Det tros att om du bara gör affärer från det här avsnittet kommer du att uppnå stor framgång i ditt arbete.

Avsnitt "C" omfattar införandet av ärenden som kan distrahera från huvudaktiviteten. De förhindrar att en person koncentrerar sig. Dessa är olika festliga evenemang, möten med obetydliga människor och liknande.

I avsnittet "D" är de saker som inte är värda att göra i allmänhet. De "äter" dyrbar tid. Det här är samtal med vänner, onödig korrespondens i sociala nätverk och mycket mer.

Med rätt användning av matrisen kommer du att lära dig att inte bli distraherad av trivialiteter och fördela din tid på rätt sätt.

Det finns andra tekniker, till exempel Steven Coveys dagbok. Dess tillämpning lär sig att prioritera. Om du använder råd från författaren kan du förvärva kompetensen hos en mycket effektiv person. Från dagboken lär du dig vad begreppet ”hantera tid” betyder och hur prioriterade mål uppnås. För att göra detta måste du tillämpa den fyra våningar planeringsmetoden. Kretsen har en triangelform. Vi delar upp det i fyra delar, och från början skriver vi in ​​följande i varje del:

• planera dagligen
• planera varje vecka;
• sätta mål;
• Definiera värden.

Så du skapar din personliga produktivitetspyramid. Betrakta nu varje objekt separat.

• Det allra första stycket innehåller definition av värden. DDessa saker är av yttersta vikt för oss. De utgör hela vårt liv. Därför är de själva basen av pyramiden.
• Efter denna punkt kommer följande. Passa in i den avsedda mål
• Många när de planerar ärenden sätter lika tecken mellan alla ärenden. Du kan inte göra det. Om du vill tilldela det största antalet av dem, planera dina affärer varje vecka. Gör en så kallad veckokompass. Hans huvudfråga bör vara frågan om viktiga frågor den här veckan.
• Och här är toppen av produktiviteten - det är artikeln "planera dagligen". Här måste du kontrollera dina tidigare planerade arrangemang, skapa en realistisk uppgiftslista och prioritera.

Sammanfattningsvis noterar vi att vi måste leva i enlighet med våra kärnvärden. För att göra detta måste de klargöras.

Välj därefter personliga skyldigheter. För att göra detta, dela upp målet i flera delar.

Att förstå detta problem hjälper till att lösa problemet, att det bara finns 24 timmar om dagen. Eatt tiden måste delas upp på ett visst sätt.

• En arbetsdag tar cirka 8 timmar. Av dessa anses cirka 5 timmar vara de mest effektiva. Den återstående tiden spenderas vanligtvis inte på mycket effektiva aktiviteter. Samtal mellan anställda, telefonsamtal om abstrakta ämnen och mer.
• Lunchpausen varar en timme.
• att komma till jobbet och tillbaka, vissa tillbringar en halvtimme, medan andra lägger så mycket som 3 timmar.
• När en person återvänder hem går han omkring till genomförandet av hushållssysslor. De tar ungefär 5 timmar.

Som ett resultat av enkla beräkningar ser vi att en upptagen person har väldigt lite tid att sova.

Du kan inte göra det utan att gå till butiken heller. För att laga mat måste du köpa mat. Ändå finns det sådana saker som kan kallas "tomma". Låt oss överväga dem i ordning.

• Shopping utan pengar. Sådana resor leder till både moralisk trötthet och fysisk. Du är upprörd över bristen på pengar och är ganska trött. Efter sådana belastningar minskar effektiv aktivitet.
• Titta på tv-program, som inte innehåller någon semantisk information.
• Korrespondens eller annan kommunikation på Internet. Det här är ofta tomt samtal.

Denna lista är mycket större än de listade punkterna. Och många, utan speciellt behov och jakt, förlorar dyra klockor som kan användas för andra, viktigare saker.

Då är det nödvändigt att "ta upp sinnet" och utveckla en teknik för tidsfördelning. Hon borde intressera alla utan undantag. Och även kvinnor som sitter på mammaledighet och hemmafruar.

Överväg nu specifika tips.

• Skaffa en enkel anteckningsbok, där alla dina dagliga objektuppgifter registreras. Så du kan ordna dina aktiviteter ordentligt.
• Kan använda neuro-språklig programmeringsmetod. Nämligen: du måste hitta ett ögonblick som kan skapa dig för arbete. Övningar av detta slag innebär utseendet på ett visst "klick". Till exempel, använd samma favoritmusik varje gång du börjar ditt arbete. Med tiden kommer du att vänja dig såväl som att arbeta. En viss melodi kommer att associeras med arbete.
• Var noga med att koppla av. Tro mig, om en trött person tvingas arbeta, minskar effektiviteten i hans handlingar avsevärt.
• En annan teknik som fransmännen kom med. Följ upp svåra uppgifter på morgonen och resten efter lunch.

Effektiv användning av tid kan tas under kontroll. Det finns vissa knep för detta.

• Det huvudsakliga misstaget är att planera varje minut på dagen. Oförutsedda omständigheter måste beaktas. Lämna därför lite ledig tid. Detta gör att du kan tilldela värdefulla minuter för att lösa plötsliga problem.
• Lär dig säga nej när du tror att det måste göras. Ibland stöter på människor som försöker flytta sina problem på andras axlar. Därför måste man kunna vägra sådana människor.
• Plan din vila.