Кандидати за позицију у угледној компанији, по правилу, са нестрпљењем очекују резултате интервјуа. Међутим, из неког разлога, жеља да буду запослени у предузећу може нестати и тада постоји потреба да обавести неуспелог вођу о својој одлуци. Користећи правила лепог одбацивања, можете то учинити без икаквих компликација.
Разлози
Пре него што тражите језик шаблона за љубазно одбацивање предложеног става, добро размислите. Провели сте време у потрази за послом, успешно сте завршили све фазе конкурса, одобрио вас је шеф компаније и издвојио међу другим кандидатима. На новом месту се надају вама и повезују са вама одређена очекивања - мора да постоји врло добар разлог да одбијете пост након што пристанете на предложене услове. Пажљиво анализирајте ситуацију и размислите зашто сте се предомислили.
Постоје разлози који не би требали утицати на ваше мишљење:
- неко од пријатеља или рођака вас је уверио - требало би да слушате искључиво свој сопствени унутрашњи глас и да се ослоните на проверене поуздане изворе;
- плашите се да не оправдате своје наде - у овом случају покушајте похађати тренинг или се окрените афирмацијама да повећате самопоштовање;
- немате добар разлог за одбијање, само не желите ништа да мењате у свом животу - присилите се да напустите зону комфора, све промене су на боље.
Стварно запажених разлога за поткрепљивање одлуке о одбијању занимљивог поста заправо није толико:
- током поступка одабира добили сте још једну понуду која је за вас исплативија;
- погрешно разумевање карактеристика предстојећег рада због недостатка јасног структурираног описа посла;
- неприкладан распоред рада, могућа пословна путовања, викенд посао;
- неусклађеност предложене плате са декларисаним нивоом;
- недостатак поверења у њихов професионализам.
Ако су ваши аргументи заиста тешки - будите сигурни да ћете променити своје намере шефа компаније у којој сте прошли такмичарски избор.
Аргументи би требали бити што убедљивији у ситуацији када је реч о добро плаћеном послу или ако је разговор био вишестепени систем за оцењивање ваше професионализма уз значајан трошак времена и енергије са обе стране.
Поставља се питање: да ли је потребно да обавестите неуспелог шефа да сте се предомислили да радите за њега, јер ово није најпријатнији поступак - требате да нађете време, одаберете речи, потрошите живце и, можда, чујете приговоре против вас. Ипак, потребно је сабрати вољу у песницу и још увек изразити своје одбијање, а то треба учинити што деликатније. Постоји неколико разлога за то.
- У агенцијама за запошљавање постоји јединствена база података, где послодавци шаљу повратне информације одређеном подносиоцу захтева. Ако тамо стигнете са негативном оценом, шанса да будете позвани у другу фирму на сличну позицију ће бити мала.
- Ако радите у истој индустрији, онда је шанса за прелазак у будућност велика. Стога је увек боље ако се раздвајање догоди на пријатној нози.
Студија случаја. Један младић се пријавио за место менаџера у великој компанији за намештај, али неколико дана након што је одобрен за то место, звали су га из конкурентске компаније и понудили му слично место, али уз већу плату. Прихватио је понуду, али није обавестио послодавца код кога прво иде. Касније се испоставило да су власници обе фирме рођаци. Када се открила чињеница да је један од њих ангажовао запосленог који није успео други, младић је отпуштен.
Неуспешни услови
У идеалном случају, наведите своје одбијање понуде за посао што је пре могуће. Рок је рок од 7-10 дана од дана последњег разговора. Ако вам треба времена, једноставно ставите послодавца у неугодан положај: с обзиром да компанија тражи особу за одређену позицију, највероватније им је потребан запосленик у блиској будућности. Одлагање регистрације одбијања радног места доводи до чињенице да је послодавац приморан да тражи новог стручњака и поново проводи све фазе избора.
У таквој ситуацији, компанија може претрпети губитке, неуспешном раднику прети најмање губитак пословне репутације, а у најгорем случају биће на „црној листи“ подносилаца захтева.
Како одбити?
О вашем одбијању са предложеног положаја можете известити писмено, као и телефоном или лично.
У писаном облику
Вриттен Алловед одбијање рада у следећим ситуацијама:
- ако је позиција која вам се нуди безначајна и не спада у категорију највишег менаџмента;
- ако потенцијалног шефа карактерише брзо расположен и неуравнотежен карактер, непристојан и неометан у односима са другима;
- ако сте пре интервјуа имали активну преписку;
- ако имате креативну позицију, на овај или онај начин повезану са писањем.
Приликом састављања писменог одбијања, водите рачуна да текст буде написан правилно, без правописних и синтаксичких грешака. Проверите исправност адресе е-поште и двапут проверите чињеницу слања - препоручљиво је да у подешавањима подесите извештај о испоруци и читању поруке од стране примаоца.
Када пишете писмо за узорак, можете узети такав текст.
„Драги Николаи Николајевичу! Хвала вам на интересовању за моју кандидатуру и на вашем времену. Била сам заинтересована да се упознам са тако великим предузећем, али, нажалост, морам да одбијем предлог који ми је поднесен. Ситуација је била таква да су ми понудили унапређење и, након што сам све пажљиво одмерио, одлучио сам да останем на свом бившем радном месту.
Хвала вам још једном на пажњи и надам се на разумевању. Сретно у проналажењу правог стручњака. С поштовањем, Петров Петр Петровицх. "
Лично
Ако се такмичарски избор за то место састојао од неколико фаза и трајало је много времена, често се успостављају лични контакти између кандидата и регрутова. У овом случају, најбоље је лично назначити одбијање понуде једне или друге позиције. Обавезно се захвалите представнику компаније на указаном поверењу и укратко оправдајте своју одлуку.
Не заборавите да изразите жаљење због ситуације и пожелите менаџеру да нађе доброг кандидата за ово одговорно место.
Телефоном
Квар на телефону прикладно у следећим случајевима:
- ако је разговор обављен путем тренутних порука, скипеом или телефоном;
- ако се не одричете лидерског положаја;
- ако немате могућност да договорите лични састанак (ово морате споменути у разговору и извините се).
Скрећемо пажњу чињеници да су сви водитељи заузети људи, а увек постоји ризик да ваш позив буде саслушан у погрешно време. Зато, пре него што бирате број пропалог шефа, будите сигурни да проверите са особљем у које време ће моћи да разговара са вама или барем питајте да ли му је сада угодно разговарати.
Општа правила
При одбијању понуде за посао примењује се неколико правила, саставили психолози и службеници за људске ресурсе.
- Уљудно и дискретно одбијање не дозвољава запетљавање интонација и измишљање изговора. Ваш главни циљ је да вас тачно информишете о одлуци, без непотребних емоција.
- Будите сажети запамтите да је сажетост сестра талента. Не улазите у украшене похвале и пространа објашњења своје одлуке - поштујте своје и туђе време.
- Придржавајте се неутралног стила разговора, једно извињење за ситуацију биће сасвим довољно, не требате демонстрирати осећај кривице и тражити опрост од послодавца.
- Будите ментално спремни за приговоре и иритације од стране представника компаније. Нарочито се таква ситуација догоди ако је постојао договор да се већ сутра ради посао. Покушајте да разумете неуспелог лидера - мораће да поново отвори конкурс, потражи кандидате, позове их на разговор - радни процес ће од тога неизбежно патити. Међутим, суздржите одговоре, само слушајте шта вам кажу, уљудно се поздравите и одлазите. Ако вас послодавац почне вређати, немојте се свађати - само се окрените и одлазите.
- Покушајте се придржавати општег обрасца неуспеха, усвојен у складу са захтевима пословног етикета:
- поздравите пропалог вођу по имену;
- укратко га припремите за непријатне вести: захвалите се на пажњи и интересовању за своју особу, не заборавите да кажете пар комплимената самој компанији;
- артикулирајте своје одбијање на најфинији начин: користите такве изразе као што је "жао ми је", "ова одлука ми није била лака, али ..."
- Реците разлог одбијања и ако је то некако повезано са радним условима, будите спремни да ће уследити дуга расправа - сигурно ће послодавац утицати на ту чињеницу и он ће покушати да открије све нијансе ваше измењене одлуке;
- хвала за толеранцију (наравно, само ако је ваше одбијање прихваћено достојанствено);
- пожелите даље успехе компанији и уљудно се поздравите.
Шта да не урадим?
Има ситуација када подносилац пријаве мора нужно сакрити стварни разлог свог одбијања понуде услуге и смислити било шта друго:
- ако је на новом послу позван да испуњава дужности супротне својим етичким принципима (на пример, да превари своје клијенте, чува лажне документе);
- ако компанија пролази кроз тешка времена и суочава се са финансијском кризом.
Немојте послодавцу да кажете шта би на овај или онај начин могло лично утицати на њега, на пример, неко би могао да буде непристојан према вама у канцеларији или сте били неповољно импресионирани начином на који шеф комуницира са својим подређенима. Могуће је да вам атмосфера у самом тиму неће изгледати угодно - не морате о томе отворено разговарати, вероватно није ништа више од ваше индивидуалне перцепције. Када оправдавате одбијање, боље је навести било који други неутралан разлог.
Ако вам се једноставно не свиђају неке ставке у опису посла, тада је то потребно културолошки рећи регруту, могуће је да је помоћу ових тачака могуће постићи ревизију одредби. Сигурно вас послодавац може упознати тако што ћете изменити неке аранжмане у највећој могућој мери или их чак искључити.
Имајте на уму да правовремено и тактично одбијање понуде за посао оставља времена менаџеру да тражи другог кандидата, а ви сте заштићени од потребе да свакодневно проводите своје вријеме на активности које не стварају предуслове за откривање вјештина и професионалну само-реализацију.