Kärnan i Alperna-metoden och stadierna i dess implementering

På jobbet har ett antal rapporter samlats, den äldste sonen ber om hjälp med att välja en present till din flickvän, och den yngsta dotter kommer inte att göra utan att du deltar i förberedelserna för tentamen. Och du måste också göra städningen, överbelasta tvätten som tvättades på helgen och laga middag, helst två dagar i förväg. Hur gör man allt detta på en dag? Alps-metoden hjälper dig att göra schemat korrekt. Den utvecklades av den tyska Lothar Zavert, som blev berömd långt utanför Tysklands gränser efter publiceringen av sin bok "Your Time is in Your Hands".

När han skapade sin egen tidsplaneringsmetod tycktes tyska noggrant studera alla de kända och inte så populära tekniken för tidshantering. Det är inte förvånande, eftersom han är expert på detta område. Severt kombinerade inte bara det bästa av de tidigare skapade programmen för att beräkna tid, utan också lägga till sin egen utveckling.

Som ett resultat utvecklade han en viss algoritm av handlingar som följde till vilken även den mest upptagna personen kommer att hitta tid för en kopp kaffe i hans schema och inte bara. här det är viktigt att inledningsvis separera “kornen från taffeln”, det vill säga prioritera uppgifterna för dagen. För detta är det nödvändigt att bestämma hur brådskande deras genomförande, graden av betydelse, komplexiteten hos en viss process. Så först saker först.

Som nämnts ovan kommer Alps-metoden att hjälpa dig att fördela din tid effektivt: både fungerande och personlig. Men innan detta händer måste du noggrant studera den formel som tyska föreslår. Denna process är, som författaren själv medger, inte den enklaste att studera. Men den tid som spenderas på utvecklingen mer än lönar sig. Efter att ha tillbringat högst 15 minuter på morgonen, Du kan fördela de återstående sekunder, timmar och minuter med största fördel för dig själv.

Nackdelarna med en stor stretch inkluderar vissa arbetskraftsinsatser - måste fortfarande arbeta.

Behovet av tidsstyrning eller tidsstyrning (och Alps-metoden är ett av dess verktyg) diskuterades först i slutet av seklet före sist. Den berömda inhemska fysiologen Nikolai Vvedensky sa det ”Vi blir trötta och utmattade inte för att vi arbetar hårt, utan för att vi arbetar dåligt, vi arbetar oorganiserade, vi arbetar dumt”. Sedan arbetade många ljusa sinnen med detta ämne, inte bara i Ryssland utan också utomlands. Och 2007 öppnades första gången ledningsavdelningen vid Moskva finansiella och industriella universitet "Synergy" i vårt land.

Lothar Severt har delat upp sin metod i fem steg. När du flyttar från varandra till dig kan du enkelt analysera vikten av de uppgifter som ställts in för dagen och beräkna din tid.

Steg ett. Ta ett papper och skriv på det alla fall som du har beskrivit för denna dag. Markera de viktigaste uppgifterna från dem. Och mindre uppgifter, till exempel avlägsnande av skräp eller kontroll av brevlådan, skriv i en separat lista.

Steg två. Ta en titt på din uppgiftslista och avgör vilka som är brådskande och viktiga. Gör en kolumn ur dem. Kom ihåg att kasta ut papperskorgen räknas inte. Då "fiskar ut" viktiga, men inte särskilt angelägna saker från din plan för dagen - det här är nästa kolumn.

I den tredje kolumnen bör det finnas fall som kräver brådskande, men inte är särskilt viktiga. Slutligen kommer den fjärde att förbli de som varken har brådskande eller betydelse.

Steg tre. Vi börjar naturligtvis med de två första kolumnerna. Till att börja med måste du bestämma hur många minuter eller timmar det kommer att ta för att lösa ett visst problem. Ange den planerade, beräknade tiden framför varje fall. Sammanfatta uppgifterna. Bestäm sedan antalet timmar du vill spendera idag på alla nödvändiga och inte så bra saker.

Den tid du fick till följd av genomförandet av planerna från de två första kolumnerna bör ta 60% av den totala tiden. Ytterligare 40% bör läggas på genomförandet av oplanerade uppgifter, det vill säga uppgifter som plötsligt dök upp.

Steg fyra. Allt planerat passar troligen inte in ovanstående formel. I detta avseende måste du analysera listan igen. kanske Något som du ville göra själv, kan du delegera till en av dina kollegor eller hushåll. Om inte, måste du lämna något mindre brådskande nästa dag.

Steg fem. Listan du behöver för att göra de senaste justeringarna. Först av allt det är viktigt att lyfta fram fall som är knutna till en viss timme: till exempel ta ett barn i skolan, hämta en beställning från ett tryckeri och så vidare. Fördela de återstående fallen enligt den återstående tiden. De som kan vara i de två senaste kolumnerna under den första sammanställningen av listan kan också vara där. Till exempel är detta uppgifter enligt följande plan: att få presenter till det nya året, ta reda på hur mycket en gallamiddag på en restaurang kostar, att se hur mycket en galadräkt i en webbutik kommer att kosta.

För att spara tid vid sammanställning av en lista rekommenderas det att använda förkortningar:

• ”B” är viktigt;
• "C" - brådskande;
• "D" - huset;
• "P" - arbete;
• "Sh" - skola;
• "M" är en butik och så vidare.

Som ett resultat av att uppfylla alla krav i Alps-metoden kan du säkert spara upp till 20% av din tid.Och du kan alltid spendera dem på dig själv eller bara lata, vilket ibland också är användbart. Dessutom kommer du att ha en tydligare handlingsplan inte bara för den nuvarande, utan också för nästa dag.