Pomodoro-metoden: funktioner och essensen av teknik, applikation

Har du någonsin varit tvungen att notera i slutet av arbetstiden att du arbetade outtröttligt hela dagen och inte lyckats klara de uppgifter som ställts in för dagen? Eller, i slutet av helgen, för att förstå att de inte slutade städningen och inte heller hittat tid att överbelasta tvätten? Kanske står vi inför sådana problem. Saken är att vi inte planerar vår tid på rätt sätt, säger experter inom tidsstyrning.

För att lösa problemet föreslår de att man använder en metod som uppfanns långt innan termen ”tidshantering” blev utbredd i näringslivet. Det handlar om en daglig rutin som heter Pomodoro.

Framväxten av en sådan teknik som Pomodoro, vi är skyldiga till den italienska Francesco Cirillo. På 80-talet av förra århundradet, som student, tänkte han på något sätt varför tentamen var snabbare än han förberedde sig för den, även om den unge mannen använde all sin tid och energi på att studera, som det verkade honom. En flitig och noggrann ung man föreslog att han blev distraherad mycket under uppgifterna och beslutade att hitta ett sätt att koncentrera sig på sitt mål åtminstone för ett tag.

Till att börja med bestämde han ett segment på 10 minuter. Tid upptäcktes med en vanlig köketimer, som hade formen av en tomat - därmed namnet på metoden som blev vanlig i hela världen i framtiden, helt enkelt "tomat" på ryska. Det är riktigt, för att du introducerar honom i området för tidshantering på en daglig basis, måste du säga "tack" inte till den italienska killen, utan till Staffuff Netebberg. Lite är känt om honom. Av de offentliga fakta - i cirka två decennier har han varit engagerad i oberoende mjukvaruutveckling, är en mentor för flexibla metoder för att utveckla informationssystem.

Så det var han, tack vare matematisk programmeringstänkande, som skapade utbildningshandboken för användningen av Pomodoro-metoden och kallade den ”Tomato Time Management”. I den förklarade han inte bara lätt denna princip utan också diversifierade sin berättelse med livliga illustrationer. Som ett resultat sprider han temat ”tomaten” bland proffs och fans av tidshantering.

"Tomatsystemet" är enkelt, som alla geniala. Huvudregeln är att dela din dag i små segment, var och en av dem kallas en tomat. Den optimala tiden för att ”äta” en tomat är 25 minuter. Så vi ställer in timern, du har antagligen en i köket, kanske inte i form av en tomat, men någon annan, om den inte är där, ställ bara in ett larm.

De kommande 25 minuterna bör du fokusera på att lösa problemet.. Du bör inte bli distraherad av någonting - varken telefonsamtal eller ljud från radion eller ens TV: n. Kaffe med en smörgås måste också skjutas upp. Och först efter att larmet låter om slutet av den tilldelade tiden har du all rätt till paus. Därför ingår du som sagt ett anställningsavtal med dig själv. För varje fungerande "tomat" -dag ställer du dig in en specifik uppgift och kommer säkert att fullfölja den.

Denna metod för tidsstyrning är särskilt efterfrågad i den moderna världen, när en person helt enkelt är höljd av frestelserna att "distrahera en sekund." Meddelanden i sociala nätverk, SMS, telefonsamtal, reklammeddelanden. Men "att inte tänka på sekunderna" har länge rekommenderats av klassikerna av rysk popmusik. I själva verket låter tomattekniken följa den regel som sjöngs i sången. Det kan inte bara användas av affärsmän, utan också av skolbarn och studenter under sina studier, det är ingen slump att det var universitetsstudenten som uppfann det. Förresten, enligt den italienska författaren Francesco Cirillo, hjälper hans metod att uppnå följande mål:

• bibehålla beslutsamhet och uppnå dina mål;
• att förbättra kvaliteten på utbildningsprocessen eller arbetsprocessen;
• öka effektiviteten i arbetet eller processen för att få kunskap;
• ge beslutsamhet i svåra situationer.

Men metoden, född i huvudet för en italiensk student, kommer säkert att hjälpa dig att uppnå dina mål.

Innan du startar timern, skapa en lista med uppgifter som du tänker lösa på just denna arbetsdag. Gör dem en beskrivning. För att metoden ska fungera måste du tydligt förstå vad du vill uppnå. Om du bestämmer dig, slå på timern.

I allmänhet tros det att den optimala tiden för "mognad tomat" är 25 minuter. Det är exakt vad Staffan Neteberg nämnde i sin lärobok ovan. Nyligen har dock vissa forskare hävdat att denna tid kan ökas. Kanske har de rätt, men till att börja med är det antagligen ännu bättre att använda en 25-minuters tidsperiod som testats av olika sinnen.

De är inte mindre viktiga än de 25 minuter som du är fokuserad på arbete. Så jag gjorde jobbet - och 5 minuter går djärvt. Det är så många experter inom "tomat" tidshantering rekommenderar att ge för en paus.

Det är osannolikt att bli av med dem alls.När allt kommer omkring finns det viktiga samtal som vi måste bli distraherade, det finns en chans till ett oväntat besök på ditt kontor eller hem, och det finns förståeliga akuta naturliga behov. Författaren till metoden, Francesco Cirillo, rekommenderade i sådana fall att pausa timern, och efter att brådskande frågor har slutförts, starta den igen.

Vissa samtida följare tror att graden av behov av distraktion bör utvärderas på en 10-punkts skala. Och om något brådskande du själv utvärderar på en punkt, då är det inte värt att "undernäring vår tomat" i ett sammanträde.

Om uppgiften inte är för svår, eller om du inte kan koncentrera dig omedelbart på 25 minuter, dela upp din "tomat" i "skivor". Börja med intervaller på 10-15 minuter. Om du tvärtom förstår att din uppgift inte "passar i munnen" på 25 tomat minuter, öka tiden den äts.

Om du klarat av uppgiften innan tidssignalen ljud, försök inte att stänga av den. Tänk på detta som din bonus semester tid. Du kan spendera det på att planera följande uppgifter, prata med kollegor, läsa något, besvara ett telefonsamtal. Och först då ordna en "legitim" 5-minuters paus.

Det finns människor som inte använder den här metoden, eftersom de är rädda för att inte vara i tid innan det ”ödesdigra” samtalet. Försök att övervinna dessa barns rädsla.. För att komma igång, lägg en fin signal för att ringa larmet. Förresten, det finns nu många datorprogram och applikationer för telefoner som är utformade specifikt för att korrekt använda "tomat" -metoden. Enligt de flesta experter spelar det ingen roll vilken assistent du använder - en gammal köketimer eller en nyutvecklad design. Det viktigaste, kom ihåg att "en oavslutad tomat" är som förlorad tid. Och vi har det alltid nog. Förutom arbete, studier, finns det fortfarande så mycket att göra i livet.

Därför minns vi ännu en gång det ryska ordspråket, som författaren till boken om tomathantering, Shtaffan Neteberg, ganska kunde använda som en epigraf - "Gör jobbet - gå djärvt." Vi har mycket tid framöver. Det viktigaste är att använda det rationellt.